Menerangkan Tentang Perhatian Undang-Undang pada 'Kontrak SES' untuk Mengatasi Kekurangan Tenaga Kerja

Bersamaan dengan penurunan populasi pekerja, pengesahan tenaga kerja menjadi isu mendesak dalam kalangan syarikat.

Antara semua, profesional seperti jurutera adalah pekerjaan yang memerlukan kemahiran tinggi, dan sukar untuk mendapatkan tenaga kerja. Kontrak SES (Perkhidmatan Kejuruteraan Sistem), yang bertujuan untuk mengatasi kekurangan jurutera dalam syarikat, mendapat perhatian.

Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan gambaran umum dan poin penting kontrak SES untuk syarikat (vendor) yang berhasrat untuk menandatangani kontrak SES dan menyediakan jurutera, serta syarikat (klien) yang berhasrat untuk menandatangani kontrak SES dan menerima bekalan jurutera.

Apa itu Kontrak SES

Kontrak SES merujuk kepada perjanjian di mana jurutera memberikan perkhidmatan seperti penawaran teknologi dan kerja-kerja di tempat kerja atau pejabat pelanggan.

Dalam kontrak SES, terdapat kes di mana jurutera akan menetap di tempat kerja pelanggan untuk tempoh tertentu dan memberikan perkhidmatan.

Sifat Undang-undang Kontrak SES

Untuk kontrak yang menyediakan perkhidmatan, secara umumnya, terdapat kontrak wakil (kontrak semi-wakil) dan kontrak kontraktor.

Kontrak kontraktor bertujuan “untuk menyelesaikan suatu pekerjaan oleh salah satu pihak” (Pasal 632 Undang-Undang Sivil Jepun), tetapi perkhidmatan yang disediakan oleh jurutera tidak semestinya bertujuan untuk menyelesaikan pekerjaan, dan dalam banyak kes, tujuannya adalah untuk menyediakan perkhidmatan itu sendiri.

Oleh itu, dalam kontrak SES, dalam banyak kes, upah ditentukan berdasarkan masa perkhidmatan yang disediakan oleh jurutera, dan dari segi sifat undang-undang, ia biasanya dianggap sebagai kontrak semi-wakil.

Kelebihan & Kekurangan Kontrak SES

Kontrak SES mempunyai kelebihan dan kekurangan untuk tiga pihak utama iaitu vendor, jurutera dan klien.

Berikut adalah kelebihan dan kekurangan untuk ketiga-tiga pihak tersebut.

Untuk Vendor

Dalam industri IT, walaupun terdapat banyak syarikat yang mencari jurutera, terdapat masalah kekurangan jurutera.

Dalam situasi kekurangan tenaga kerja seperti ini, vendor boleh menetapkan bayaran yang tinggi untuk perkhidmatan yang disediakan oleh jurutera.

Oleh itu, sebagai vendor, terdapat kelebihan di mana mereka boleh menerima jumlah yang agak besar dari klien.

Kekurangan bagi vendor adalah kemungkinan gagal mendapatkan jurutera.

Untuk menandatangani kontrak SES, kehadiran jurutera adalah penting, oleh itu, perlu ada mekanisme dalam syarikat untuk melatih jurutera dan memastikan jurutera dapat diperolehi secara stabil.

Untuk Jurutera

Kelebihan bagi jurutera adalah mereka dapat mengalami pelbagai tempat kerja.

Selain itu, walaupun mereka tidak perlu mencari kerja secara aktif, vendor akan mencari kerja untuk mereka, yang juga merupakan kelebihan.

Kekurangan bagi jurutera adalah, berbanding dengan menandatangani kontrak secara langsung, upah yang diterima mungkin berkurangan kerana melalui vendor.

Selain itu, jika tempat kerja berubah secara berkala, mereka perlu menyesuaikan diri dengan perubahan persekitaran dan membangun hubungan interpersonal, yang mungkin dirasakan sebagai kekurangan oleh sesetengah orang.

Untuk Klien

Kelebihan bagi klien adalah mereka dapat menerima perkhidmatan dari jurutera yang mempunyai kemahiran yang mereka perlukan pada masa yang diperlukan.

Kekurangan bagi klien adalah jumlah yang perlu dibayar kepada vendor mungkin menjadi tinggi.

Hubungan dengan Penghantaran Pekerja

Dalam kontrak SES, pertama, vendor dan jurutera akan menandatangani kontrak pekerjaan dan seterusnya, vendor dan klien akan menandatangani kontrak SES, dan jurutera akan memberikan perkhidmatan di tempat kerja klien.

Perkara yang perlu diberi perhatian dalam kes seperti ini adalah kemungkinan dianggap sebagai kontrak subkontrak palsu dan pada hakikatnya, dianggap sebagai penghantaran pekerja yang tidak sah.

Penghantaran pekerja merujuk kepada “membiarkan pekerja yang dipekerjakan oleh diri sendiri bekerja untuk orang lain di bawah hubungan pekerjaan tersebut dan menerima arahan dari orang lain, dan tidak termasuk mempekerjakan pekerja tersebut kepada orang lain” (Undang-Undang tentang Pengendalian yang Tepat Penghantaran Pekerja dan Perlindungan Pekerja Penghantaran [di sini disebut sebagai “Undang-Undang Penghantaran Pekerja”]).

Apabila menjalankan perniagaan penghantaran pekerja (melakukan penghantaran pekerja sebagai perniagaan), anda perlu mendapatkan kebenaran dari Menteri Kesejahteraan dan Pekerjaan. Jika kontrak SES pada hakikatnya dianggap sebagai penghantaran pekerja, ia akan menjadi penghantaran pekerja yang tidak sah.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Pembedaan antara Kontrak SES (Kontrak Kuasi-Mandat) dan Penghantaran Pekerja

Pembedaan antara kontrak SES dan penghantaran pekerja ditentukan dari sudut hubungan arahan antara klien dan jurutera.

Secara khusus, ia akan ditentukan secara keseluruhan dari elemen-elemen berikut:

• Adakah vendor memberikan arahan dan pengurusan lain berkaitan dengan cara pelaksanaan kerja kepada jurutera
• Adakah vendor memberikan arahan dan pengurusan lain berkaitan dengan penilaian kerja jurutera
• Adakah vendor memberikan arahan dan pengurusan lain berkaitan dengan waktu mula dan akhir kerja, waktu rehat, hari cuti, dan cuti (tidak termasuk sekadar memahami ini)
• Adakah vendor memberikan arahan dan pengurusan lain apabila memanjangkan waktu kerja jurutera atau meminta jurutera bekerja pada hari cuti (tidak termasuk sekadar memahami waktu kerja dan sebagainya dalam kes ini)
• Adakah vendor memberikan arahan dan pengurusan lain berkaitan dengan disiplin kerja jurutera
• Adakah vendor membuat keputusan dan perubahan penempatan jurutera
• Adakah vendor memperoleh dan membayar semua dana yang diperlukan untuk memproses kerja di bawah tanggungjawabnya
• Adakah vendor memikul semua tanggungjawab sebagai majikan yang ditetapkan dalam undang-undang sivil, undang-undang perdagangan, dan undang-undang lain dalam memproses kerja
• Adakah kerja diproses dengan mesin, peralatan atau alat (tidak termasuk alat sederhana yang diperlukan untuk kerja) atau bahan atau bahan yang disediakan dan diperoleh oleh vendor di bawah tanggungjawab dan beban vendor
• Adakah kerja diproses berdasarkan perancangan yang dilakukan oleh vendor atau teknologi atau pengalaman khusus yang dimiliki oleh vendor

Risiko Melakukan Penghantaran Pekerja yang Tidak Sah

Jika anda melakukan penghantaran pekerja yang tidak sah tanpa mendapatkan kebenaran dari Menteri Kesejahteraan dan Pekerjaan, anda mungkin akan dipenjara selama satu tahun atau kurang atau dikenakan denda sejuta yen atau kurang.

Selain itu, ada risiko masalah reputasi seperti penyebaran fakta bahwa anda melakukan penghantaran pekerja yang tidak sah di SNS.

Perkara yang Perlu Diambil Perhatian dalam Kontrak SES

Perkara yang perlu diambil perhatian dalam kontrak SES adalah, anda perlu mempertimbangkan perbezaan antara kontrak SES (kontrak kuasa wakil) dan penghantaran pekerja seperti yang disebutkan sebelum ini, dan menetapkan peraturan untuk mengelakkan penghantaran pekerja yang tidak sah.

Sebagai klien, anda mungkin ingin membuat pelbagai permintaan kepada vendor berkenaan dengan penyediaan perkhidmatan jurutera.

Namun, sebagai vendor, anda perlu mengelakkan menjadi penghantaran pekerja yang tidak sah, jadi anda perlu menolak permintaan yang tidak dapat anda penuhi.

Bila menolak permintaan, bukan hanya menolak sahaja, tetapi juga menjelaskan bahawa ada kemungkinan menjadi penghantaran pekerja yang tidak sah, ini dapat memberikan rasa puas hati kepada klien.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Rumusan

Sehingga di sini, kami telah menjelaskan gambaran umum dan poin penting mengenai kontrak SES (Japanese System Engineering Service).

Ketika menandatangani kontrak SES, sering kali terdapat situasi di mana jurutera ditempatkan secara tetap di pejabat atau tempat kerja klien. Jika tidak berhati-hati, ini boleh berpotensi menjadi penghantaran pekerja yang tidak sah.

Oleh itu, kedua-dua pihak dalam kontrak SES, iaitu vendor dan klien, perlu mempunyai pengetahuan yang cukup.

Selain itu, sebagai seorang jurutera, jika vendor dan klien mempunyai pengetahuan yang cukup, anda dapat memberikan perkhidmatan sebagai jurutera tanpa perlu risau yang tidak perlu.

Mengenai kontrak SES, selain pengetahuan mengenai undang-undang penghantaran pekerja, pengetahuan mengenai undang-undang buruh dan industri IT juga diperlukan. Oleh itu, kami menyarankan anda untuk berunding dengan peguam yang mempunyai pengetahuan khusus.