Wat elke manager en bestuurder moet weten over bestuurdersaansprakelijkheid? Uitleg over de risico's en maatregelen
Bestuurders en leidinggevenden worden geconfronteerd met de noodzaak om belangrijke beslissingen te nemen en bedrijfsactiviteiten uit te voeren, terwijl zij tegelijkertijd altijd te maken hebben met juridische verantwoordelijkheden en operationele risico’s. Ongepaste besluitvorming of handelingen kunnen leiden tot rechtszaken, schadeclaims, of conflicten met aandeelhouders en werknemers, met potentieel ernstige gevolgen. Het is essentieel om deze risico’s te anticiperen, de verantwoordelijkheden van bestuurders correct te begrijpen en passende maatregelen te treffen om de stabiliteit van het management en de duurzame groei van het bedrijf te waarborgen.
In dit artikel gaan we dieper in op situaties waarin personen betrokken bij het management verantwoordelijk kunnen worden gehouden en leggen we gedetailleerd uit wat dit inhoudt. Daarnaast introduceren we concrete maatregelen die bestuurders en leidinggevenden kunnen nemen om hun taken met vertrouwen uit te voeren.
Wat is bestuurdersaansprakelijkheid?
Personen die als bestuurder betrokken zijn bij het management van een bedrijf, moeten de kwesties rond bestuurdersaansprakelijkheid ordenen en passende maatregelen treffen. Als bestuurder bent u in de volgende gevallen verantwoordelijk voor het vergoeden van schade:
- Als er schade aan het bedrijf is toegebracht
- Als er geld uit het bedrijf is weggesluisd
- Als er door kwade opzet of grove nalatigheid in de uitoefening van uw functie schade aan derden is ontstaan
Het achtervolgd worden door aandeelhouders of derden voor verantwoordelijkheid is een groot risico voor bestuurders. Om het bedrijf te laten groeien en uw eigen carrière en vermogen te beschermen, moet u passend risicomanagement toepassen om voorbereid te zijn op aansprakelijkheidskwesties.
De volgende personen kunnen te maken krijgen met bestuurdersaansprakelijkheid:
- Personen die de positie van bestuurder bekleden bij bedrijven (beursgenoteerde bedrijven, startups, MKB)
- Personen die een door hen opgericht bedrijf door derden laten beheren
- Personen die zijn uitgenodigd om een positie als externe directeur of externe auditor te bekleden
- Personen die alleen hun naam hebben uitgeleend voor de lijst van bestuurders
Omdat bestuurdersaansprakelijkheid soms onverwacht ter sprake kan komen, is het belangrijk om de gevallen waarin verantwoordelijkheid kan worden nagestreefd en de methoden van aanpak goed te begrijpen.
Belangrijke punten om bewust van te zijn ter voorbereiding op de aansprakelijkheid voor schadevergoeding van bestuurders
Er zijn verschillende soorten bestuurdersaansprakelijkheid, maar we zullen uitleggen welke voorbereidingen altijd noodzakelijk zijn, ongeacht de specifieke aansprakelijkheid voor schadevergoeding.
Bereid bewijsmateriaal voor
Voor een adequate onderhandeling of weerlegging wanneer u aansprakelijk wordt gesteld, is bewijsmateriaal essentieel.
Er zijn veel soorten bestuurdersaansprakelijkheid en de bewijzen die u vooraf moet voorbereiden, verschillen per geval. Echter, in het geval van aansprakelijkheid op basis van schending van de zorgvuldigheidsplicht of nalatigheid in de uitvoering van taken, zijn de volgende documenten altijd belangrijk bewijsmateriaal:
Vergaderverslagen van de raad van bestuur | ・Registratie van bezwaren tegen besluiten ・Bestuurders die geen bezwaar hebben gemaakt, worden geacht in te stemmen met het besluit en zijn gezamenlijk aansprakelijk |
Gebruikte materialen tijdens vergaderingen (uitgedeelde presentatiematerialen, notulen van managementvergaderingen, documenten opgesteld door verantwoordelijke afdelingen, besluitvormingsdocumenten, adviezen van experts, etc.) | ・Rationaliteit en objectiviteit van het besluitvormingsproces kunnen worden bevestigd ・Moet voldoende inhoud hebben om daadwerkelijk te worden gebruikt in managementbeslissingen |
Vooral voor belangrijke feiten is het essentieel om de geloofwaardigheid van bewijsmateriaal te waarborgen, zodat het standhoudt in de rechtbank. Geloofwaardig bewijsmateriaal omvat documenten zoals:
- Akte van overdracht
- Contracten, ontvangstbewijzen
- Werkrapporten, bonnen, leveringsbewijzen
- Boekhouding
Bereid u voor op een eventuele aansprakelijkheidsclaim door bewijsmateriaal dat als zodanig kan dienen, altijd goed te beheren en te bewaren.
Organiseer het bewijsmateriaal
Het is niet voldoende om alleen bewijsmateriaal te bezitten; het moet georganiseerd worden zodat het daadwerkelijk gebruikt kan worden wanneer u aansprakelijk wordt gesteld.
Bestuurdersaansprakelijkheid is niet beperkt tot schending van de zorgvuldigheidsplicht of nalatigheid in de uitvoering van taken, maar kan ook leiden tot aansprakelijkheid voor onrechtmatige daden onder het burgerlijk recht. Het is niet eenvoudig om alle mogelijke scenario’s van aansprakelijkheid te voorzien. Wanneer een probleem zich daadwerkelijk voordoet, moet u het bewijsmateriaal dat relevant is voor de specifieke situatie organiseren.
Begin met het bevestigen van de inhoud van de aansprakelijkheidsclaim en rangschik het bewijsmateriaal dat overeenkomt met de feiten van de rechtszaak, ongeacht of het in uw voordeel of nadeel is.
Overweeg vervolgens welk bewijsmateriaal nodig is om het verhaal dat u tijdens de rechtszaak wilt vertellen, te ondersteunen.
In de praktijk is het aan te raden om onmiddellijk een advocaat te raadplegen zodra u vermoedt dat er een probleem kan ontstaan.
Geval 1 waarin bestuurdersaansprakelijkheid aan de orde is: Schending van de zorgplicht en de plicht tot trouw
Bestuurders kunnen ter verantwoording worden geroepen voor de verantwoordelijkheden die zij in hun bedrijfsvoering jegens de onderneming hebben. Hier bespreken we gevallen waarin bestuurdersaansprakelijkheid aan de orde is vanwege schending van de zorgplicht en de plicht tot trouw.
Wat zijn schendingen van de zorgplicht en de plicht tot trouw handelen?
Bestuurders hebben een zorgplicht en een plicht tot trouw handelen jegens de onderneming.
Zorgplicht | ・De zorg die algemeen van een manager verwacht wordt ・Controles op compliance-overtredingen en concurrerende transacties (Japanse Vennootschapswet artikel 330, Japanse Burgerlijk Wetboek artikel 644) |
Plicht tot trouw handelen | ・De plicht om trouw de taken voor de onderneming uit te voeren ・Een concept dat de zorgplicht verder verduidelijkt (Japanse Vennootschapswet artikel 355) |
Bij schending van deze plichten kan de bestuurder aansprakelijk worden gesteld voor nalatigheid en verplicht worden de door deze nalatigheid veroorzaakte schade aan de onderneming te vergoeden.
Bestuurders moeten zorgvuldig handelen om geen verdenking van plichtsverzuim te wekken. Zij moeten hun zorgplicht en plicht tot trouw handelen volledig nakomen, opzettelijke fouten of nalatigheid vermijden en zorgen dat zij de nodige documentatie hebben om dit aan te tonen.
Bij beschuldigingen van wettelijke overtredingen
Het kiezen voor handelingen die in strijd zijn met de wet is in geen enkele situatie toelaatbaar bij het nemen van managementbeslissingen. Zelfs zonder schuld kan men verantwoordelijk gehouden worden, dus voorzichtigheid is geboden.
Met ‘wetgeving’ wordt hier alle wetgeving bedoeld die een bedrijf moet naleven bij het uitvoeren van haar activiteiten. Het is van cruciaal belang dat bestuurders een grondig begrip hebben van de specifieke handelingen die een wettelijke overtreding kunnen vormen.
Wat te doen bij schending van de statuten
De statuten vormen de fundamentele regels van een onderneming, waarin het doel, de organisatie en de bedrijfsvoering worden vastgelegd. Op basis van de Japanse ‘Companies Act’ (会社法) zijn alle bestuurders verplicht deze na te leven. Dit omvat onder andere:
- Het doel van de onderneming en de aard van de bedrijfsactiviteiten
- De ambtstermijn van bestuurders en de regels omtrent hun benoeming en ontslag
- Regelingen voor winstverdeling en overdracht van aandelen
De statuten worden als een officieel document geregistreerd en vormen tevens een belofte van de onderneming aan haar aandeelhouders en stakeholders.
Of een handeling binnen de reikwijdte van de doelstellingen van de statuten valt, wordt beoordeeld op basis van de noodzaak, gezien de objectieve aard van de handeling. Deze beoordeling kan echter variëren afhankelijk van individuele omstandigheden, waardoor het moeilijk te voorspellen is.
Het is noodzakelijk om regelmatig de inhoud van de statuten te herzien om te zorgen dat het operationele beleid consistent blijft. Ook is het versterken van de controlemechanismen tussen bestuurders en de samenwerking met de juridische afdeling van belang. Indien een wijziging van de statuten nodig is, dient dit via een correcte procedure op de algemene vergadering van aandeelhouders te gebeuren.
Wanneer managementbeslissingen ter discussie staan
Directeuren hebben onder het principe van de managementbeoordelingsvrijheid discretionaire bevoegdheid bij de uitvoering van hun taken, waardoor zij in principe niet verantwoordelijk worden gehouden voor schade als gevolg van verkeerde managementbeslissingen. Managementbeslissingen worden echter in de volgende gevallen ter discussie gesteld:
- Er zijn onzorgvuldige fouten in het proces van feitelijke erkenning dat ten grondslag ligt aan de managementbeslissing (zoals het verzamelen en analyseren van informatie).
- Er is een aanzienlijke onredelijkheid in het proces van besluitvorming op basis van feitelijke erkenning en in de inhoud van de beslissing zelf.
Bij het nemen van managementbeslissingen met een hoog risico is het belangrijk om jurisprudentie grondig te onderzoeken en te bepalen wat als een overtreding van het principe van managementbeoordelingsvrijheid wordt beschouwd. Om te voorkomen dat uw besluitvorming als onredelijk wordt beschouwd, is het essentieel om bewijsmateriaal zoals notulen en evaluatiedocumenten goed te organiseren.
Verantwoordelijkheid bij belangenconflicten
Belangenconflicten verwijzen naar transacties waarbij de belangen van het bedrijf en die van de bestuurders tegenstrijdig zijn. Wanneer een transactie die een belangenconflict oplevert wordt uitgevoerd, is goedkeuring van de raad van bestuur vereist. Zelfs met deze goedkeuring mag de transactie het bedrijf geen schade berokkenen. Bestuurders die deze regel overtreden, kunnen worden beschuldigd van plichtsverzuim.
Er zijn veel gevallen waarin bestuurders verantwoordelijk worden gehouden vanwege belangenconflicten, en de wettelijke verantwoordelijkheden zijn zwaar. Als het niet mogelijk is om de mogelijkheid van een belangenconflict uit te sluiten, is het noodzakelijk om uiterst zorgvuldig te handelen om te voorkomen dat het bedrijf schade lijdt.
Aansprakelijkheid bij concurrerende transacties
Concurrerende transacties verwijzen naar situaties waarin een bestuurder handelt voor eigen gewin of dat van een derde partij binnen hetzelfde zakelijke domein als de onderneming. Indien dit zonder goedkeuring van de raad van bestuur gebeurt, kan dit beschouwd worden als een overtreding van de wet en nalatigheid in de uitvoering van de bestuurlijke taken.
Bij het beoordelen van de aansprakelijkheid voor concurrerende transacties is het cruciaal om vast te stellen of de handelingen van de bestuurder als zodanig beschouwd kunnen worden.
Transacties worden als concurrerend beschouwd als ze concurreren met de daadwerkelijke bedrijfsactiviteiten van de onderneming en een belangenconflict veroorzaken. Dit omvat niet alleen de huidige bedrijfsactiviteiten, maar ook die welke met redelijke zekerheid zullen worden ondernomen of die slechts tijdelijk zijn opgeschort.
De schade die de onderneming lijdt, wordt geschat op basis van de winst die de bestuurder of een derde partij heeft behaald door de concurrerende transacties.
Aansprakelijkheid bij schending van toezicht- en supervisieplicht
De toezicht- en supervisieplicht verwijst naar de verantwoordelijkheid om te waarborgen dat andere bestuurders en werknemers geen ongepaste handelingen verrichten. Of er sprake is van nalatigheid in deze plicht hangt af van of de te controleren personen bestuurders of werknemers zijn, en of de situatie toezicht vereiste. Het gaat dus om de vraag hoe ver de plicht tot handelen reikt.
Voor grondige preventie is het raadzaam om een advocaat te raadplegen. Het consulteren van een advocaat en het opvolgen van diens advies kan op zichzelf al worden gezien als het vervullen van de toezicht- en supervisieplicht. Daarnaast is het belangrijk om een systeem en praktijk te ontwikkelen waarmee potentieel problematisch gedrag van andere bestuurders kan worden opgemerkt, ook voor zaken die niet voor de raad van bestuur komen.
Wanneer u wordt aangesproken op het niet naleven van de verplichting tot het opzetten van een intern controlesysteem
De verplichting tot het opzetten van een intern controlesysteem houdt in dat een bedrijf een structuur moet creëren die noodzakelijk is om de juistheid van de bedrijfsvoering te waarborgen. Als een systeem in het geheel niet is opgezet, of als het wel is opgezet maar de standaard ontoereikend is en het niet mogelijk is om wangedrag van bestuurders of werknemers te voorkomen of aan te pakken, dan kunnen de bestuurders aansprakelijk worden gesteld voor het niet nakomen van deze verplichting.
Bij de beoordeling van een overtreding van deze verplichting wordt aangenomen dat er geen sprake is van een overtreding in de volgende gevallen:
- Als er een beheersstructuur is opgezet die in staat is om normaal te verwachten frauduleuze handelingen te voorkomen
- Als er geen bijzondere omstandigheden zijn die van de bestuurders verwachten dat zij de mogelijkheid van frauduleuze handelingen hadden moeten voorzien
Het is noodzakelijk om, rekening houdend met de algemeen vereiste standaarden, de specifieke omstandigheden van het bedrijf en officiële richtlijnen, een beoordeling te maken met de hulp van specialisten.
Geval 2 waarin bestuurdersaansprakelijkheid aan de orde is: Wettelijke bijzondere verantwoordelijkheid
Hier bespreken we gevallen waarin bestuurders wettelijke bijzondere verantwoordelijkheid dragen.
Verantwoordelijkheid bij het verlenen van voordelen
Wanneer een bedrijf voordelen verleent in verband met de uitoefening van aandeelhoudersrechten, zijn de betrokken bestuurders samen met de ontvangers van de voordelen verplicht om een bedrag gelijk aan de waarde van de verleende voordelen aan het bedrijf te betalen.
Bijvoorbeeld, als een bedrijf geld betaalt aan aandeelhouders om te voorkomen dat persoonlijke schandalen van het management tijdens de algemene vergadering van aandeelhouders openbaar worden gemaakt, valt dit hieronder.
Bij transacties die de schijn kunnen wekken dat er voordelen zijn verleend, moet uiterst zorgvuldig gehandeld worden. Het is noodzakelijk om duidelijk te maken dat het een legitieme vergoeding voor noodzakelijke bedrijfsactiviteiten betreft en om de situatie zo te regelen dat er geen verdenkingen ontstaan.
Verantwoordelijkheid met betrekking tot de verdeling van overtollige winst
Onder verdeling van overtollige winst verstaan we de uitkering van overtollige winst en de kosten die gepaard gaan met de inkoop van eigen aandelen.
Het probleem ontstaat wanneer bij de verdeling van overtollige winst meer wordt uitgekeerd dan het bedrag dat op de effectieve datum van de uitkering beschikbaar is voor distributie. De uitvoerende functionarissen die betrokken zijn bij de betreffende handeling en de bestuurders die het voorstel hebben ingediend, zijn samen met de ontvanger van de uitkering verplicht om het bedrijf te betalen.
Het te betalen bedrag komt overeen met de boekwaarde van het ontvangen geld of andere voordelen.
Om aansprakelijkheid te vermijden, is het belangrijk om de juistheid en geschiktheid van de financiële documenten en dividendvoorstellen zorgvuldig te controleren in samenwerking met bestuurders en accountants.
Reactie op de verantwoordelijkheid van bestuurders jegens de onderneming
Hier bespreken we de stappen die bestuurders moeten nemen wanneer zij verantwoordelijk worden gehouden voor hun handelen jegens de onderneming.
Wat er wordt verwacht bij de eerste reactie
Wanneer er een rechtszaak wordt aangespannen door aandeelhouders, is het belangrijk om de situatie te delen met andere bestuursleden en gezamenlijk een strategie te bepalen. Om een aandeelhoudersderivaatzaak te voorkomen, moet binnen 60 dagen na de claim een beleidsbeslissing worden genomen en moet er snel een analyse van de aansprakelijkheidsclaims en een onderzoek naar de feiten worden uitgevoerd. Het is cruciaal dat niet alleen de betrokken bestuurders, maar ook de andere bestuursleden samenwerken om een passende reactie te bepalen.
Bij het aanpakken van bestuurdersaansprakelijkheid is het noodzakelijk om een advocaat in te schakelen die niet de bedrijfsadvocaat is. Dit komt omdat er een belangenconflict kan ontstaan tussen de onderneming en de bestuurders, waardoor de bedrijfsadvocaat niet als vertegenwoordiger van de bestuurders zou moeten optreden.
Methoden voor gedeeltelijke vrijstelling van verantwoordelijkheid
Zelfs als een bestuurder verantwoordelijk wordt gehouden, zijn er manieren om een deel van die verantwoordelijkheid kwijt te schelden als de handelingen te goeder trouw en met lichte nalatigheid zijn uitgevoerd.
Verantwoordelijkheden die niet in aanmerking komen voor gedeeltelijke vrijstelling zijn onder andere:
- Voordelen verstrekken
- Speciale verantwoordelijkheden zoals het uitkeren van dividenden boven het toegestane bedrag of het aanvullen van tekorten
- Verantwoordelijkheden gerelateerd aan belangenconflicten bij directe transacties uitgevoerd door bestuurders
Gedeeltelijke vrijstelling van verantwoordelijkheid kan worden bereikt door:
- Algemene vergaderingsresoluties
- Bestuursbesluiten gebaseerd op machtigingen in de statuten
- Contracten die de aansprakelijkheid beperken
Let echter op dat gedeeltelijke vrijstelling van verantwoordelijkheid in de praktijk zelden wordt toegepast. Dit komt omdat het wenselijk is om de verantwoordelijkheid door een gerechtelijke uitspraak te laten vaststellen voordat men probeert deze te verminderen, en het is moeilijk om eenmaal vastgestelde schadevergoedingsbedragen te herzien.
Methoden voor volledige vrijstelling van verantwoordelijkheid
Om een bestuurder volledig te ontheffen van verantwoordelijkheid, is de instemming van alle aandeelhouders vereist. Daarom is er in de praktijk weinig ruimte voor toepassing bij beursgenoteerde bedrijven.
Zelfs als er sprake is van een 100% aandeelhouder, is een verklaring van afstand van de onderneming nodig om de verantwoordelijkheid kwijt te schelden.
Verzoek om zekerheidstelling
Bestuurders kunnen bij de rechtbank een verzoek indienen om de aandeelhouder die de rechtszaak heeft aangespannen te verplichten adequate zekerheid te stellen. Als de rechtbank dit beveelt en de aandeelhouder geen zekerheid stelt, kan de aandeelhoudersderivaatzaak worden afgewezen voordat de inhoud wordt beoordeeld.
Let wel, het verzoek om zekerheidstelling is alleen mogelijk wanneer de aandeelhouder de rechtszaak met kwade bedoelingen heeft aangespannen.
De aansprakelijkheid van bestuurders voor schadevergoeding aan derden en aandachtspunten
Wanneer bestuurders schade toebrengen aan derden (zoals crediteuren), kunnen zij op grond van artikel 429 van de Japanse Bedrijfswet (Companies Act) een speciale verantwoordelijkheid dragen. Hier bespreken we de inhoud van de schadevergoedingsverplichting die bestuurders aan derden kunnen hebben en de aandachtspunten.
Er is een onderscheid tussen indirecte en directe inbreuk
Onder ‘schade’ zoals gedefinieerd in artikel 429 van de Japanse Bedrijfswet, vallen zowel indirecte als directe inbreuken. De inhoud van indirecte en directe inbreuken is als volgt:
Inhoud | Voorbeelden van nalatig gedrag | |
Indirecte inbreuk | In geval van vermindering van bedrijfsactiva door nalatigheid, waardoor derden schade lijden: Derden moeten de vermindering van de waarde van hun vorderingen bewijzen | Slordig management, bedrijfsuitbreiding, mislukking van nieuwe ondernemingen, onrechtmatige goedkope verkoop, ongeplande geldleningen, belangenconflicten |
Directe inbreuk | In geval van directe schade aan derden door nalatigheid: De financiële situatie van het bedrijf wordt niet in overweging genomen | Transacties zonder vooruitzicht op nakoming, illegale handelingen, frauduleuze investeringspromoties, inbreuk op de rechten van werknemers (overwerk, intimidatie, etc.) |
Het is belangrijk om eerst te begrijpen in welke gevallen bestuurders mogelijk verantwoordelijk kunnen worden gehouden.
Let op valse verklaringen in financiële documenten
Bestuurders kunnen belangrijke zaken in bepaalde documenten, zoals financiële overzichten, valselijk verklaren, of valse registraties of aankondigingen doen. Als dit schade veroorzaakt aan derden, is bepaald in de Japanse Bedrijfswet dat zij verantwoordelijk zijn voor schadevergoeding.
Verantwoordelijkheid voor nalatigheid jegens derden vereist ‘kwade trouw of grove nalatigheid’. Aan de andere kant, in het geval van valse verklaringen, moet men zich ervan bewust zijn dat men zelfs bij lichte nalatigheid verantwoordelijk kan zijn (artikel 429, lid 2 van de Japanse Bedrijfswet).
Alleen degenen die betrokken zijn bij de besluitvorming van de valse verklaringen dragen verantwoordelijkheid. Andere bestuurders die alleen hun stem hebben uitgebracht ter goedkeuring van de valse verklaringen dragen geen verantwoordelijkheid, maar kunnen wel aansprakelijk worden gesteld voor het niet naleven van hun toezichthoudende plichten.
Toepassingsmethoden voor bedrijfscompensatieovereenkomsten en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekeringen
Als maatregel tegen het aansprakelijk stellen van bestuurders, zijn bedrijfscompensatieovereenkomsten en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekeringen zeer het overwegen waard. In dit artikel bespreken we de kernpunten van deze twee regelingen en hun implementatie.
Wat is een bedrijfscompensatieovereenkomst?
Een bedrijfscompensatieovereenkomst is een contract waarin wordt afgesproken dat de onderneming de volgende kosten compenseert:
- Kosten die bestuurders maken voor het afhandelen van aansprakelijkheidsclaims wanneer zij verdacht worden van het overtreden van wetten en regelgeving in de uitoefening van hun functie
- Kosten voor het vergoeden van schade aan derden die ontstaan is bij de uitvoering van hun functie, en schikkingen in geschillen over dergelijke compensaties
Er is geen bepaling in de statuten nodig, dus het kan worden ingevoerd met een resolutie van de algemene vergadering van aandeelhouders (of de raad van bestuur als er een is ingesteld). De inhoud van de resolutie omvat de criteria en doelgroep, de bovengrens van het bedrag en het tijdstip van compensatie.
Bestuurders dragen de risico’s die gepaard gaan met zakelijke besluitvorming, maar met deze overeenkomst kunnen zij hun angst voor risico’s verminderen, waardoor het gemakkelijker wordt om uitstekend talent aan te trekken als bestuurders en directeuren. Bovendien stelt een bedrijfscompensatieovereenkomst bestuurders in staat om beslissingen te nemen die optimaal zijn voor het bedrijfsbelang zonder een overmatige angst voor risico’s. Dit maakt een proactieve bedrijfsvoering mogelijk, wat naar verwachting zal bijdragen aan de groei van het bedrijf.
Wat is Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering?
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering, ook bekend als D&O-verzekering, is een type verzekeringspolis dat een bedrijf afsluit met een verzekeringsmaatschappij. Het doel is om schade te dekken die voortvloeit uit de verantwoordelijkheden die bestuurders en andere leidinggevenden dragen bij de uitoefening van hun functie.
Voor het vaststellen van de inhoud van een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering is een besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders (of de raad van bestuur in het geval van een bedrijf met een raad van bestuur) vereist. De te besluiten inhoud van de verzekering omvat aspecten zoals:
- De verzekeringsmaatschappij
- De verzekerden
- De verzekeringspremie
- De verzekeringsperiode
- De redenen voor uitbetaling
- Het maximale uitbetalingsbedrag
- De dekkingsomvang
- Vrijstellingen en bijzondere voorwaarden
De verzekering dekt kosten zoals schadevergoedingen, schikkingen en juridische kosten, waaronder advocatenhonoraria.
Wanneer bestuurders geconfronteerd worden met juridische risico’s, kan directe compensatie door het bedrijf een aanzienlijke financiële last betekenen. Een D&O-verzekering verlicht deze last en beschermt het kapitaal van de onderneming. Het hebben van een D&O-verzekering toont aan dat een bedrijf waarde hecht aan risicobeheer en een solide governancestructuur heeft, wat het vertrouwen van investeerders, aandeelhouders en zakenpartners kan versterken.
Vergelijking tussen bedrijfscompensatieovereenkomsten en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekeringen
Bedrijfscompensatieovereenkomsten en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekeringen lijken op het eerste gezicht vergelijkbare regelingen.
Echter, zoals hieronder uiteengezet, zijn er enkele verschillen tussen beide systemen.
Partijen bij de overeenkomst | Entiteit die compenseert | Onderwerp van compensatie | Omvang van compensatie | Graad van belangenconflict | Vooruitbetaling van kosten | |
Bedrijfscompensatieovereenkomst | Bedrijf en bestuurders, etc. | Bedrijf | Inhoud zoals bepaald in Artikel 430-2, Lid 2 van de Japanse Bedrijfswet | Kan flexibel worden bepaald | Groot | Mogelijk |
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering | Bedrijf en verzekeringsmaatschappij | Verzekeringsmaatschappij | Inhoud zoals bepaald in de verzekeringspolis | Beperkingen op basis van verzekeringswet of contract | Relatief klein | Niet mogelijk |
Meer details over beide systemen worden besproken in het volgende artikel.
Gerelateerd artikel: Wat is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering? Procedures na de herziening van de Japanse Bedrijfswet en de verschillen met bedrijfscompensatie uitgelegd[ja]
Belangrijke punten bij het invoeren van bedrijfscompensatieovereenkomsten en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekeringen
Bedrijfscompensatieovereenkomsten en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekeringen bieden de mogelijkheid om talent voor bestuursfuncties te werven en zorgen ervoor dat bestuurders hun taken kunnen uitvoeren zonder terughoudendheid, als een vorm van stimulans. Aangezien elk van deze regelingen zijn eigen sterke en zwakke punten heeft, is een systeemontwerp dat beide combineert effectief.
Begin met het overwegen van een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering, die relatief eenvoudig te implementeren is vanwege de kleinere mate van belangenconflicten. Vervolgens introduceert u de bedrijfscompensatieovereenkomst, waarbij u de reeds gedekte items uitsluit.
Bij het invoeren van deze regelingen is het belangrijk om een vorm te creëren die gemakkelijk begrip van de stakeholders verkrijgt.
Samenvatting: Raadpleeg een advocaat voor maatregelen tegen bestuurdersaansprakelijkheid
Als bestuurder betrokken bij het management, loopt u altijd het risico aansprakelijk gesteld te worden voor schade aan de onderneming of derden. Om de groei van het bedrijf en uw eigen vermogen te beschermen, is het essentieel om goed te begrijpen in welke gevallen u aansprakelijk kunt worden gehouden en om passende maatregelen te nemen.
Bij het treffen van maatregelen tegen bestuurdersaansprakelijkheid is het voorbereiden van bewijsmateriaal, het omgaan met geschillen en het nemen van beslissingen in de dagelijkse bedrijfsvoering op basis van juridische expertise vereist. Daarom wordt aanbevolen om een advocaat te raadplegen wanneer u overweegt maatregelen te nemen tegen bestuurdersaansprakelijkheid.
Door tijdig een systeem op te zetten waarbij u een advocaat kunt raadplegen, kunt u het systeem van bestuurdersaansprakelijkheid correct begrijpen en passende beslissingen nemen om u voor te bereiden op risico’s.
Maatregelen van ons kantoor
Monolith Advocatenkantoor is een juridische firma met een hoge mate van specialisatie in IT, en in het bijzonder internetrecht. Bij het bevorderen van familiegovernance kan het soms nodig zijn om contracten op te stellen. Ons kantoor biedt contractcreatie en -review voor een breed scala aan zaken, van bedrijven genoteerd aan de Tokyo Stock Exchange Prime tot startende ondernemingen. Als u hulp nodig heeft met contracten, raadpleeg dan het onderstaande artikel.
Expertisegebieden van Monolith Advocatenkantoor: Contractcreatie en -review, en meer[ja]
Category: General Corporate
Tag: General CorporateIPO