Benodigde Maatregelen voor Bijbaan Reglementen: Uitleg over Aandachtspunten bij het Opstellen van Werkregels

Vroeger waren er nauwelijks bedrijven die nevenactiviteiten of dubbele banen toestonden. Echter, de situatie is drastisch veranderd toen het Japanse Ministerie van Gezondheid, Arbeid en Welzijn in 2018 (Heisei 30) de ‘Model Werkregels’, die dienen als richtlijnen voor arbeidsregels, herzag op basis van het ‘Actieplan voor Werkstijlhervorming’.

In de nieuwe Model Werkregels is de bepaling dat “werknemers niet mogen werken voor andere bedrijven zonder toestemming” afgeschaft. Aan de andere kant is expliciet vermeld dat “werknemers buiten hun werktijden mogen werken voor andere bedrijven”.

Gezien de economische neergang en de uitbreiding van de nieuwe coronavirusinfectie, zijn er veel werknemers die zich zorgen maken over hun inkomen, en het aantal bedrijven dat een nevenactiviteiten systeem introduceert neemt toe.

Echter, bij het invoeren van nevenactiviteiten is het noodzakelijk om de arbeidsregels te herzien. In dit artikel leggen we op een begrijpelijke manier uit wat belangrijk is bij het opstellen van arbeidsregels wanneer een bedrijf nevenactiviteiten toestaat.

Wat is een bijbaan

Een bijbaan is werk dat je doet naast je ‘hoofdberoep’, waardoor werknemers hun vaardigheden breed kunnen inzetten, wat kan leiden tot een verhoogd inkomen en verbeterde vaardigheden.

Er zijn verschillende vormen van bijbanen. Je kunt in dienst zijn bij een bedrijf als werknemer, parttime werker of uitzendkracht, je kunt je eigen bedrijf starten en ondernemer worden, of je kunt als professional werken op contract- of opdrachtbasis. De stijlen en methoden variëren.

Of je hoofdberoep en bijbaan gelijkwaardig zijn, of je een ondernemer wordt terwijl je bij een bedrijf werkt, wordt strikt genomen ‘dubbele baan’ genoemd, maar er is geen duidelijk juridisch verschil. In dit artikel worden bijbanen en dubbele banen gezamenlijk aangeduid als ‘bijbanen’.

Voordelen van een bijbaan

・Voordelen voor werknemers

1. 1. Je kunt een andere baan hebben terwijl je je hoofdberoep behoudt, waardoor je nieuwe ervaringen kunt opdoen en je vaardigheden kunt verbeteren met een laag risico.

1. 1. Je kunt het inkomen dat je verdient met je hoofdberoep gebruiken om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

1. 1. Je kunt je inkomen verhogen.

・Voordelen voor bedrijven

1. 1. Werknemers kunnen kennis en vaardigheden opdoen die ze niet binnen het bedrijf kunnen krijgen.

1. 1. Het kan de autonomie en het initiatief van werknemers verhogen.

1. 1. Het kan helpen bij het aantrekken en behouden van hoogwaardig personeel.

Nadelen van een bijbaan

・Nadelen voor werknemers

1. 1. Je moet zelf je tijd en gezondheid beheren.

1. 1. Je moet altijd bewust zijn van verplichtingen zoals het bewaren van geheimen en het vermijden van concurrentie.

1. 1. In sommige gevallen is er geen toepassing van arbeidsverzekering.

・Nadelen voor bedrijven

Er zijn zorgen over het bijhouden van de werktijden van werknemers, gezondheidsbeheer en het lekken van vertrouwelijke informatie.

Reden voor de noodzaak van ‘bepalingen met betrekking tot nevenactiviteiten’ in de arbeidsregels

Nevenactiviteiten betekenen dat werknemers ook buiten hun eigen bedrijf werken, wat kan leiden tot onvoorspelbare problemen omdat er aspecten zijn die het bedrijf niet kan beheren.

Daarom, als een bedrijf zijn werknemers toestaat om nevenactiviteiten te ondernemen, is het noodzakelijk om vooraf procedures voor het uitvoeren van nevenactiviteiten en de behandeling van problemen in geval van incidenten vast te stellen in de arbeidsregels, om problemen tussen werkgevers en werknemers te voorkomen.

Er moet met name voldoende rekening worden gehouden met het voorkomen van problemen met de gezondheid van werknemers als gevolg van nevenactiviteiten, of ongerechtvaardigde schade aan de winst van het bedrijf.

Belangrijke punten bij het opstellen van arbeidsregels voor de introductie van nevenactiviteiten

① De verantwoordelijkheid van het bedrijf voor ‘ziekte en overwerk’ veroorzaakt door nevenactiviteiten

Volgens artikel 5 van de Japanse Arbeidsnormenwet (Wet op de Arbeidsnormen) is de werkgever verplicht om de nodige zorg te dragen voor de veiligheid van het leven en de gezondheid van de werknemer tijdens het werk (veiligheidszorgplicht).

Als een werknemer gezondheidsproblemen krijgt door overwerk als gevolg van een nevenactiviteit, en het bedrijf neemt geen enkele maatregel ondanks dat het zich bewust is van de totale hoeveelheid werk en tijd die de werknemer besteedt, kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor het verwaarlozen van zijn veiligheidszorgplicht.

Om te voorkomen dat werknemers hun gezondheid schaden door overwerk, kan in de arbeidsregels worden bepaald dat “nevenactiviteiten kunnen worden verboden of beperkt als er problemen zijn met het leveren van arbeid door overwerk, enz.”

② Voorkomen van ‘geheimhouding’ door werknemers door nevenactiviteiten

Werknemers hebben de plicht om bedrijfsgeheimen te bewaren, maar er is een kans dat werknemers bedrijfsgeheimen kunnen lekken aan andere werkgevers door nevenactiviteiten.

Om te voorkomen dat het bedrijf onrechtmatig wordt benadeeld door de nevenactiviteiten van werknemers, kan in de arbeidsregels worden bepaald dat “nevenactiviteiten kunnen worden verboden of beperkt als bedrijfsgeheimen worden gelekt”.

③ Voorkomen van ‘schending van de plicht om concurrentie te vermijden’ door werknemers door nevenactiviteiten

Over het algemeen wordt aangenomen dat werknemers de plicht hebben om geen concurrerende activiteiten te ondernemen tijdens hun dienstverband, maar de activiteiten die werknemers ondernemen onder andere werkgevers kunnen in strijd zijn met de plicht om concurrentie te vermijden.

Om te voorkomen dat het bedrijf onrechtmatig wordt benadeeld door de nevenactiviteiten van werknemers, kan in de arbeidsregels worden bepaald dat “nevenactiviteiten kunnen worden verboden of beperkt als ze de rechtmatige belangen van het bedrijf schaden door concurrentie”.

Voor degenen die meer willen weten over de plicht om concurrentie te vermijden, zie de gedetailleerde uitleg hieronder in combinatie met dit artikel.

Kan een concurrentieverbod in een arbeidsovereenkomst een overstap naar een concurrerend bedrijf verbieden?

④ Voorkomen van ‘schending van de plicht tot eerlijkheid’ door werknemers door nevenactiviteiten

Op basis van de plicht tot eerlijkheid wordt van werknemers verwacht dat zij zich eerlijk gedragen, zoals het nakomen van de plicht tot geheimhouding, de plicht om concurrentie te vermijden, en het niet schaden van de eer en het vertrouwen van het bedrijf.

Om te voorkomen dat het bedrijf onrechtmatig wordt benadeeld door de nevenactiviteiten van werknemers, kan in de arbeidsregels worden bepaald dat “nevenactiviteiten kunnen worden verboden of beperkt als er handelingen zijn die de eer en het vertrouwen van het bedrijf schaden of de vertrouwensrelatie verbreken”.

Bepalingen over nevenactiviteiten in de ‘Model Arbeidsregels’

Als voorbeeld van arbeidsregels die de bovenstaande punten ① tot ④ bevatten, introduceren we de ‘Model Arbeidsregels’ opgesteld door het Japanse Ministerie van Gezondheid, Arbeid en Welzijn. Gebruik dit als referentie bij het opstellen van arbeidsregels.

Artikel 67 (Nevenactiviteiten en nevenberoepen)

1. 1. Werknemers mogen buiten werktijd werkzaamheden verrichten voor andere bedrijven, enz.

1. 1. Op basis van de kennisgeving van de werknemer dat hij/zij van plan is om de werkzaamheden in het vorige lid uit te voeren, kan het bedrijf dit verbieden of beperken als de werknemer door het uitvoeren van dergelijke werkzaamheden voldoet aan een van de volgende voorwaarden:
      (a) Er zijn problemen met het leveren van arbeid
      (b) Bedrijfsgeheimen worden gelekt
      (c) Er zijn handelingen die de eer en het vertrouwen van het bedrijf schaden of de vertrouwensrelatie verbreken
      (d) De belangen van het bedrijf worden geschaad door concurrentie

In dit artikel wordt ① in principe de nevenactiviteit van de werknemer erkend, ② een meldingsplicht vereist voor het uitvoeren van nevenactiviteiten, en ③ de gevallen waarin nevenactiviteiten kunnen worden verboden of beperkt, duidelijk vermeld.

Denkwijze over werktijd door bijbaan

Onder de Japanse Arbeidsnormenwet (Arbeidsnormenwet), als een werknemer die onder verschillende werkgevers werkt onder de werktijdregulering valt, worden de werktijden van elk gecumuleerd.

Daarom worden de werktijden niet opgeteld in de volgende gevallen:

Freelancers, zelfstandigen, ondernemers, adviseurs, consultants, raadgevers, bestuursleden, toezichthouders, enz.

Landbouw, veeteelt, zijderupsenteelt, visserij, managers en vertrouwelijke kantoormedewerkers, bewakers, intermitterende werknemers, doelgroepen van het geavanceerde professionele systeem

Als de totale werktijd de wettelijke werktijd overschrijdt

De werktijd van het bedrijf waarmee eerst een arbeidsovereenkomst is gesloten, krijgt voorrang, dus er zal overwerk ontstaan bij het bedrijf waarmee later een arbeidsovereenkomst is gesloten.

Bijvoorbeeld, als de wettelijke werktijd 8 uur per dag is en een werknemer werkt 5 uur bij bedrijf A, waarmee eerst een arbeidsovereenkomst is gesloten, en 4 uur bij bedrijf B, waarmee later een arbeidsovereenkomst is gesloten, dan zal er 1 uur overwerk ontstaan bij bedrijf B.

Met andere woorden, het bedrijf waar je als hoofdberoep werkt, krijgt voorrang wat betreft de vastgestelde werktijd.

Samenvatting

Het introduceren van een bijbaan is een manier van werken die veel voordelen biedt voor zowel het bedrijf als de werknemer. Er bestaat echter een risico dat het bedrijf onrechtmatig winst wordt ontnomen door de bijbaan van de werknemer, of dat de werkgever aansprakelijk wordt gesteld als de werknemer zijn gezondheid schaadt door overwerk.

Om dit te voorkomen, is het noodzakelijk om duidelijke regels op te stellen in de arbeidsvoorschriften over de behandeling van bijbanen, en om een grondige discussie te voeren met werknemers die een bijbaan hebben aangegeven over de inhoud, veiligheid en gezondheidszorgen van de bijbaan.

Er zijn verschillende vormen van bijbanen die geschikt zijn voor de activiteiten van het bedrijf, dus als u regels over bijbanen wilt toevoegen aan de arbeidsvoorschriften, raden wij u aan om vooraf te overleggen met een advocaat die rijk is aan professionele kennis en ervaring, in plaats van zelf na te denken.

Informatie over onze aanpak

Monolis Law Firm is een advocatenkantoor met hoge expertise in IT, met name internet en recht. Met betrekking tot nevenactiviteiten, als er arbeidsregels worden opgesteld tussen werknemers en het bedrijf, kunnen problemen van tevoren worden voorkomen. Ons kantoor maakt en beoordeelt contracten voor verschillende zaken, van bedrijven die genoteerd zijn op de Tokyo Stock Exchange Prime (Japanse Tokyo Stock Exchange Prime) tot startende bedrijven. Als u problemen heeft met contracten, raadpleeg dan het volgende artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]