Controlepunten voor het contract voor het uitbesteden van werk aan virtuele YouTuber (VTuber) stemacteurs

Een fenomeen dat recentelijk snel aan populariteit wint, is de virtuele YouTuber, ook wel VTuber genoemd. Een VTuber is een soort YouTuber. In tegenstelling tot reguliere YouTube-video’s, waarin echte mensen verschijnen, worden VTuber-video’s gemaakt met behulp van avatars, zodat er in principe geen mensen in beeld komen. VTuber-video’s worden gerealiseerd door stemacteurs die hun stem aan de karakters geven. In sommige gevallen kan de VTuber zelf ook de stemacteur zijn, maar het is ook mogelijk dat de beheerder van de VTuber alleen verantwoordelijk is voor de productie en planning van de video’s, en het inspreken aan iemand anders overlaat. In dit artikel zullen we het hebben over de dienstverleningsovereenkomst voor het inschakelen van stemacteurs voor het inspreken van VTuber-video’s, zoals in het laatste geval.

Wat is een contract voor het uitbesteden van stemacteurs in Virtual YouTuber・VTuber?

Doel van het contract voor het uitbesteden van stemacteurs

Om een Virtual YouTuber・VTuber-video te maken, zijn er verschillende stappen nodig, zoals het maken van het personage (avatar) dat zal optreden, het bewerken van de video en het inspreken van de stem. Een contract voor het uitbesteden van stemacteurs in Virtual YouTuber・VTuber is een contract dat bedoeld is om het werk van het inspreken van de stem uit te besteden aan stemacteurs buiten Virtual YouTuber・VTuber. De stemacteurs van Virtual YouTuber・VTuber-video’s zijn niet altijd professionele stemacteurs. Bovendien, in tegenstelling tot anime, is het in veel gevallen niet openbaar wie de stemacteur is, wat een groot kenmerk is.

Wettelijk karakter van het contract voor het uitbesteden van stemacteurs

Het contract voor het uitbesteden van stemacteurs in Virtual YouTuber・VTuber-video’s is geen contracttype dat is vastgesteld in het Burgerlijk Wetboek. Daarom is het noodzakelijk om het wettelijk karakter van het contract te beoordelen door naar de inhoud van het contract te kijken. Over het algemeen wordt aangenomen dat het wettelijk karakter van een contract voor het uitbesteden van werk zowel aspecten van een quasi-mandaatcontract als een contract voor het uitvoeren van werk omvat. Een quasi-mandaatcontract is een contract waarbij de partij die het contract uitvoert de zogenaamde zorgplicht heeft, maar geen verantwoordelijkheid draagt voor het resultaat. De zorgplicht betekent dat men de gebruikelijke mate van zorg moet betrachten bij het uitvoeren van het werk van een ander. Daarom, als het contract voor het uitbesteden van stemacteurs wordt geïnterpreteerd als een quasi-mandaatcontract, is het niet noodzakelijk dat de stemacteur het contractueel vastgestelde werk voltooit tegen een bepaalde deadline om de vergoeding te ontvangen.

Echter, de stemacteur van een Virtual YouTuber・VTuber-video voert het inspreken van de stem uit volgens de instructies van de Virtual YouTuber・VTuber. Daarom is het normaal dat er wordt gevraagd dat het werk binnen een bepaalde termijn wordt voltooid, dat wil zeggen dat er een resultaat wordt behaald.
Daarom wordt het contract voor het uitbesteden van stemacteurs in Virtual YouTuber・VTuber-video’s over het algemeen geïnterpreteerd als een contract dat niet alleen de aspecten van een quasi-mandaatcontract heeft, maar ook de aspecten van een contract waarbij de stemacteur garandeert dat een bepaald resultaat wordt behaald.

Echter, zoals later zal worden uitgelegd, als de methode voor het berekenen van de vergoeding die aan de stemacteur wordt betaald wordt berekend op basis van een uurtarief, en het is niet noodzakelijk dat de levering van het eindproduct een vereiste is voor het ontvangen van de vergoeding, dan is er ruimte om het als een quasi-mandaatcontract te beschouwen. In dit geval is het goed om een clausule in het contract op te nemen die zegt “Dit contract wordt beschouwd als een quasi-mandaatcontract” om twijfel over de interpretatie te voorkomen.

Belangrijke clausules in de overeenkomst voor het uitbesteden van werk aan stemacteurs

We zullen de belangrijke clausules in de overeenkomst voor het uitbesteden van werk van virtuele YouTubers, VTubers, aan stemacteurs uitleggen, inclusief voorbeelden van clausulebepalingen en punten om te onderhandelen. In de voorbeelden van clausules, wordt ‘Partij A’ aangeduid als de virtuele YouTuber/VTuber en ‘Partij B’ als de stemacteur. Voor details over de overeenkomst wanneer de virtuele YouTuber/VTuber zelf lid wordt van een managementbureau, zie het onderstaande artikel.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract [ja]

Bepalingen met betrekking tot de werkzaamheden

Artikel X (Werkzaamheden)
De partij A draagt aan partij B de taak op om stemopnames te maken voor het door partij A gespecificeerde karakter in de video die partij A produceert, zoals bepaald in de bijlage (hierna te noemen “deze werkzaamheden”), en partij B accepteert deze opdracht.

De bepaling van de werkzaamheden kan worden beschouwd als een kernbepaling in een contract voor het uitbesteden van werkzaamheden. Daarom is het belangrijk om duidelijk te definiëren wat het bereik is van de werkzaamheden die de stemacteur zal uitvoeren. Concreet wordt de reikwijdte van de video waarin de stem wordt opgenomen en de naam van het karakter specifiek aangegeven in het contract. Bovendien kunnen deze specifieke zaken niet alleen worden bepaald in de hoofdtekst van het contract, maar kunnen ze ook worden vermeld in een bijlage bij het contract. Het bovenstaande artikel is een bepaling die ervan uitgaat dat specifieke zaken worden vermeld in een bijlage bij het contract.

Daarnaast, in gevallen waarin de stemacteur, die de contractant is, voortdurend verschijnt in de video’s geproduceerd door de virtuele YouTuber/VTuber, die de opdrachtgever is, is het mogelijk om in het basiscontract, dat het contract voor het uitbesteden van werkzaamheden is, abstracte bepalingen zoals “werkzaamheden die afzonderlijk worden bepaald in individuele contracten” op te nemen, en om de specifieke inhoud van de werkzaamheden te bepalen in individuele contracten wanneer er daadwerkelijk een project ontstaat.

Bepalingen met betrekking tot vergoedingen

Artikel X (Vergoeding)
1. Partij A betaalt aan Partij B een vergoeding van XX euro (exclusief BTW) voor de diensten in kwestie, uiterlijk op de laatste dag van de maand volgend op de maand waarin de diensten zijn voltooid.
2. Alle inkomsten gegenereerd door de video’s geproduceerd door Partij A komen toe aan Partij A.

De eerste clausule van het voorbeeld bepaalt de methode voor het berekenen van de vergoeding die wordt betaald aan stemacteurs door virtuele YouTubers/VTubers. Het is gebruikelijk om een vast bedrag per project of per maand vast te stellen voor de vergoeding aan stemacteurs van virtuele YouTubers/VTubers. Hoewel het in principe mogelijk is om de vergoeding te berekenen door het uurtarief te vermenigvuldigen met de tijd besteed aan de dienst, is het belangrijk om er rekening mee te houden dat er geen arbeidsrelatie ontstaat bij het aangaan van een dienstverleningscontract. Daarom kunnen virtuele YouTubers/VTubers geen instructies geven aan stemacteurs over het aantal uren dat aan de dienst moet worden besteed, meer dan wat in het contract is bepaald.

Daarnaast, als de vergoeding wordt berekend op basis van een uurtarief, zal het nodig zijn voor de stemacteur om de tijd die besteed is aan het inspreken van de stem op te nemen, dus het gebruik van een uurtarief is waarschijnlijk beperkt tot gevallen waarin de opdrachtgever aanwezig kan zijn bij de opname. Overigens, de inkomsten uit advertentiekosten en dergelijke verkregen door de distributie van virtuele YouTuber/VTuber-video’s zullen worden verkregen door de virtuele YouTuber/VTuber. Hoewel dit vanzelfsprekend is, aangezien de virtuele YouTuber/VTuber de hoofdrolspeler is in de video-distributie, kan het nuttig zijn om dit te bepalen, zoals in de tweede clausule van het voorbeeld, om problemen tussen de stemacteur en de virtuele YouTuber/VTuber te voorkomen.

Bepalingen betreffende het eigendom van rechten

1. Alle intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit het karakter behoren volledig toe aan de partij A.
2. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan in het proces van deze dienst (inclusief auteursrechten en naburige rechten, inclusief de rechten onder artikel 27 en 28 van de Japanse Auteurswet) behoren toe aan partij A, of worden kosteloos overgedragen van partij B aan partij A. Partij B zal geen morele rechten uitoefenen met betrekking tot alle werken die kosteloos zijn overgedragen aan partij A.

Een bijzonder belangrijk aspect van de intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit het karakter is het auteursrecht. Om beschermd te worden als een werk onder de Japanse Auteurswet, moet het gecreëerd zijn door een originele creatieve activiteit waarin individualiteit wordt uitgedrukt. Het is gebruikelijk dat de planning, het scenario en de algehele structuur van de videoproductie worden bedacht door de virtuele YouTuber/VTuber. Daarom behoren de auteursrechten en andere rechten met betrekking tot het karakter in principe toe aan de virtuele YouTuber/VTuber. Het eerste deel van de bovenstaande clausule bepaalt dit.

Aan de andere kant, hoewel het niet onmogelijk is dat de stemopname van de stemacteur onderwerp wordt van auteursrechten (strikt genomen, naburige rechten), is het meestal zo dat de stemacteur alleen de stem opneemt volgens het scenario gemaakt door de virtuele YouTuber/VTuber en de instructies van de virtuele YouTuber/VTuber, en dit kan niet worden beschouwd als een creatieve activiteit. Daarom kan men zeggen dat er geen auteursrechten ontstaan voor de stemacteur. Aan de andere kant, als de stemacteur zelf het scenario maakt, kan dit worden beschouwd als een creatieve activiteit, en er is een mogelijkheid dat de stemopname onderwerp wordt van auteursrechten. Voor een virtuele YouTuber/VTuber is het bezit van intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het karakter de levenslijn van videoproductie. Als er problemen ontstaan met derden over intellectuele eigendomsrechten, kan het nodig zijn om al gepubliceerde video’s te verwijderen, of kan men aansprakelijk worden gesteld voor schadevergoeding.

Daarom, hoewel het afhangt van het geval of auteursrechten ontstaan uit de stemopname van de stemacteur, is het raadzaam om, voor de zekerheid, een clausule op te nemen zoals het tweede deel van de bovenstaande clausule, waarin wordt aangenomen dat de stemacteur auteursrechten genereert en dat deze rechten kosteloos worden overgedragen aan de virtuele YouTuber/VTuber.

Bepalingen met betrekking tot concurrentiebeperkende verplichtingen

De partij B mag tijdens de geldigheidsduur van dit contract niet als stemacteur optreden voor andere virtuele YouTubers dan het betreffende personage zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van partij A. Vanuit het perspectief van virtuele YouTubers/VTubers bestaat het risico op verwarring bij de kijkers als de stemacteur die in hun video’s heeft opgetreden, de stemacteur wordt van een concurrerend virtueel YouTube/VTuber-personage. Bovendien hebben stemacteurs in het geval van virtuele YouTubers/VTubers soms fans van hun eigen stem, dus het is over het algemeen niet wenselijk dat stemacteurs optreden in andere virtuele YouTube/VTuber-video’s. Daarom kan er ook een concurrentiebeperkende verplichting worden vastgesteld, zoals in het voorbeeld van de clausule.

Echter, er is een vraag of stemacteurs de concurrentiebeperkende verplichting zullen accepteren. Bijvoorbeeld, als de contractant zijn stemacteerwerk niet als zijn hoofdberoep beschouwt en alleen opdrachten aanneemt als hobby, kan hij de verplichting zonder problemen accepteren. Maar als stemacteren hun hoofdberoep is, kan het beperken van optredens in andere video’s hun levensonderhoud beïnvloeden. Daarom, in gevallen zoals de laatste, om de stemacteur de concurrentiebeperkende verplichting te laten accepteren, kan het nodig zijn om te overwegen een aanzienlijke vergoeding aan te bieden aan de stemacteur.

Bepalingen betreffende de verplichting tot geheimhouding

De partij B mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van partij A niet aan derden bekendmaken dat zij verantwoordelijk is voor deze zaak of het bestaan van dit contract.

Zoals we eerder al even aanstipten, is het gebruikelijk bij virtuele YouTuber- of VTuber-video’s om de identiteit van de stemacteur geheim te houden. Dit is fundamenteel anders dan bijvoorbeeld bij anime, waar het vanzelfsprekend is dat de stemacteurs bekend zijn. De reden dat de stemacteur bij virtuele YouTubers of VTubers niet bekend wordt gemaakt, is dat de personages in principe worden voorgesteld alsof ze levende mensen zijn. Met andere woorden, het idee is dat de personages zelf degenen zijn die de virtuele YouTuber- of VTuber-video’s publiceren, en soms zelfs hun eigen sociale media beheren. Om deze fictie geloofwaardig te maken, is het noodzakelijk om de zogenaamde ‘persoon achter het personage’ geheim te houden.

Daarom is het noodzakelijk om in de overeenkomst voor het uitbesteden van werkzaamheden een verplichting op te nemen voor de stemacteur om zaken zoals het feit dat hij of zij de stem voor de video verzorgt, geheim te houden. De clausule is een voorbeeld van een bepaling die deze verplichting tot geheimhouding oplegt aan de stemacteur. In verband met de verplichting tot geheimhouding, is het waarschijnlijk ook noodzakelijk om de stemacteur te verbieden om het personage te gebruiken voor het beheer van sociale media of voor zijn of haar eigen zakelijke activiteiten. Hoewel deze zaken juridisch gezien kunnen worden beschouwd als onderdeel van de verplichting tot geheimhouding, is het veiliger om ze expliciet als verboden te definiëren. In dit geval worden de volgende bepalingen als verboden vastgelegd.

Partij B zal zich houden aan de volgende punten in verband met de uitvoering van deze opdracht:
(1) Geen zakelijke activiteiten ondernemen met betrekking tot het betreffende personage zonder voorafgaande toestemming van partij A
(2) Het betreffende personage niet gebruiken zonder voorafgaande toestemming van partij A

Overigens, voor meer informatie over problematisch gedrag van stemacteurs van virtuele YouTubers of VTubers, zie het onderstaande artikel.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients [ja]

Samenvatting

Virtual YouTubers, of VTubers, zijn een genre dat recentelijk snel aan populariteit heeft gewonnen. Daarom is het moeilijk te zeggen dat er voldoende bewustzijn is over de juridische kwesties die ermee gepaard gaan. Bijvoorbeeld, er zijn gebruiken die verschillen van traditionele video’s en animaties, zoals het privé houden van de ‘persoon binnenin’, zoals stemacteurs. Daarom raden we aan om juridische kwesties met betrekking tot Virtual YouTubers of VTubers te bespreken met een advocaat die bekend is met Virtual YouTubers of VTubers.