Rozwiązanie problemu braku personelu: Prawne aspekty umowy 'SES' wyjaśnione

Wraz ze spadkiem liczby osób pracujących, zapewnienie odpowiedniej liczby pracowników staje się pilnym problemem dla firm.

Szczególnie specjaliści, tacy jak inżynierowie, są zawodami, które wymagają zaawansowanych umiejętności, a zatrudnienie takich osób jest trudne. W związku z tym, kontrakty SES (System Engineering Services), które mają na celu rozwiązanie problemu braku inżynierów w firmach, zyskują na popularności.

W tym artykule wyjaśnimy ogólną ideę i kluczowe punkty kontraktów SES, skierowane do firm (dostawców), które zamierzają zawrzeć kontrakt SES i dostarczyć inżynierów, oraz do firm (klientów), które zamierzają zawrzeć kontrakt SES i skorzystać z usług inżynierów.

Co to jest umowa SES?

Umowa SES to taka, która zakłada, że inżynier świadczy usługi, takie jak dostarczanie technologii czy wykonywanie prac, na miejscu u klienta, na przykład w jego biurze czy siedzibie.

W ramach umowy SES, inżynier może na przykład stacjonować na miejscu u klienta przez określony okres czasu i świadczyć tam usługi.

Prawna natura umowy SES

W przypadku umów na świadczenie usług, możemy wyróżnić głównie umowy zlecenia (umowy quasi-zlecenia) i umowy o dzieło.

Celem umowy o dzieło jest “ukończenie pewnej pracy przez jedną ze stron” (Artykuł 632 Kodeksu Cywilnego Japonii), jednak usługi świadczone przez inżynierów nie zawsze mają na celu zakończenie pracy, a często celem jest sama świadczenie usług.

W związku z tym, w umowach SES, wynagrodzenie jest często ustalane na podstawie czasu świadczenia usług przez inżyniera, a z punktu widzenia prawnego, są one zazwyczaj uważane za umowy quasi-zlecenia.

Zalety i wady umowy SES

Umowa SES ma swoje zalety i wady dla trzech głównych stron: dostawcy, inżyniera i klienta.

Poniżej przedstawiamy zalety i wady dla każdej z tych stron.

Dla dostawcy

W branży IT wiele firm szuka inżynierów, ale jest problem z ich niedoborem.

W takiej sytuacji braku personelu, można ustawić wysoką cenę za usługi inżyniera.

W związku z tym, dostawca ma zaletę, że może otrzymać stosunkowo wysoką kwotę od klienta.

Wadą jest możliwość, że nie uda się zatrudnić inżyniera.

Aby zawrzeć umowę SES, niezbędne jest istnienie inżyniera, więc musisz stworzyć system szkolenia inżynierów w swojej firmie, aby móc zatrudniać inżynierów na stałe.

Dla inżyniera

Zaletą dla inżyniera jest możliwość zdobycia doświadczenia w różnych miejscach.

Ponadto, nawet jeśli nie szukasz aktywnie pracy, dostawca może szukać pracy za ciebie, co jest również zaletą.

Wadą jest to, że wynagrodzenie, które otrzymujesz, może być niższe, ponieważ umowa jest zawierana za pośrednictwem dostawcy, w porównaniu do sytuacji, gdy zawierasz umowę bezpośrednio.

Ponadto, jeśli miejsce pracy zmienia się regularnie, konieczne jest dostosowanie się do zmian środowiska i budowanie relacji z ludźmi, co niektórzy mogą odczuwać jako wadę.

Dla klienta

Zaletą dla klienta jest możliwość korzystania z usług inżyniera o poszukiwanych umiejętnościach, gdy jest to potrzebne.

Wadą jest to, że kwota, którą musisz zapłacić dostawcy, może być wysoka.

Związki z pracownikami tymczasowymi

W przypadku umowy SES, najpierw dostawca i inżynier zawierają umowę o pracę, a następnie dostawca i klient zawierają umowę SES, a inżynier dostarcza usługi na miejscu u klienta.

W takim przypadku, należy zwrócić uwagę na to, że może to być uznane za tzw. fałszywe zlecenie, a w rzeczywistości może to być uznane za nielegalne zatrudnienie pracowników tymczasowych.

Zatrudnienie pracowników tymczasowych oznacza “zatrudnianie pracowników przez siebie, pod warunkiem, że pracują oni pod kierownictwem innej osoby, dla tej innej osoby, nie obejmuje to jednak sytuacji, w której zatrudnia się pracowników dla tej innej osoby” (Japońska Ustawa o właściwym zarządzaniu działalnością zatrudniania pracowników tymczasowych i ochronie pracowników tymczasowych [zwana dalej “Ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych”]).

Jeżeli prowadzi się działalność zatrudniania pracowników tymczasowych (zatrudnianie pracowników tymczasowych jako działalność), trzeba uzyskać zgodę Ministra Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej (zgodnie z artykułem 5 Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych), więc jeżeli umowa SES jest w rzeczywistości uznawana za zatrudnianie pracowników tymczasowych, staje się to nielegalnym zatrudnieniem pracowników tymczasowych.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Różnica między umową SES (umową quasi-zlecenia) a zatrudnieniem pracowników tymczasowych

Różnica między umową SES a zatrudnieniem pracowników tymczasowych jest oceniana na podstawie tego, czy można uznać, że istnieje relacja kierownicza między klientem a inżynierem.

Konkretnie, ocena jest dokonywana na podstawie następujących elementów:

• Czy dostawca daje inżynierowi instrukcje dotyczące wykonania pracy lub zarządza nią w inny sposób?
• Czy dostawca daje inżynierowi instrukcje dotyczące oceny wykonania pracy lub zarządza nią w inny sposób?
• Czy dostawca daje inżynierowi instrukcje dotyczące godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw, dni wolnych, urlopów itp. lub zarządza nimi w inny sposób (z wyjątkiem prostego monitorowania)?
• Czy dostawca daje inżynierowi instrukcje dotyczące przedłużenia godzin pracy lub pracy w dni wolne lub zarządza nimi w inny sposób (z wyjątkiem prostego monitorowania godzin pracy w tych przypadkach)?
• Czy dostawca daje inżynierowi instrukcje dotyczące dyscypliny służbowej lub zarządza nią w inny sposób?
• Czy dostawca decyduje o rozmieszczeniu inżyniera lub zmienia go?
• Czy dostawca pozyskuje i wydaje wszystkie środki finansowe potrzebne do wykonania pracy pod swoją odpowiedzialnością?
• Czy dostawca ponosi wszystkie obowiązki pracodawcy określone w kodeksie cywilnym, kodeksie handlowym i innych ustawach w związku z wykonaniem pracy?
• Czy praca jest wykonywana za pomocą maszyn, urządzeń lub narzędzi (z wyjątkiem prostych narzędzi potrzebnych do pracy) lub materiałów lub surowców przygotowanych i pozyskanych przez dostawcę na jego odpowiedzialność i koszt?
• Czy praca jest wykonywana na podstawie planów dostawcy lub specjalistycznej wiedzy lub doświadczenia dostawcy?

Ryzyko związane z nielegalnym zatrudnieniem pracowników tymczasowych

Jeżeli prowadzi się nielegalne zatrudnienie pracowników tymczasowych bez zgody Ministra Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej, można podlegać karze do roku pozbawienia wolności lub grzywnie do miliona jenów.

Ponadto, istnieje ryzyko problemów z reputacją, takich jak rozpowszechnianie informacji o nielegalnym zatrudnieniu pracowników tymczasowych w mediach społecznościowych.

Uwagi dotyczące umowy SES

W kontekście umowy SES, należy zwrócić uwagę na różnicę między umową SES (umową quasi-zlecenia) a delegowaniem pracowników, aby uniknąć nielegalnego delegowania pracowników. Jest konieczne ustalenie odpowiednich przepisów.

Jako klient, prawdopodobnie chciałbyś przedstawić różne żądania do dostawcy dotyczące świadczenia usług przez inżynierów.

Jednak jako dostawca, musisz unikać sytuacji, w której dochodzi do nielegalnego delegowania pracowników, dlatego powinieneś odmówić spełnienia żądań, na które nie możesz odpowiedzieć.

Podczas odmowy spełnienia żądania, nie wystarczy po prostu odmówić. Wyjaśnienie, że może to prowadzić do nielegalnego delegowania pracowników, może przekonać klienta do Twojego stanowiska.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Podsumowanie

Powyżej wyjaśniliśmy ogólną ideę i kluczowe punkty umowy SES (System Engineering Service).

Podczas zawierania umowy SES, często zdarza się, że inżynier jest stacjonarnie umieszczany w biurze klienta. Jeśli nie jest to odpowiednio uwzględnione, istnieje ryzyko, że może dojść do nielegalnego delegowania pracowników.

W związku z tym, zarówno dostawca (vendor), jak i klient, którzy są stronami umowy SES, muszą posiadać solidną wiedzę na ten temat.

Dodatkowo, jeśli dostawca i klient mają solidną wiedzę, inżynier może skupić się na świadczeniu usług bez niepotrzebnego stresu.

W przypadku umów SES, oprócz wiedzy na temat japońskiej “Ustawy o delegowaniu pracowników”, wymagana jest również wiedza na temat prawa pracy i branży IT. Dlatego zalecamy skonsultowanie się z prawnikiem posiadającym specjalistyczną wiedzę.