【施行令和6年(2024年)10月】Zalety i wady nieujawniania adresu dyrektora zarządzającego w rejestrze handlowym – kompleksowe wyjaśnienie

Od 1 października 2024 roku (Reiwa 6) zostanie wprowadzona procedura „Ukrywania adresów reprezentujących dyrektorów itp.”. Dzięki temu będzie można ukryć adresy domowe takich osób jak reprezentujący dyrektorzy spółek akcyjnych w informacjach rejestrowych.

Na pierwszy rzut oka wydaje się to być dobrym systemem, który prowadzi do ochrony prywatności, jednak istnieje wiele wad związanych z działalnością przedsiębiorstw jako całości.

W tym artykule wyjaśniamy w prosty sposób zalety i wady systemu ukrywania adresów reprezentujących dyrektorów.

Czym jest środek ukrywania adresów w przypadku dyrektorów i innych osób zarządzających?

Środek ukrywania adresów w przypadku dyrektorów i innych osób zarządzających to procedura, która po spełnieniu określonych wymagań, pozwala na nieujawnianie części adresu tych osób w świadectwach wpisu do rejestru, streszczeniach wpisów oraz usługach dostarczania informacji rejestracyjnych.

Referencje: Generalna Fundacja Prawa Cywilnego | Usługa dostarczania informacji rejestracyjnych[ja]

Ten system został stworzony w celu ochrony prywatności przedsiębiorców oraz zapewnienia płynnego funkcjonowania przedsiębiorstw.

Aby skorzystać z tego systemu, sam dyrektor lub inna osoba zarządzająca musi złożyć wniosek do urzędu ds. rejestracji prawnej. Po zaakceptowaniu wniosku, na świadectwach wpisu do rejestru i innych dokumentach będzie wyświetlana tylko informacja o mieście, dzielnicy lub gminie. Numer domu i nazwa budynku nie będą wyświetlane.

Jednakże, organy publiczne takie jak sądy czy urzędy skarbowe nadal będą miały dostęp do pełnych informacji adresowych zarejestrowanych.

Procedura wnioskowania wymaga dołączenia określonych dokumentów do wniosku o rejestrację. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości[ja].

Zalety i wady ukrywania adresu reprezentującego dyrektora

Decyzję o skorzystaniu z tego systemu należy podjąć z rozwagą. Ważne jest, aby zrozumieć nie tylko zalety, ale i wady ukrywania adresu reprezentującego dyrektora, a następnie rozważyć je w kontekście sytuacji i ryzyka własnej firmy.

Konkretnie, istnieją następujące zalety i wady:

Zalety:

• Ochrona prywatności menedżerów
• Promowanie udziału w zarządzaniu przez różnorodne talenty, takie jak kobiety i cudzoziemcy
• Zmniejszenie obciążenia administracyjnego dzięki uproszczeniu informacji rejestrowych

Wady:

• Utrudniony dostęp do finansowania ze strony instytucji finansowych
• Uszczerbek na relacjach zaufania z partnerami biznesowymi
• Zawiłości w procedurach prawnych
• Potencjalna niejasność co do miejsca społecznej odpowiedzialności

Przewidywane niekorzyści związane z ukryciem adresu dyrektora generalnego

Na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości wyraźnie ostrzega się czerwonym drukiem o możliwości wystąpienia takich niedogodności.

※ Uwaga ※

W przypadku podjęcia środków ukrycia adresu dyrektora generalnego i innych, nie będzie możliwe udowodnienie adresu przedstawiciela firmy za pomocą certyfikatu wpisu do rejestru i innych dokumentów, co może prowadzić do trudności w uzyskaniu finansowania od instytucji finansowych lub do konieczności dostarczenia dodatkowych dokumentów (takich jak certyfikat pieczęci firmy) przy transakcjach nieruchomościami i innych, co może spowodować pewne przeszkody.

Dlatego przed złożeniem wniosku o ukrycie adresu dyrektora generalnego i innych, prosimy o dokładne i staranne rozważenie możliwych konsekwencji.

Cytat: Ministerstwo Sprawiedliwości | O środkach ukrycia adresu dyrektora generalnego i innych[ja]

Utrudnione finansowanie ze strony instytucji finansowych

Podczas ubiegania się o finansowanie, adres dyrektora generalnego jest jednym z kluczowych kryteriów oceny. Korzystanie z systemu ukrywania adresów może sprawić, że instytucje finansowe nie będą mogły zweryfikować sytuacji majątkowej ani wiarygodności dyrektora generalnego, co może utrudnić uzyskanie finansowania.

Szczególnie dla nowych przedsięwzięć lub firm na wczesnym etapie rozwoju, może to stanowić znaczące ryzyko.

Zagrożenie dla relacji zaufania z partnerami biznesowymi

Adres dyrektora generalnego jest również ważną informacją podczas negocjacji i umów z partnerami biznesowymi. Korzystanie z systemu ukrywania adresów może spowodować, że partnerzy biznesowi będą czuli niepewność co do osób zarządzających firmą.

W rezultacie relacje zaufania z partnerami biznesowymi mogą zostać naruszone, co utrudni pozyskiwanie nowych oraz utrzymanie istniejących transakcji.

Skrupulatność procedur prawnych

W przypadku różnych procedur prawnych w firmie często wymagane są dokumenty potwierdzające adres dyrektora generalnego. Korzystanie z systemu ukrywania adresów może skomplikować te procedury, wymagając dodatkowych dokumentów, co z kolei może zwiększyć czas i koszty.

Dodatkowo, w przypadku transakcji międzynarodowych, ukrywanie adresów może dodatkowo skomplikować procedury.

Niejasność odpowiedzialności społecznej

W przypadku gdy firma staje się przyczyną problemów społecznych, adres dyrektora generalnego jest ważny do wyjaśnienia odpowiedzialności. Korzystanie z systemu ukrywania adresów może utrudnić rozwiązanie problemów i dochodzenie odpowiedzialności.

W erze, w której odpowiedzialność społeczna firm jest coraz bardziej podkreślana, może to stanowić znaczące ryzyko.

Podsumowanie: Starannie rozważ wniosek o ukrycie adresu przedstawiciela zarządu

System ukrywania adresów przedstawicieli zarządu może wydawać się korzystny, jednak dla menedżerów i działalności przedsiębiorstw istnieje wiele potencjalnych wad. Przed złożeniem wniosku należy dokładnie przemyśleć tę decyzję i zmniejszyć ryzyko biznesowe swojej firmy.

Przy składaniu wniosku o ukrycie adresu przedstawiciela zarządu zaleca się konsultację z prawnikiem lub innym specjalistą.

Informacje o środkach podjętych przez naszą kancelarię

Kancelaria Prawna Monolith specjalizuje się w dziedzinie IT, a w szczególności w prawie internetowym i prawie ogólnym. Oferujemy wszechstronne wsparcie prawne dla firm, od spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Tokio po przedsiębiorstwa na wczesnym etapie rozwoju, w tym tworzenie i przeglądanie umów. Więcej informacji znajdą Państwo w poniższym artykule.

Zakres usług Kancelarii Prawnej Monolith: Prawo korporacyjne dla IT i startupów[ja]