Czym są punkty kontrolne podczas zawierania umowy o dostarczanie danych?

Wraz z rozwojem technologii AI, rośnie liczba transakcji związanych z dostarczaniem danych. W takim przypadku, konieczne jest zawarcie umowy o dostarczanie danych. Jednakże, ze względu na to, że transakcje z danymi są nowym rodzajem transakcji, istnieje kilka punktów, na które należy zwrócić uwagę podczas tworzenia umowy.

W tym artykule omówimy punkty, na które należy zwrócić uwagę podczas zawierania umowy o dostarczanie danych.

Co to jest umowa o dostarczanie danych?

Ministerstwo Gospodarki, Handlu i Przemysłu (japońskie: 経済産業省) opracowało w grudniu 2019 roku (rok 2019 według kalendarza gregoriańskiego) “Wytyczne dotyczące umów o wykorzystaniu AI i danych, wersja 1.1” (dalej “Wytyczne”), które wskazują, co powinno być określone w umowach dotyczących wykorzystania danych. W tym artykule omówimy te wytyczne.

Wytyczne dotyczące umów o wykorzystaniu AI i danych, wersja 1.1[ja]

Według Wytycznych, umowy dotyczące danych są klasyfikowane jako:

• umowy o dostarczanie danych
• umowy o tworzenie danych
• umowy o współdzielenie danych (typ platformy)

Umowa o dostarczanie danych to umowa zawierana, gdy nie ma sporu między stronami umowy co do faktu, że tylko dostawca danych posiada dane, które są przedmiotem transakcji. W ramach tej umowy, dostawca danych dostarcza dane odbiorcy danych na określonych warunkach.

Ponadto, umowy o dostarczanie danych są klasyfikowane do trzech typów:

• przeniesienie danych
• licencja na dane (zezwolenie na korzystanie)
• wspólne korzystanie z danych (wzajemne zezwolenie na korzystanie)

Punkty do sprawdzenia przy zawieraniu umowy o dostarczanie danych

Podczas zawierania umowy o dostarczanie danych, należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

Określenie dostarczanych danych

Przede wszystkim, ważne jest, aby dokładnie zdefiniować dane, które stanowią przedmiot transakcji. Dane różnią się od typowych towarów, ponieważ nie są widoczne gołym okiem i nie są fizycznie wymieniane, więc jeśli nie zostaną dokładnie zdefiniowane, może dojść do nieporozumień i potencjalnych problemów.

Przed zawarciem umowy, należy dokładnie omówić, jakie dane może dostarczyć dostawca danych i jakie dane odbiorca danych chce otrzymać, a następnie jasno określić to w umowie. Należy również ustalić format dostarczania danych, częstotliwość dostarczania i sposób dostarczania.

Obsługa danych pochodnych

Może się zdarzyć, że odbiorca danych tworzy dane pochodne poprzez przetwarzanie i analizę dostarczonych danych w ramach celu umowy. Należy ustalić, kto ma prawo do korzystania z tych danych pochodnych.

W przypadku przeniesienia danych, odbiorca danych ma prawo korzystać również z danych pochodnych. Jednak w przypadku licencji na korzystanie z danych i wzajemnej licencji na korzystanie, nie jest jasne, kto ma prawo do korzystania z wyników, takich jak dane pochodne. Po zdefiniowaniu wyników, takich jak dane pochodne, w umowie, należy jasno określić, czy istnieje prawo do ich wykorzystania, a jeśli tak, to jakie są warunki i zakres tego wykorzystania.

Obsługa praw własności intelektualnej wynikających z dostarczonych danych

Może się zdarzyć, że odbiorca danych tworzy prawa własności intelektualnej poprzez przetwarzanie i analizę dostarczonych danych. Należy również określić, do kogo należą te prawa własności intelektualnej w umowie. Jeśli prawa własności intelektualnej należą do jednej ze stron, należy określić, czy druga strona ma prawo do ich wykorzystania, a jeśli tak, to jaki jest zakres i cena tego wykorzystania.

W przypadku współwłasności praw autorskich, konieczne jest uzyskanie zgody wszystkich współwłaścicieli praw autorskich przed ich wykorzystaniem, co może utrudnić ich wykorzystanie. Należy zwrócić na to uwagę podczas rozważania współwłasności.

Jakość dostarczanych danych

Jeśli dostarczone dane są nieprecyzyjne lub mają inne problemy z jakością, dostawca danych może być odpowiedzialny za wady. Jednak jakość danych może obejmować różne rodzaje problemów, takie jak dokładność i kompletność. Dlatego też, należy jasno określić zakres odpowiedzialności dostawcy danych za dokładność, kompletność, ważność, bezpieczeństwo i nie naruszanie praw własności intelektualnej osób trzecich, na przykład poprzez klauzule gwarancyjne.

Szkody wynikłe z korzystania z danych

Jeśli w wyniku korzystania z dostarczonych danych powstanie szkoda, na przykład w wyniku sporu prawnego z osobą trzecią, należy określić, która strona poniesie koszty i odszkodowania. Jeśli dostawca danych ma obowiązek ponieść te koszty, można ustalić ograniczenia, takie jak “szkody są ograniczone do tych, które powstały w wyniku korzystania z danych w ramach zakresu umowy”. Ponadto, ustalenie maksymalnej kwoty odszkodowania na poziomie ceny jest również skuteczne.

Korzystanie z danych poza celem umowy i dostarczanie danych osobom trzecim

Aby zapobiec nieograniczonemu korzystaniu z danych, należy ustalić klauzulę zakazującą korzystania z danych poza celem umowy. W tym przypadku, należy dokładnie rozważyć cel korzystania z danych. Jeśli cel korzystania z danych jest zbyt ograniczony, nawet niewielkie przekroczenie tego zakresu może być uznane za korzystanie z danych poza celem umowy, dlatego należy to dokładnie przemyśleć.

Jeśli istnieje możliwość dostarczenia danych osobom trzecim, należy dodać klauzulę ograniczającą, która wymaga zgłoszenia i uzyskania zgody od dostawcy danych przed dostarczeniem danych.

Jeśli dostarczane dane zawierają dane osobowe

Dane osobowe to informacje osobiste, które tworzą bazy danych informacji osobistych. Jeśli dostarczane dane zawierają dane osobowe, należy określić sposób ich obsługi zgodnie z Ustawą o ochronie informacji osobistych (japońska Ustawa o ochronie informacji osobistych). Zasada jest taka, że przed dostarczeniem danych osobowych osobom trzecim, należy uzyskać zgodę osoby, której dane dotyczą.

Jeśli dane są anonimizowane i stają się informacjami anonimowymi, można je dostarczyć bez zgody osoby, której dane dotyczą, pod pewnymi warunkami. Przy dostarczaniu informacji anonimowych osobom trzecim, istnieją pewne ograniczenia, takie jak:

• przed dostarczeniem informacji, należy publicznie ogłosić, jakie informacje osobowe są zawarte w informacjach anonimowych i jak będą one dostarczane
• należy jasno wskazać odbiorcy, że dostarczone informacje są informacjami anonimowymi

itp.

Podsumowanie

Umowa o dostarczanie danych różni się od innych typowych umów ze względu na to, że przedmiotem transakcji są niewidoczne dane. Chociaż w wytycznych Ministerstwa Gospodarki (japońskie Ministerstwo Gospodarki, Handlu i Przemysłu) opisane są prawne kwestie, konieczne jest ich rozważenie w kontekście konkretnych przypadków. Aby zapewnić pełną skuteczność umowy i uniknąć problemów, zaleca się tworzenie jej w konsultacji z prawnikiem specjalizującym się w prawie dotyczącym transakcji danych.

Informacje o środkach podejmowanych przez naszą kancelarię

Kancelaria prawna Monolis specjalizuje się w IT, a w szczególności w prawie internetowym. Wysoki poziom specjalizacji w obu tych dziedzinach jest niezbędny przy tworzeniu umów dotyczących dostarczania danych. W naszej kancelarii zajmujemy się tworzeniem i przeglądem umów dla różnych klientów, od firm notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Tokio (TSE Prime) do startupów. Jeśli masz problemy z umową, zapoznaj się z poniższym artykułem.