Rozwój własnej działalności na podstawie 'informacji poufnych' po podpisaniu NDA. Wyjaśnienie prawnych ryzyk.

Niezbędnym elementem rozpoczynania nowych transakcji z innymi firmami jest umowa o zachowaniu poufności (NDA – Non-Disclosure Agreement). W ramach NDA zobowiązujesz się do korzystania z poufnych informacji ujawnionych przez drugą stronę tylko w zakresie określonym celu.

Jednakże, po zawarciu NDA, może się zdarzyć, że z różnych powodów zechcesz prowadzić własny biznes na podstawie poufnych informacji ujawnionych przez drugą stronę. Takie wykorzystanie poufnych informacji jest naruszeniem NDA, dlatego konieczne jest zrozumienie prawnych ryzyk.

W związku z tym, wyjaśnimy, jakie konkretne ryzyka prawne powinieneś przewidzieć, oraz omówimy treść i stopień tych ryzyk.

Zakaz wykorzystywania informacji poza celem Umowy o zachowaniu poufności (NDA)

W Umowie o zachowaniu poufności (NDA) jest typowe umieszczenie postanowień, które zabraniają wykorzystywania informacji poufnych otrzymanych od drugiej strony poza określonym celem, jak w poniższym przykładzie klauzuli.

Strony, zarówno A jak i B, zobowiązują się nie wykorzystywać informacji poufnych otrzymanych od drugiej strony do celów innych niż rozważanie współpracy biznesowej między A i B.

Dla strony ujawniającej informacje, te informacje są ważne dla ich działalności. Dlatego nie można przewidzieć, że informacje ujawnione poza celem określonym w NDA będą wykorzystywane. Jeśli ujawnione informacje poufne dotyczą rdzenia działalności strony ujawniającej, istnieje ryzyko poważnych szkód spowodowanych wyciekiem tych informacji do konkurencyjnych firm. Dlatego w NDA umieszcza się postanowienia zakazujące wykorzystywania informacji poza określonym celem, jak w powyższym przykładzie klauzuli.

Jeśli strona otrzymująca informacje wykorzysta te informacje poza celem określonym w NDA lub je ujawni, ponosi odpowiedzialność za odszkodowanie za szkody powstałe dla strony ujawniającej. W odniesieniu do odpowiedzialności za odszkodowanie, w NDA jest typowe umieszczenie postanowień, jak w poniższym przykładzie.

Jeśli strony A i B ujawnią lub wycieknie informacje poufne drugiej strony bez uprzedniej pisemnej zgody, i spowoduje to szkodę dla drugiej strony, druga strona może żądać odszkodowania od A i B za te szkody.

Warto zauważyć, że niektóre NDA mogą zawierać postanowienia ograniczające zakres odpowiedzialności za odszkodowanie. Na przykład, NDA może z góry określać pewną kwotę jako przewidywane odszkodowanie, lub ograniczać zakres odszkodowania do szkód, które normalnie powinny wystąpić, wyłączając szkody wynikłe z szczególnych okoliczności, szkody pośrednie, utracone zyski itp.

Co więcej, szczegółowe wyjaśnienia dotyczące innych przykładowych klauzul umowy o zachowaniu poufności można znaleźć w poniższym artykule.

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Ryzyko prowadzenia własnej działalności gospodarczej przy użyciu informacji poufnych

Załóżmy, że używamy informacji poufnej drugiej strony w celach innych niż te określone w umowie o nieujawnianie (NDA). Jakie ryzyko wiąże się z tym? Możemy wyróżnić trzy główne rodzaje ryzyka:

1. Zatrzymanie usługi
2. Roszczenia o odszkodowanie
3. Koszty związane z obsługą punktów 1 i 2, takie jak opłaty adwokackie

Z tych, najważniejsze są punkty 1 i 2. Odpowiedzialność za punkty 1 i 2 wynika zarówno z naruszenia samej umowy NDA, jak i z naruszenia japońskiej ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji.

Odpowiedzialność wynikająca z naruszenia samej umowy NDA

Jeśli używamy informacji drugiej strony, które są objęte tajemnicą handlową określoną w umowie NDA, w naszej działalności gospodarczej, naruszamy klauzulę umowy NDA, która zabrania korzystania z tajemnicy handlowej w celach innych niż te określone w umowie. W związku z tym, teoretycznie, możemy ponieść odpowiedzialność za odszkodowanie za naruszenie umowy. Ponadto, druga strona może również zażądać zatrzymania usługi, która wykorzystuje tę tajemnicę handlową.

Odpowiedzialność wynikająca z naruszenia japońskiej ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji

Jeśli używamy informacji poufnej, które otrzymaliśmy od drugiej strony bez jej zgody, w celach innych niż te, na które mieliśmy zgodę, nasze działania mogą być uznane za naruszenie artykułu 2, punkt 7 japońskiej ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji. Artykuł 2, punkt 7 tej ustawy określa, że “działanie polegające na korzystaniu z tajemnicy handlowej lub jej ujawnianiu w celu uzyskania nieuczciwej korzyści lub wyrządzenia szkody właścicielowi tajemnicy handlowej” jest uznawane za “nieuczciwą konkurencję”.

Artykuł 3 tej ustawy stanowi, że “jeśli nieuczciwa konkurencja narusza lub grozi naruszeniem korzyści biznesowych, można zażądać zatrzymania takiego działania”. Ponadto, artykuł 4 tej ustawy stanowi, że jeśli ktoś narusza korzyści biznesowe innej osoby, prowadząc nieuczciwą konkurencję celowo lub przez niedbalstwo, można zażądać odszkodowania za szkody wynikłe z tego działania.

Stopień ryzyka wynikającego z niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania informacji poufnych

Odpowiedzialność za udowodnienie twierdzeń w postępowaniu cywilnym

W przypadku wykorzystania informacji poufnych w sposób niezgodny z przeznaczeniem, teoretycznie, jak wcześniej wspomniano, istnieje ryzyko odpowiedzialności za odszkodowanie lub żądania zaprzestania świadczenia usług. Jednakże, aby te roszczenia zostały uznane przez sąd, strona twierdząca, że informacje poufne zostały wykorzystane w sposób niezgodny z przeznaczeniem, musi udowodnić fakty spełniające wymogi roszczenia. To wymaga ostrożności.

W postępowaniu cywilnym, nawet jeśli wykorzystanie informacji poufnych w sposób niezgodny z przeznaczeniem jest prawdą, sąd nie może uznać roszczenia, chyba że strona żądająca odszkodowania lub zaprzestania świadczenia usług przedstawi dowody potwierdzające to twierdzenie.

Ryzyko wynikające z naruszenia samej umowy NDA

Jeśli chcesz żądać odszkodowania za wykorzystanie informacji poufnych w sposób niezgodny z przeznaczeniem, strona żądająca musi udowodnić wysokość szkody. W takim przypadku, wysokość szkody to strata poniesiona przez drugą stronę, czyli zysk, który druga strona mogłaby osiągnąć, gdyby nie było wykorzystania informacji w sposób niezgodny z przeznaczeniem.

Jednakże, w praktyce, nie jest łatwo udowodnić, że “gdyby nie było wykorzystania informacji w sposób niezgodny z przeznaczeniem, druga strona zarobiłaby więcej o XX złotych”. Dlatego, nawet jeśli sąd uzna faktyczne wykorzystanie informacji w sposób niezgodny z przeznaczeniem, istnieje duże prawdopodobieństwo, że odszkodowanie nie zostanie przyznane lub będzie bardzo niskie, jeśli nie uda się udowodnić wysokości szkody.

Ponadto, samo twierdzenie, że strona, która otrzymała poufne informacje, wykorzystała je w sposób niezgodny z przeznaczeniem, nie jest łatwe do udowodnienia. Nawet jeśli po ujawnieniu informacji poufnych na podstawie NDA, druga strona rozpocznie usługę, która mogła wykorzystać te informacje, nie jest łatwo stwierdzić, że strona, która otrzymała ujawnienie, wykorzystała informacje poufne w sposób niezgodny z przeznaczeniem. To dlatego, że nie można wykluczyć możliwości otrzymania podobnych informacji inną drogą niż ujawnienie na podstawie NDA.

W związku z tym, prawdopodobieństwo, że odszkodowanie lub zaprzestanie świadczenia usług zostanie przyznane za naruszenie umowy NDA, nie jest wysokie, a prawne ryzyko, które faktycznie poniesiesz za wykorzystanie informacji poufnych w sposób niezgodny z przeznaczeniem, nie jest duże.

Ryzyko wynikające z naruszenia japońskiej Ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji

Aby żądać odszkodowania lub zaprzestania świadczenia usług za naruszenie japońskiej Ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji, strona żądająca musi udowodnić, że informacje poufne, które zostały wykorzystane w sposób niezgodny z przeznaczeniem, są “tajemnicą handlową” w rozumieniu japońskiej Ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji.

“Tajemnica handlowa” jest zdefiniowana jako informacje techniczne lub biznesowe, które są użyteczne w działalności gospodarczej, są zarządzane jako tajemnice i nie są powszechnie znane (art. 6 japońskiej Ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji). Rozłożenie tej definicji na części pierwsze, aby być tajemnicą handlową w rozumieniu japońskiej Ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji, musi spełniać następujące wymogi:

• Użyteczność
• Zarządzanie jako tajemnica
• Nieznajomość publiczna

Użyteczność oznacza, że informacje te są obiektywnie wykorzystywane w działalności gospodarczej lub pomagają w oszczędzaniu kosztów, poprawie efektywności zarządzania itp. przez ich wykorzystanie. Nieznajomość publiczna oznacza, że nie można jej uzyskać poza kontrolą posiadacza.

Szczególnie trudne do udowodnienia jest zarządzanie jako tajemnica. Aby spełnić wymóg zarządzania jako tajemnica, firma posiadająca tajemnicę handlową musi jasno pokazać swoją wolę zarządzania informacją jako tajemnicą poprzez środki zarządzania nią jako tajemnicą wobec swoich pracowników itp., a także musi zapewnić możliwość rozpoznania tej woli przez pracowników itp.

Konkretnie, wymagane jest, aby firma ograniczała dostęp do tych informacji wewnątrz firmy i jasno wskazywała, że są one tajemnicą, na przykład poprzez oznaczenie dokumentów jako poufne. Jednakże, w praktyce, wiele firm, które ujawniają informacje, nie podejmuje takich środków, co sprawia, że trudno jest udowodnić, że są one “tajemnicą handlową” w rozumieniu japońskiej Ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji.

W związku z powyższym, prawne ryzyko, które firma, która wykorzystała informacje poufne w sposób niezgodny z przeznaczeniem, ponosi za naruszenie japońskiej Ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji, nie jest duże. Szczegółowe omówienie przypadków sądowych, w których sporne było, czy informacje były “tajemnicą handlową” w rozumieniu japońskiej Ustawy o zapobieganiu nieuczciwej konkurencji, znajduje się w poniższym artykule.

https://monolith.law/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act2[ja]

Podsumowanie

Naruszenie NDA (Umowy o Nieujawnianie) poprzez wykorzystanie poufnych informacji w sposób niezgodny z celem jest oczywistym naruszeniem umowy, co oznacza, że nie jest wolne od ryzyka prawnego. Jednakże, w praktyce, ryzyko otrzymania roszczeń o odszkodowanie za naruszenie umowy lub roszczeń o zaprzestanie na podstawie Japońskiej Ustawy o Zapobieganiu Nieuczciwej Konkurencji nie jest tak wysokie ze względu na trudności związane z dowodzeniem. Ważne jest zawarcie NDA podczas ujawniania poufnych informacji, ale ważne jest również zrozumienie efektów wynikających z tego. Zaleca się konsultację z profesjonalnym prawnikiem i uzyskanie porady.

Informacje o tworzeniu i przeglądaniu umów przez naszą kancelarię

W kancelarii prawnej Monolis, jako prawnicy specjalizujący się w prawie IT, internetowym i biznesowym, oferujemy naszym stałym klientom i klientom biznesowym szeroki zakres usług, nie tylko w zakresie tworzenia i przeglądania umów o zachowaniu poufności, ale także różnego rodzaju umów.

Jeśli jesteś zainteresowany, zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami poniżej.