Czym jest umowa o powierzenie zadań, znana jako 'Japońska umowa o powierzenie zadań'?

Umowa o zlecenie jest jednym z umów, które często spotykamy podczas prowadzenia działalności gospodarczej. Jednakże, ze względu na częstotliwość spotkań, niektórzy mogą mieć tylko ogólne pojęcie o tym, czym jest umowa o zlecenie. Ponieważ umowy o zlecenie są często zawierane w biznesie, niezrozumienie ich natury może prowadzić do nieoczekiwanych konfliktów. W tym artykule wyjaśnimy, co reguluje umowa o zlecenie.

Co to jest umowa o świadczenie usług?

Na początku wyjaśnijmy, co to jest umowa o świadczenie usług. “Umowa o świadczenie usług” to umowa, w której strona zlecająca (zleceniodawca) powierza wykonanie pewnych zadań innej stronie (zleceniobiorcy), a zleceniobiorca akceptuje zlecenie od zleceniodawcy i wykonuje powierzone zadania na własną odpowiedzialność i według własnego uznania, bez podlegania nadzorowi i kierownictwu zleceniodawcy.

Umową podobną do umowy o świadczenie usług jest umowa o pracę. “Umowa o pracę” to umowa między pracownikiem a pracodawcą, w której pracownik pracuje dla pracodawcy, a pracodawca w zamian płaci mu wynagrodzenie. Umowa o pracę jest podobna do umowy o świadczenie usług w tym sensie, że obie polegają na wykonaniu zadań przez inną stronę, ale różnią się tym, czy osoba wykonująca zadanie podlega nadzorowi i kierownictwu zleceniodawcy.

Nawet jeśli nazwa umowy to “umowa o świadczenie usług”, jeśli rzeczywista treść umowy jest umową o pracę, może być uznana za umowę o pracę, a nie umowę o świadczenie usług. W takim przypadku może pojawić się problem zastosowania prawa pracy, dlatego należy zachować ostrożność.

Prawna natura umowy o zlecenie

Mimo że mówimy o “umowie o zlecenie”, w rzeczywistości, ze względu na różnice w jej prawnej naturze, można ją podzielić na dwie główne kategorie: umowę o dzieło i umowę o mandat (quasi-mandat).

Powiązane artykuły: Różnica i rozróżnienie między umową o dzieło a quasi-mandatem w rozwoju systemów[ja]

Powiązane artykuły: Czy umowę o quasi-mandat lub umowę o dzieło można podzlecić? Wyjaśnienie na przykładzie rozwoju systemów[ja]

Umowa o zlecenie o charakterze umowy o dzieło

Umowa o dzieło jest zdefiniowana w artykule 632 Kodeksu Cywilnego (japońskiego Kodeksu Cywilnego) w następujący sposób:

Artykuł 632 (Umowa o dzieło)
Umowa o dzieło powstaje, gdy jedna ze stron zobowiązuje się do wykonania pewnej pracy, a druga strona zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wynik tej pracy.

W przypadku umowy o dzieło, kluczowe jest to, że wynagrodzenie jest płatne za wynik pracy, a nie za jej wykonanie. Dlatego zleceniobiorca dąży do zakończenia pracy.

Powiązane artykuły: Na co zwrócić uwagę przy zawieraniu umowy o dzieło w rozwoju systemów[ja]

Umowa o zlecenie o charakterze umowy o mandat (quasi-mandat)

Umowa o mandat jest zdefiniowana w artykule 643 Kodeksu Cywilnego (japońskiego Kodeksu Cywilnego) w następujący sposób:

Artykuł 643 (Umowa o mandat)
Umowa o mandat powstaje, gdy jedna ze stron zleca drugiej stronie wykonanie czynności prawnej, a druga strona akceptuje to zlecenie.

Z kolei quasi-mandat jest zdefiniowany w artykule 656 Kodeksu Cywilnego (japońskiego Kodeksu Cywilnego) w następujący sposób:

Artykuł 656 (Quasi-mandat)
Przepisy tej sekcji stosuje się odpowiednio do zleceń dotyczących czynności innych niż czynności prawne.

Kluczowym elementem umowy o mandat (quasi-mandat) jest to, że wykonanie czynności jest celem umowy. Innymi słowy, w przeciwieństwie do umowy o dzieło, gdzie celem umowy jest zakończenie pracy, w umowie o mandat (quasi-mandat) celem jest wykonanie czynności.

Klauzule często określane w umowie o zlecenie

Poniżej wyjaśniamy klauzule, które często są określane w umowie o zlecenie.

Klauzula dotycząca zakresu zlecenia

Przede wszystkim, konieczne jest jasne określenie zakresu zlecenia. Jeśli zakres zlecenia nie jest jasno określony, może dojść do konfliktu między stronami umowy co do tego, co jest włączone w zakres zlecenia, co może prowadzić do problemów.

Okres umowy

Również okres umowy musi być dokładnie określony. Jeśli okres umowy nie jest określony, nie można ocenić, na jak długo umowa jest ważna.

Kwestie dotyczące wynagrodzenia za zlecenie

Zleceniobiorca wykonuje pracę w celu otrzymania wynagrodzenia za zlecenie, dlatego kwestie dotyczące wynagrodzenia za zlecenie są ważne. Jeśli nie są one dokładnie określone, istnieje duże prawdopodobieństwo problemów, dlatego ważne jest, aby treść była jasna.

Klauzula dotycząca ponownego zlecenia

Konieczne jest również określenie, czy ponowne zlecenie jest dozwolone. Mimo że zleceniodawca powierzył pracę zleceniobiorcy, ufając w jego zdolności, jeśli zostanie dokonane ponowne zlecenie, jakość wykonywanej pracy może się obniżyć, co może prowadzić do problemów.

Klauzula dotycząca zachowania poufności

Podczas zawierania umowy o zlecenie, zwykle dochodzi do wymiany informacji między zleceniodawcą a zleceniobiorcą. Wśród informacji wymienianych w tym czasie, są takie, które nie chcemy, aby wyciekły na zewnątrz lub były wykorzystywane nielegalnie, dlatego konieczne jest określenie klauzuli dotyczącej zachowania poufności.

Klauzula dotycząca przynależności praw własności intelektualnej

W wyniku pracy wykonanej przez zleceniobiorcę, mogą powstać prawa własności intelektualnej. Jeśli nie określimy jasno, do kogo należą te prawa, może to prowadzić do problemów między stronami. Dlatego konieczne jest określenie tego w klauzuli.

Klauzula dotycząca odpowiedzialności za niewykonanie umowy

Poprzednio nazywano to odpowiedzialnością za wady, ale zostało to zmienione na odpowiedzialność za niewykonanie umowy w wyniku zmiany prawa cywilnego. Do 31 marca 2020 r. (Rok 2 Reiwa) obowiązuje obecne prawo cywilne, ale od 1 kwietnia 2020 r. (Rok 2 Reiwa) obowiązuje zmienione prawo cywilne, dlatego konieczne jest określenie klauzuli zgodnie z nowym prawem cywilnym.

Klauzula dotycząca rozwiązania umowy

Jeśli druga strona umowy narusza umowę, może być trudno jej zaufać, więc możesz chcieć rozwiązać umowę. Dlatego klauzula dotycząca rozwiązania umowy jest często określana. Typowe jest określenie konkretnych naruszeń i przyznanie prawa do rozwiązania umowy drugiej stronie w przypadku takiego naruszenia.

Klauzula dotycząca odszkodowania za szkody

W wyniku naruszenia umowy, jedna ze stron może ponieść szkody. W takim przypadku, klauzula dotycząca odszkodowania za szkody określa, jakie szkody i do jakiego stopnia są uznawane za odszkodowanie. Związane z tą klauzulą, kwota, którą można żądać od drugiej strony, może się znacznie zmienić, dlatego konieczne jest dokładne rozważenie treści klauzuli.

Podsumowanie

Powyżej wyjaśniliśmy, co reguluje “japońska umowa o zlecenie”. Umowa o zlecenie jest często zawieraną i ważną umową w biznesie, ale wydaje się, że wielu ludzi nie sprawdza jej dokładnie.
Aby uniknąć późniejszego żalu, upewnijmy się, że dokładnie sprawdzamy treść umowy o zlecenie. Jeśli istnieje umowa indywidualna, upewnijmy się również, że dokładnie sprawdzamy jej treść. Jeśli masz obawy co do sprawdzenia umowy o zlecenie samodzielnie, skonsultuj się z ekspertem, prawnikiem.

Informacje o tworzeniu i przeglądaniu umów przez naszą kancelarię

W kancelarii prawnej Monolis specjalizujemy się w prawie IT, internetowym i biznesowym, oferując naszym klientom i firmom doradczym nie tylko usługi związane z outsourcingiem, ale także tworzenie i przeglądanie różnych umów. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami poniżej.