Omówienie punktów, na które należy zwrócić uwagę w umowie SES ~Jakie są kluczowe punkty do uniknięcia problemów?~

Inżynierowie, ze względu na wymagane specjalistyczne umiejętności, często stanowią trudność w zakresie rekrutacji.

W związku z tym, zawarcie umowy SES jest rozważane jako sposób na rozwiązanie chronicznego braku personelu inżynieryjnego.

Jednakże, mimo że umowa SES ma zalety w postaci możliwości rozwiązania problemu braku inżynierów, istnieje również ryzyko, że jeśli nie zwróci się uwagi na treść umowy, może dojść do nielegalnego delegowania pracowników.

Ponadto, w umowie SES istnieją punkty, na które należy zwrócić uwagę w celu zapobiegania problemom między dostawcą a klientem, a przed zawarciem umowy konieczne jest staranne rozważenie jej treści.

W tym artykule, skierowanym do dostawców i klientów, którzy są stronami umowy SES, wyjaśnimy punkty, na które należy zwrócić uwagę w umowie SES, odwołując się do konkretnych klauzul.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Jaki jest charakter umowy SES?

Umowa SES, czyli umowa o świadczenie usług inżynierii systemowej (System Engineering Service), to umowa, w której dostawca zobowiązuje się do świadczenia usług przez inżyniera w miejscu pracy klienta, takim jak biuro czy biura. Jest to umowa zawierana między dostawcą a klientem.

Jaka jest prawna natura umowy SES?

Prawna natura umowy SES jest określana na podstawie treści umowy. Ponieważ inżynier świadczy usługi, za które otrzymuje wynagrodzenie, zazwyczaj jest to uważane za umowę quasi-zlecenia.

Klauzule, na które należy zwrócić uwagę w umowie SES

Poniżej konkretnie wskazujemy klauzule, na które należy zwrócić uwagę w umowie SES (japońska umowa o świadczenie usług), i wyjaśniamy punkty, które wymagają szczególnej uwagi.

Klauzule dotyczące zakresu usług

Jeśli zakres usług nie jest jasno określony w umowie SES (System Engineering Service), może to prowadzić do problemów między dostawcą a klientem dotyczących treści umowy.

Dlatego też, można rozważyć określenie zakresu usług w następujący sposób:

Artykuł ● (Zakres usług)
Zleceniodawca (zwany dalej “Stroną A”) zleca wykonawcy (zwany dalej “Stroną B”) następujące usługi (zwane dalej “Usługami Objętymi Umową”):
(1) Usługi związane z rozwojem oprogramowania
(2) Inne usługi lub kwestie szczególnie zlecone przez Stronę A

Klauzula dotycząca kwoty zlecenia

Klauzule dotyczące pieniędzy mogą być źródłem potencjalnych konfliktów między stronami.

Dlatego konieczne jest jasne określenie klauzuli dotyczącej kwoty zlecenia.

Można rozważyć różne metody ustalania kwoty zlecenia w umowie SES, na przykład, można rozważyć następujące postanowienia:

Artykuł ● (Opłata za zlecenie)
1. Wynagrodzenie za zlecenie, które Strona A płaci Stronie B na podstawie niniejszej umowy, wynosi ● zł (bez podatku VAT).
2. Standardowy czas pracy w ramach niniejszej umowy wynosi minimum 140 godzin, a maksimum 180 godzin.
3. Jeżeli rzeczywisty czas pracy w danym miesiącu jest krótszy niż minimalny standardowy czas pracy, odlicza się ● zł (bez podatku VAT) za każdą godzinę, a jeżeli przekracza maksymalny standardowy czas pracy, dodaje się ● zł (bez podatku VAT) za każdą godzinę.

Klauzule dotyczące wykonywania zadań

W przypadku umowy SES, inżynier będzie wykonywał swoje zadania w miejscu pracy klienta, takim jak biuro lub biuro, dlatego konieczne jest jasne określenie, jak będą wykonywane te zadania.

Ponadto, sposób wykonywania zadań jest ważnym materiałem do oceny, czy jest to nielegalne delegowanie pracowników, dlatego należy zwrócić uwagę, aby umowa SES była legalna.

Na przykład, można rozważyć następujące klauzule.

Artykuł ● (Wykonywanie zadań)
1. Strona B zobowiązuje się do wysłania inżyniera zatrudnionego przez Stronę B (zwanej dalej “Inżynierem Strony B”) do biura Strony A znajdującego się w Tokio (zwane dalej “Biurem Strony A”) w celu wykonania zadań.
2. Strony A i B potwierdzają następujące kwestie:
(1) Procedury wykonywania zadań będą kierowane przez Stronę B, a Inżynier Strony B będzie wykonywał zadania zgodnie z tymi instrukcjami.
(2) Dni i godziny wykonywania zadań mogą być określone przez Stronę B.
(3) Wszystkie inne kwestie dotyczące zadań będą rozwiązywane poprzez konsultacje między Stroną A i Stroną B.
3. Strona A nie może wydawać bezpośrednich poleceń Inżynierowi Strony B w zakresie wykonywania zadań.
4. Zarządzanie czasem pracy Inżyniera Strony B będzie realizowane przez Stronę B, która otrzyma bezpośrednie raporty od Inżyniera.

Klauzula dotycząca pokrywania kosztów

Zawartość klauzuli dotyczącej pokrywania kosztów jest również ważnym elementem w ocenie, czy mamy do czynienia z nielegalnym delegowaniem pracowników.

Konkretnie, jeśli koszty są pokrywane przez zleceniodawcę, skłania to ku ocenie, że mamy do czynienia z legalnym kontraktem SES. Z kolei, jeśli koszty są pokrywane przez zleceniobiorcę, skłania to ku ocenie, że mamy do czynienia z nielegalnym delegowaniem pracowników.

Dlatego też, konieczne jest jasne określenie, że koszty są pokrywane przez zleceniodawcę.

Można to zrobić na przykład za pomocą poniższej klauzuli:

Artykuł ● (Pokrywanie kosztów)
Koszty związane z przetwarzaniem zadań na podstawie niniejszej umowy będą pokrywane przez stronę zlecającą.

Klauzula dotycząca przypisania praw autorskich

W umowie SES istnieje możliwość powstania praw autorskich w wyniku realizacji zadań przez inżyniera.

Jeżeli nie określimy klauzuli dotyczącej przypisania praw autorskich, może dojść do problemów między stronami w kwestii przypisania praw autorskich.

Dlatego konieczne jest ustalenie klauzuli dotyczącej przypisania praw autorskich.

Konkretnie, można rozważyć ustalenie następujących klauzul:

Artykuł ● (Prawa autorskie do wyników pracy)
1. Prawa autorskie do wyników pracy (w tym prawa określone w artykule 27 i 28 Japońskiej Ustawy o Prawie Autorskim) z wyjątkiem praw autorskich do dzieł, które Zleceniobiorca lub strona trzecia posiadały wcześniej, przechodzą od Zleceniobiorcy do Zleceniodawcy w momencie zakończenia dostawy. Wartość takiego przeniesienia praw autorskich od Zleceniobiorcy do Zleceniodawcy jest zawarta w wynagrodzeniu za zlecenie. Ponadto, Zleceniobiorca nie będzie wykonywał ani nie pozwolił na wykonywanie praw osobistych twórcy wobec Zleceniodawcy.
2. Zleceniobiorca, w odniesieniu do dzieł, na które prawa autorskie zostały zarezerwowane na mocy poprzedniego punktu, udzieli Zleceniodawcy i osobom wyznaczonym przez Zleceniodawcę prawa do korzystania z tych dzieł w zakresie niezbędnym do wykorzystania wyników pracy, a Zleceniobiorca nie będzie wykonywał ani nie pozwolił na wykonywanie praw osobistych twórcy wobec Zleceniodawcy.

https://monolith.law/corporate/it-software-copyright[ja]

Klauzula dotycząca zachowania poufności

Możliwe jest, że dostawca może uzyskać informacje o kliencie za pośrednictwem inżyniera.

Dlatego też, w umowie SES, typowe jest ustalenie klauzuli dotyczącej zachowania poufności.

Na przykład, można rozważyć następujące klauzule:

Artykuł ● (Zachowanie poufności)
Strony umowy, zarówno A jak i B, zobowiązują się do zachowania tajemnicy informacji biznesowych i technicznych otrzymanych od drugiej strony w trakcie realizacji umowy, i nie mogą ich ujawniać ani przeciekać do osób trzecich, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej zakończeniu. Wyjątkiem są jednak informacje spełniające następujące warunki:
⑴ Informacje, które były już powszechnie znane w momencie ich ujawnienia.
⑵ Informacje, które stały się powszechnie znane po ujawnieniu, niezależnie od przyczyn, które można przypisać odbiorcy.
⑶ Informacje legalnie uzyskane od osoby trzeciej mającej odpowiednie uprawnienia.
⑷ Informacje, które odbiorca opracował niezależnie, nie korzystając z poufnych informacji.
⑸ Informacje, które musiały być ujawnione na mocy prawa.

Klauzula dotycząca rozwiązania

Jeśli klauzula dotycząca rozwiązania nie jest określona, może dojść do różnicy zdań między stronami co do możliwości rozwiązania umowy SES, co może prowadzić do problemów.

Dlatego też, w umowach SES, klauzula dotycząca rozwiązania jest zazwyczaj określana.

Konkretnie, można rozważyć następujące klauzule:

Artykuł ● (Natychmiastowe rozwiązanie i utrata korzyści z terminu)
1. Jeśli strona A lub B spełnia którekolwiek z poniższych warunków, druga strona może natychmiast rozwiązać niniejszą umowę bez konieczności żadnego zawiadomienia ani dostarczenia własnego zobowiązania. W takim przypadku, strona, która skorzystała z prawa do rozwiązania, nie jest ograniczana w żądaniu odszkodowania.
(1) W przypadku naruszenia niniejszej umowy i niepoprawienia sytuacji pomimo zawiadomienia z określonym terminem.
(2) W przypadku wniosku o rozpoczęcie postępowania upadłościowego, postępowania o restrukturyzację cywilną, postępowania o restrukturyzację firmy lub postępowania o specjalne likwidacje.
(3) W przypadku wpadnięcia w stan zaprzestania płatności lub niewypłacalności.
(4) W przypadku otrzymania choćby jednego zasądzenia o niewypłacalności na własny rachunek lub akceptowany weksel lub czek.
(5) W przypadku otrzymania decyzji o zawieszeniu działalności lub anulowaniu licencji biznesowej lub rejestracji biznesowej od organu nadzorczego.
(6) W przypadku podjęcia decyzji o zmniejszeniu kapitału, zaprzestaniu działalności lub zmianie lub rozwiązaniu.
(7) W przypadku otrzymania postanowienia o tymczasowym zajęciu, tymczasowym zarządzeniu, egzekucji przymusowej lub wniosku o licytację jako wykonanie prawa zastawu, lub postanowienia o zaległościach w opłatach publicznych.
(8) W przypadku znacznego spadku zdolności kredytowej lub istotnej zmiany w działalności wpływającej na to.
(9) W przypadku wystąpienia innych okoliczności podobnych do powyższych.
2. Strona A lub B, w przypadku spełnienia któregokolwiek z powyższych warunków, traci automatycznie korzyści z terminu dla wszystkich zobowiązań pieniężnych, które ma wobec drugiej strony, niezależnie od tego, czy umowa została rozwiązana, i musi natychmiast spłacić wszystkie zobowiązania w całości.

Podsumowanie

Powyżej omówiliśmy kluczowe punkty do sprawdzenia w umowie SES (System Engineering Service – Usługi Inżynierii Systemowej).

Jako dostawca w umowie SES, musisz zwracać uwagę nie tylko na relacje z klientem, ale także na relacje z inżynierem podczas rozważania treści umowy.

Jako klient, musisz również uważać, aby nie brać udziału w nielegalnym delegowaniu pracowników przez dostawcę.

W przypadku umów SES wymagana jest wiedza z zakresu prawa pracy oraz IT. Dlatego zalecamy skonsultowanie się z prawnikiem posiadającym specjalistyczną wiedzę.

Informacje o środkach podejmowanych przez naszą kancelarię

Kancelaria prawna Monolis specjalizuje się w IT, zwłaszcza w aspektach prawnych związanych z Internetem.

Przy zawieraniu umowy SES konieczne jest sporządzenie umowy.

W naszej kancelarii zajmujemy się tworzeniem i przeglądem umów dla różnych klientów, od firm notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Tokio (Tokyo Stock Exchange Prime) do startupów.

Jeśli masz problemy z umową, zapoznaj się z poniższym artykułem.