Na co powinna zwrócić uwagę firma, gdy dokonuje 'wykupu urlopu płatnego' od pracownika, który odchodzi na emeryturę - treść 'dokumentu pisemnego'

W tym artykule wyjaśnimy kwestię często omawianą w sekcji informacyjnej stron z ofertami pracy, a mianowicie wykup płatnego urlopu. Początkowo, płatny urlop to urlop, który jest przyznawany pracownikom, którzy pracowali nieprzerwanie przez sześć miesięcy od dnia zatrudnienia i którzy w tym czasie obecni byli przez co najmniej 80% wszystkich dni roboczych, a za który wypłacane są wynagrodzenia (zgodnie z art. 39 japońskiej Ustawy o Standardach Pracy). Czy możliwe jest, że firma wykupi ten płatny urlop? Co więcej, czy firma ma obowiązek zgodzić się na wykup płatnego urlopu od pracownika, który zamierza odejść? Dodatkowo, jakie dokumenty (takie jak oświadczenia) powinna firma przygotować, jeśli zdecyduje się na wykup płatnego urlopu od pracownika, który odchodzi? Poniżej wyjaśniamy te kwestie zgodnie z kolejnością w spisie treści.

Czy możliwe jest wykupienie płatnego urlopu?

Czy rzeczywiście możliwe jest wykupienie płatnego urlopu? Mówiąc wprost, zasada jest taka, że wykup płatnego urlopu nie jest dozwolony, ale są sytuacje, w których jest to możliwe.

Zasada nie jest dozwolona

Przede wszystkim, powodem, dla którego płatny urlop jest określony w japońskiej Ustawie o Standardach Pracy (Japanese Labor Standards Act), jest dążenie do poprawy zdrowia fizycznego i psychicznego pracowników oraz zwiększenia efektywności pracy. Ponadto, korzystanie z płatnego urlopu jest prawem pracownika określonym w tej ustawie. Z tych powodów, wykup płatnego urlopu zasadniczo nie jest dozwolony. Gdyby firma mogła wykupić płatny urlop jako coś oczywistego, byłoby to sprzeczne z celem systemu płatnego urlopu.

Wyjątkowo, wykup płatnego urlopu może być możliwy

Jednakże, nawet jeśli firma wykupi płatny urlop pracownika, jeśli nie spowoduje to dla niego żadnej szkody, jest to dozwolone jako wyjątek w następujących przypadkach:

• Pracownik, który rezygnuje z pracy z powodu zmiany pracy lub innych powodów, i nie wykorzystał swojego płatnego urlopu do momentu rezygnacji
• Płatny urlop, który nie został wykorzystany po jego uzyskaniu i wygasł po upływie dwóch lat
• Płatny urlop nadany przez firmę pracownikowi poza wymaganiami ustawowymi

O wykupie płatnego urlopu, który nie został wykorzystany przez pracownika rezygnującego z pracy

Jeśli pracownik, który rezygnuje z pracy, ma niewykorzystany płatny urlop, praktyka jest taka, że firma go wykupuje, ponieważ po rezygnacji pracownik nie może już żądać płatnego urlopu od firmy.

W przypadku pracowników tymczasowych zarejestrowanych w agencjach pracy tymczasowej, płatny urlop jest wykupywany nie przez firmę, do której są delegowani, ale przez firmę, która ich deleguje. To odpowiada temu, że firma, od której można żądać płatnego urlopu, to firma delegująca.

O płatnym urlopie, który nie został wykorzystany po jego uzyskaniu i wygasł po upływie dwóch lat

Płatny urlop uzyskany przez pracownika wygasa po upływie dwóch lat od dnia, w którym mógł go zażądać (art. 115 japońskiej Ustawy o Standardach Pracy).

Firma może wykupić płatny urlop, którego pracownik nie mógł zażądać z powodu przedawnienia, ponieważ nie jest to sprzeczne z celem systemu.

O płatnym urlopie nadanym przez firmę pracownikowi poza wymaganiami ustawowymi

Jeśli firma nadaje pracownikowi więcej dni płatnego urlopu, niż jest to wymagane przez japońską Ustawę o Standardach Pracy, firma może wykupić płatny urlop przekraczający liczbę dni określoną w ustawie, ponieważ nie jest to wykup równoważny z ustawowym płatnym urlopem. Nie narusza to praw pracownika do uzyskania płatnego urlopu zgodnie z Ustawą o Standardach Pracy.

Czy firma ma obowiązek zgodzić się na wykupienie urlopu płatnego od pracownika, który odchodzi na emeryturę?

A więc, czy firma musi zgodzić się na wykupienie urlopu płatnego, gdy jest to żądane przez pracownika, który odchodzi na emeryturę?

Podsumowując, firma nie ma obowiązku wykupienia urlopu płatnego. Istnieją precedensy sądowe, które nie uznają roszczeń o wykupienie urlopu płatnego od pracowników, którzy przeszli na emeryturę (sprawa konsultanta Soei, wyrok sądu w Osace z dnia 17 maja 2002 roku (rok 14 Heisei), strona 14, wyrok pracy nr 828).

W ogóle, wykupienie urlopu płatnego jest zasadniczo niedozwolone, więc jeśli nie ma powodu do wyjątkowego wykupienia urlopu płatnego, zasada ta jest nielegalna.

Z drugiej strony, jak wspomniano powyżej, istnieją przypadki, w których wykupienie urlopu płatnego jest możliwe, ale nawet w takim przypadku, roszczenie o wykupienie urlopu płatnego od pracownika nie jest prawem pracownika uznawanym przez prawo. Dlatego to, czy firma przeprowadzi wykupienie urlopu płatnego, zależy od jej uznania. Nawet gdy pracownik, któremu wyjątkowo wolno wykupić urlop płatny, odchodzi na emeryturę, firma nie ma obowiązku zgodzić się na roszczenie o wykupienie.

Oczywiście, żądanie wykupienia urlopu płatnego od pracownika przez firmę jest naruszeniem japońskiej Ustawy o Standardach Pracy i nie jest dozwolone.

O dokumentach (takich jak umowy, zobowiązania), które należy przygotować, gdy firma dokonuje wykupu płatnego urlopu od pracownika, który odchodzi na emeryturę

Gdy firma dokonuje wykupu płatnego urlopu od pracownika, który odchodzi na emeryturę (jednym z wyjątkowych przypadków, w których możliwy jest wykup płatnego urlopu, jak wcześniej wspomniano), jakie kwestie należy uwzględnić przy zawieraniu umowy pisemnej (takiej jak zobowiązanie) z tym pracownikiem?

Konieczność przygotowania dokumentów przez firmę

Przede wszystkim, nie ma szczególnych przepisów prawnych dotyczących wykupu płatnego urlopu, a więc możliwe jest wykupienie go nawet bez zawierania umowy pisemnej, o ile jest to jeden z wyjątkowych przypadków, w których możliwy jest wykup płatnego urlopu. Jednakże, mogą wystąpić problemy wynikające z nieporozumień co do treści porozumienia między firmą a pracownikiem odchodzącym na emeryturę. Dlatego, jeśli chcemy zapobiec problemom z pracownikiem odchodzącym na emeryturę, konieczne może być zawarcie umowy pisemnej.

Dokumenty do przygotowania przy wykupie płatnego urlopu, klauzule dotyczące wykupu płatnego urlopu i kwota wykupu płatnego urlopu

Nie ma szczególnych przepisów prawnych dotyczących wykupu płatnego urlopu, więc to, jakie dokumenty należy użyć, jakie klauzule należy ustalić i za ile wykupić płatny urlop, zależy od uznania firmy.

Dokumenty do przygotowania przy wykupie płatnego urlopu

Co do rodzaju dokumentów, które należy użyć, można rozważyć zobowiązanie lub umowę o zakończeniu pracy. Na przykład, jeśli firma ma standardowe zobowiązanie określające przyczyny odejścia z pracy lub obowiązki niekonkurencji, można dodać do niego klauzulę dotyczącą wykupu płatnego urlopu i użyć go również jako dokumentu dotyczącego wykupu płatnego urlopu.

Proszę zwrócić uwagę, że umowę o zakończeniu pracy omawiamy w innym artykule.

https://monolith.law/corporate/conclusion-of-retirement-agreement[ja]

Oczywiście, możliwe jest również zebranie zobowiązań lub umów, które dotyczą wyłącznie wykupu płatnego urlopu.

Przy wyborze rodzaju dokumentu do użycia, należy wziąć pod uwagę indywidualne okoliczności każdego pracownika odchodzącego na emeryturę i zawartość, którą należy uwzględnić w celu zabezpieczenia ryzyka.

Klauzule dotyczące wykupu płatnego urlopu

Przykładowe klauzule są następujące:

Artykuł (Wykup płatnego urlopu)
1 Firma wykupi niewykorzystane dni płatnego urlopu pracownika do dnia jego odejścia na emeryturę za kwotę X za dzień.
2 Firma zapłaci pracownikowi łączną kwotę X, wpłacając ją na poniżej wymienione konto bankowe wyznaczone przez pracownika.
Nazwa banku
Nazwa oddziału
Typ konta
Numer konta
Nazwisko właściciela konta

Firma określa liczbę dni płatnego urlopu, które ma wykupić, oraz kwotę wykupu za jeden dzień płatnego urlopu.

Kwota wykupu płatnego urlopu

Podczas wykupu płatnego urlopu, musisz zdecydować, ile wyniesie kwota wykupu za jeden dzień, ale nie ma przepisów prawnych dotyczących metody obliczania tej kwoty. Dlatego firma ma swobodę w decydowaniu, ile zapłaci pracownikowi za wykup płatnego urlopu (ponownie, jest to możliwe tylko w przypadkach, gdy wykup płatnego urlopu jest dopuszczalny zgodnie z celem systemu).

Metoda obliczania kwoty wykupu może obejmować na przykład następujące metody. To, którą metodę wybierzesz, zależy od firmy.

1. Zastosowanie metody obliczania wynagrodzenia za płatny urlop określonej w prawie pracy
2. Kwota uzgodniona między firmą a pracownikiem
3. Zastosowanie standardów określonych w regulaminie pracy firmy

1. Metoda obliczania polega na stosowaniu jednej z następujących kwot: średnie wynagrodzenie, zwykłe wynagrodzenie, 1/30 standardowej miesięcznej kwoty wynagrodzenia. Jest to metoda płacenia na podstawie regulaminu pracy lub umowy zbiorowej, która określa wynagrodzenie za płatny urlop.

2. Polega na uzgodnieniu kwoty indywidualnie z pracownikiem, który odchodzi na emeryturę.

3. Polega na określeniu w regulaminie pracy firmy kwoty lub metody obliczania kwoty, za którą firma wykupi płatny urlop od pracownika, w przypadkach, gdy jest to możliwe. Na przykład, można określić, że “firma wykupi jeden dzień płatnego urlopu za 6000 zł”, lub “kwota wykupu za jeden dzień płatnego urlopu będzie obliczana według metody X”. Kwotę wykupu lub metodę obliczania kwoty wykupu można ustalić według uznania firmy, biorąc pod uwagę różne okoliczności, takie jak rodzaj zatrudnienia, stanowisko, staż pracy, treść pracy itp. Jednakże, aby uniknąć niepotrzebnego sprzeciwu ze strony pracowników, zaleca się ustalenie rozsądnej kwoty w porównaniu z minimalnym wynagrodzeniem, średnim wynagrodzeniem i zwykłym wynagrodzeniem.

Podsumowanie

Jak wyżej opisano, omówiliśmy kwestie dokumentów i ich treści, które są potrzebne, gdy firma dokonuje wykupu płatnego urlopu od pracownika, który odchodzi na emeryturę. Jak wspomniano, pracownik, który odchodzi na emeryturę, nie ma prawa żądać od firmy wykupu płatnego urlopu, ale można rozważyć wykup płatnego urlopu w celu zapewnienia płynnego przejścia na emeryturę lub z punktu widzenia zarządzania ryzykiem. W przypadku wykupu płatnego urlopu, zaleca się zachowanie na piśmie informacji o liczbie dni wykupu i kwocie, aby uniknąć nieporozumień między firmą a pracownikiem odchodzącym na emeryturę. Mamy nadzieję, że ten artykuł będzie dla Państwa pomocny.

Jeśli chcieliby Państwo skonsultować się szczegółowo na temat indywidualnych i konkretnych przypadków dotyczących wykupu płatnego urlopu, zalecamy skorzystanie z porady prawnika.

Informacje o tworzeniu i przeglądaniu umów przez naszą kancelarię

W Kancelarii Prawnej Monolith, jako prawnicy specjalizujący się w IT, internecie i biznesie, oferujemy również różne usługi związane z tworzeniem i przeglądaniem umów dla naszych stałych klientów i firm klientów.

Jeśli jesteś zainteresowany, zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami poniżej.