Conteúdo do 'documento' que as empresas devem ter em atenção ao 'comprar' as férias pagas dos trabalhadores que se demitem

Neste artigo, explicaremos sobre a compra de férias remuneradas, um tópico frequentemente discutido nas seções de informações dos sites de emprego. Em primeiro lugar, as férias remuneradas são um período de descanso pelo qual é pago um salário, concedido aos trabalhadores que continuaram a trabalhar por seis meses a partir do dia da contratação e que compareceram a mais de 80% de todos os dias de trabalho durante esse período (conforme estipulado no Artigo 39 da Lei Laboral Japonesa). Será que a empresa pode comprar essas férias remuneradas? Além disso, se um trabalhador que está a deixar a empresa solicitar a compra das suas férias remuneradas, a empresa tem a obrigação de cumprir? Além disso, se a empresa concordar em comprar as férias remuneradas de um trabalhador que está a deixar a empresa, que tipo de documento (como um juramento) será necessário preparar? Explicaremos de acordo com o índice abaixo.

É possível a compra de férias remuneradas?

Na realidade, será possível a compra de férias remuneradas? Para dar a conclusão desde já, a compra de férias remuneradas não é geralmente permitida, mas há casos em que pode ser excepcionalmente permitida.

Normalmente não é permitido

A razão pela qual as férias remuneradas estão estabelecidas na Lei do Trabalho Japonesa é para melhorar a saúde física e mental dos trabalhadores e aumentar a eficiência do trabalho. Além disso, a obtenção de férias remuneradas é um direito dos trabalhadores estabelecido na Lei do Trabalho Japonesa. Por estas razões, a compra de férias remuneradas não é geralmente permitida. Se a empresa pudesse comprar as férias remuneradas como uma questão de rotina, isso iria contra o propósito do sistema de férias remuneradas.

Excepcionalmente, a compra de férias remuneradas pode ser possível

No entanto, nos seguintes casos em que a compra de férias remuneradas pela empresa não resulta em desvantagem para o trabalhador, é excepcionalmente permitido.

• Trabalhadores que se demitem por razões como mudança de emprego e que não utilizaram todas as suas férias remuneradas no momento da demissão
• Férias remuneradas que não foram utilizadas após a sua obtenção e que prescreveram após 2 anos
• Férias remuneradas extra-legais concedidas pela empresa aos trabalhadores

Sobre a compra de férias remuneradas não utilizadas no momento da demissão

Se um trabalhador tem férias remuneradas não utilizadas no momento da demissão, na prática, estas são compradas, uma vez que o trabalhador não pode solicitar à empresa a obtenção de férias remuneradas após a demissão.

Os trabalhadores temporários registados numa agência de emprego temporário recebem a compra das suas férias remuneradas pela empresa de origem, e não pela empresa para a qual foram enviados. Isto corresponde ao facto de que a empresa que deve ser solicitada para a obtenção de férias remuneradas é a empresa de origem.

Sobre as férias remuneradas que não foram utilizadas após a sua obtenção e que prescreveram após 2 anos

As férias remuneradas obtidas por um trabalhador perdem o direito de serem solicitadas após 2 anos a partir do dia em que podem ser solicitadas, devido à prescrição (Artigo 115 da Lei do Trabalho Japonesa).

É permitido que a empresa compre as férias remuneradas que o trabalhador não pode solicitar à empresa devido à prescrição, uma vez que isso não vai contra o propósito do sistema.

Sobre as férias remuneradas extra-legais concedidas pela empresa aos trabalhadores

Se a empresa conceder mais dias de férias remuneradas do que os estabelecidos na Lei do Trabalho Japonesa, é permitido que a empresa compre as férias remuneradas que excedem o número de dias estabelecidos por lei, uma vez que isso não é uma compra da parte correspondente às férias remuneradas legais. Isto porque não prejudica o direito dos trabalhadores de obter férias remuneradas de acordo com a Lei do Trabalho Japonesa.

A empresa é obrigada a atender ao pedido de compra de férias remuneradas de um trabalhador que se demite?

Então, se um trabalhador que se demite pedir a compra de férias remuneradas, a empresa é obrigada a atender?

Para concluir, a empresa não tem a obrigação de comprar férias remuneradas. Há um precedente judicial que negou o pedido de compra de férias remuneradas de um trabalhador que se demitiu (caso da consultoria Souei, julgamento do Tribunal Distrital de Osaka em 17 de maio de 2002 (Heisei 14) – Trabalho 828, página 14).

Em princípio, a compra de férias remuneradas não é permitida, portanto, se não houver razão para permitir a compra de férias remuneradas como exceção, a compra de férias remuneradas será ilegal.

Por outro lado, como mencionado acima, há casos em que a compra de férias remuneradas pode ser permitida como exceção, mas mesmo nesses casos, o pedido de compra de férias remuneradas do trabalhador não é um direito do trabalhador reconhecido por lei. Portanto, a decisão de comprar ou não férias remuneradas é a critério da empresa. Mesmo quando um trabalhador que pode excepcionalmente ter suas férias remuneradas compradas se demite, a empresa não tem a obrigação de atender ao pedido de compra do trabalhador.

Além disso, é claro que a empresa não pode exigir a compra de férias remuneradas do trabalhador, pois isso seria uma violação da Lei Laboral Japonesa.

Documentos a preparar quando a empresa realiza a compra de férias pagas de um trabalhador que se demite (como um compromisso, etc.)

Quando uma empresa realiza a compra de férias pagas de um trabalhador que se demite (como mencionado anteriormente, este é um dos casos excepcionais em que a compra de férias pagas é possível), que pontos devem ser observados ao trocar documentos (como um compromisso, etc.) com o referido trabalhador?

A necessidade da empresa preparar documentos

Em primeiro lugar, não há disposições legais específicas sobre a compra de férias pagas, e a compra de férias pagas é possível mesmo sem a troca de documentos, se for um caso excepcional em que a compra de férias pagas é possível. No entanto, também é possível que haja um desentendimento sobre o conteúdo do acordo com o trabalhador que se demite, o que pode ser uma causa de problemas. Portanto, se for necessário prevenir problemas com o trabalhador que se demite, a necessidade de trocar documentos é alta.

Documentos a preparar ao realizar a compra de férias pagas, cláusulas sobre a compra de férias pagas e montante da compra de férias pagas

Como não há disposições legais específicas sobre a compra de férias pagas, cada empresa tem a discrição de decidir que tipo de documento usar, que tipo de cláusulas estabelecer e quanto pagar pela compra de férias pagas.

Documentos a preparar ao realizar a compra de férias pagas

Quanto ao tipo de documento a ser usado, pode-se considerar um compromisso ou um acordo de demissão. Por exemplo, se a empresa tiver um compromisso padrão que estabelece a causa da demissão, a obrigação de não competir, etc., pode-se adicionar uma cláusula sobre a compra de férias pagas a esses documentos e usá-los também como documentos sobre a compra de férias pagas.

Por favor, consulte o outro artigo para uma explicação sobre o acordo de demissão.

Claro, também é possível recolher um compromisso ou acordo que estabeleça apenas a compra de férias pagas.

Considerando o conteúdo que deve ser protegido contra riscos, levando em conta as circunstâncias de cada trabalhador que se demite, será necessário considerar que tipo de documento usar.

Cláusulas sobre a compra de férias pagas

Um exemplo de cláusula seria o seguinte.

Artigo X (Compra de férias pagas)
1 A empresa comprará as férias pagas não solicitadas do trabalhador até a data de demissão do trabalhador, X ano, X mês, X dia, a X euros por dia.
2 A empresa pagará ao trabalhador o montante total de X euros do parágrafo anterior, depositando-o na conta bancária especificada abaixo, indicada pelo trabalhador.
Nome do banco
Nome da agência
Tipo de depósito
Número da conta
Nome do titular da conta

A empresa estabelecerá o número de dias de férias pagas que a empresa comprará e o montante da compra por dia de férias pagas.

Montante da compra de férias pagas

Quando se compra férias pagas, é necessário decidir quanto será o montante da compra por dia, mas não há disposições legais sobre como calcular esse montante. Portanto, a empresa tem a discrição de decidir quanto pagará ao trabalhador pela compra de férias pagas (embora seja repetitivo, este é o caso em que a compra de férias pagas é permitida à luz do propósito do sistema).

O método de cálculo do montante da compra pode ser, por exemplo, o seguinte. A empresa decide qual método adotar.

1. Seguir o método de cálculo estabelecido pela Lei do Trabalho para o salário a ser pago para férias pagas
2. O montante acordado entre a empresa e o trabalhador
3. Seguir o padrão estabelecido pelas regras de trabalho da empresa

O cálculo 1. é feito de acordo com um dos seguintes: salário médio, salário normal, 1/30 do montante de remuneração padrão mensal. É um método de pagamento baseado nas regras de trabalho ou acordo laboral que estabelece o salário a ser pago para férias pagas.

O 2. é um acordo com o trabalhador que se demite sobre o montante acordado individualmente.

O 3. é onde a empresa estabelece nas regras de trabalho o montante ou método de cálculo do montante que a empresa comprará de férias pagas do trabalhador no caso em que é possível comprar excepcionalmente férias pagas. Por exemplo, pode-se considerar uma redação que estabelece o montante da compra, como “comprar férias pagas a 6000 euros por dia”, ou uma redação que estabelece o método de cálculo do montante da compra, como “o método X será usado para calcular o montante da compra por dia de férias pagas”. Este método de estabelecer o montante da compra, o método de cálculo do montante da compra, pode ser estabelecido à discrição da empresa, levando em conta várias circunstâncias, como o tipo de emprego, posição, anos de serviço, conteúdo do trabalho, etc. No entanto, para evitar a resistência desnecessária dos trabalhadores, é aconselhável estabelecer um montante razoável à luz do salário mínimo, salário médio e salário normal, etc.

Resumo

Como explicado acima, discutimos a documentação e o conteúdo relacionados à compra de licenças pagas por uma empresa de um trabalhador que está se aposentando. Como mencionado, um trabalhador que se aposenta não tem o direito de exigir que a empresa compre suas licenças pagas, mas pode ser considerado comprar licenças pagas para facilitar uma aposentadoria amigável ou como uma medida de gestão de risco. Ao comprar licenças pagas, é aconselhável deixar por escrito o número de dias e o valor da compra de licenças pagas para evitar discrepâncias com o trabalhador que está se aposentando, o que pode ajudar a prevenir problemas. Esperamos que você encontre este artigo útil.

Se desejar uma consulta detalhada sobre um caso específico relacionado à documentação para a compra de licenças pagas, recomendamos que procure o conselho de um advogado.

Informações sobre a criação e revisão de contratos pela nossa firma

Na Monolith Law Office, como uma firma de advocacia especializada em IT, Internet e negócios, também oferecemos serviços como a criação e revisão de vários contratos para as nossas empresas clientes e consultoras.

Se estiver interessado, por favor veja os detalhes abaixo.

https://monolith.law/contractcreation[ja]