Como escrever uma carta de demissão que não será recusada e pontos a considerar ao concluir

Quando um funcionário se demite, surgem vários riscos. Alguns podem evoluir para problemas graves para a empresa, como pedidos de pagamento indevido, vazamento ou uso indevido de informações e know-how da empresa.

Para evitar tais riscos, é eficaz estabelecer um acordo de rescisão entre a empresa e o funcionário.

Portanto, neste artigo, explicaremos as vantagens de estabelecer um acordo de rescisão, o seu conteúdo e os pontos a ter em conta ao estabelecer um.

O que é um Acordo de Rescisão

Quando um funcionário se demite, pode ser celebrado um acordo de rescisão entre a empresa e o funcionário.

O objetivo de celebrar um acordo de rescisão é prevenir problemas entre a empresa e o funcionário que se demitiu após a rescisão.

Quando um funcionário se demite, em princípio, não é possível vinculá-lo através de um contrato de trabalho. Portanto, é adotada a abordagem de celebrar um acordo de rescisão e vincular o funcionário que se demitiu, a fim de evitar problemas.

Diferença entre Rescisão Consensual e Despedimento

A rescisão consensual é quando a empresa e o funcionário concordam em rescindir o contrato de trabalho. O despedimento é quando a empresa rescinde unilateralmente o contrato de trabalho sem o consentimento do funcionário.

Como o despedimento é feito unilateralmente pela empresa, tende a provocar resistência dos funcionários. Além disso, ao contrário da rescisão consensual, o despedimento requer uma justificação válida de acordo com a Lei do Contrato de Trabalho Japonês. Se uma justificação válida não for reconhecida, há a possibilidade de o despedimento ser considerado inválido por meio de um processo judicial.

Portanto, se desejar que um funcionário se demita, é preferível fazê-lo por meio de uma rescisão consensual em vez de um despedimento. O acordo de rescisão é geralmente trocado quando se faz uma rescisão consensual.

Vantagens de celebrar um acordo de rescisão

As vantagens de celebrar um acordo de rescisão são para ambas as partes, a empresa e o empregado que se demite.

Vantagens para a empresa

Existem duas vantagens para a empresa.

A primeira é a capacidade de prevenir reivindicações injustas de pagamento, como salários não pagos ou horas extras não pagas, por parte dos empregados que se demitem.

Os empregados que se demitem podem reivindicar dinheiro que a empresa não tem obrigação de pagar. Neste caso, a empresa terá que gastar custos de tempo e pessoal para lidar com isso. Além disso, se evoluir para um processo judicial, podem surgir custos monetários, como honorários advocatícios. Portanto, a capacidade de prevenir tais reivindicações com antecedência é uma vantagem para a empresa.

A segunda é a capacidade de prevenir a divulgação do know-how da empresa a terceiros, estabelecendo obrigações de confidencialidade e não concorrência no acordo de rescisão.

A proteção do know-how é importante para a empresa, e a capacidade de prevenir a sua divulgação é uma vantagem para a empresa.

Vantagens para o empregado

Existem duas vantagens para o empregado.

A primeira é a capacidade de esclarecer a relação de pagamento de dinheiro, como salários não pagos, estabelecendo cláusulas sobre o pagamento de dinheiro no acordo de rescisão.

Ao estabelecer claramente o tempo e o montante do pagamento no acordo de rescisão, é possível eliminar a preocupação sobre se os salários não pagos, horas extras não pagas, e a indenização de rescisão serão devidamente pagos.

A segunda é que a razão para a demissão é indicada no acordo de rescisão.

Dependendo de se a demissão é por iniciativa própria ou por iniciativa da empresa, o tempo em que se pode receber o seguro-desemprego pode ser afetado, por isso, a indicação da razão para a demissão é uma vantagem para o empregado.

Conteúdo do Acordo de Rescisão

O conteúdo do Acordo de Rescisão é determinado pela relação entre a empresa e o empregado que está a sair. Portanto, embora varie de caso para caso, geralmente inclui os seguintes elementos:

1. Cláusulas sobre o pagamento de salários não pagos, horas extras não pagas, indemnizações de rescisão, etc.
2. Cláusulas sobre o motivo da saída
3. Cláusulas sobre responsabilidade legal
4. Cláusulas sobre a obrigação de confidencialidade
5. Cláusulas sobre a obrigação de não concorrência

Sobre as cláusulas relativas ao pagamento de salários em atraso, horas extras não pagas, indemnizações de despedimento, etc.

As cláusulas relativas ao pagamento de salários em atraso, horas extras não pagas, indemnizações de despedimento, etc., podem estabelecer se a empresa tem a obrigação de pagar dinheiro, e se for reconhecida, quando e quanto deve ser pago. Por exemplo, as cláusulas relativas ao pagamento de salários em atraso, horas extras não pagas, indemnizações de despedimento, etc., podem ser as seguintes:

Artigo ○
O segundo partido deve pagar ao primeiro partido, até o dia ○ do mês ○ do ano Reiwa (ano gregoriano), o salário do período de ○ dia do mês ○ até ○ dia do mês ○ como último salário, e ○○○○ euros como indemnização de despedimento, transferindo para a seguinte conta bancária:
Banco ○○, agência ○○
Número da conta corrente ○○○○○○○
Nome da conta ○○○○○○○

Sobre a cláusula relativa aos motivos de demissão

É comum que a cláusula relativa aos motivos de demissão indique se a demissão se deve a uma decisão da empresa ou se é uma demissão voluntária do empregado. A cláusula relativa aos motivos de demissão pode, por exemplo, incluir uma disposição como a seguinte:

Artigo ○
A terminação do contrato de trabalho mencionado no artigo anterior será confirmada como uma demissão consensual, acordada por ambas as partes.

Cláusulas sobre Responsabilidade Legal

No acordo de rescisão, pode haver uma cláusula que estabelece a responsabilidade legal em caso de violação do conteúdo do acordo de rescisão. As cláusulas sobre responsabilidade legal podem ser as seguintes:

Artigo ○
1. A Parte A pode revogar o acordo de rescisão se a Parte B falhar no pagamento do salário final e da indenização de rescisão conforme estabelecido no Artigo ○. Neste caso, a Parte A considerará que a Parte B não se demitiu e a Parte B deverá revogar a ordem de pagamento de salário datada de ○ (ano Reiwa) e pagar à Parte A um salário mensal de ○○ mil ienes. Além disso, este salário não pode ser reduzido pelos próximos dois anos.
2. Se o acordo de rescisão for revogado de acordo com a disposição do parágrafo anterior, a Parte B pode revogar a isenção de reembolso estabelecida no Artigo ○.
3. Se a Parte A violar a disposição do Artigo ○, a Parte B pode exigir da Parte A a devolução da indenização de rescisão estabelecida no Artigo ○.

Artigo ○
A Parte A e a Parte B confirmam mutuamente que, além do que está estabelecido neste acordo, não há qualquer relação de crédito e débito com o pagamento do salário final e da indenização de rescisão do artigo anterior.

Sobre a cláusula de confidencialidade

Em geral, a cláusula de confidencialidade é frequentemente estipulada no contrato de trabalho quando se entra numa relação de emprego. No entanto, também existem casos em que a cláusula de confidencialidade é estipulada novamente no acordo de rescisão. As cláusulas de confidencialidade podem ser como as seguintes:

Artigo ○
A e B confirmam mutuamente que, exceto quando houver uma razão justa, não divulgarão qualquer informação relacionada com a presente rescisão. Além disso, A não divulgará informações que possam prejudicar B a terceiros e ambos não difamarão um ao outro no futuro.

Sobre a cláusula de não concorrência

A obrigação de não concorrência refere-se ao dever de não realizar atos de concorrência, como mudar para uma empresa concorrente ou iniciar um negócio que concorra por conta própria.

As cláusulas relativas à obrigação de não concorrência, tal como as cláusulas relativas à obrigação de confidencialidade, são frequentemente estipuladas nos contratos de trabalho. No entanto, também pode haver casos em que uma cláusula relativa à obrigação de não concorrência é estipulada novamente num acordo de rescisão. As cláusulas relativas à obrigação de não concorrência podem ser as seguintes:

Artigo ○
1 De acordo com o contrato de trabalho, as regras de emprego e outras disposições, a Parte A terá a obrigação de não concorrência para com a Parte B durante ○ anos.
2 A Parte A, durante ○ anos, não poderá mudar para uma empresa concorrente, iniciar um negócio que concorra por conta própria, ou tornar-se um executivo de uma empresa que realiza um negócio concorrente, sem a permissão da Parte B.
3 A Parte A, durante ○ anos, não poderá realizar qualquer atividade comercial com os clientes existentes da Parte B, conforme listado no anexo.

Para celebrar um acordo de rescisão com um empregado

Um acordo de rescisão, sendo um “acordo”, requer o consentimento entre a empresa e o empregado sobre o conteúdo do mesmo. Portanto, existe a possibilidade de o empregado recusar o acordo, impossibilitando a celebração do acordo de rescisão.

Para chegar à celebração de um acordo de rescisão, é importante que o empregado que está a sair compreenda o seu conteúdo.

Em vez de apresentar de imediato um acordo de rescisão ao empregado que está a sair, é mais fácil celebrar um acordo de rescisão se primeiro garantir que ele compreende plenamente o conteúdo do acordo no momento da rescisão, e só depois criar e apresentar o acordo de rescisão.

Portanto, primeiro, deve-se criar uma oportunidade para discutir com o empregado que está a sair e pedir-lhe que compreenda o conteúdo do acordo no momento da rescisão.

Nessa altura, é importante explicar o conteúdo do acordo de rescisão de forma simples quando o apresentar, para que ele possa compreendê-lo. Em particular, se o empregado que está a sair não estiver familiarizado com a lei, será necessário explicar claramente o significado dos termos legais usados no acordo de rescisão.

Método de obtenção de consentimento prévio

Em preparação para a eventualidade de não ser possível celebrar um acordo de rescisão, pode-se considerar a inclusão de questões como a obrigação de confidencialidade e a proibição de concorrência no contrato de trabalho.

Resumo: Crie um acordo de rescisão para evitar riscos futuros

Acima, explicamos como escrever e concluir um acordo de rescisão que não será recusado.

Os problemas laborais podem evoluir para grandes problemas inesperados, como a disseminação das redes sociais. No entanto, é perfeitamente possível lidar com esses riscos antecipadamente. Ao estabelecer um acordo de rescisão, a probabilidade de evitar problemas laborais aumenta. Portanto, sempre que possível, tente estabelecer um acordo de rescisão.

Em relação ao acordo de rescisão, é desejável receber conselhos de um advogado, pois é necessário considerar especificamente em relação às circunstâncias concretas.