Pontos essenciais a verificar para evitar problemas no Contrato Básico de Transações Publicitárias Japonês

Com o advento da internet, os métodos de publicidade diversificaram-se e o conteúdo dos contratos relacionados com transações publicitárias também teve que ser criado de acordo com as características de cada meio, como “publicidade em revistas”, “publicidade na internet” e “publicidade na TV”.

No entanto, isso não muda o facto de que é um tipo de contrato de prestação de serviços, onde a pessoa que recebe o trabalho realiza o trabalho publicitário e o cliente paga uma remuneração por isso.

Quando se solicita um trabalho de forma contínua, é comum que seja feito através de um contrato de duas etapas, que estabelece as condições básicas de negociação no contrato básico e o conteúdo da negociação individual no contrato individual. No entanto, se houver lacunas ou imperfeições no contrato básico, isso pode ser a causa de problemas.

Portanto, neste artigo, vamos explicar em detalhe os pontos importantes para evitar problemas desnecessários em relação ao “Contrato Básico de Transações Publicitárias”, que é o mais importante quando se realiza transações publicitárias contínuas.

O papel do Contrato Básico

O Contrato Básico é um acordo que é negociado e concluído antecipadamente para questões fundamentais como “escopo do contrato”, “termos de pagamento” e “indenização por danos”, que são comuns a todas as transações, no caso de transações semelhantes serem repetidas no futuro com um parceiro específico.

Em cada transação individual, é celebrado um contrato individual simples que estabelece questões relacionadas a cada transação, como “conteúdo do trabalho”, “remuneração adicional” e “prazo de entrega”, que não são definidos no Contrato Básico.

Estabelecer estas questões no Contrato Básico tem a vantagem de permitir que as transações individuais sejam conduzidas de forma suave, pois apenas as interações relacionadas ao trabalho são necessárias quando se realiza uma transação individual.

Então, a partir do próximo parágrafo, explicaremos os pontos importantes a verificar no Contrato Básico de Transações Publicitárias, usando cláusulas gerais.

Cláusulas Relativas aos Serviços Solicitados

Artigo ◯ (Definição)
Neste contrato, a transação de publicidade refere-se ao pedido de serviços (doravante denominados “os serviços em questão”) estipulados em qualquer dos seguintes itens relacionados à publicidade dos produtos e serviços do Cliente para o Prestador de Serviços, e o pagamento do respectivo preço ao Prestador de Serviços.

1. Planeamento e elaboração de métodos de publicidade
2. Seleção de meios de publicidade (publicidade na internet e outros meios eletrónicos, etc.)
3. Gestão de anúncios publicitários
4. Todos os serviços que o Cliente encomenda ao Prestador de Serviços em conexão com os itens acima

Aqui, estamos a definir o conteúdo da “transação de publicidade”, que é a base do contrato principal.

Contudo, se os serviços auxiliares estipulados no item 4 incluírem “design” ou “produção”, será necessário descrever separadamente “design e produção de publicidade” nos serviços em questão.

A razão para isso é que muitas vezes surgem vários direitos sobre os produtos criados, e são necessárias cláusulas relativas à propriedade de “direitos de propriedade intelectual”, tais como direitos de patente, direitos de design e direitos de autor, juntamente com o tratamento dos “resultados” gerados no processo de produção.

Ao mesmo tempo, também é necessário uma cláusula separada relativa à “aceitação” dos produtos criados.

Cláusula sobre a relação entre o contrato básico e o contrato individual

Artigo ◯ (Contrato Básico e Contrato Individual)
⒈ As disposições deste contrato aplicam-se a todos os contratos individuais (doravante denominados “contratos individuais”) que são celebrados entre as partes para cada encomenda relacionada com transações de publicidade.
2. Não obstante a disposição do parágrafo anterior, se as partes celebrarem um contrato individual com disposições diferentes deste contrato, o referido contrato individual terá prioridade.

Esta cláusula visa esclarecer a relação entre o “contrato básico” e o “contrato individual”, bem como estabelecer a ordem de prioridade no caso de haver disposições contraditórias ou conflitantes entre os dois contratos.

Aqui, é estipulado que o contrato individual tem prioridade, mas há também a opinião de que é mais seguro dar prioridade ao contrato básico, que foi cuidadosamente examinado e elaborado com a verificação de um advogado, em vez de ser alterado pelo contrato individual, que é frequentemente negociado ao nível do responsável.

Se não houver uma cláusula de prioridade, pode-se argumentar que o contrato individual celebrado posteriormente tem prioridade, mas a menos que seja claramente estipulado sobre a prioridade, não se pode dizer qual tem prioridade.

Portanto, se esquecer de incluir esta cláusula, pode haver o risco de causar problemas entre as partes, por isso é necessário ter cuidado.

Cláusulas sobre Contratos Individuais

Artigo ◯ (Conclusão do Contrato Individual)
⒈ O contrato individual é concluído quando o requerente envia ao destinatário uma ordem de compra que contém detalhes necessários, como a data do pedido, o nome do trabalho, o conteúdo do trabalho, a quantidade, o preço, o prazo de execução, etc., e o destinatário envia ao requerente uma nota de encomenda em resposta a essa ordem de compra, que é então recebida pelo requerente.
⒉ A ordem de compra e a nota de encomenda mencionadas no parágrafo anterior podem ser substituídas por transmissão por e-mail ou fax.

Num contrato individual, é necessário esclarecer o conteúdo do pedido de trabalho e quando o contrato individual é concluído. Para isso, é aconselhável que as partes acordem previamente o formato de documentos como a ordem de compra e a nota de encomenda, para garantir que não haja omissões nos itens necessários para a subcontratação e a aceitação do trabalho.

Há um problema com o exemplo acima. Não é estabelecido um prazo para a resposta à ordem de compra. Se isso não for estabelecido, a responsabilidade por não cumprir o prazo de execução exigido pelo requerente pode tornar-se ambígua.

Portanto, pode-se considerar a adição de uma cláusula ao final do primeiro parágrafo para esclarecer o prazo de resposta, como segue:

“No entanto, se não houver resposta do destinatário ao requerente dentro de ○○ dias úteis após o envio da ordem de compra, o contrato individual relativo a essa ordem de compra será considerado concluído.”

Cláusula sobre a Subcontratação de Serviços

Artigo ◯ (Subcontratação)
⒈ O segundo contratante pode subcontratar a totalidade ou parte dos serviços baseados neste contrato ou num contrato individual, sem o prévio consentimento do primeiro contratante.
⒉ Quando o segundo contratante subcontrata, conforme mencionado no parágrafo anterior, deve garantir que o subcontratado cumpra as mesmas obrigações que estão estipuladas neste contrato e no contrato individual. No entanto, mesmo que o segundo contratante subcontrate, não pode ser isento das responsabilidades que assumiu neste contrato e no contrato individual.

O ponto crucial na subcontratação é se o prévio consentimento do primeiro contratante é necessário ou não. No exemplo acima, o prévio consentimento não é necessário, mas dependendo do conteúdo do trabalho, pode ser considerado necessário obter o prévio consentimento.

Outro ponto importante é que, embora esteja estipulado que o segundo contratante deve fazer com que o terceiro cumpra as mesmas obrigações que estão estipuladas neste contrato e no contrato individual, isto é apenas um contrato entre o primeiro e o segundo contratante. O primeiro contratante não pode reivindicar indenização por danos a um terceiro que não seja parte deste contrato, com base numa violação do contrato.

Para evitar tais riscos, pode-se:

“O segundo contratante assumirá toda a responsabilidade pelos atos do subcontratado”

Adicionar esta frase ao final do primeiro parágrafo é uma opção.

Cláusula sobre a Confidencialidade

Artigo ◯ (Confidencialidade)
⒈ As partes A e B não devem usar as informações que foram explicitamente indicadas como confidenciais e divulgadas com base neste contrato e no contrato individual (doravante denominadas “informações confidenciais”) para fins que não os deste contrato e do contrato individual, nem devem divulgá-las ou vazá-las para terceiros sem o consentimento prévio por escrito da outra parte.

O mais importante numa cláusula de confidencialidade é especificar “o que é considerado confidencial”. No exemplo acima, é definido como “informações que foram explicitamente indicadas como confidenciais”. No entanto, as informações divulgadas verbalmente ou na tela de um monitor não deixam evidências, tornando difícil argumentar que houve uma violação do dever de confidencialidade se essas informações confidenciais forem vazadas.

Portanto, para identificar informações confidenciais que não deixam um registo, como as divulgadas verbalmente, seria bom adicionar a seguinte frase como um suplemento às informações confidenciais:

“As informações divulgadas verbalmente ou na tela de um monitor, desde que tenham sido indicadas como confidenciais no momento da divulgação e que a sua confidencialidade e conteúdo tenham sido notificados por escrito à outra parte dentro de ○ dias.”

Além disso, temos um artigo detalhado sobre a cláusula de confidencialidade no seguinte link:

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Cláusulas sobre o Período de Validade e Renovação

Artigo ◯ (Período de Validade)
⒈ O período de validade deste contrato é de ○○ ano(s), ○○ mês(es), ○○ dia(s) até ○○ ano(s), ○○ mês(es), ○○ dia(s). No entanto, se não houver nenhuma indicação de não renovação deste contrato por qualquer das partes até 3 meses antes do término do período, o contrato será prorrogado por mais um ano, e assim sucessivamente.
⒉ Mesmo que este contrato termine, se houver contratos individuais que foram celebrados durante o período de validade deste contrato, as disposições deste contrato continuarão a ser aplicadas a esses contratos individuais.

O ponto crucial das cláusulas sobre o período de validade é se o contrato é renovado automaticamente ou não, e se for, se o método de término está claramente estipulado.

No caso acima, o potencial problema é que o método de “indicar a não renovação” não está claramente especificado.

Portanto, pode haver problemas sobre se a indicação foi feita até 3 meses antes do término do período, pois não há evidência se a indicação foi feita verbalmente. Seria bom especificar o método de indicação, como “indicar por escrito ou por e-mail”.

Além disso, pode ser benéfico manter disposições sobre obrigações de confidencialidade e indenizações mesmo após o término do período do contrato.

Nesse caso, embora possa ser estipulado em cláusulas individuais, como no exemplo, também é possível considerar a criação de uma cláusula de “sobrevivência” separada do período de validade, e listar as cláusulas aplicáveis.

Cláusula sobre Indemnização por Danos

Artigo ◯ (Indemnização por Danos)
O segundo contratante, em caso de incumprimento ou cumprimento do trabalho estipulado neste contrato e no contrato individual, deverá indemnizar o primeiro contratante pelos danos normais e diretos efetivamente sofridos. No entanto, o montante da indemnização será limitado ao montante que o primeiro contratante pagou ao segundo contratante pelo trabalho em questão.

É obrigatório incluir uma cláusula de indemnização por danos, mas se houver a possibilidade de ambos os lados sofrerem danos devido ao conteúdo do contrato, é necessário estabelecer a obrigação de indemnização por danos de ambos os lados.

No exemplo acima, apenas a obrigação de indemnização do segundo contratante para o primeiro contratante é estipulada, mas como mencionado anteriormente na “Obrigação de Confidencialidade”, também pode haver a possibilidade de o segundo contratante sofrer danos devido à violação deste contrato.

Como solução, seria bom estabelecer a obrigação de indemnização por danos no caso de o primeiro ou o segundo contratante violar este contrato e o contrato individual no primeiro parágrafo, e estabelecer a obrigação de indemnização do segundo contratante para o primeiro contratante no segundo parágrafo, como no exemplo. No entanto, se a cláusula acima for mantida como está, o alcance da responsabilidade de indemnização que o segundo contratante deve assumir será demasiado amplo, por isso pode ser considerado adicionar uma cláusula suplementar de exclusão de aplicação como a seguinte.

“No entanto, isto não se aplica em caso de intenção ou negligência grave por parte do segundo contratante.”

Tratamento fiscal de contratos básicos e contratos individuais

É importante notar que o tratamento sob a lei do imposto de selo é diferente para contratos básicos e contratos individuais.

Para um contrato básico, que é um acordo contínuo com um parceiro específico por um período de mais de três meses, é necessário um selo de receita de 4.000 ienes por documento, pois este se enquadra no Documento nº 7 da Lei do Imposto de Selo.

Por outro lado, um contrato individual é um contrato relacionado a um trabalho contratado, portanto, se enquadra no Documento nº 2 da Lei do Imposto de Selo, e é necessário pagar o imposto de selo estabelecido de acordo com o valor do contrato.

Se não colar um selo de receita no contrato, será cobrado um imposto de negligência duplo, e o mesmo valor de imposto de negligência será cobrado se não carimbar o selo. Portanto, pode-se considerar estabelecer a carga do imposto de selo no contrato básico.

Resumo

Explicámos o papel do contrato básico de publicidade e a sua relação com contratos individuais, bem como pontos de verificação importantes para evitar problemas com a outra parte.

O uso de novos meios de comunicação, como a internet, como meio de publicidade tem um grande potencial, mas dependendo do conteúdo do contrato, também pode acarretar grandes riscos.

Para ter sucesso nas transações de publicidade, que podem assumir várias formas, recomendamos que consulte um escritório de advocacia com conhecimento jurídico especializado e vasta experiência.

Além disso, para mais detalhes sobre o contrato da agência de publicidade na internet, consulte o artigo abaixo.

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https://monolith.law/contractcreation[ja]