O que é o contrato para afiliação a uma agência de YouTubers e os pontos a verificar (Parte 2)

O contrato que um YouTuber estabelece com uma agência de gestão não é um contrato padrão definido por leis como o Código Civil Japonês, portanto, é importante definir os direitos e obrigações de ambas as partes no contrato. Em particular, é necessário verificar antecipadamente e com cuidado as cláusulas relacionadas ao conteúdo do trabalho fornecido por ambas as partes, à geração de remuneração associada a isso e ao pagamento de despesas, a fim de evitar problemas. Neste artigo, explicaremos os pontos importantes do contrato que um YouTuber estabelece com uma agência e as negociações contratuais.

Pontos importantes num contrato de YouTuber

A seguir, explicaremos exemplos de cláusulas típicas num contrato básico celebrado entre um YouTuber e uma agência. Nas cláusulas de exemplo, ‘A’ representa a agência de gestão e ‘B’ representa o YouTuber. Para mais informações sobre contratos com agências de YouTubers Virtuais/VTubers, consulte o artigo abaixo.

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Cláusulas sobre o Conteúdo do Trabalho

Artigo X (Conteúdo do Trabalho)
1. O Contratado compromete-se a prestar os seguintes serviços ao Contratante:
(1) Apoio comercial para a produção e publicação de vídeos com o objetivo de promover produtos ou serviços de empresas (doravante denominados “Projetos Empresariais”)
(2) Fornecimento de oportunidades para participar em eventos, etc.
(3) Promoção de vídeos com a participação do Contratado através de redes sociais e outros meios
(4) Fornecimento de pessoal, como gestores, e locais de filmagem para as atividades do Contratado
(5) Assistência na edição de vídeos produzidos pelo Contratado
2. O Contratante compromete-se a delegar ao Contratado, com base em contratos individuais celebrados entre as partes, a execução de Projetos Empresariais e a participação em eventos, etc.

A cláusula mais importante num contrato entre um YouTuber e uma agência de gestão é a que se refere ao conteúdo do trabalho. As principais tarefas estipuladas no contrato são as da agência de gestão.

Tarefas da Agência

Normalmente, entende-se que a agência tem a obrigação de fazer o seu melhor para proporcionar oportunidades, como a obtenção de Projetos Empresariais e a participação em eventos, etc., conforme estipulado nos itens (1) e (2). No entanto, a realização efetiva destas oportunidades depende da vontade das empresas e dos organizadores dos eventos. Portanto, mesmo que estas oportunidades não se concretizem, a agência não será normalmente responsabilizada.

Além disso, a agência pode também ser encarregada de promover o YouTuber através de vários meios de publicidade, como estipulado no item (3). Os itens (4) e (5) estipulam que a agência fornecerá pessoal, coordenará locais de filmagem e ajudará na edição de vídeos para a produção de vídeos e a participação em eventos como parte das atividades do YouTuber. Quando um YouTuber celebra um contrato, é necessário primeiro determinar em detalhe o âmbito das tarefas que a agência fornecerá, como o pessoal. No exemplo de cláusula acima, o âmbito da prestação de serviços pela agência, incluindo a produção de vídeos realizada independentemente pelo YouTuber, não é limitado. No entanto, na prática, o âmbito da obrigação de cooperação da agência pode ser limitado aos Projetos Empresariais e à participação em eventos solicitados pela agência. Se a cooperação da agência for limitada a algumas tarefas, pode-se anexar um apêndice ao contrato e estipular os detalhes nele.

Além disso, é necessário verificar cuidadosamente quem, entre o YouTuber e a agência, será responsável pelos custos, como o aluguer do local de filmagem e os custos de pessoal, quando a agência presta assistência, como o fornecimento de pessoal. Se o YouTuber for responsável pelos custos, não haverá muita diferença em relação ao YouTuber a organizar tudo por si próprio, por isso pode-se dizer que não há praticamente nenhum benefício para o YouTuber. Portanto, em tais casos, pode-se considerar a negociação para reduzir a taxa de gestão em vez de eliminar essa tarefa.

Tarefas do YouTuber

O YouTuber também pode ser encarregado de tarefas pela agência de gestão. No entanto, é preferível que estas tarefas sejam estipuladas em contratos individuais sempre que surgir um projeto. Se o contrato básico estipular que o YouTuber aceitará projetos solicitados pela agência, pode ser difícil para o YouTuber recusar projetos. Portanto, se o conteúdo do trabalho do YouTuber for estipulado no contrato básico, deve-se estipular que “o YouTuber aceitará a execução de Projetos Empresariais e a participação em eventos, etc., acordados separadamente entre as partes”, e que o YouTuber concordará individualmente com os projetos que aceitará. A proposta de cláusula acima segue este pensamento. A relação entre o contrato básico e o contrato individual é explicada em detalhe no artigo abaixo.

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Cláusula sobre a Propriedade dos Direitos do Conteúdo

Artigo X (Direitos de Propriedade)
1. Os direitos de propriedade e os direitos de propriedade intelectual sobre os vídeos, etc., produzidos por B sem a intervenção de A, pertencem a B.
2. Não obstante o disposto no parágrafo anterior, os direitos de propriedade e os direitos de propriedade intelectual (incluindo os direitos previstos nos artigos 27 e 28 da Lei Japonesa de Direitos Autorais) sobre os resultados gerados pelo trabalho encomendado por A a B, serão transferidos de B para A, exceto quando especificado em contratos individuais relacionados a esse trabalho. Neste caso, B não exercerá os direitos morais do autor contra A.

Os vídeos em que um YouTuber participa ou produz geram direitos autorais. O princípio é que os direitos autorais pertencem à pessoa que produziu o vídeo, etc., mas é possível transferi-los de acordo com as disposições do contrato. Se os direitos autorais forem transferidos para a agência ou terceiros, o próprio YouTuber não poderá usar o vídeo em questão livremente. Portanto, como YouTuber, é necessário ter cuidado para obter os direitos autorais dos vídeos que você produz (parágrafo 1).

No entanto, em relação a vídeos de participação em projetos corporativos ou eventos, etc., o vídeo é produzido de acordo com as intenções da empresa ou do organizador do evento, e uma remuneração adequada é recebida da empresa ou do organizador do evento. Portanto, existe a opção de transferir os direitos autorais dos vídeos produzidos por encomenda da agência para a agência ou terceiros. A cláusula proposta acima é baseada nesse caso. Além disso, os direitos morais do autor são o direito de não ter a personalidade ou honra do autor infringida, e incluem especificamente o direito de exibir o nome do autor na obra e o direito de não ser publicado ou modificado arbitrariamente. Os direitos morais do autor, que são diferentes dos direitos autorais em si, não podem ser transferidos por contrato, por isso é comum providenciar para que não haja inconvenientes após a transferência dos direitos autorais, estabelecendo que o autor original “não os exercerá”.

Cláusulas sobre Remuneração

Artigo X (Remuneração)
1. Com base no parágrafo 1 do Artigo X, para os serviços que a Parte A presta por contrato, a Parte B pagará à Parte A uma remuneração equivalente a 20% do valor de vendas (incluindo IVA) relacionado a esses serviços. No entanto, as receitas de publicidade pagas pelo YouTube e outros para vídeos produzidos e publicados pela Parte B não serão incluídas no valor de vendas que serve de base para o cálculo da remuneração.
2. Com base no contrato individual estipulado no parágrafo 2 do Artigo X, para os serviços que a Parte B presta por contrato, a Parte B pagará à Parte A uma remuneração de acordo com o contrato individual.

As cláusulas sobre o pagamento da remuneração refletem a natureza dos serviços prestados pelo escritório e pelo YouTuber. É comum que, para os serviços de apoio comercial prestados pelo escritório, uma certa percentagem (geralmente cerca de 20%) das vendas dos projetos adquiridos pelo escritório seja paga como remuneração ao escritório. É importante notar que existem dois tipos de receitas geradas pela produção de vídeos para projetos empresariais: a remuneração recebida da empresa e as receitas de publicidade (receitas do AdSense) recebidas do YouTube. Como YouTuber, é essencial verificar se as receitas de publicidade do YouTube estão incluídas no cálculo da remuneração a ser paga ao escritório.

Em primeiro lugar, as receitas de publicidade do YouTube são proporcionais ao valor da marca que o próprio YouTuber construiu, e não variam significativamente dependendo de se o projeto foi adquirido pelo escritório ou não. Portanto, dado que a contribuição do escritório para as receitas de publicidade pagas pelo YouTube não é particularmente grande, é perfeitamente possível negociar para que o YouTuber possa reter 100% das receitas de publicidade, e estas não sejam incluídas na base para o cálculo da remuneração a ser paga ao escritório (parágrafo 1). Por outro lado, os serviços prestados pelo YouTuber serão, em princípio, estipulados em contratos individuais, pelo que a remuneração também será de acordo com o contrato individual (parágrafo 2).

Cláusula sobre a responsabilidade dos custos operacionais

Artigo X (Despesas)
1. A Parte A cobrirá as despesas de transporte, alimentação e outras despesas razoavelmente associadas às tarefas que a Parte A delega à Parte B, incluindo a produção de vídeos e a participação em eventos.
2. A Parte B será responsável por todas as outras despesas não especificadas no parágrafo anterior.

É necessário verificar cuidadosamente a responsabilidade pelos custos associados às atividades do YouTuber. Normalmente, o YouTuber é responsável pelos custos associados à produção de vídeos que realiza de forma independente. Por outro lado, para projetos corporativos e participações em eventos delegados pela agência ao YouTuber, existem dois cenários possíveis: o YouTuber pode ser responsável pelos custos de transporte, ou a agência pode cobrir esses custos. No entanto, mesmo que o YouTuber seja responsável pelos custos, se ele receber uma remuneração adequada, isso pode não ser um problema. A remuneração para as tarefas delegadas pela agência ao YouTuber é geralmente determinada por contratos individuais, por isso, ao celebrar um contrato individual, deve-se negociar a remuneração com base em quem foi estabelecido como responsável pelos custos no contrato básico. Note-se que também é possível estabelecer a responsabilidade pelos custos em cada contrato individual, em vez de no contrato básico.

Cláusula sobre o uso do nome do YouTuber

Artigo X (Uso do nome e similares)
O contratante ou um terceiro designado pelo contratante pode usar o nome do contratado gratuitamente, dentro dos limites necessários para publicidade e promoção relacionadas com os serviços de participação em eventos e similares que o contratante delegou ao contratado.

Se te tornares um YouTuber famoso, o nome que usas no YouTube pode adquirir um grande valor de marca, tal como acontece com as celebridades. Portanto, como YouTuber, é necessário evitar que o teu nome seja usado sem a tua permissão. No entanto, quando a agência delega tarefas como participações, é necessário que a agência use o nome do YouTuber como parte das suas atividades de promoção. Portanto, é comum permitir o uso gratuito do nome e similares, dentro dos limites necessários, para as tarefas que a agência delegou ao YouTuber.

O que se deve ter em atenção são as cláusulas contratuais que não limitam as situações em que se permite o uso do nome e similares. Se a cláusula contratual permitir que a agência use o nome do YouTuber a qualquer momento, o YouTuber pode acabar permitindo que o seu nome seja usado em situações que não previu, o que não só permite que outros se aproveitem gratuitamente da marca que o YouTuber trabalhou tanto para construir, mas também pode levar a problemas desnecessários. Portanto, seria preferível ter uma cláusula contratual que limite as situações em que se permite o uso do nome e similares, como a proposta na cláusula acima.

Cláusulas relativas a contratos com terceiros fora do escritório

Artigo X (Aprovação prévia)
O segundo contratante, ao celebrar um contrato com um terceiro que possa afetar a execução dos serviços contratados neste contrato ou num contrato específico, deve notificar o primeiro contratante por escrito com antecedência.

Em contratos entre celebridades e agências de talentos, pode haver cláusulas que proíbem as celebridades de aceitar trabalhos sem passar pela agência. No entanto, em contratos entre YouTubers e agências, cláusulas que restringem as atividades dos YouTubers dessa maneira não são comuns. Isto deve-se ao facto de, enquanto as celebridades geralmente precisam de promoção pela agência para se tornarem famosas, os YouTubers muitas vezes constroem o seu valor de marca através dos seus próprios esforços. No entanto, pode haver cláusulas que estabelecem que os YouTubers estão sujeitos a certas restrições em relação a projetos corporativos e outros que recebem da agência. A cláusula modelo mencionada acima estabelece a obrigação de notificação prévia quando o YouTuber aceita um trabalho que pode afetar projetos corporativos, etc. Como é apenas uma obrigação de notificação, a agência não tem o direito de recusar, por isso a restrição às atividades do YouTuber não é tão grande. Por outro lado, se a cláusula “obter o consentimento da agência com antecedência” for incluída, a agência terá o direito de recusar as atividades do YouTuber, o que seria uma restrição significativa. Portanto, ao estabelecer cláusulas relativas a contratos com terceiros fora da agência, é necessário prestar atenção se é uma obrigação de notificação ou uma obrigação de obter consentimento.

Cláusula de Força Maior

Artigo X (Força Maior)
Se uma das partes deste contrato for impedida ou atrasada no cumprimento das suas obrigações sob este contrato ou contrato individual devido às circunstâncias definidas nos seguintes itens, não será responsável por isso.
(1) Interrupção ou término do serviço por terceiros relacionados ao YouTube e outros trabalhos subcontratados
(2) Suspensão ou término da conta ou canal do segundo item no serviço

Existe uma cláusula de força maior geralmente estabelecida nos contratos. Por exemplo, é uma cláusula que isenta de responsabilidade por danos e prejuízos com base em incumprimento de obrigações, caso o cumprimento do contrato se torne impossível devido a forças maiores, como terremotos ou guerras. No caso de um YouTuber, devido à natureza da sua atividade que depende de serviços fornecidos por terceiros como o YouTube, pode haver situações em que o YouTuber não consiga cumprir as obrigações estabelecidas no contrato com a agência devido a circunstâncias fora do seu controle. Um problema particularmente potencial são os projetos corporativos. Os projetos corporativos exigem que o YouTuber publique vídeos apresentando produtos ou serviços da empresa em seu canal por um período específico.

Portanto, se o serviço do YouTube não estiver disponível, o YouTuber pode ser acusado de violação contratual e enfrentar possíveis reivindicações de indenização por danos. Pode ser difícil incluir uma cláusula como a mencionada acima no contrato com a agência, mas mesmo assim, é necessário verificar previamente com a agência e as empresas que serão clientes dos projetos corporativos sobre como lidar com a situação se o YouTube suspender a conta ou o canal.

Cláusula sobre a Manutenção da Imagem

Artigo X
O segundo outorgante compromete-se a não realizar as seguintes ações durante o período de vigência deste contrato:
(1) Atos relacionados com as atividades do segundo outorgante que possam levar a reclamações de terceiros
(2) Atos ilegais ou contrários à ordem pública e aos bons costumes
(3) Comportamentos que possam prejudicar a imagem dos produtos ou serviços da empresa contratante no âmbito dos projetos empresariais confiados ao segundo outorgante
(4) Atos que possam prejudicar gravemente a reputação ou a credibilidade do primeiro outorgante ou dos seus parceiros comerciais

Os YouTubers, tal como as celebridades, têm um valor de marca próprio. Por isso, especialmente quando estão envolvidos em projetos empresariais, se um YouTuber se envolver em comportamentos considerados eticamente inaceitáveis e sofrer críticas sociais, isso pode levar a uma diminuição da imagem da empresa contratante. Portanto, é exigido aos YouTubers que, além de não cometerem atos ilegais, incluindo crimes, para manter o seu valor de marca, também evitem comportamentos que possam levar a críticas. Pode-se dizer que é inevitável que tais cláusulas sejam estabelecidas para os YouTubers. Além disso, se receberem realmente reclamações de terceiros, é normal que consultem a sua agência para resolver a situação. Isto porque, se o próprio YouTuber lidar com a situação, pode levar a problemas maiores. Portanto, também pode ser estabelecida uma cláusula que estipule que o YouTuber não deve lidar com problemas por conta própria, mas sim cooperar com a agência para resolver a situação.

Resumo

O aumento de YouTubers que se juntam a agências de gestão é um fenómeno recente. Por isso, a realidade é que ainda existem poucos guias e explicações sobre os contratos que os YouTubers estabelecem com estas agências. Uma vez que um contrato com uma agência de gestão é estabelecido, a relação contratual continua por um longo período de tempo, por isso é necessário considerar cuidadosamente.