Как правильно составить соглашение об увольнении, которое не будет отклонено, и ключевые моменты его заключения

При увольнении сотрудника возникают различные риски. Среди них могут быть неправомерные требования о выплате денег, утечка или неправомерное использование информации и ноу-хау компании за ее пределами, что может привести к серьезным проблемам, которые нельзя игнорировать.

Для избежания таких рисков эффективным решением может быть заключение соглашения об увольнении между компанией и сотрудником.

В этой статье мы рассмотрим преимущества заключения соглашения об увольнении, его содержание, а также на что следует обратить внимание при его заключении.

Что такое соглашение об увольнении

При увольнении сотрудника, между компанией и сотрудником может быть заключено соглашение об увольнении.

Цель заключения соглашения об увольнении заключается в предотвращении возникновения проблем между компанией и уволенным сотрудником после увольнения.

Когда сотрудник увольняется, в принципе, невозможно ограничить его трудовым договором. Поэтому, заключая соглашение об увольнении и ограничивая уволенного сотрудника, принимаются меры для предотвращения проблем.

Разница между добровольным увольнением и увольнением

Добровольное увольнение – это когда компания и сотрудник соглашаются расторгнуть трудовой договор. Увольнение – это когда компания односторонне расторгает трудовой договор без согласия сотрудника.

Увольнение, которое компания проводит односторонне, склонно вызывать противодействие со стороны сотрудников. Кроме того, в отличие от добровольного увольнения, увольнение требует обоснования на основании Японского трудового законодательства. Если обоснование не признается действительным, существует вероятность, что увольнение будет признано недействительным судом.

Поэтому, если вы хотите, чтобы сотрудник уволился, предпочтительнее добровольное увольнение, а не увольнение. Соглашение об увольнении обычно заключается при добровольном увольнении.

Преимущества заключения соглашения об увольнении

Преимущества заключения соглашения об увольнении есть как для компании, так и для увольняющегося сотрудника.

Преимущества для компании

Для компании есть два преимущества.

Первое – это возможность предотвратить незаконные требования о выплате денег от уволившегося сотрудника под предлогом неуплаченной зарплаты или неуплаченного сверхурочного труда.

Уволившийся сотрудник может требовать от компании выплаты денег, к которым компания не обязана. В этом случае компании придется затратить время и ресурсы на решение этой проблемы. Кроме того, если дело доходит до суда, могут возникнуть дополнительные финансовые затраты, такие как адвокатские расходы. Поэтому возможность предотвратить такие требования заранее является преимуществом для компании.

Второе преимущество – это возможность предотвратить утечку знаний компании третьим лицам, установив в соглашении об увольнении обязательства по сохранению конфиденциальности и неконкуренции.

Для компании важно защищать свои знания, и возможность предотвратить их утечку является преимуществом для компании.

Преимущества для сотрудника

Для сотрудника есть два преимущества.

Первое – это возможность уточнить вопросы, связанные с выплатой денег, такие как неуплаченная зарплата, путем установления соответствующих положений в соглашении об увольнении.

Указание в соглашении об увольнении точных сроков и сумм выплат позволяет устранить опасения относительно того, будут ли должным образом выплачены неуплаченная зарплата, неуплаченное сверхурочное труд и выходное пособие.

Второе преимущество – это указание причины увольнения в соглашении об увольнении.

В зависимости от того, уволился ли сотрудник по собственному желанию или по инициативе компании, это может повлиять на сроки получения пособия по безработице, поэтому указание причины увольнения является преимуществом для сотрудника.

Содержание соглашения об увольнении

Содержание соглашения об увольнении определяется в зависимости от отношений между компанией и увольняемым сотрудником. Поэтому, хотя это зависит от конкретного случая, обычно включаются следующие пункты:

1. Положения о выплате невыплаченной заработной платы, невыплаченного сверхурочного труда, выходного пособия и т.д.
2. Положения о причинах увольнения
3. Положения о юридической ответственности
4. Положения о обязательстве сохранения конфиденциальности
5. Положения о обязательстве избегать конкуренции

О положениях, касающихся выплаты задолженности по зарплате, невыплаченного сверхурочного труда, выходного пособия и т.д.

В отношении положений о выплате задолженности по зарплате, невыплаченного сверхурочного труда, выходного пособия и т.д., может быть определено, признается ли обязательство компании по выплате денег, и если признается, до какого срока и сколько должно быть выплачено. В отношении положений о выплате задолженности по зарплате, невыплаченного сверхурочного труда, выходного пособия и т.д., можно рассмотреть, например, следующие положения.

Статья ○
Бета обязуется выплатить Альфа до ○ дня ○ месяца эры Рейва (Григорианский календарь: 2019 год) последнюю зарплату за период с ○ дня ○ месяца по ○ день ○ месяца, и выходное пособие в размере ○○○○ иен, переведя на следующий банковский счет.
Банк ○○, отделение ○○
Номер счета текущего вклада ○○○○○○○
Имя владельца счета ○○○○○○○

О положении о причинах увольнения

В положении о причинах увольнения обычно указывается, является ли увольнение по инициативе компании или по собственному желанию увольняемого сотрудника. Например, можно рассмотреть следующее положение.

Статья ○
Об окончании трудового договора, упомянутого в предыдущей статье, должно быть подтверждено, что это согласное увольнение, достигнутое по взаимному согласию сторон.

О положениях, касающихся юридической ответственности

В соглашении о выходе на пенсию может быть установлено положение о юридической ответственности в случае нарушения содержания соглашения о выходе на пенсию. Положения о юридической ответственности могут быть следующими:

Статья ○
1. Сторона А может отменить соглашение о выходе на пенсию, если сторона Б не выплатит окончательную зарплату и пенсионные выплаты, установленные в статье ○. В этом случае сторона А считает, что сторона Б не ушла на пенсию, и сторона Б должна отменить уведомление об увольнении, выданное стороне А на дату ○ года эры Рейва (20○○ год по Григорианскому календарю), и выплатить стороне А зарплату в размере ○○ тысяч иен в месяц. Кроме того, эта зарплата не может быть снижена в течение следующих двух лет.
2. Если соглашение о выходе на пенсию было отменено в соответствии с положениями предыдущего пункта, сторона Б может отменить освобождение от возврата, установленное в статье ○.
3. Если сторона А нарушает положения статьи ○, сторона Б может требовать от стороны А возврата пенсионных выплат, установленных в статье ○.

Статья ○
Стороны А и Б подтверждают друг другу, что кроме того, что установлено в настоящем соглашении, они не имеют никаких других долговых обязательств после выплаты окончательной зарплаты и пенсионных выплат, установленных в предыдущей статье.

О положениях о конфиденциальности

Положения о конфиденциальности обычно прописываются в трудовом договоре, который заключается при вступлении в трудовые отношения. Однако, в некоторых случаях, положения о конфиденциальности могут быть включены в соглашение о расторжении трудового договора. Положения о конфиденциальности могут включать следующие пункты:

Статья ○
Стороны А и Б подтверждают, что, за исключением случаев, когда есть уважительная причина, они не будут раскрывать информацию, связанную с данным увольнением. Кроме того, сторона А обязуется не раскрывать информацию, которая может нанести ущерб стороне Б, третьим лицам, и в будущем обе стороны не будут друг друга клеветать или оскорблять.

О положениях, касающихся обязательства избегать конкуренции

Обязательство избегать конкуренции означает обязанность не заниматься конкурентной деятельностью, такой как переход на работу в конкурирующую компанию или самостоятельное ведение конкурентного бизнеса.

Положения об обязательстве избегать конкуренции, как и положения о конфиденциальности, часто прописываются в трудовом договоре. Однако, в некоторых случаях, положения об обязательстве избегать конкуренции могут быть включены в соглашение о расторжении трудового договора. Положения об обязательстве избегать конкуренции могут быть следующими:

Статья ○
1 Согласно трудовому договору, правилам труда и другим положениям, сторона А обязуется не вступать в конкуренцию с стороной Б в течение ○ лет.
2 В течение ○ лет сторона А не может перейти на работу в конкурирующую компанию, самостоятельно вести конкурентный бизнес или стать членом совета директоров компании, ведущей конкурентный бизнес, без разрешения стороны Б.
3 В течение ○ лет сторона А не должна вести какую-либо коммерческую деятельность в отношении существующих клиентов стороны Б, указанных в приложении.

Для заключения соглашения об увольнении с сотрудником

Соглашение об увольнении, будучи “соглашением”, требует достижения согласия между компанией и сотрудником относительно его содержания. Поэтому возможна ситуация, когда сотрудник отказывается согласиться, и заключение соглашения об увольнении становится невозможным.

Для заключения соглашения об увольнении важно, чтобы увольняющийся сотрудник понимал его содержание.

Вместо того чтобы внезапно представить увольняющемуся сотруднику соглашение об увольнении, лучше сначала убедиться, что он полностью понимает условия соглашения при увольнении, затем составить соглашение об увольнении и представить его сотруднику. Это облегчит процесс заключения соглашения об увольнении.

Сначала устройте возможность для обсуждения с увольняющимся сотрудником и попросите его понять условия соглашения при увольнении.

В этот момент важно также объяснить содержание соглашения об увольнении в доступной форме и убедиться, что сотрудник его понимает. В частности, если увольняющийся сотрудник не знаком с законодательством, необходимо тщательно объяснить значение юридических терминов, используемых в соглашении об увольнении.

Метод получения согласия заранее

В случае, если невозможно заключить соглашение об увольнении, можно рассмотреть возможность заранее включить в трудовой договор такие вопросы, как обязательство по сохранению конфиденциальности и запрет на конкуренцию.

Вывод: Создайте соглашение о расторжении трудового договора, чтобы избежать будущих рисков

Мы рассмотрели, как составить соглашение о расторжении трудового договора, которое не будет отклонено, и ключевые моменты его заключения.

Трудовые споры могут неожиданно превратиться в большие проблемы, особенно с распространением социальных сетей. Однако, можно заранее предотвратить такие риски. Заключение соглашения о расторжении трудового договора увеличивает вероятность избежать трудовых споров. Поэтому, по возможности, стоит заключать такое соглашение.

Что касается соглашения о расторжении трудового договора, его необходимо рассматривать индивидуально, учитывая конкретные обстоятельства. Поэтому желательно получить консультацию юриста.