Юридическое разъяснение по составлению устава при учреждении компании в Японии

Процесс учреждения компании в Японии включает не просто шаги по процедуре, но и создание устава, который является ключевым юридическим документом, определяющим организацию, управление и основные правила компании, и который часто называют “конституцией компании”. Как вы разработаете и составите этот документ, окажет глубокое влияние на структуру управления компании после её учреждения, процессы принятия решений и потенциал для будущего роста. Положения устава обладают сильной юридической силой, обязывающей акционеров, директоров и саму компанию, и их создание требует строгого соответствия правилам, установленным японским корпоративным законодательством. В этой статье мы подробно рассмотрим основную структуру устава согласно японскому корпоративному праву, обязательные для включения пункты, пункты, необходимые для предоставления определённых юридических эффектов, а также пункты, которые можно включить по желанию для отражения индивидуальности компании. Особое внимание будет уделено важным вопросам, напрямую связанным с управленческими решениями, таким как толкование “целей” компании, определяющих сферу её деятельности, и сложные правила, касающиеся “вкладов натурой”, то есть вложений в компанию не в денежной форме. В заключение мы подробно рассмотрим процедуры удостоверения, необходимые для придания юридической силы созданному уставу, и предоставим всеобъемлющие юридические знания для закладывания основы учреждения компании.

Основная структура устава компании: три типа положений

Японское корпоративное право классифицирует положения, которые должны быть включены в устав компании, на три категории в зависимости от их юридической природы. Это «абсолютные положения», «относительные положения» и «дополнительные положения». Эта трехуровневая структура отражает законодательное намерение обеспечить минимальный общий юридический каркас для всех компаний, позволяя при этом каждой компании гибко проектировать свою управленческую структуру в соответствии с её конкретной ситуацией.

Абсолютные положения, как следует из названия, должны быть обязательно указаны в уставе. Если хотя бы одно из этих положений отсутствует или его содержание юридически недействительно, весь устав признается недействительным, и, как следствие, создание самой компании не может быть одобрено. Это связано с тем, что включаемая информация необходима для определения основной идентичности компании, такой как торговое наименование, цели и местонахождение головного офиса, что важно для обеспечения безопасности сделок.

Далее, относительные положения не влияют на действительность устава, если они не указаны. Однако, если компания желает установить правила, касающиеся этих положений, они должны быть включены в устав, чтобы иметь юридическую силу. Например, положения, ограничивающие передачу акций или устанавливающие совет директоров, относятся к этой категории. Поскольку они часто отличаются от принципиальных правил, установленных японским корпоративным законодательством, их включение в устав делает их действие ясным и обязательным для всех акционеров и заинтересованных сторон.

Наконец, дополнительные положения не принадлежат к вышеупомянутым категориям и могут быть установлены компанией по собственному усмотрению, до тех пор пока они не противоречат японскому корпоративному законодательству, другим императивным нормам или общественному порядку и нравственности. Примерами могут служить положения о финансовом годе или о времени созыва обычного собрания акционеров. Хотя эти положения также могут быть установлены во внутренних корпоративных правилах, их включение в устав повышает их значимость и требует строгих процедур, таких как специальное решение общего собрания акционеров для их изменения, что способствует стабильности управления. Таким образом, решение о том, какие положения включать в устав и как их классифицировать, является важным стратегическим выбором, который должен учитывать будущее управление компанией.

Основные записи, составляющие костяк компании

Основные записи являются наиболее важной информацией, формирующей основу юридического лица компании. Статья 27 Японского закона о компаниях (Companies Act of Japan) определяет пять обязательных пунктов, которые должны быть указаны в уставе акционерного общества:

1. Цели
2. Торговое наименование
3. Местонахождение головного офиса
4. Стоимость имущества, вносимого в качестве вклада при учреждении, или его минимальная сумма
5. Фамилия или наименование инициаторов и их адреса

Среди этих пунктов особенно важно указание целей компании, поскольку оно юридически определяет сферу деятельности компании. Цели компании должны быть законными, прибыльными и четко сформулированными. Однако существует заметное расхождение между юридической теорией и практическими требованиями в интерпретации “сферы целей”.

Верховный суд Японии в решениях, таких как известное дело Yawata Steel Works (решение Большой палаты Верховного суда от 24 июня 1970 года), последовательно заявлял, что правоспособность компании ограничена целями, указанными в уставе, но их интерпретация должна быть широкой. Согласно судебной практике, действия компании охватывают не только саму цель, указанную в уставе, но и “все действия, прямо или косвенно необходимые для ее достижения”. Такая интерпретация направлена на защиту третьих сторон, взаимодействующих с компанией, и обеспечение безопасности сделок. Если действия компании строго ограничиваются целями, указанными в уставе, то стороны сделок будут вынуждены постоянно проверять, соответствует ли сделка целям устава компании-партнера, что может помешать бесперебойной экономической деятельности.

Тем не менее, этот широкий юридический подход не всегда применим на практике. Например, при получении кредита от финансовых учреждений, если предмет кредитования не указан в целях устава, это может затруднить процесс одобрения. Кроме того, в таких отраслях, как строительство или аутсорсинг персонала, где для ведения определенного вида деятельности требуется разрешение от государственных органов, наличие этой деятельности в целях устава является предпосылкой для получения разрешения. В ходе налоговых проверок также может возникнуть вопрос о признании расходов, возникших в результате деятельности, не указанной в уставе, в качестве расходов компании.

Следовательно, даже если юридически допускается широкий спектр деятельности компании, для предотвращения практических проблем и обеспечения бесперебойной работы бизнеса целесообразно включать в цели устава не только текущую деятельность, но и потенциально возможные направления бизнеса, делая это максимально конкретно и всесторонне.

Требования к условиям вступления в силу относительных записей

Относительные записи требуют включения в устав компании, поскольку, уважая автономию компании, они могут оказать значительное влияние на заинтересованные стороны, такие как акционеры и кредиторы. Если такие записи отсутствуют в уставе, то даже если они были приняты на общем собрании акционеров, они юридически недействительны.

Примеры общих относительных записей включают положения о ограничении передачи акций, установление органов управления, таких как совет директоров или аудиторы, и назначение администратора реестра акционеров. Эти положения позволяют компании вносить собственные изменения вместо единых правил японского корпоративного законодательства, но учитывая их важность, требуется их включение в устав, который является основным документом компании.

Особенно строгому регулированию подлежат так называемые “особые условия учреждения”, установленные в статье 28 Японского корпоративного закона (Japanese Corporate Law). Это название отражает, что речь идет о “необычных” условиях учреждения, отличных от обычного взноса денежных средств. К особым условиям учреждения относятся следующие четыре пункта:

• Вклад неденежными средствами: вклад имуществом, отличным от денег.
• Прием имущества: договор, по которому учредитель принимает определенное имущество после создания компании.
• Вознаграждение учредителя и другие особые выгоды: имущественные выгоды, которые учредитель получает за заслуги в создании компании.
• Расходы, связанные с учреждением акционерного общества, которые берет на себя компания.

Общим для этих условий является то, что на начальном этапе создания компании, когда еще не существует независимого органа принятия решений, существует риск ущерба для финансовой основы компании из-за дискреционных решений учредителей. Например, если учредитель внесет в качестве вклада имущество с завышенной стоимостью или получит неоправданно высокое вознаграждение, капитал только что созданной компании станет номинальным, и не будет сопровождаться реальной стоимостью, что может привести к созданию “пустой” компании.

Чтобы предотвратить такую ситуацию и обеспечить финансовую основу компании, Японский корпоративный закон требует включения этих особых условий учреждения в устав и, как правило, обязывает провести проверку инспектором, назначенным судом, устанавливая таким образом множественные функции контроля.

Основные аспекты учреждения компании: вклад имуществом и его правовое регулирование в Японии

Среди различных аспектов учреждения компании, вклад имуществом является одним из наиболее часто используемых на практике и подлежит самому детальному регулированию. Вклад имуществом представляет собой систему, при которой вместо денежных средств вносятся такие активы, как недвижимость, транспортные средства, интеллектуальная собственность и т.д., в обмен на получение акций компании. Это предоставляет возможность увеличить уставный капитал компании, используя имеющиеся активы, даже если у компании недостаточно наличных средств.

Однако, чтобы обеспечить объективность оценки и предотвратить необоснованное увеличение стоимости капитала, японское корпоративное законодательство накладывает строгие ограничения на вклад имуществом. Эти ограничения основаны на фундаментальном принципе укрепления капитала, который направлен на обеспечение финансовой основы компании и защиту кредиторов.

Во-первых, при осуществлении вклада имуществом, согласно статье 28, пункт 1 японского Компании Акта (Company Act), необходимо включить детали в устав компании. Конкретно, необходимо указать имя вкладчика, имущество, которое вносится в качестве вклада и его стоимость, а также количество акций, которые будут выделены вкладчику.

Во-вторых, как правило, после утверждения устава необходимо подать заявление в суд на назначение инспектора и пройти процедуру оценки стоимости имущества этим инспектором (согласно статье 33 японского Компании Акта). Эта процедура требует времени и денежных затрат, что создает значительную практическую нагрузку.

Поэтому японское корпоративное законодательство предусматривает исключения, позволяющие обойти строгую проверку инспектором. На практике большинство вкладов имуществом осуществляется с использованием этих исключений. Исключения применяются в основном в следующих трех случаях:

• Если общая стоимость имущества, указанная в уставе, не превышает 5 миллионов иен.
• Если вкладываемое имущество представляет собой ценные бумаги с рыночной стоимостью, и стоимость, указанная в уставе, не превышает эту рыночную стоимость.
• Если стоимость, указанная в уставе, считается адекватной на основании сертификации специалистов, таких как адвокаты, сертифицированные бухгалтеры, налоговые консультанты (однако, если имущество представляет собой недвижимость, то дополнительно требуется оценка оценщика недвижимости).

В-третьих, японское корпоративное законодательство устанавливает систему последующего привлечения к ответственности. Статья 52 японского Компании Акта предусматривает, что если реальная стоимость имущества, внесенного в качестве вклада при учреждении компании, «значительно ниже» стоимости, указанной в уставе, то инициаторы и директора на момент учреждения несут солидарную ответственность за выплату недостающей суммы компании. Эта ответственность является безвиновной и представляет собой значительное бремя. Специалисты, проводившие сертификацию стоимости, также несут солидарную ответственность, если не могут доказать, что они не допустили небрежности. Решение Осакского высшего суда от 19 февраля 2016 года касается случая, когда была оспорена ответственность адвоката, проводившего сертификацию стоимости имущества, и является примером серьезности ответственности, которую несут специалисты.

Таким образом, японское корпоративное законодательство предотвращает злоупотребления вкладом имуществом и фактически обеспечивает принцип укрепления капитала с помощью тройного регулирования: записи в устав, предварительной проверки и последующей ответственности.

Добровольные пункты устава, отражающие индивидуальность компании

Добровольные пункты устава — это правила, которые компания может по своему усмотрению включать в устав для облегчения своей деятельности, помимо обязательных и относительных пунктов . Эти пункты не становятся недействительными, если их не включить в устав, их также можно определить во второстепенных документах, таких как правила совета директоров. Однако включение их в устав, который является высшим нормативным актом компании, имеет важное значение.

Для изменения пунктов, включенных в устав, как правило, требуется специальное решение общего собрания акционеров, то есть присутствие акционеров, обладающих более чем половиной голосов, и одобрение более двух третей голосов присутствующих акционеров . Это гораздо более строгие требования, чем для изменения внутренних правил компании, которые могут быть легко изменены решением совета директоров.

Следовательно, стратегическое решение о том, какие пункты включать в устав как добровольные, зависит от баланса между «гибкостью» и «стабильностью» управления. Например, обычно в качестве добровольных пунктов устава устанавливаются следующие вопросы :

• Сроки созыва ежегодного общего собрания акционеров
• Количество директоров и аудиторов
• Метод определения вознаграждения членов правления
• Финансовый год

В частности, в совместных предприятиях с несколькими акционерами или в компаниях, получающих инвестиции от внешних инвесторов, «закрепление» определенных правил управления в уставе как добровольных пунктов может быть эффективным средством защиты прав миноритарных акционеров и обеспечения соблюдения договоренностей между основателями. Например, конкретное определение количества директоров в уставе может предотвратить одностороннее изменение состава директоров большинством акционеров. Таким образом, добровольные пункты устава отражают индивидуальность компании и динамику отношений между заинтересованными сторонами, служа инструментом управления для предотвращения будущих конфликтов.

Последний этап создания устава компании: процедура удостоверения

При учреждении акционерного общества в Японии, устав (исходный устав), подготовленный учредителями, должен быть удостоверен нотариусом, иначе он не вступает в силу, как это определено в статье 30, пункт 1 Японского закона о компаниях. Эта процедура удостоверения является важным процессом, который обеспечивает ясность устава, предотвращает будущие споры и официально подтверждает, что устав был создан в соответствии с законными процедурами.

Существует два способа удостоверения: традиционное “удостоверение на бумаге” и современное “удостоверение электронного устава”. Основное отличие между ними заключается в стоимости, в частности, в наличии или отсутствии налога на марки. Устав, созданный в письменной форме, подлежит налогообложению согласно Японскому закону о налоге на марки, и требуется прикрепить марку стоимостью 40 000 иен. В то время как электронный устав, будучи электронными данными, не считается “документом” и, следовательно, не подлежит этому налогу.

Однако для создания и удостоверения электронного устава необходимы специальное оборудование, такое как программное обеспечение для электронной подписи, считыватель карт IC, а также электронный сертификат, хранящийся, например, на карте моего номера. Если подготовить всю эту среду самостоятельно с нуля, начальные инвестиции могут превысить экономию на налоге на марки. Поэтому, особенно в случае одноразового учреждения компании, обращение к специалистам, таким как судебные писцы или адвокаты, которые уже имеют среду для электронного удостоверения, часто оказывается наиболее экономически и временно эффективным выбором.

Ниже приведена таблица, в которой суммированы основные различия между удостоверением на бумаге и электронным удостоверением.

Как показывает эта таблица, электронное удостоверение имеет явное преимущество в отсутствии налога на марки, однако для использования этого преимущества требуется техническая подготовка. Важно выбрать оптимальный метод, соответствующий ситуации вашей компании.

Заключение

Как подробно описано в данной статье, устав компании не просто один из документов, необходимых для ее создания, но и ключевой документ, определяющий юридическую идентичность, управление и основу бизнес-операций компании. На основе абсолютно обязательных пунктов, которые формируют каркас, стратегическое учреждение компании осуществляется за счет относительных пунктов, а уникальные правила управления внедряются через дополнительные пункты, создавая таким образом индивидуальную «конституцию» для каждой компании. В частности, баланс между юридической интерпретацией и практическими требованиями при описании «целей» компании, а также сложные правила, связанные с «вкладами натурой» для обеспечения капитала, требуют специализированных знаний для адекватного решения. Точное понимание этих положений и их соответствующее отражение в уставе компании являются необходимыми для минимизации будущих юридических рисков и создания прочной основы для устойчивого роста.

Наша юридическая фирма Монолит обладает обширным опытом работы с множеством клиентов в Японии по темам, связанным с данным вопросом. В нашей фирме работают билингвальные адвокаты с японской квалификацией, а также несколько англоязычных адвокатов с иностранными квалификациями, что позволяет нам предоставлять тщательно продуманную юридическую поддержку, соответствующую уникальным потребностям клиентов, ведущих международный бизнес. Мы предлагаем оптимальные решения на всех этапах, от создания устава до его утверждения и построения системы управления после регистрации компании, основанные на нашем профессиональном опыте.