Пункты для разъяснения: Найм иностранных специалистов в IT-индустрии и получение рабочих виз (типы, требования, преимущества визы для высококвалифицированных специалистов)

ИТ-индустрия в Японии сталкивается с двумя серьезными проблемами: стремительным развитием цифровой трансформации и острой нехваткой квалифицированных специалистов. В таких условиях привлечение высококвалифицированных ИТ-профессионалов из-за рубежа уже не является просто одним из вариантов, а становится ключевой стратегией управления, способствующей росту и инновациям компаний. Однако для трудоустройства иностранцев в Японии необходимо точно понимать и соблюдать юридические процедуры. Основой для этого служит система «статуса пребывания», установленная в соответствии с японским «Законом об иммиграционном контроле и признании беженцев». Согласно этой системе, иностранные специалисты, желающие работать в Японии, должны получить соответствующий статус пребывания в зависимости от характера их работы. В данной статье мы сосредоточимся на двух наиболее актуальных для ИТ-отрасли категориях статуса пребывания: «Техника, гуманитарные знания и международные услуги», которым пользуются многие специалисты, и преференциальная система для особо квалифицированных специалистов – «Высококвалифицированный профессионал». Мы подробно рассмотрим юридические требования к каждому статусу пребывания, процедуру подачи заявления и стратегические преимущества, которые могут получить компании.

Юридические основы трудоустройства иностранцев в Японии

Японский «Закон об иммиграционном контроле и признании беженцев» строго регулирует виды деятельности, которые иностранцы могут осуществлять в Японии, на основе «статуса пребывания». Для каждого статуса пребывания четко определены разрешенные виды деятельности, и занятие работой с получением вознаграждения за пределами этих рамок считается незаконным трудоустройством. Это представляет серьезный юридический риск как для самих иностранных работников, так и для компаний, их нанимающих. Следовательно, для компаний абсолютно необходимо убедиться, что кандидаты на работу получат статус пребывания, соответствующий предполагаемым должностным обязанностям, что является ключевым условием соблюдения нормативных требований. В сфере информационных технологий, таких как разработка программного обеспечения, системное проектирование и управление сетями, многие специализированные и технические должности соответствуют статусу пребывания «Техника, гуманитарные знания и международные услуги». Этот статус пребывания определен в Приложении 1 к указанному закону и является основным юридическим инструментом для найма IT-профессионалов. В частности, системные инженеры и программисты классифицируются в категории «Техника» этого статуса пребывания.

Детальный анализ статуса резиденции «Технологии, гуманитарные знания и международный бизнес» в Японии

Статус резиденции «Технологии, гуманитарные знания и международный бизнес» в Японии охватывает три области деятельности, однако ключевым для трудоустройства IT-профессионалов является сегмент «Технологии».

Сфера деятельности в области «технологий» под законодательством Японии

В японском законодательстве деятельность в области «технологий» определяется как работа, требующая технических знаний или умений в области естественных наук, таких как физика, инженерия и другие. Это юридическое определение широко применяется к конкретным должностям, связанным с информационными технологиями. Например, типичными примерами могут служить должности программистов, системных архитекторов, аналитиков кибербезопасности, сетевых инженеров, операторов CAD. Важно, что эти должности требуют специализированных знаний, полученных в высших учебных заведениях. В то же время, японская система видов на жительство не разрешает деятельность, которая считается «неквалифицированным трудом». Например, не допускается заниматься в основном такими работами, как ввод данных без специализированного анализа, физическая установка оборудования или выполнение базовых функций IT-поддержки, которые не требуют академических знаний. Строгое разграничение между специализированной работой и неквалифицированным трудом отражает основные принципы японской системы видов на жительство. Цель этой системы – компенсировать недостаток высококвалифицированных специалистов на внутреннем рынке труда, а не вводить дешевую рабочую силу. Поэтому, возможность одобрения заявления на получение вида на жительство в значительной степени зависит от того, насколько логично компания может объяснить специализацию и интеллектуальный характер предлагаемой работы, связав её с образованием и профессиональным опытом заявителя. 

Юридические требования для получения статуса резидента в Японии

Для получения статуса резидента в Японии по категории “Техника, гуманитарные знания, международные дела” заявитель должен соответствовать определенным требованиям, установленным в Постановлении Министерства, определяющем стандарты в соответствии с пунктом 1 статьи 7, пункт 2 “Закона о контроле за въездом и выездом и убежище” (далее “Стандартное постановление министерства”) Японии.

Требования к образованию

Одним из самых фундаментальных требований является то, что заявитель должен иметь высшее образование, полученное в университете внутри страны или за рубежом, по специальности, связанной с предполагаемой деятельностью, или иметь диплом японского специализированного учебного заведения. В IT-сфере трактовка «связанности» достаточно гибкая: она не ограничивается исключительно информационными науками или компьютерными науками, но также может включать степени в других естественных науках, таких как физика или машиностроение, которые обычно признаются достаточно связанными с такими профессиями, как программная инженерия. Однако, если у кандидата есть только степень в области, совершенно не связанной с предполагаемой работой, например, в литературе или истории, то, как правило, считается, что он не соответствует этому требованию.

Альтернативные требования на основе практического опыта

Даже если вы не соответствуете образовательным требованиям, существует альтернативный путь. Если заявитель может документально подтвердить более чем десятилетний практический опыт в сфере предполагаемой деятельности, это может быть признано в качестве замены образовательным требованиям. Такой практический опыт должен быть подтвержден официальными документами, такими как справки о работе от предыдущих работодателей, в которых четко указаны должностные обязанности, занимаемая должность и период работы. 

Особые меры для специалистов в области ИТ в Японии

Правительство Японии признает важность сферы информационных технологий и предусматривает особые меры в “Стандартном министерском постановлении”. Если заявитель успешно сдал экзамен по информационным технологиям, установленный в отдельном уведомлении Министра юстиции, или обладает соответствующей квалификацией, то он считается соответствующим требованиям категории “технические специалисты” независимо от наличия высшего образования или десятилетнего опыта работы. Это отражает реальность ИТ-отрасли в Японии, где практические навыки и официальные квалификации зачастую ценятся не меньше, а иногда и выше академического образования. 

Требования к оплате труда

Законодательство Японии четко предписывает, что размер вознаграждения, получаемого иностранцами, должен быть равен или превышать сумму, которую получают японцы, выполняющие аналогичную работу. Это требование не только предотвращает несправедливо низкую заработную плату иностранных работников. В процессе рассмотрения заявлений Иммиграционной службой Японии предложенный уровень оплаты служит важным показателем профессионализма заявителя и стабильности управления, а также надежности компании-работодателя. Значительно ниже рыночного уровня оплата может вызвать сомнения в том, что работа действительно является специализированной, или в том, что компания обладает стабильной финансовой основой для поддержки своих сотрудников, что увеличивает риск отказа в заявлении. Таким образом, установление уровня оплаты труда не является просто вопросом трудового договора, но и стратегическим элементом, влияющим на успех заявления на получение права на проживание.

Руководство по процедуре подачи заявлений для компаний: Практика в Японии

Процедура подачи заявления на получение статуса резидента разделяется на два основных процесса, в зависимости от того, находится ли иностранный гражданин внутри Японии или за её пределами.

Основные сценарии подачи заявления

Когда компания желает привлечь иностранные таланты, проживающие за границей, в Японию, она может действовать в качестве представителя и подать заявление на получение “Сертификата подтверждения статуса резидента” в соответствующее региональное управление иммиграции. После получения этого сертификата, сам заявитель должен подать заявку на визу в японском посольстве или консульстве своей страны, чтобы въехать в Японию. Это стандартная процедура. В случае, если компания нанимает человека, который уже находится в Японии по другому статусу пребывания, например, студента, то необходимо подать заявление на изменение статуса пребывания в региональное управление иммиграции.

Система категорий компаний и необходимые документы в Японии

Документы, которые компании должны представить при подаче заявления, не являются одинаковыми для всех. Иммиграционная служба Японии классифицирует работодателей на четыре категории, основываясь на таких факторах, как размер компании, наличие публичного размещения акций и история уплаты налогов. В зависимости от категории, объем требуемых документов может значительно отличаться.

• Категория 1: Компании, зарегистрированные на японской фондовой бирже и подобные (минимальный набор документов).
• Категория 2: Организации и индивидуальные предприниматели, у которых сумма удержанного налога с заработной платы за предыдущий год превышает 10 миллионов иен.
• Категория 3: Организации и индивидуальные предприниматели, у которых сумма удержанного налога с заработной платы за предыдущий год менее 10 миллионов иен.
• Категория 4: Организации и индивидуальные предприниматели, не подпадающие под вышеуказанные категории (например, новооснованные компании, требующие наибольшее количество документов).

Эта система категорий фактически функционирует как рамки оценки рисков, установленные правительством. Компании категории 1, зарегистрированные на бирже, считаются обладающими высокой степенью общественного доверия и стабильной основой для ведения бизнеса, поэтому список требуемых документов для них упрощен. В отличие от этого, компании категории 4, такие как недавно созданные, не имеют объективных доказательств стабильности и устойчивости своего бизнеса, поэтому они несут ответственность за доказательство своей надежности через предоставление большего количества документов, таких как бизнес-планы и финансовая отчетность.

Основные документы для подачи

Для подачи заявления требуются документы, касающиеся как самого заявителя, так и компании-работодателя.

• Документы, которые должен подготовить заявитель (общие для всех категорий):
  • Заявление (форма заявления на выдачу сертификата подтверждения статуса резидента или форма заявления на изменение статуса резидента)
  • Фотография для документов
  • Копия паспорта
  • Документы, подтверждающие образование и трудовой стаж (сертификат о выпуске, справка с места работы и т.д.)
  • Резюме
• Документы, которые должна подготовить компания (варьируются в зависимости от категории):
  • Категория 1: Копии документов, подтверждающих статус публичной компании, например, отчет “Четыре сезона”.
  • Категория 2 и 3: Копии итоговых таблиц законодательных отчетов о зарплате сотрудников за предыдущий год с печатью приема (сводные таблицы источников удержания налога на доходы).
  • Категория 4: Документы категории 3 плюс копии свидетельства о регистрации компании, устава, копии финансовой отчетности за последний год, материалы, раскрывающие содержание бизнеса (например, брошюра компании), копии договора аренды офиса и т.д.
  • Общие для всех категорий: Копии трудового договора или уведомления о трудовых условиях, в которых указаны содержание работы, срок трудоустройства, должность и сумма вознаграждения.

Место подачи заявления и сроки рассмотрения

Подача различных заявлений осуществляется в местное управление иммиграционной службы, ее филиалы или выездные представительства, в зависимости от местонахождения компании. Формы заявлений можно скачать с веб-сайта Иммиграционного Управления.

• Название формы: Заявление на выдачу сертификата подтверждения статуса резидентаhttps://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html
• Название формы: Заявление на изменение статуса резидентаhttps://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html

Стандартные сроки обработки, опубликованные Иммиграционным Управлением, составляют от одного до трех месяцев для заявлений на выдачу сертификата подтверждения статуса резидента и от двух недель до одного месяца для заявлений на изменение статуса резидента. Однако следует иметь в виду, что это лишь ориентировочные сроки, и в зависимости от сезонного наплыва заявлений и сложности конкретного дела, сроки рассмотрения могут варьироваться.

Виза для высококвалифицированных специалистов: обеспечение стратегического преимущества в Японии

“Высококвалифицированный специалист” – это статус пребывания, созданный для активного привлечения иностранных специалистов с особыми талантами, от которых ожидается вклад в экономический рост и инновации Японии. Данная система основана на наборе баллов, где кандидаты оцениваются по таким критериям, как образование, опыт работы, годовой доход, возраст и научные достижения. Если общий балл достигает установленного стандарта (70 баллов), кандидату присваивается данный статус. Специалисты, такие как IT-инженеры, относятся к категории “Высококвалифицированный специалист 1-го номера”, которая ориентирована на “высококвалифицированную специализированную и техническую деятельность”.

При подсчете баллов высоко оцениваются такие факторы, как наличие степени магистра (20 баллов) или доктора наук (30 баллов), длительный опыт работы (например, более 10 лет – 20 баллов), высокий годовой доход (изменяется в зависимости от возраста), молодой возраст (например, менее 30 лет – 15 баллов). Кроме того, дополнительные бонусные баллы могут быть начислены выпускникам японских университетов, обладателям сертификата японского языка уровня N1, выпускникам ведущих университетов мира, что делает систему доступной для широкого круга талантливых специалистов. Заявление подается вместе с таблицей подсчета баллов и документами, подтверждающими каждый пункт, аналогично стандартной процедуре запроса статуса пребывания.

Сравнительный анализ обычной рабочей визы и визы для высококвалифицированных специалистов в Японии

Получение визы для высококвалифицированных специалистов имеет стратегическое значение, выходящее за рамки простого получения статуса резидента. Привилегии, связанные с этой визой, являются мощным инструментом для компаний, стремящихся привлечь и удержать ведущие мировые таланты на долгосрочной основе. Например, возможность быстрого получения постоянного места жительства и гибкие условия для привлечения семьи позволяют иностранным специалистам создать стабильную жизненную основу в Японии. Это снижает риск утечки талантов и предотвращает потерю накопленных в компании знаний и опыта, что напрямую связано с сокращением затрат на найм и переобучение персонала, что является значительным управленческим преимуществом.

Кроме того, специалисты, которые работали в статусе «Высококвалифицированный специалист 1-го класса» более трех лет, могут подать заявление на изменение статуса на «Высококвалифицированный специалист 2-го класса». При утверждении статуса «Высококвалифицированный специалист 2-го класса», срок пребывания становится «неограниченным», и практически все виды трудовой деятельности становятся разрешенными.

Юридические аспекты трудовых договоров в Японии

Трудовой договор с иностранными работниками является ключевым документом для подачи заявления на получение статуса резидента и должен быть составлен с особой тщательностью с учетом японского трудового законодательства и законов об иммиграции.

В договоре обязательно должен быть указан условный пункт, который делает вступление в силу договора зависимым от получения необходимого статуса резидента в Японии. Например, можно указать: “Данный трудовой договор вступает в силу с момента получения работником статуса резидента, необходимого для выполнения работы, предусмотренной настоящим договором”. Этот пункт необходим для того, чтобы в случае отказа в предоставлении статуса резидента компания не несла обязательств по трудоустройству. Кроме того, условия труда, такие как должностные обязанности, занимаемая должность и размер заработной платы, указанные в трудовом договоре, должны полностью соответствовать информации, предоставленной в заявлении на получение статуса резидента. Даже незначительные расхождения могут вызвать сомнения в достоверности предоставленной информации и негативно повлиять на процесс рассмотрения заявления. Что касается размера заработной платы, как уже упоминалось, он должен быть равен или выше, чем у японских работников, выполняющих аналогичную работу, и этот уровень должен быть четко указан в договоре.

Заключение: Обеспечение высококвалифицированных IT-специалистов через профессиональную юридическую поддержку

Как было описано в данной статье, процесс найма иностранных IT-профессионалов в Японии осуществляется в соответствии с четкой правовой рамкой. Виза для специалистов в области «Технологий, гуманитарных знаний и международного бизнеса» является стандартным путем, тогда как виза «Высококвалифицированный профессионал» представляет собой стратегический выбор, который может предоставить компаниям значительное преимущество в глобальной конкуренции за таланты. Для эффективного использования этих сложных правовых систем и обеспечения бесперебойности процесса подачи заявлений необходимы точные юридические знания и практический опыт. Любые недочеты в процедуре могут привести к упущению возможности найма ценных специалистов. Юридическая фирма Monolith имеет обширный опыт в поддержке клиентов из IT-сектора и других отраслей в получении виз для иностранных работников. В нашей фирме работают специалисты, владеющие английским языком и имеющие юридические квалификации за рубежом, что позволяет нам предоставлять комплексную юридическую поддержку с международной точки зрения. Мы полностью поддержим вашу компанию в разработке безупречной стратегии найма, тщательной подготовке документов для подачи заявлений и ведении переговоров с властями, чтобы вы могли обеспечить себе мирового класса специалистов, необходимых для успеха на глобальном рынке.