Что такое обязанность адвоката по сохранению конфиденциальности? Объяснение области, где обязанность по сохранению конфиденциальности не применяется, и наказания

Адвокатам предписывается “обязанность сохранять конфиденциальность”. Клиенты могут быть вынуждены делиться своими секретами или личной информацией при обращении к адвокату, но благодаря этой обязанности они могут спокойно обращаться за консультацией к адвокату.

Так что же такое эта “обязанность сохранять конфиденциальность”, каково ее содержание и до каких пределов она распространяется? Какие же санкции могут быть наложены в случае нарушения этой обязанности?

В этой статье мы также рассмотрим области, где “обязанность сохранять конфиденциальность” не применяется, и возможные наказания за ее нарушение.

Профессиональная тайна адвоката

Адвокаты обязаны сохранять тайну информацию, полученную в процессе своей работы, не только во время исполнения своих обязанностей, но и после прекращения своей деятельности как адвокаты. Это установлено законом.

Статья 23 Японского закона об адвокатах
Адвокаты и бывшие адвокаты имеют право и обязанность сохранять тайну информацию, полученную в процессе исполнения своих обязанностей. Однако, это не применяется в случаях, когда закон предусматривает иное.

Также во внутренних правилах профессионального сообщества, установленных Японской ассоциацией адвокатов, есть аналогичное положение.

Статья 23 Базовых правил профессиональной деятельности адвоката
Адвокат не должен раскрывать или использовать информацию, полученную в процессе исполнения своих обязанностей, без достаточных оснований.

Благодаря обязательству адвоката сохранять тайну, клиенты могут с уверенностью обращаться к адвокату за решением своих проблем, а адвокаты могут получать от клиентов максимально полную и точную информацию, что позволяет им принимать правильные решения.

Это является необходимым предпосылкой для любого дела.

Кто считается “клиентом” в профессиональной деятельности адвоката

В статье 23 Базового регламента профессиональной деятельности адвоката говорится о “клиенте”, но это не ограничивается только клиентами, с которыми заключен договор об оказании услуг.

Это также включает в себя тех, кто обратился за юридической консультацией (включая бесплатные консультации), а также бывших клиентов, даже если их дело уже завершено.

Кроме того, в случае с юридическими консультантами компаний или внутренними юристами (инхаус-юристами), организация (компания), которая нанимает адвоката, также считается “клиентом”.

Обязательство по сохранению конфиденциальности возникает даже при бесплатной консультации

Особенно важно то, что те, кто обратился за юридической консультацией (включая бесплатные консультации), также считаются “клиентами”, и информация, полученная от них, подпадает под обязательство по сохранению конфиденциальности.

То есть, в обычных деловых отношениях между компаниями, информация, полученная в ходе консультаций и т.д., не подпадает под обязательство по сохранению конфиденциальности, если не заключен соответствующий “договор о неразглашении”. Однако в случае адвокатов, информация, полученная в рамках отношений “адвокат-клиент” или “адвокат-консультант”, подпадает под обязательство по сохранению конфиденциальности, даже если не заключен договор о неразглашении.

Однако, если информация, полученная односторонне от незнакомого лица, например, содержание первого письма, полученного через страницу обратной связи на сайте адвокатской конторы, становится объектом обязательства по сохранению конфиденциальности, это может вызвать серьезные неудобства для адвоката.

Например, если адвокат уже принял поручение от господина А и собирается подать иск против господина Б, есть вероятность, что от господина Б может прийти “запрос”, связанный с этим делом.

Поэтому на многих сайтах, связанных с адвокатами, включая наш сайт, часто используется следующая практика:

1. Ясно указывается и подтверждается, что содержание первого письма с запросом не подпадает под обязательство по сохранению конфиденциальности.
2. Если решено, что лучше слушать конкретную историю под обязательством сохранения конфиденциальности, это указывается в ответе на первое письмо с запросом.

Я думаю, что таких случаев много.

В контексте положений Закона об адвокатах, на стадии первого письма еще не установлены отношения “адвокат-консультант”.

Отношения с другими адвокатами в юридической фирме

Кроме того, в отношениях с юридической фирмой, в которой адвокат работает, “адвокаты, работающие в фирме, не должны без уважительной причины разглашать или использовать секреты, которые они узнали в ходе своей работы о клиентах других адвокатов, работающих в фирме.

То же самое относится и к тем, кто уже не является адвокатом этой юридической фирмы” (статья 56 Базового регламента профессиональной деятельности адвоката).

Таким образом, адвокаты, работающие в той же юридической фирме, также несут обязательство по сохранению конфиденциальности, как и адвокат, получивший поручение.

Область профессиональной тайны адвоката

Что такое “секреты, узнанные в процессе выполнения обязанностей”

Адвокаты обязаны сохранять важную информацию (секреты), полученную от своих клиентов.

Фраза “узнанные в процессе выполнения обязанностей”, которая присутствует как в статье 23 Японского закона об адвокатах (Japanese Lawyer Law), так и в статье 23 Базовых правил профессиональной деятельности адвокатов (Japanese Basic Rules of Lawyer’s Duties), относится к информации, полученной адвокатом в процессе выполнения своих обязанностей, будь то из разговоров или документов.

Это включает не только информацию, полученную в рамках конкретного дела, но и секреты других людей, которые были раскрыты на основании доверия к адвокату.

Однако, секреты, узнанные адвокатом вне рамок его профессиональной деятельности, например, в личной жизни, не включаются в эту категорию.

Тем не менее, если определение области будет слишком широким, это может привести к проблемам, подобным тем, которые возникают в случае электронных писем с запросами, упомянутыми выше.

Поэтому многие юридические фирмы, включая нашу, обычно:

• Указывают, что телефонные звонки и электронные письма с запросами, по крайней мере на начальном этапе, не основаны на “доверии к адвокату” в вышеупомянутом смысле и, следовательно, не подпадают под обязательство сохранения конфиденциальности.
• Объясняют, что когда переписка переходит на уровень “юридической консультации”, все дальнейшие разговоры будут считаться конфиденциальными и подлежать сохранению в тайне.

Что касается термина “секрет”, то, несмотря на наличие споров в научной литературе, обычно подразумеваются как вещи, которые обычный человек хотел бы сохранить в тайне (объективная теория), так и факты, которые не известны общественности и которые субъект хотел бы особенно сохранить в тайне (субъективная теория).

“Секреты лиц, отличных от клиента” в Японском законе об адвокатах

Статья 23 Базовых правил профессиональной деятельности адвокатов гласит: “секреты, узнанные в процессе выполнения обязанностей по отношению к клиенту”, в то время как статья 23 Японского закона об адвокатах гласит просто “секреты, узнанные в процессе выполнения обязанностей”.

В Японском законе об адвокатах нет упоминания “относительно клиента”, и этот “секрет” в законе об адвокатах не ограничивается только секретами клиента.

Следовательно, вопросом является то, включает ли обязательство сохранения конфиденциальности по статье 23 Японского закона об адвокатах секреты лиц, отличных от клиента, или оно включает секреты третьих сторон, включая сторону, против которой ведется дело.

По этому вопросу существуют следующие точки зрения:

• Те, кто считает, что это ограничивается “секретами клиента” (ограничительная теория)
• Те, кто считает, что “секреты стороны, против которой ведется дело клиента”, также подпадают под обязательство сохранения конфиденциальности (неограничительная теория)
• Те, кто считает, что обязательство сохранения конфиденциальности включает “секреты лиц, которые аналогичны клиенту” (компромиссная теория)

В судебной практике, хотя речь идет о решении по делу о разглашении секретов врачом, было заявлено, что

“Секреты человека” должны включать не только секреты самого объекта экспертизы, но и секреты других людей, узнанные в процессе проведения этой экспертизы.

Решение Верховного суда от 13 февраля 2012 года (Heisei 24) (Criminal Collection Vol. 66 No. 4 p. 405)

В последнее время создается впечатление, что Верховный суд склоняется к неограничительной теории.

Однако, ясного обсуждения этого вопроса еще не было, и следует обратить внимание на дальнейшие тенденции.

Право адвоката отказаться от дачи показаний

Адвокаты могут отказаться от дачи показаний в гражданском суде, когда их допрашивают о фактах, которые они узнали в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей и которые должны быть предметом молчания (статья 197, пункт 1, подпункт 2 Японского гражданского процессуального кодекса), и могут отказаться от представления документов, в которых указаны факты, не освобожденные от обязанности молчания (статья 220, пункт 4, подпункт Х Японского гражданского процессуального кодекса).

В уголовном суде адвокаты могут отказаться от конфискации предметов, которые они хранят или имеют в своем владении в связи с выполнением своих профессиональных обязанностей и которые касаются чужих секретов (статьи 105 и 222, пункт 1, первая часть Японского уголовного процессуального кодекса), и могут отказаться от дачи показаний о фактах, которые они узнали в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей и которые касаются чужих секретов (статья 149 Японского уголовного процессуального кодекса).

В отношении телефонных звонков между клиентом и адвокатом, даже если судья выдал ордер на прослушивание (статья 3, пункт 1 Японского закона о прослушивании телефонных разговоров), органы расследования не могут прослушивать, если звонок признается связанным с профессиональной деятельностью адвоката (статья 15 Японского закона о прослушивании телефонных разговоров).

Даже если адвокату требуется явиться в качестве свидетеля и дать показания или представить документы для рассмотрения законопроектов или других исследований, связанных с государственной политикой, в любой из палат парламента (см. статью 62 Конституции Японии), он может отказаться от присяги, дачи показаний или представления документов, касающихся фактов, которые он узнал в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей и которые касаются чужих секретов (статья 4, пункт 2 Японского закона о свидетельских показаниях в парламенте).

Как указано в статье 23 Японского закона об адвокатах, адвокаты имеют сильное право на сохранение секретов, которые они узнали в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей.

Область исключения обязанности по сохранению конфиденциальности

В случае особого законодательного регулирования

Статья 23 Японского закона об адвокатах (Японский Закон об адвокатах) гласит: “Однако, это не применяется, если иное предусмотрено законом”. Это относится к следующим случаям:

• В гражданских делах, когда освобождены от обязанности сохранять молчание (Статья 197(2) Японского Гражданского процессуального кодекса). Например, когда есть согласие клиента.
• В уголовных делах, когда сам человек согласен или отказ от свидетельства признается злоупотреблением права только в пользу обвиняемого (Статья 149 Уголовно-процессуального кодекса Японии).

В случае наличия уважительной причины

Статья 23 Базовых правил профессиональной деятельности адвокатов (Японские Базовые правила профессиональной деятельности адвокатов) гласит: “без уважительной причины”. Однако, согласно “Комментарию к Базовым правилам профессиональной деятельности адвокатов, 2-е издание” (март 2012 года (2012 год по Григорианскому календарю)), “уважительная причина” означает следующее:

• Когда есть согласие клиента.
• Когда необходима самозащита адвоката.
  Например, когда адвокат становится стороной в гражданском, уголовном и других спорах, связанных с делом, по которому он был нанят, или когда необходимо доказать свою позицию в процессе дисциплинарного разбирательства или медиации споров.
• Когда адвокат должен защитить свою репутацию и разрешить серьезное недоразумение в пределах необходимого, или когда на адвоката возлагается подозрение в препятствовании принудительному исполнению, уничтожении доказательств, подделке документов и т.д., необходимость свидетельства и согласия на арест может иметь приоритет перед обязанностью отказа, и в таких случаях разглашение секретов клиента может быть разрешено в целях самозащиты.

В случае нарушения адвокатом обязанности конфиденциальности

Прямых санкций за нарушение статьи 23 Японского закона об адвокатах (Japanese Lawyer Law) не предусмотрено.
Однако, нарушение обязанности конфиденциальности может повлечь за собой гражданско-правовые штрафы, уголовные санкции и дисциплинарные взыскания со стороны адвокатской палаты.

Гражданско-правовые штрафы

Адвокат обязан «выполнять порученные дела в соответствии с целями поручения, с тщательностью добросовестного администратора» (статья 644 Гражданского кодекса Японии (Japanese Civil Code)), и отсюда происходит обязанность сохранять конфиденциальность в гражданско-правовом контексте.

Таким образом, если адвокат нарушает обязанность конфиденциальности и тем самым нарушает законно защищенные интересы клиента, адвокат обязан возместить ущерб.

Кроме того, если между адвокатом и клиентом было заключено специальное соглашение о конфиденциальности, адвокат несет ответственность в соответствии с условиями этого соглашения.

Уголовные санкции

В пункте 1 статьи 134 Уголовного кодекса Японии (Japanese Penal Code) говорится: «Врач, фармацевт, продавец медицинских препаратов, акушерка, адвокат, защитник, нотариус или любой другой лицо, занимающееся этими профессиями, которые без уважительной причины разгласили секреты, узнанные ими в процессе работы, подлежат наказанию в виде тюремного заключения на срок до шести месяцев или штрафа до 100 000 иен», и адвокаты подпадают под это преступление разглашения секретов.

Дисциплинарные взыскания адвокатской палаты

В пункте 1 статьи 56 Японского закона об адвокатах говорится: «Адвокаты и адвокатские фирмы, нарушившие этот закон или устав адвокатской палаты или Японской федерации адвокатов, повредив порядок или репутацию адвокатской палаты, или совершившие проступок, который может привести к потере их достоинства, независимо от того, был ли он совершен в рамках их профессиональной деятельности или нет, подлежат дисциплинарному взысканию».

Действия адвоката, нарушающего обязанность конфиденциальности, вероятно, подпадают под это определение, и адвокат может подвергнуться дисциплинарному взысканию со стороны адвокатской палаты, к которой он принадлежит.

В статье 57 Японского закона об адвокатах говорится, что дисциплинарные взыскания включают «предупреждение», «приостановление деятельности на срок до двух лет», «приказ о выходе из адвокатской палаты» и «исключение».

Если адвокат получает приказ о выходе из адвокатской палаты, он больше не сможет работать как адвокат. Исключение также имеет те же последствия, но кроме того, в течение трех лет адвокату не разрешается получить адвокатскую лицензию снова.

Вывод: Профессиональная тайна адвоката

Таким образом, нарушение адвокатом профессиональной тайны влечет за собой серьезные санкции. Профессиональная тайна является крайне важным элементом, лежащим в основе доверительных отношений между адвокатом и клиентом.

Многие адвокаты строго соблюдают установленную профессиональную тайну в своей работе. Вы можете смело обращаться к адвокату за консультацией.