Aktieägares rättigheter och skyldigheter enligt japansk bolagslag

Aktiebolag utgör en viktig juridisk form för ekonomisk verksamhet i Japan och bildar grunden för landets ekonomiska aktiviteter. Ägarna till dessa aktiebolag är aktieägarna som innehar aktier i företaget. Aktieägarna har olika rättigheter gentemot bolaget men också specifika skyldigheter. För utländska investerare och de som överväger att expandera sin verksamhet i Japan är det av yttersta vikt att noggrant förstå de rättigheter och skyldigheter för aktieägare som fastställs enligt japansk bolagslagstiftning. Denna förståelse är avgörande för att undvika oväntade risker och för att maximera möjligheterna på den japanska marknaden. I denna artikel kommer vi att detaljerat förklara de viktigaste rättigheterna och skyldigheterna för aktieägare enligt japansk bolagslag, med hänvisning till specifika lagparagrafer. Målet är att ge våra läsare tillförlitlig kunskap om aktieägarnas juridiska ställning enligt japansk bolagslag.
Aktieägares rättigheter: Befogenheter som företagets ägare under japansk bolagsrätt
De rättigheter som aktieägare har gentemot ett företag kan indelas i två huvudkategorier. Den första är ‘självintresserättigheter’ (自益権), som syftar till att direkt erhålla ekonomiska fördelar från företaget, och den andra är ‘gemensamma intresserättigheter’ (共益権), som syftar till att delta i eller övervaka företagets ledning. Att förstå denna indelning är viktigt för att djupare greppa aktieägarnas roll enligt japansk bolagsrätt.
Nedan följer en sammanställning av de viktigaste aktieägarrättigheterna och de relevanta artiklarna i japansk bolagsrätt.
Rättighetstyp | Artikel i japansk bolagsrätt | Rättighetens beskrivning | Rättighetens klassificering |
Rätt till utdelning av överskott | Artikel 105, stycke 1, punkt 1 | Rätten att ta emot en del av företagets vinst i form av utdelning av överskott. | Självintresserättigheter |
Rätt till andel av kvarvarande tillgångar | Artikel 105, stycke 1, punkt 2 | Rätten att ta emot en andel av de tillgångar som återstår när företaget upplöses och likvideras. | Självintresserättigheter |
Rösträtt vid bolagsstämma | Artikel 105, stycke 1, punkt 3 | Rätten att utöva rösträtt vid företagets högsta beslutande organ, bolagsstämman. | Gemensamma intresserättigheter |
Rätt att lämna förslag till bolagsstämman | Artikel 303 | Rätten att föreslå ärenden för bolagsstämman. | Gemensamma intresserättigheter |
Rätt att granska och kopiera aktieboken | Artikel 125, stycke 2 | Rätten att begära insyn i och kopiering av aktieboken. | Gemensamma intresserättigheter |
Rätt att granska och kopiera räkenskapsböcker | Artikel 433, stycke 1 | Rätten att begära insyn i och kopiering av företagets räkenskapsböcker och relaterade dokument. | Gemensamma intresserättigheter |
Rätt att väcka aktieägarrepresentationsmål | Artikel 847 | Rätten att på företagets vägnar väcka talan mot styrelseledamöter eller andra ansvariga för deras handlingar. | Gemensamma intresserättigheter |
Rätt att begära förbud mot styrelseledamöters handlingar | Artikel 360 | Rätten att begära att olagliga handlingar eller handlingar som inte överensstämmer med företagets syfte av styrelseledamöter stoppas. | Gemensamma intresserättigheter |
Rätt att ogiltigförklara beslut från bolagsstämman | Artikel 831 | Rätten att begära att en domstol ogiltigförklarar beslut från bolagsstämman som strider mot lagar eller bolagsordningen. | Gemensamma intresserättigheter |
Rättigheter till ekonomiska fördelar (självintresse)
Rätten för aktieägare att direkt erhålla ekonomiska fördelar från ett bolag kallas för “självintresse”. Detta är en av de främsta anledningarna till att investerare håller aktier.
Rätt till utdelning av överskott
Aktieägare har rätt att ta emot en del av bolagets vinst, vilket är överskottet, som utdelning. Denna rätt är tydligt fastställd i artikel 105, stycke 1, punkt 1 i den japanska bolagslagen (Companies Act of Japan). Ett aktiebolag kan distribuera överskottet som utdelning till sina aktieägare (enligt artikel 453 i den japanska bolagslagen). När utdelning sker måste bolaget bestämma typen av utdelningstillgångar, hur de ska fördelas till aktieägarna och datumet då utdelningens effekt träder i kraft, genom ett beslut vid bolagsstämman (enligt artikel 454, stycke 1 i den japanska bolagslagen).
Även om utdelningstillgångarna inte består av pengar har aktieägarna i princip rätt att kräva en monetär distribution (rätt till monetär distribution) (enligt artikel 454, stycke 3 i den japanska bolagslagen). Dock, om det finns bestämmelser i bolagsordningen, är det också möjligt att genomföra en mellanliggande utdelning genom ett beslut av styrelsen (enligt artikel 459 i den japanska bolagslagen). Aktieägare har vanligtvis beslutanderätt om utdelning, men om bolagets stadgar ger denna befogenhet till styrelsen, gäller inte detta. Denna flexibla bestämmelse visar att den japanska bolagslagen tillåter en mångfald av styrningsstrukturer. För utländska investerare är det viktigt att granska stadgarna för det bolag de investerar i för att förstå om beslutanderätten om utdelning ligger hos bolagsstämman eller hos styrelsen. Detta gör det möjligt för dem att korrekt förstå graden av direkt inblandning i fördelningen av vinsten.
Rätt till fördelning av kvarvarande tillgångar
När ett bolag upplöses och dess likvidationsförfarande är slutfört, och det fortfarande finns kvarvarande tillgångar efter att skulderna betalats, har aktieägarna rätt att ta emot en andel av dessa kvarvarande tillgångar. Denna rätt är fastställd i artikel 105, stycke 1, punkt 2 i den japanska bolagslagen. Även om de kvarvarande tillgångarna inte består av pengar har aktieägarna rätt att kräva en monetär distribution från det likviderade aktiebolaget (rätt till monetär distribution) (enligt artikel 505 i den japanska bolagslagen).
Den japanska bolagslagen tillåter att olika typer av aktier har olika rättigheter när det gäller fördelningen av kvarvarande tillgångar (enligt artikel 108, stycke 1, punkt 2 i den japanska bolagslagen). Men det är inte tillåtet att ha aktier som inte ger någon rätt till varken utdelning av överskott eller fördelning av kvarvarande tillgångar (enligt artikel 105 i den japanska bolagslagen). Denna bestämmelse fastställer den lagliga minimistandarden att aktier åtminstone bör medföra någon form av ekonomisk fördel. I praktiken, särskilt vid investeringar i startups, används ofta aktier med “företrädesrätt till fördelning av kvarvarande tillgångar”, vilket innebär att en viss multipel av investeringsbeloppet fördelas företrädesvis, och dessutom kan det finnas en kontraktuell överenskommelse kallad “fiktiv likvidationsklausul” som är fastställd i stadgarna. Detta innebär att vissa händelser, som försäljning av företaget, betraktas som likvidation och garanterar företrädesvis distribution till investerare. Utländska investerare, särskilt de som är involverade i venturekapitalinvesteringar, behöver noggrant granska utformningen av dessa typer av aktier och kontraktuella klausuler för att förstå hur de påverkar de ekonomiska fördelarna utöver de lagstadgade rättigheterna.
Rättigheter till deltagande och tillsyn i företagsledning (Kyoeki-ken) under japansk lag
Rätten för aktieägare att delta i och övervaka företagets ledning kallas “kyoeki-ken” i Japan. Detta är en avgörande rättighet för att säkerställa en sund drift av företaget.
Rösträtter vid aktieägarmöten i Japan
Aktieägare har rätt att utöva rösträtter vid bolagsstämman, som är företagets högsta beslutande organ. Denna rätt är en av de mest grundläggande gemensamma förmånerna enligt artikel 105, stycke 1, punkt 3 i den japanska bolagslagen . Bolagsstämman kan fatta beslut om frågor som anges i den japanska bolagslagen eller i bolagsordningen (japanska bolagslagen artikel 295, stycke 1 och 2 ). För företag med en styrelse begränsas frågorna som kan beslutas av bolagsstämman till de som anges i bolagslagen eller bolagsordningen (japanska bolagslagen artikel 295, stycke 2 ).
Utövandet av rösträtter baseras vanligtvis på principen “en aktie, en röst”. Dock tillåter den japanska bolagslagen utfärdandet av aktier utan rösträtt (aktier utan rösträtt) enligt bolagsordningen .
Typer av beslut och krav: Beslut vid bolagsstämman har olika krav beroende på deras betydelse.
- Ordinarie beslut: Om inte lagar eller bolagsordningen föreskriver annat, fattas beslut av aktieägare som representerar mer än hälften av de rösträtter som kan utövas och som är närvarande, med mer än hälften av de rösträtter som utövas av de närvarande aktieägarna (japanska bolagslagen artikel 309, stycke 1). Bolagsordningen kan särskilt föreskriva att eliminera kravet på ett visst antal närvarande (mer än hälften av de rösträtter som kan utövas av närvarande aktieägare). Dock måste beslut vid bolagsstämman som rör utnämning och avskedande av tjänstemän ha närvaro av aktieägare som representerar minst en tredjedel av de rösträtter som kan utövas (japanska bolagslagen artikel 341).
- Särskilda beslut: Fattas av aktieägare som representerar mer än hälften av de rösträtter som kan utövas och som är närvarande, med minst två tredjedelars godkännande av de rösträtter som utövas av de närvarande aktieägarna (japanska bolagslagen artikel 309, stycke 2). Bolagsordningen kan lätta på kravet på närvaro till en tredjedel. Sådana beslut krävs för viktiga företagsfrågor som organisationsförändringar, fusioner och överlåtelser av verksamhet.
- Extraordinära beslut: Det finns beslut med ännu strängare krav, till exempel där mer än hälften av de rösträtter som kan utövas av aktieägarna (antal aktieägare) och minst två tredjedelars godkännande av dessa rösträtter, eller minst tre fjärdedelars godkännande av samtliga aktieägares rösträtter krävs (japanska bolagslagen artikel 309, stycke 3 och 4).
Metoder för att utöva rösträtter: Aktieägare kan utöva sina rösträtter genom att närvara vid bolagsstämman, eller genom skriftliga eller elektroniska metoder. Dessutom finns det ett system för “ansedd resolution” (eller skriftlig resolution), där om alla aktieägare uttrycker sitt samtycke skriftligen eller genom elektroniskt dokument, anses ett bolagsstämmobeslut ha fattats (japanska bolagslagen artikel 319, stycke 1).
I den japanska bolagslagen kan “enhetssystemet för aktier” tillämpas. Detta innebär att ett visst antal aktier (till exempel 100 aktier) utgör en enhet, och rösträtter tilldelas inte till enskilda aktier utan till enheten. Aktier som inte utgör en enhet har endast ekonomiska rättigheter och kan inte utöva rösträtter eller närvara vid bolagsstämman . Tokyo Stock Exchange kräver att börsnoterade företag har en aktieenhet på 100 aktier . Detta system utgör en viktig skillnad för utländska investerare som är vana vid den strikta principen “en aktie, en röst”. Till exempel, om man innehar aktier som inte uppfyller enhetskravet, även om man innehar ett betydande antal aktier, kan man inte utöva rösträtter och därmed inte direkt påverka företagets styrning. Därför måste utländska investerare se till att de innehar ett antal aktier som uppfyller enhetskravet i det företag de investerar i för att kunna utöva rösträtter.
Aktieägares rätt att lägga fram förslag
Aktieägare har rätt att lägga fram förslag på ärenden (punkter på dagordningen) för aktieägarstämman gentemot styrelsen enligt den japanska bolagslagen (artikel 303, stycke 1 ). Detta är en viktig mekanism som möjliggör för aktieägare att aktivt engagera sig i företagets ledning och få sina åsikter hörda. I publika bolag krävs det i regel att man har innehaft minst en hundradel av de totala rösterna eller mer än 300 röstberättigade aktier kontinuerligt under de senaste sex månaderna för att kunna utöva denna rättighet (artikel 303, stycke 2 i den japanska bolagslagen ).
I och med bolagslagsreformen 2019 (Reiwa 1) infördes en regel som begränsar antalet förslag en enskild aktieägare kan lägga fram vid samma aktieägarstämma till tio (artikel 305, stycke 4 i den japanska bolagslagen ). Denna åtgärd syftar till att begränsa missbruk av rätten att lägga fram förslag. Tidigare har det förekommit fall där en enskild aktieägare har lagt fram ett orimligt stort antal förslag, vilket har lett till ökade kostnader för bolaget i samband med granskning och framställning av kallelser samt förlängt aktieägarstämmans beslutstid, vilket har hindrat stämmans beslutsfunktion. Trots diskussioner om att omvärdera kravet på antalet röstberättigade aktier (över 300), beslutades det slutligen att inte ändra detta krav, utan istället begränsa antalet förslag för att förhindra missbruk. Detta visar att den japanska bolagslagen värderar en balans mellan att respektera aktieägarnas rättigheter och att säkerställa effektiv företagsledning. För utländska investerare som vill engagera sig i aktieägaraktivism är det avgörande att förstå dessa juridiska begränsningar och den bakomliggande intentionen att upprätthålla effektivitet i företagsledningen. Överdriven inlämning av förslag kan betraktas som missbruk av rättigheter och riskerar att avslås.
Rättigheter till insyn och kopiering av information enligt japansk lag
Aktieägare har rätt att begära insyn och kopiering av specifik information och dokument för att säkerställa företagets transparens och övervaka dess förvaltning.
- Rätt att begära insyn och kopiering av aktieboken: Aktieägare kan när som helst under företagets öppettider begära att få se och kopiera aktieboken. Denna rätt kan utövas av någon som innehar även en enda aktie (enligt japansk bolagslag [Companies Act], artikel 125, stycke 2 (平成19年 [2007])). Dock kan företaget neka en sådan begäran om det finns specifika skäl, såsom att begäran inte syftar till att säkerställa eller utöva rättigheter, att den hindrar företagets verksamhet, skadar aktieägarnas gemensamma intressen, eller om syftet är att tjäna på informationen genom att rapportera den till tredje part (enligt japansk bolagslag [Companies Act], artikel 125, stycke 3).
- Rätt att begära insyn och kopiering av bokföringsböcker: Aktieägare kan begära att få se och kopiera företagets bokföringsböcker eller relaterade dokument. För att utöva denna rätt krävs det i princip att man innehar minst en tredjedel av de totala rösterna hos aktieägarna (enligt japansk bolagslag [Companies Act], artikel 433, stycke 1).
- Rätt att begära insyn och kopior av finansiella dokument: Aktieägare kan begära att få se och få kopior av finansiella dokument (balansräkningar, resultaträkningar etc.) och verksamhetsrapporter (enligt japansk bolagslag [Companies Act], artikel 442, stycke 3).
- Rätt att begära insyn och kopiering av styrelsemötesprotokoll: I företag med en styrelse kan aktieägare, med tillstånd från domstol, begära att få se och kopiera protokollen från styrelsemöten (enligt japansk bolagslag [Companies Act], artikel 371, stycke 2).
Aktieägares rätt till insyn är viktig för att öka företagets transparens och övervaka dess förvaltning, men dess utövande är föremål för vissa begränsningar. Företaget kan neka en begäran om den inte syftar till att säkerställa eller utöva rättigheter, om den hindrar företagets verksamhet, skadar aktieägarnas gemensamma intressen, om begärande part bedriver en verksamhet som är i verklig konkurrens med företaget, eller om syftet är att tjäna på informationen genom att rapportera den till tredje part. Speciellt när det gäller begäran om insyn och kopiering av bokföringsböcker, kan företaget neka även om den begärande parten inte har en subjektiv avsikt att använda informationen i konkurrerande syften, om det objektivt sett finns ett faktum att den begärande parten är i konkurrens med företaget (enligt en högsta domstolens beslut från den 15 januari Heisei 21 [2009]). Detta innebär att japanska domstolar noggrant granskar utövandet av aktieägares rätt till insyn för att skydda företagets legitima affärsintressen. Utländska investerare måste vara noggranna med att deras begäran om information är strikt begränsad till legitima rättigheter som aktieägare och inte orsakar orättvis skada på företaget.
Rättigheter för att förfölja ansvar hos företagsledning och liknande under japansk lag
- Rätt att väcka aktieägarstämning: Aktieägare har rätt att på företagets vägnar väcka en stämning (aktieägarstämning) för att förfölja ansvaret hos företagsledningen (styrelseledamöter, revisorer, etc.) enligt artikel 847 i den japanska bolagslagen. Detta är en viktig mekanism för aktieägare att förfölja ansvaret för de ledamöter som har orsakat skada på företaget, i de fall där företaget självt inte väcker en stämning.
- Rätt att begära förbud mot styrelseledamöters handlingar: Om en styrelseledamot utför eller riskerar att utföra handlingar som ligger utanför företagets syfte, eller som strider mot lagar eller bolagsordningen, kan aktieägare begära att styrelseledamoten upphör med dessa handlingar enligt artikel 360 i den japanska bolagslagen.
Överklagande av beslut från aktieägarstämma enligt japansk lag
Om ett beslut från en aktieägarstämma strider mot lagar eller bolagsordningen, är betydligt orättvist, eller om innehållet i beslutet bryter mot bolagsordningen, eller om en person med ett särskilt intresse har utövat rösträtt och därigenom fattat ett betydligt orättvist beslut, kan aktieägare väcka talan i domstol för att ogiltigförklara beslutet (enligt japansk bolagslag, artikel 831, stycke 1 ). Denna talan måste i princip väckas inom tre månader från dagen för beslutet (enligt japansk bolagslag, artikel 831, stycke 1 ).
Japanska domstolar genomför en strikt granskning av lagligheten och rättvisan i aktieägarstämmans beslut. I ett rättsfall har till exempel en domstol godkänt ogiltigförklaring av ett aktieägarstämmobeslut på grund av att en ställföreträdande tjänsteman utövat rösträtt i strid med tidigare instruktioner, eller att en aktieägares rösträtt hanterats på ett olämpligt sätt under stämman (Tokyo District Court, 31 Heisei (2019) March 8 ). Detta rättsfall visar att även om det kan verka vara en obetydlig procedurfråga eller en obehörig handling av en representant, kan det leda till att beslutet blir ogiltigt om det bedöms ha en betydande inverkan på beslutets rättvisa. Detta har en mycket viktig betydelse för bolagsstyrningen och skyddet av minoritetsaktieägare. Utländska investerare bör förstå att driften av aktieägarstämmor i japanska bolag är underkastad strikta rättsliga krav och detaljerad granskning av domstolar, och att de bör vara medvetna om att dessa rättsliga åtgärder finns tillgängliga om deras rättigheter kränks på ett orättvist sätt.
Aktieägares skyldigheter och ansvar: Principen om begränsat ansvar under japansk bolagsrätt
Principen om begränsat ansvar
En av de mest betydande egenskaperna hos aktieägare i japanska aktiebolag är “principen om begränsat ansvar”. Detta innebär att en aktieägares ansvar gentemot bolaget är begränsat till det belopp som betalats för aktierna, enligt artikel 104 i den japanska bolagslagen (平成18年(2006)会社法第104条). Aktieägare är inte personligen ansvariga gentemot bolagets fordringsägare för skulder utöver det belopp de har investerat, även om bolaget inte kan betala sina skulder. Denna “indirekta begränsning av ansvar” erbjuder ett betydande skydd för investerare.
Principen om begränsat ansvar är en av de största fördelarna med att etablera ett aktiebolag. När enskilda näringsidkare driver verksamhet, blir skulderna personliga och de måste bära betalningsansvaret så länge de inte går i konkurs. I kontrast till detta bär aktieägare i ett aktiebolag endast ansvar upp till det belopp de har investerat, vilket innebär att deras personliga tillgångar inte är utsatta för bolagets skulder. Denna princip spelar en avgörande roll för att stimulera externa investeringar och vitalisera företagsaktiviteter. För utländska investerare utgör principen om begränsat ansvar en grundläggande rättslig skyddsåtgärd som avsevärt minskar de finansiella riskerna associerade med investeringar på den japanska marknaden.
I princip finns det ingen skyldighet för aktieägare att göra ytterligare insatser. Dock kan en skyldighet att göra ytterligare insatser fastställas genom ett aktieägaravtal med samtycke från samtliga aktieägare, vilket då får rättslig verkan. Insatta pengar tillhör bolaget och aktieägare kan i princip inte kräva tillbaka dem. För att återfå investerat kapital måste aktieägare använda sig av metoder såsom att överlåta sina aktier.
Övriga skyldigheter
Förbud mot förmånsutdelning
En aktiebolag får inte ge någon förmåner i samband med utövandet av aktieägares rättigheter (enligt japansk bolagslag, artikel 120, stycke 1 ). Denna bestämmelse syftar till att eliminera orättvisa påverkan, som den från ‘sōkaiya’ (mötesstörare), som kan hindra smidig förvaltning av aktieägarstämmor . Förbudet gäller generellt för utdelning av ekonomiska förmåner och inkluderar även passiva förmåner som skuldbefrielse. Om förmåner ges till en specifik aktieägare, kan det antas att dessa förmåner är relaterade till utövandet av aktieägarrättigheter (enligt japansk bolagslag, artikel 120, stycke 2 ).
Om olagliga förmåner har delats ut, är mottagaren skyldig att återbetala dessa till bolaget, oavsett om de mottagits i god tro eller inte. Dessutom är styrelseledamöter och verkställande direktörer som varit inblandade i förmånsutdelningen solidariskt ansvariga för att betala tillbaka ett belopp motsvarande förmånens värde till bolaget (enligt japansk bolagslag, artikel 120, stycke 3 ). Förbudet mot förmånsutdelning har ett brett tillämpningsområde och ansvarsbestämmelserna är strikta. Även om det inte finns någon illvilja, kan utdelning av ekonomiska förmåner i samband med aktieägares rättighetsutövande strida mot denna bestämmelse. Denna strikta reglering speglar den japanska bolagslagens starka ställningstagande för att säkerställa rättvisan i aktieägarnas beslutsfattande och eliminera orättvisa påverkan. Utländska företag och investerare som bedriver verksamhet i Japan måste vara fullt medvetna om att alla typer av förmånsutdelning till aktieägare, även de som görs i god tro, kan strida mot japansk bolagslag artikel 120 och kräver därför noggrann hantering.
Dominerande aktieägares skyldigheter
I japansk bolagslag finns det inga uttryckliga bestämmelser eller etablerad rättspraxis som pålägger en dominerande aktieägare en direkt ‘fiduciary duty’ (förtroendeplikt) gentemot minoritetsaktieägare . Detta skiljer sig från jurisdiktioner som utvecklats under common law, såsom USA. Dock fastställer Japans Corporate Governance Code principen att “dominerande aktieägare ska respektera bolagets och aktieägarnas gemensamma intressen och inte behandla minoritetsaktieägare orättvist”, vilket kräver att börsnoterade bolag med dominerande aktieägare etablerar ett styrelsesystem för att skydda minoritetsaktieägarnas intressen .
Det faktum att dominerande aktieägare i Japan inte har en direkt förtroendeplikt kan vara ovant för investerare från common law-länder. Men detta betyder inte att minoritetsaktieägare saknar skydd. Japansk bolagslag innehåller specifika bestämmelser för att skydda minoritetsaktieägare från missbruk av rättigheter av dominerande aktieägare. Till exempel kan beslut fattade av intressenter med särskilda intressen som är orimligt orättvisa bli ogiltiga som aktieägarstämmobeslut (enligt japansk bolagslag, artikel 831, stycke 1, punkt 3 ). Dessutom finns det förstärkta regler för offentliggörande av transaktioner mellan dominerande aktieägare och dotterbolag, vilket bidrar till ökad transparens genom informationsutbyte . Dessa bestämmelser fungerar som indirekta skyddsmekanismer för att förhindra att dominerande aktieägare skadar minoritetsaktieägarnas intressen. Utländska investerare behöver förstå att skyddet för minoritetsaktieägare i Japan uppnås inte genom allmänna förtroendeplikter, utan genom specifika regleringar av handlingar och procedurmässigt skydd, och bör utforma sina investeringsstrategier därefter.
Viktiga överväganden för utländska aktieägare enligt japansk lag
Principen om aktieägares likställdhet enligt japansk bolagsrätt
Enligt japansk bolagsrätt måste aktiebolag behandla sina aktieägare lika i enlighet med aktiernas innehåll och antal, enligt principen om aktieägares likställdhet (Japans bolagslag artikel 109, paragraf 1 ). Syftet med denna princip är att bevara rättvisan mellan aktieägarna och öka investerares förmåga att förutse händelser. Enligt denna princip är det inte tillåtet för ett företag att ge specifika aktieägargrupper oproportionerliga fördelar eller nackdelar.
Anmälningsplikten enligt Japans lag om utländsk valuta och utrikeshandel (FEFTA)
När utländska investerare förvärvar aktier i ett japanskt bolag kan det, enligt Japans lag om utländsk valuta och utrikeshandel (FEFTA), krävas att de gör en anmälan i förväg eller en rapportering i efterhand. Särskilt när det gäller förvärv av aktier i bolag som bedriver verksamhet av betydelse för Japans nationella säkerhet, allmän ordning eller allmän säkerhet, eller när det handlar om att förvärva mer än 1% av rösterna i ett börsnoterat bolag, kan det finnas en skyldighet att göra en anmälan i förväg.
Anmälningsplikten enligt FEFTA är en viktig regulatorisk tröskel som utländska investerare måste beakta när de investerar i japanska företag. Ytterligare restriktioner kan tillkomma för investeringar i specifika branscher (till exempel flygbolag eller sändningsverksamhet, som regleras av särskilda lagar). Dessa regleringar är inte bara investeringsriktlinjer utan juridiska skyldigheter med straff vid överträdelser. Därför är det avgörande att utländska investerare genomför en grundlig due diligence av FEFTA och relaterade branschspecifika regleringar innan de fattar investeringsbeslut. Detta för att undvika oväntade juridiska problem och regulatoriska begränsningar, vilket möjliggör en smidig genomförande av investeringen.
Aktieinnehav genom en nominell innehavare i Japan
När utländska investerare innehar aktier i japanska börsnoterade bolag genom en nominell innehavare (såsom en förvaringsinstitut), kan det hända att de inte kan utöva sina rättigheter som aktieägare, såsom rätten till information och rösträtt, direkt . I dessa fall är det nödvändigt att arrangera utövandet av dessa rättigheter genom den nominella innehavaren .
Att inneha aktier genom en nominell innehavare innebär praktiska utmaningar för utländska investerare. Eftersom de inte kan utöva grundläggande aktieägarrättigheter som rätten att delta i bolagsstämmor, rösträtt och rätten till information direkt, är det nödvändigt att ha tydliga överenskommelser med den nominella innehavaren om hur dessa rättigheter ska utövas. Detta kan påverka förmågan att övervaka bolagets styrning och att aktivt delta i bolagsstämmor. Utländska investerare bör noggrant överenskomma med den nominella innehavaren om riktlinjer för utövande av rösträtt, omfattningen av informationsutbyte och andra metoder för att utöva aktieägarrättigheter i avtalet, för att säkerställa att deras intressen skyddas på ett adekvat sätt.
Nedan visas tröskelvärden för aktieägarandelar och de relaterade rättigheterna och skyldigheterna.
Aktieägarandel/Röstningsrätt | Relaterade rättigheter och skyldigheter |
1 enhet | Rätt att granska aktieboken, rätt att med domstolens tillstånd granska protokoll från styrelsemöten, rätt att granska fullmakter och röstningsdokument som lämnats in till bolagsstämman |
1 enhet och innehav i 6 månader | Rätt att väcka aktieägarrepresentationsmål för att förfölja ansvar hos bolagets tjänstemän, rätt att begära utnämning av en inspektör för att granska bolagsstämmans förfaranden |
1% eller 300 enheter och innehav i 6 månader | Rätt att lägga fram förslag vid bolagsstämman |
1% | Möjlig skyldighet att göra förhandsanmälan enligt lagen om utländsk valuta och utrikeshandel (i fall där bolaget bedriver viss verksamhet) |
3% | Rätt att granska och kopiera bolagets bokföringsdokument och register, rätt att med domstolens tillstånd granska och kopiera dotterbolagens bokföringsdokument och register, rätt att begära utnämning av en inspektör vid misstanke om olagliga handlingar, rätt att förhindra ansvarsfrihet för tjänstemän, rätt att begära avsättning av tjänstemän (om det förkastas vid bolagsstämman) |
3% och innehav i 6 månader | Rätt att begära kallelse till extra bolagsstämma |
5% | Skyldighet att lämna in rapport om stort aktieinnehav, möjlig skyldighet att inleda ett offentligt uppköpserbjudande |
10% | Möjlig skyldighet att göra förhandsanmälan enligt lagen om utländsk valuta och utrikeshandel, skyldighet att återbetala vinster från korttidsförsäljning |
20% | Möjlig skyldighet att anmäla fusioner och liknande åtgärder |
30% | Möjlig skyldighet att inleda ett offentligt uppköpserbjudande (efter ikraftträdandet av den reviderade bolagslagen 2024) |
33.4% | Rätt att blockera särskilda beslut, möjlig skyldighet att inleda ett offentligt uppköpserbjudande (före ikraftträdandet av den reviderade bolagslagen 2024) |
50.% | Rätt att blockera vanliga beslut |
50.1% | Rätt att få igenom vanliga beslut |
66.7% | Rätt att få igenom särskilda beslut (inklusive rätten att köpa ut minoritetsaktieägare till ett rättvist pris) |
90% | Rätt att köpa ut minoritetsaktieägare till ett rättvist pris utan att gå via bolagsstämman (även möjligt med 66.7% genom att hålla en bolagsstämma) |
Sammanfattning
I denna artikel har vi noggrant förklarat aktieägares rättigheter och skyldigheter enligt japansk bolagsrätt, inklusive deras juridiska grunder och praktiska överväganden. Principen om begränsat aktieägaransvar, rätten att begära utdelning av överskott, rätten att begära fördelning av kvarvarande tillgångar, rösträtter vid aktieägarstämmor, rätten att begära insyn i information, samt rättigheter relaterade till att hålla styrelseledamöter och andra ansvariga till svars, är alla oumbärliga kunskaper för investeringar i japanska aktiebolag. Vi hoppas också att ni har fått förståelse för de särskilda anmälningskraven för utländska investerare och de punkter som bör beaktas vid aktieinnehav genom en nominell innehavare. Monolith Law Office har en omfattande erfarenhet av att hantera aktieägarrelaterade frågor inom japansk bolagsrätt för ett stort antal klienter i Japan. Vår byrå har flera engelsktalande jurister med utländsk advokatexamen, vilket gör att vi kan erbjuda högkvalitativ juridisk support på både japanska och engelska till utländska aktieägare och företag som berörs av innehållet i denna artikel. Om ni behöver hjälp med att lösa komplexa frågor relaterade till japansk bolagsrätt eller juridisk rådgivning för affärsutveckling i Japan, tveka inte att kontakta Monolith Law Office.
Category: General Corporate