Ökat fokus på företagsledares familjestyrning – Förklarar effektiviteten i affärer för varje typ

Det rapporteras ofta om konflikter inom välkända familjeägda företag, så kallade “familjefejder”. När sådana rapporter dyker upp, har många säkert hört termen “familjegovernance”. “Familje” betyder familj och “governance” styrning. En direkt översättning skulle vara “familjestyrning”, men vad innebär det konkret?

Kunskap om familjegovernance är avgörande för entreprenörer som har byggt upp sina tillgångar. Dock finns det de som inte förstår vad familjegovernance är för något eller vilken betydelse systemet har.

I denna artikel förklarar vi grunderna i familjegovernance och varför det är viktigt för företagsledare att bygga upp en sådan struktur. Vi går igenom vilka fördelar familjegovernance kan medföra för företagsledningen, så använd denna information som en resurs.

Vad är familjegovernance som är nödvändigt för företagsledare?

Eftersom det inte finns någon juridisk definition eller bestämmelse för familjegovernance, kan det vara svårt för många att förstå. Här förklarar vi en översikt för att förstå betydelsen av familjegovernance.

Översikt av familjegovernance

Familjegovernance avser styrstrukturen inom en familj eller släkt. Det används särskilt i sammanhang av styrregler i familjeföretag där släktingar är involverade i ledningen.

En viktig funktion av familjegovernance är att justera olikheter i åsikter och intressen inom familjen.

Det innebär att användningen av familjegovernance inte begränsas till enbart affärssammanhang. Det finns en betydelse i att designa och hantera det som en gemenskap för familjen i stort. Familjegovernance byggs inte bara för att fastställa det som är nödvändigt i affärer, utan också för att främja hela familjens välbefinnande.

Men i denna artikel kommer vi att förklara familjegovernance i ett “affärsmässigt sammanhang”.

Relationen till corporate governance

Corporate governance är ett system för att upprätta en förvaltnings- och tillsynsstruktur för att säkerställa ett företags sunda ledning. Det har blivit viktigt i företagsledning som ett system som är oumbärligt för att ett företag ska kunna uppfylla sitt sociala ansvar.

I familjeföretag måste man uppnå en balans mellan den vanliga corporate governance som krävs av företag och familjegovernance. Balansen är inte bara en fråga om att ställa dem sida vid sida, utan en dubbelstruktur skapas där corporate governance existerar baserat på familjeföretaget.

Detta beror på att i familjeföretag är kvaliteten på släktens styrstruktur direkt kopplad till företagets prestationer. I familjeföretag krävs en stark uppbyggnad av både familjegovernance och corporate governance.

Tre skäl till varför företagsledare bör bygga upp familjestyrning

För företagsledare finns det stora fördelar med att bygga upp en familjestyrning.

Här förklarar vi varför företagsledare bör etablera familjestyrning.

Det finns unika risker i familjeföretag

I familjeföretag där familjemedlemmar eller släktingar är involverade i ledningen, uppstår ofta problem som inte ses i vanliga företag. Stridigheter inom familjen eller arvsfrågor kan ofta ha en direkt påverkan på affärsverksamheten. För att undvika dessa risker är det nödvändigt att ha en välutvecklad familjestyrning.

Typiska risker som familjeföretag står inför inkluderar:

• Minoritetsägande i ledningen
• Utläckage av familjetillgångar
• Skilsmässa och fördelning av tillgångar
• Avhopp av efterträdare
• Krav på laglott
• Intrång i privatlivet

Familjeföretag har styrkan av att vara grundade på den nära relationen inom “familjen”, men konflikter inom familjen kan också utvecklas till affärsrisker.

I familjestyrningen är det viktigt att i förväg fastställa styrningsregler för dessa risker.

Bevara och skydda tillgångar

Att utforma familjestyrning för att undvika de unika riskerna i familjeföretag leder också till bevarande och skydd av familjens tillgångar. Att bygga upp familjestyrning har betydelse för att skydda nuvarande tillgångar och för att utveckla dem för nästa generations familj.

Att ha en välutvecklad familjestyrning för att undvika risker som kan skada affärstillgångar och familjetillgångar är viktigt för att kunna fortsätta verksamheten.

Det finns många intressenter

En anledning till att företagsledare bör bygga upp familjestyrning är den inneboende komplexiteten i familjeföretag.

I vanliga företag där familjen inte är involverad, är det endast “ägarna” och “ledningen” som är engagerade i företagsstyrningen. I aktiebolagsstrukturen kan dessa två områden vara helt separata.

Men i familjeföretag uppstår en unik sfär av “familjen”.

När antalet intressenter ökar blir det genast mycket svårare att balansera de olika intressena i ledningen. För att organisera dessa komplexa överväganden i ledningen är familjestyrningen av stor betydelse.

Positioner att beakta i familjeföretag

I familjeföretag uppstår ofta mer komplexa intressekonflikter än i vanlig företagsledning. Här förklarar vi vilka typer av intressenter som bör beaktas i ett familjeföretag.

Om Three-Circle Modellen

I familjeföretag finns det, som illustreras i figuren nedan, tre positioner som är involverade i ledningen: ‘ägare’, ‘ledare’ och ‘familj’.

Denna figur, där de tre områdena överlappar varandra, kallas för “Three-Circle Modellen” och representerar de överväganden som är viktiga för familjeföretag.

När familjens inflytande över verksamheten är starkt, blir det överlappande området ännu större. I dessa fall måste man hantera de alltmer komplexa intressekonflikterna ännu noggrannare.

Dessutom förändras storleken på dessa tre områden med expansionen av verksamheten och över tid. När företaget växer ökar även antalet intressenter, vilket innebär att förståelsen för de faktorer som bör beaktas måste justeras efter omständigheterna.

Aktieägare

I familjeföretag finns det vanligtvis fyra typer av ägare, det vill säga aktieägare:

• Aktieägare som inte är familjemedlemmar, tjänstemän eller anställda (1)
• Familjemedlemmar som äger aktier men inte är tjänstemän eller anställda (4)
• Tjänstemän eller anställda som inte är familjemedlemmar men äger aktier (6)
• Familjemedlemmar som är tjänstemän eller anställda och äger aktier (7)

I det så kallade Tre-Cirkel-Modellen tillhör kategori 1 de som äger aktier men inte är en del av familjen eller engagerade i verksamheten. De har rösträtt vid bolagsstämman och kan påverka företagsledningen, precis som i ett vanligt aktiebolag, och deras intressen måste alltid beaktas i företagsledningen.

Kategori 7 i Tre-Cirkel-Modellen innefattar de som har egenskaperna av en aktieägare, familjemedlem och tjänsteman eller anställd. Ett typiskt exempel är “ägande VD:n”.

Aktieägare har olika rättigheter beroende på antalet röster de har och antalet aktier de äger. När man bygger upp företagsstyrning måste man överväga aktieägarnas rättigheter i det egna företaget och genomföra justeringar av röstförhållandet samt utforma preferensaktier och aktieägaravtal.

Företagsledare

I ledningen av familjeföretag finns det fyra typer av personer:

• Styrelsemedlemmar eller anställda som inte är släktingar och inte innehar aktier (3)
• Släktingar som är styrelsemedlemmar eller anställda men som inte innehar aktier (5)
• Styrelsemedlemmar eller anställda som inte är släktingar men som innehar aktier (6)
• Släktingar som är styrelsemedlemmar eller anställda och som innehar aktier (7)

De som tillhör område 3 i Three Circle-modellen är de så kallade vanliga styrelsemedlemmarna och anställda. Företagsledningen stöds av dessa personer.

För de allmänna styrelsemedlemmarna och anställda är det viktigt att förstå de risker och värderingar som är unika för familjeföretag.

När det gäller släktingar i område 5 kan deras sätt att engagera sig i verksamheten och deras anställningsförhållanden bli problematiska.

Om en person som inte delar familjens värderingar blir involverad i ledningen kan det leda till okontrollerad ledning eller privatisering av företagets tillgångar. Detta kan också skapa konflikter med andra familjemedlemmar och styrelsemedlemmar, så det är nödvändigt att vidta åtgärder för att kunna isolera familjemedlemmar från familjeföretaget om det behövs.

Dessutom, när man anställer en familjemedlem måste man vara medveten om att familjeetik inte alltid gäller på grund av lagar som den japanska arbetsstandardlagen. För att förhindra att familjeproblem utvecklas till arbetsrättsliga problem är det nödvändigt att i förväg etablera regler.

Familj & Släktingar

I familjeföretag kan de familjemedlemmar som är involverade i företaget delas in i följande fyra kategorier:

• Släktingar som inte innehar aktier och inte heller är styrelsemedlemmar eller anställda (2)
• Släktingar som innehar aktier men inte är styrelsemedlemmar eller anställda (4)
• Släktingar som inte innehar aktier men är styrelsemedlemmar eller anställda (5)
• Släktingar som innehar aktier och är styrelsemedlemmar eller anställda (7)

De som tillhör kategori 2 i Three-Circle-modellen är släktingar som varken innehar aktier eller är styrelsemedlemmar eller anställda. Eftersom de inte är involverade i verksamheten eller ägarskapet kan det vid första anblicken verka som att det inte finns några intressekonflikter att hantera. Dock bör även dessa familjemedlemmar beaktas i familjens styrning.

Även om de inte är direkt involverade i ledningen, utgör familjen en grund för den affärsdrivandes mentala och ekonomiska aktiviteter. Åsikter och värderingar från dessa familjemedlemmar kommer sannolikt att på något sätt påverka verksamheten.

Dessutom uppstår unika juridiska frågor inom familjen, även om de inte är involverade i ledningen:

• Egendomsfördelning
• Adoption
• Arv
• Frågor om laglott

Sådana frågor löses inte enbart inom familjeområdet utan påverkar också ägarskapet och verksamheten i stor utsträckning. Det är viktigt för företagsledare att inkludera även de familjemedlemmar som inte är involverade i ledningen när de skapar en styrstruktur genom familjestyrning.

Nyckelpunkter för intressejustering genom familjegovernance

Som Three Circle-modellen visar involverar familjeföretag många olika positioner, och varje position har sina egna nyckelpunkter för att justera intressen. Här förklarar vi de nyckelpunkter för intressen som behöver justeras genom att bygga en struktur för familjegovernance.

Inom familjerelationers område

I familjegovernance ingår att justera intressen inom familjerelationers område, vilket även omfattar frågor som inte direkt verkar relaterade till affärsverksamheten. Att göra nödvändiga justeringar för att säkerställa en lycklig och tillfredsställande familjesituation är fördelaktigt för alla aktiviteter, både i det privata och offentliga livet. Det är viktigt att dessa justeringar tar hänsyn till varje familjs unika omständigheter.

De huvudsakliga punkterna som bör justeras inkluderar följande:

• Arbete och användning av pengar
• Värderingar kring hushållsarbete, barnuppfostran och utbildning
• Uppdelning av tillgångar vid skilsmässa
• Förvaltning och hantering av privata tillgångar
• Överföring och arv av privata tillgångar

När det gäller familjemedlemmars inblandning i affärsområdet måste man noggrant överväga om de överhuvudtaget bör involveras och hantera de styrningsmässiga riskerna som kan uppstå vid sådan inblandning.

Det är också viktigt att förvalta och hantera privata tillgångar som inte är relaterade till affärsverksamheten på ett sätt som förhindrar spridning, minskning eller skada, och att överföra dem till nästa generation. Medan man tar hänsyn till juridiska frågor som arvsskatt och testamenten, måste man vidta åtgärder som förutser risker.

Inom området för äganderelationer

Även inom området för att äga och driva ett företag krävs olika justeringar.

När företagsledare byts ut förändras även relationerna mellan intressenterna, och i detta sammanhang ställs man inför många utmaningar såsom att upprätthålla och föra vidare företagets filosofi, organisatoriska förändringar och utveckling av efterträdare.

För att kunna fortsätta driva företaget enligt idealen är det viktigt att fastställa en verksamhetsövergångsplan med hänsyn till följande risker:

• Risk för verksamhetens kontinuitet
• Risk för konflikter mellan arvingar
• Risk för skattebetalning

Utformningen av grundläggande principer kräver överväganden av en mängd olika frågor.

Från ett ägarskapsperspektiv överväger man även användningen av aktieägaravtal och olika typer av aktier samt bolagsordningen. För att förhindra att aktier sprids vid varje företagsövergång är det viktigt att fastställa tydliga regler för hanteringen av aktier.

Dessutom bör man förstå att att förebygga risker genom familjestyrning inte bara skyddar de immateriella tillgångar som familjen har byggt upp, såsom nätverk och rykte.

Inom affärsrelationer

I relationer med intressenter som är bundna genom anställningsförhållanden krävs särskild uppmärksamhet, särskilt i familjeföretag. När du anställer familjemedlemmar är det viktigt att i förväg fastställa en involveringsform och anställningsvillkor som är förberedda för arbetsrättsliga problem. På grund av skyddet som erbjuds av arbetsrätten är det inte möjligt att enkelt avsluta anställningsavtal, så det är viktigt att beakta situationer där harmoniska familjerelationer kan försämras.

Det är också avgörande att få förståelse från icke-familjemedlemmar i personalen när det gäller att arbeta i ett familjeföretag.

Om familjevärderingar och problem påtvingas kan det leda till att kompetent personal väljer att lämna företaget. Att kommunicera och dela företagets filosofi, vision, grundarfamiljens intentioner och rötter kan ha stor betydelse.

Sammanfattning: Rådfråga en advokat för frågor om familjestyrning

Familjestyrning spelar en viktig roll för att undvika risker specifika för familjeföretag och för att bevara och föra vidare de tillgångar som har byggts upp. Familjeföretag kännetecknas av att de har fler intressenter jämfört med vanlig företagsledning, vilket gör det svårt att balansera olika intressen. Att organisera dessa komplexa intressen och i förväg ta hänsyn till problem unika för familjen är avgörande för att företagsledare ska kunna bedriva sin verksamhet med sinnesro.

Men att bygga upp en struktur för familjestyrning innebär att man måste överväga en mängd olika faktorer. Det krävs inte bara ett system som passar företagets nuvarande situation, utan också förmågan att anpassa strukturen efter förändrade omständigheter. Därför rekommenderar vi att man söker juridisk och objektiv rådgivning från en advokat när man bygger upp familjestyrningen.

För specifik design, uppbyggnad och metoder för hantering av familjestyrning, vänligen se här.

Relaterad artikel: Vad bör företagsledare designa för familjestyrning? En detaljerad förklaring av uppbyggnad och hanteringsmetoder[ja]

Vår byrås åtgärder

Monolith Juridikbyrå är en advokatbyrå med hög specialisering inom IT, särskilt internet och juridik. När det gäller att främja familjestyrning kan det ibland bli nödvändigt att upprätta avtal. Vår byrå utför skapande och granskning av avtal för en mängd olika ärenden, från företag noterade på Tokyo Stock Exchange Prime till nystartade företag. Om ni har problem med avtal, vänligen se artikeln nedan.

Monolith Juridikbyrås expertisområden: Skapande och granskning av avtal etc.[ja]