SES Sözleşmesi'nin Dikkat Edilmesi Gereken Noktaları Açıklanıyor - Sorunları Önlemenin Anahtarı Nedir?

Mühendisler, uzmanlık gerektiren teknik becerilere sahip olmaları gerektiği için, yetenekli personel bulmak zor olabilir.

Bu nedenle, mühendislerin sürekli personel eksikliğini gidermek için, SES (Sistem Mühendislik Hizmetleri) sözleşmeleri dikkat çekmektedir.

Ancak, SES sözleşmelerinin mühendislik personel eksikliğini giderme avantajına rağmen, sözleşme detaylarına dikkat edilmezse, yasadışı işçi gönderme durumu oluşabileceği gibi bir dezavantajı da vardır.

Ayrıca, SES sözleşmelerinde, tedarikçi ve müşteri arasındaki sorunları önlemek için dikkat edilmesi gereken noktalar vardır ve sözleşme imzalanmadan önce sözleşme detaylarının dikkatlice incelenmesi gerekmektedir.

Bu nedenle, bu makalede, SES sözleşmesinin tarafları olan tedarikçi ve müşterilere yönelik olarak, SES sözleşmesinde dikkat edilmesi gereken noktaları somut maddelerle açıklamaktayız.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

SES Sözleşmesi Nedir?

SES sözleşmesi, Sistem Mühendisliği Hizmetleri (System Engineering Service) sözleşmesinin baş harflerinden oluşan bir sözleşme türüdür. Bu sözleşme, bir hizmet sağlayıcının (vendor), mühendislerine müşterinin ofisi veya işyeri gibi çalışma alanlarında hizmet sunmayı içerir ve hizmet sağlayıcı ile müşteri arasında imzalanır.

SES Sözleşmesinin Hukuki Niteliği Nedir?

SES Sözleşmesinin hukuki niteliği, sözleşme içeriğine bağlı olarak belirlenir. Ancak, mühendisin hizmet sağladığı ve bu hizmetin sağlanması karşılığında bir ücret ödendiği göz önüne alındığında, genellikle bir tür vekâlet sözleşmesi olarak kabul edilir.

SES Sözleşmesinde Dikkat Edilmesi Gereken Maddeler

Aşağıda, SES sözleşmesinde dikkat edilmesi gereken maddeleri somut bir şekilde belirtiyor ve dikkat edilmesi gereken noktaları açıklıyoruz.

İş İçeriği Hakkında Madde

SES sözleşmesinde işin içeriği açıkça belirlenmemişse, sözleşme içeriği hakkında, satıcı ve müşteri arasında sorunlar olabilir.

Bu nedenle, işin içeriği hakkında aşağıdaki gibi düzenlemeler yapılabilir.

Madde ● (İş İçeriği)
Görevlendirici (bundan sonra ‘A’ olarak anılacaktır.) aşağıdaki işleri (bundan sonra ‘bu iş’ olarak anılacaktır.) görevlendirilen kişiye (bundan sonra ‘B’ olarak anılacaktır.) devreder ve B bunu kabul eder.
(1) Yazılım geliştirme işleri
(2) A’dan özellikle görevlendirilen diğer işler, konular

Görevlendirme Ücreti İle İlgili Madde

Para ile ilgili maddeler, taraflar arasında sorunlara yol açma olasılığı yüksek olan maddelerdir.

Bu nedenle, görevlendirme ücreti ile ilgili maddenin açıkça belirlenmesi gerekmektedir.

SES sözleşmesi kapsamında görevlendirme ücretinin belirlenmesi için çeşitli yöntemler düşünülebilir, ancak örneğin, aşağıdaki gibi bir düzenleme yapılabilir.

Madde ● (Görevlendirme Ücreti)
1. A’nın, bu sözleşme uyarınca B’ye ödeyeceği iş görevlendirme ücreti, standart aylık ücreti ● Yen (KDV hariç) olarak belirlenir.
2. Bu sözleşmedeki standart saatler, alt sınırı 140 saat, üst sınırı 180 saat olarak belirlenir.
3. Mevcut ayın gerçek çalışma saatleri, standart saatlerin alt sınırının altına düştüğünde, saat başına ● Yen (KDV hariç) düşülür ve standart saatlerin üst sınırını aştığında, saat başına ● Yen (KDV hariç) eklenir.

İşlerin Yürütülmesi Hakkında Madde

SES sözleşmesi durumunda, mühendisin, müşterinin ofisi veya işyeri gibi çalışma alanlarında işlerini yürütmesi gerekecektir, bu nedenle işlerin nasıl yürütüleceğini belirlemek önemlidir.

Ayrıca, işlerin yürütülmesi, yasadışı işçi gönderme olup olmadığını belirlemek için önemli bir faktördür, bu nedenle yasal bir SES sözleşmesi olmasına dikkat etmek gereklidir.

Örneğin, aşağıdaki gibi maddeler düşünülebilir.

Madde ● (İşin Yürütülmesi)
1. B tarafı, B’nin işe aldığı mühendisleri (bundan sonra “B’nin mühendisleri” olarak anılacaktır.), Tokyo’daki A’nın ofisine (bundan sonra “A’nın ofisi” olarak anılacaktır.) göndererek, işle ilgili görevlere katılmalarını sağlar.
2. A ve B, aşağıdaki maddeleri onaylamıştır.
(1) İşin yürütülme prosedürü, B tarafından yönlendirilecek ve B’nin mühendisleri bu yönlendirmeye göre işi yürütecektir.
(2) İşin yapılacağı tarih ve saat B tarafından belirlenebilir.
(3) Diğer işle ilgili konular A ve B arasında görüşülerek çözülecektir.
3. İşin yürütülmesi konusunda, A, B’nin mühendislerine doğrudan emir vermemelidir.
4. B’nin mühendislerinin çalışma saatlerinin yönetimi, B’nin, ilgili mühendisten doğrudan rapor alarak gerçekleştirilir.

Giderlerin Yüklenmesine İlişkin Madde

Giderlerin yüklenmesine ilişkin maddenin içeriği de, işçi gönderme işleminin yasadışı olup olmadığını belirlemek için önemli bir malzeme olacaktır.

Özellikle, giderleri görevlendirenin üstlenmesi durumunda, yasal bir SES (Sistem Mühendislik Hizmetleri) sözleşmesi olarak değerlendirilme eğiliminde olurken, giderleri taahhüt edenin üstlenmesi durumunda, yasadışı işçi gönderme olarak değerlendirilme eğiliminde olacaktır.

Bu nedenle, giderleri görevlendirenin üstleneceğini açıkça belirtmek gerekmektedir.

Örneğin, aşağıdaki gibi bir madde düşünülebilir.

Madde ● (Giderlerin Yüklenmesi)
Bu sözleşmeye dayalı işlem masrafları, A tarafından karşılanacaktır.

Telif Haklarının Sahipliği Hakkında Madde

SES sözleşmesinde, mühendis tarafından gerçekleştirilen işler sonucunda telif hakları doğabilir.

Telif haklarının sahipliği hakkında bir madde belirlenmezse, taraflar arasında telif haklarının sahipliği konusunda sorunlar çıkabilir.

Bu nedenle, telif haklarının sahipliği hakkında bir madde belirlemek gereklidir.

Özellikle, aşağıdaki gibi bir madde belirlenebilir.

Madde ● (Çıktıların Telif Hakkı)
1. Çıktılara ilişkin telif hakları (Japon Telif Hakkı Yasası’nın 27. ve 28. maddelerindeki hakları içerir.) B veya üçüncü bir tarafın daha önce sahip olduğu telif hakları hariç olmak üzere, teslimatın tamamlanmasıyla birlikte B’den A’ya geçer. Bu telif hakkı transferinin bedeli, hizmet sözleşmesi bedeline dahildir. Ayrıca, B, kendisi veya B’ye bağlı kişilerin, A’ya karşı yazarın kişilik haklarını kullanmamasını veya kullanmamasını sağlar.
2. B, birinci fıkrada B’ye telif hakkı saklı kalan eserler hakkında, A’nın çıktıları kullanabilmesi için gerekli olan kapsamda A’ya ve A’nın belirlediği kişilere bu eserlerin kullanımını izin verir ve B, bu kullanım hakkında kendisi veya B’ye bağlı kişilerin, A’ya karşı yazarın kişilik haklarını kullanmamasını veya kullanmamasını sağlar.

https://monolith.law/corporate/it-software-copyright[ja]

Gizlilik İle İlgili Maddeler

Tedarikçinin, mühendisler aracılığıyla müşterinin bilgilerini elde etme olasılığı vardır.

Bu nedenle, SES sözleşmesinde gizlilik ile ilgili maddelerin belirlenmesi genellikle yaygındır.

Örneğin, aşağıdaki gibi maddeler düşünülebilir.

Madde ● (Gizlilik)
A ve B, iş ve teknik bilgiler hakkında gizli bilgileri korumalı ve bu bilgileri üçüncü kişilere açıklamamalı veya sızdırmamalıdır, bu durum sözleşme süresi boyunca ve sonrasında da geçerlidir. Ancak, aşağıdaki durumlar hariçtir.
⑴ Açıklandığı anda zaten kamuoyuna bilinen bilgiler.
⑵ Açıklamadan sonra, alıcı tarafın kusurundan bağımsız olarak kamuoyuna açıklanan bilgiler.
⑶ Yasal yetkisi olan bir üçüncü kişiden yasal olarak elde edilen bilgiler.
⑷ Alıcı tarafın gizli bilgileri kullanmadan bağımsız olarak geliştirdiği bilgiler.
⑸ Yasalar gereği açıklanması zorunlu olan bilgiler.

Fesih Hakkında Madde

Fesih hakkında bir madde belirlenmemişse, taraflar arasında SES sözleşmesini feshedip feshedemeyeceği konusunda görüş ayrılıkları olabilir ve bu durum sorunlara yol açabilir.

Bu nedenle, SES sözleşmesinde genellikle fesih hakkında bir madde belirlenir.

Özellikle, aşağıdaki gibi maddeler düşünülebilir.

Madde ● (Derhal Fesih ve Süre Avantajının Kaybı)
1. Taraflardan biri aşağıdaki maddelerden herhangi birine uygun hale gelirse, diğer taraf, herhangi bir bildirim yapmaya gerek kalmadan ve kendi borcunu yerine getirmeye gerek kalmadan, hemen bu sözleşmeyi feshedebilir. Bu durumda, fesih hakkını kullanan taraf, tazminat talep etme hakkını kaybetmez.
(1) Bu sözleşmeye aykırı hareket edilmiş ve uygun bir süre belirlenmiş bildirime rağmen düzeltilmemişse.
(2) İflas, sivil rehabilitasyon, şirket rehabilitasyon veya özel likidasyon başvurusu yapılmışsa.
(3) Ödeme durdurulmuş veya ödeme yapamaz duruma düşülmüşse.
(4) Kendi çektiği veya kabul ettiği bir çek veya senet için bir kez bile protesto edilmişse.
(5) Denetim kurumundan iş durdurma veya iş lisansı veya iş kaydının iptal kararı alınmışsa.
(6) Sermaye azaltma, işin durdurulması veya değiştirilmesi veya fesih kararı alınmışsa.
(7) Geçici haciz, geçici tedbir, zorla icra veya rehin hakkının uygulanması için bir açık artırma başvurusu yapılmışsa veya kamu borçlarının ödenmemesi nedeniyle bir işlem yapılmışsa.
(8) Kredi gücünde belirgin bir düşüş varsa veya bu durumu etkileyen işle ilgili önemli bir değişiklik olmuşsa.
(9) Diğer, yukarıdaki maddelere benzer durumlar ortaya çıkmışsa.
2. Taraflardan biri, yukarıdaki maddelerden herhangi birine uygun hale gelirse, sözleşmenin feshedilip feshedilmediğine bakılmaksızın, diğer tarafa karşı tüm parasal borçları için doğal olarak süre avantajını kaybeder ve diğer tarafa karşı hemen tüm borçlarını tek seferde ödemek zorundadır.

Özet

Yukarıda, SES sözleşmelerinde dikkat edilmesi gereken noktaları açıkladık.

SES sözleşmeleri söz konusu olduğunda, bir tedarikçi olarak, sadece müşteri ile olan ilişkiniz değil, aynı zamanda mühendislerle olan ilişkinize de dikkat ederek sözleşme içeriğini gözden geçirmeniz gerekmektedir.

Müşteri olarak da, tedarikçinin yasadışı işçi göndermesine karışmamak için dikkatli olmanız gerekmektedir.

SES sözleşmeleri hakkında, iş hukuku ve IT hakkındaki bilgi gereklidir, bu yüzden uzman bilgisi olan bir avukata danışmanızı öneririz.

Büromuz Tarafından Alınan Önlemler

Monolit Hukuk Bürosu, özellikle IT ve hukuk alanlarında yüksek uzmanlığa sahip bir hukuk bürosudur.

SES sözleşmesi için bir sözleşme oluşturulması gerekmektedir.

Büromuz, Tokyo Borsası Prime listesindeki şirketlerden girişimlere kadar çeşitli durumlar için sözleşme oluşturma ve inceleme hizmetleri sunmaktadır.

Eğer sözleşme ile ilgili bir sorununuz varsa, lütfen aşağıdaki makaleye bakınız.

https://monolith.law/contractcreation[ja]