Ticaret Sektöründe Yabancı Personel İstihdamı: Çalışma Vizesi Almanın Püf Noktaları

Globalleşen dünyada, Japon ticaret sektörü, uluslararası rekabet gücünü korumak ve genişletmek için çeşitli geçmişlere sahip yeteneklerin kazanılmasını önemli bir yönetim meselesi olarak görmektedir. Yabancı müşterilerle pazarlık yapma, yeni pazarlar keşfetme, karmaşık uluslararası lojistiği yönetme gibi konularda, yabancı uzmanların dil becerileri, kültürel bilgileri ve uluslararası iş anlayışı, şirketlerin büyümesi için vazgeçilmez unsurlardır. Ancak, yetenekli yabancı çalışanları işe alabilmek için, Japonya’nın giriş-çıkış yönetim sistemi gibi uzmanlık gerektiren ve katı hukuki prosedürleri doğru bir şekilde anlamak ve bunlara uymak gerekmektedir. Özellikle, çalışma amaçlı oturum izni (genelde çalışma vizesi olarak bilinir) elde etmek, birçok şirket için karmaşık ve zaman alıcı bir süreç olabilir. Prosedürlerdeki eksiklikler veya gerekliliklerin yanlış anlaşılması, vize başvurusunun reddedilmesine ve iş planlarında ciddi gecikmelere yol açabilecek riskleri beraberinde getirir. Bu makale, ticaret sektöründe faaliyet gösteren şirketlerin, yabancıları uzman pozisyonlarında istihdam ederken karşılaştıkları hukuki zorlukları ele almak ve çözüm yollarını sunmak amacıyla hazırlanmıştır. Öncelikli olarak, ticaret sektöründeki uzman pozisyonların çoğunun dahil olduğu oturum izni ‘Teknik, İnsani Bilimler ve Uluslararası Hizmetler’ üzerinde durulacaktır. Bu makalede, Japonya’nın ‘Giriş-Çıkış Yönetimi ve Mülteci Tanıma Kanunu’ ve ilgili Adalet Bakanlığı yönetmeliklerine dayanarak, vize türleri, elde etmek için gerekli özel şartlar, başvuru prosedürlerinin detayları ve şirketlerin özellikle dikkat etmesi gereken noktalar kapsamlı bir şekilde açıklanacak ve sorumluların prosedürlerin genel görünümünü doğru bir şekilde kavrayabilmeleri için pratik rehberlik sağlanacaktır.

Japonya’da Ticaret Sektöründe Çalışma Vizesi Seçenekleri

Japonya’da uzman bir meslek dalında çalışmak isteyen yabancıların, faaliyetlerine uygun ikamet statüsünü elde etmeleri gerekmektedir. Ticaret sektöründe uzman olarak çalışacak kişiler için en yaygın ve geniş kapsamlı faaliyetleri içeren ikamet statüsü, Japonya’nın “Giriş-Çıkış Yönetimi ve Mülteci Tanıma Kanunu” (Immigration Control and Refugee Recognition Act) Ek Tablo Bir’in İki Numaralı Listesinde belirtilen “Teknik, İnsani Bilimler ve Uluslararası İşler” kategorisidir.

Bu ikamet statüsü, doğa bilimleri alanındaki bilgiyi gerektiren “Teknik”, hukuk veya ekonomi gibi beşeri bilimler alanındaki bilgiyi gerektiren “İnsani Bilimler” ve yabancı kültürlerde kök salmış düşünce ve duyarlılığı gerektiren “Uluslararası İşler” olmak üzere üç farklı alanı kapsar. Ticaret sektöründe yürütülen dış ticaret, pazarlama, ticari işlemler, hukuki işler ve muhasebe gibi görevlerin çoğu “İnsani Bilimler” veya “Uluslararası İşler” kategorisine girer.

Özellikle belirtmek gerekirse, 2015 yılında (Heisei 27) Japonya’da yapılan yasal düzenleme ile daha önce ayrı ikamet statüleri olan “Teknik” ve “İnsani Bilimler & Uluslararası İşler” birleştirilmiştir. Bu birleşme, günümüz iş dünyasının karmaşıklığına cevap vermek amacıyla yapılmıştır. Örneğin, ticaret sektöründe, bir ürünün teknik özelliklerini anlamak (Teknik) ve bunun üzerine yabancı müşterilerle sözleşme müzakereleri yapmak (İnsani Bilimler & Uluslararası İşler) gibi, birden fazla alanda görevler artmaktadır. Bu birleşme sayesinde, şirketler bu tür karmaşık iş içeriklerini tek bir ikamet statüsü altında kapsayabilecek ve böylece daha esnek bir insan kaynakları kullanımı mümkün hale gelmiştir.

Diğer yandan, şirket yöneticisi veya idareci olarak çalışacak kişiler için “Yönetim & İdare” adında farklı bir ikamet statüsü uygulanır. Bu yazıda açıklanan “Teknik, İnsani Bilimler & Uluslararası İşler”, yalnızca şirketlerle yapılan sözleşmelere dayanarak uzman bir çalışan olarak görevlerini yerine getirecek kişilere yöneliktir ve şirket yöneticileri için geçerli olan statüden net bir şekilde ayrılması gerekmektedir.

Japonya’da “Teknik, İnsan Bilimleri ve Uluslararası İşler” Vizesi İçin Faaliyet Alanlarının Anlaşılması

Japonya’da “Teknik, İnsan Bilimleri ve Uluslararası İşler” ikamet statüsünü doğru bir şekilde başvurmak için, ticaret sektöründe öngörülen işlerin, bu statü tarafından izin verilen faaliyetlerden birine açıkça uyması gerektiğini kanıtlamak zorunludur. Özellikle ticaret sektöründe, “İnsan Bilimleri” ve “Uluslararası İşler” iki ana alanı oluşturmaktadır.

İnsan Bilimlerine Uygun İşler

“İnsan Bilimleri”, hukuk, ekonomi, sosyoloji, işletme ve diğer insan bilimleri alanlarına ait bilgiyi gerektiren işleri ifade eder. Bu, üniversiteler gibi yükseköğretim kurumlarında edinilen akademik bilginin uygulandığı uzmanlık gerektiren işler için geçerlidir. Ticaret şirketlerindeki somut iş örnekleri şunlardır:

• Uluslararası Pazar Araştırması ve Pazarlama: Ekonomi ve işletme bilgisine dayanarak belirli bir ülke veya bölgenin pazar trendlerini analiz etmek ve satış stratejileri geliştirmek.
• Ticaret Finansmanı ve Muhasebe: Uluslararası muhasebe standartları ve döviz bilgisini kullanarak, ithalat ve ihracat işlemlerinin fon yönetimi ve muhasebe işlemlerini yürütmek.
• Uluslararası Satış ve Tedarik: Uluslararası sözleşme hukuku ve ticari adetlere ilişkin bilgiyi kullanarak, yurtdışındaki iş ortaklarıyla fiyat pazarlığı, sözleşme imzalama ve teslimat yönetimi yapmak.
• Hukuk ve Uyumluluk: Uluslararası hukuk bilgisine dayanarak, ticaretle ilgili yasal düzenlemelere uyumu denetlemek ve sözleşmelerin gözden geçirilmesi ve hazırlanması işlerini yürütmek.

Bu işler, sadece idari işler olmayıp, uzmanlık bilgisine dayalı analiz ve karar verme gerektiren işler olduğu önemlidir.

Uluslararası İşlere Uygun İşler

“Uluslararası İşler”, yabancı bir kültürün düşünce yapısını veya duyarlılığını gerektiren işleri ifade eder. Bu, sadece yabancı bir dil konuşabilmekten ziyade, o dili konuşan ülkenin kültürüne, toplumuna ve tarihi arka planına derin bir anlayış gerektiren işler için geçerlidir. Göç İdaresi Genel Müdürlüğü’nün rehberinde, “çeviri, tercümanlık, dil öğretimi, halkla ilişkiler, tanıtım veya yurtdışı ticaret işlemleri, moda veya iç dekorasyon tasarımı, ürün geliştirme ve bunlara benzer işler” gibi somut işler örnek olarak verilmektedir.

Özellikle “yurtdışı ticaret işlemleri”nin açıkça belirtilmesi, ticaret şirketleri için son derece önemlidir. Bu, yurtdışındaki iş ortaklarıyla iletişim, yerel ticari adetlere dayalı pazarlık ve kültürel arka planı göz önünde bulundurarak ürün planlaması gibi, ticaretin çekirdeğini oluşturan birçok faaliyetin “Uluslararası İşler” kapsamına girebileceğini gösterir.

Bu “İnsan Bilimleri” ve “Uluslararası İşler” ayrımı, başvuru stratejisi açısından önemli bir anlam taşır. Çünkü, aşağıda bahsedilecek olan eğitim ve iş deneyimi gereksinimleri farklıdır. Örneğin, başvuran kişi ilgili alanda üniversite mezunu olmasına rağmen iş deneyimi az ise, “İnsan Bilimleri” eğitim gereksinimlerine dayalı bir başvuru yapmak uygun olabilir. Diğer yandan, ilgili eğitim geçmişi olmamasına rağmen uluslararası satışta uzun yıllar deneyime sahip biri ise, “Uluslararası İşler” iş deneyimi gereksinimlerine dayalı bir başvuru yapmak onay alma olasılığını artırabilir. Bu nedenle, şirketler, adayların geçmişini dikkatlice incelemeli ve hangi gereksinimlere dayalı başvurunun en mantıklı olduğunu stratejik olarak belirlemelidir.

Vize Almanın Temeli: Japonya’da İniş İzni Standartlarının Gereklilikleri

“Teknoloji, İnsani Bilgi ve Uluslararası İşler” oturma izni almak için, başvuru sahibi ve Japonya’daki kabul eden şirketin her ikisinin de Japonya’nın ‘Giriş-Çıkış Yönetimi ve Mülteci Tanıma Kanunu Madde 7, Fıkra 1, Madde 2’ (bundan sonra ‘Standartlar Yönetmeliği’ olarak anılacaktır) tarafından belirlenen iniş izni standartlarını karşılaması gerekmektedir. Bu gereklilikler, vize incelemesinde en önemli karar kriterlerinden biridir.

Başvuru Sahibinin Kişisel Gereklilikleri

Başvuru sahibinin kişisel olarak karşılaması gereken akademik veya mesleki deneyim gereklilikleri, ‘insan bilimleri’ alanında çalışacaklar için ve ‘uluslararası işler’ alanında çalışacaklar için farklılık göstermektedir.

‘İnsan bilimleri’ (ve ‘teknik’ işler) alanında çalışacaklar için aşağıdakilerden birini karşılamak gerekmektedir:

1. Üniversitede, ilgili iş alanında gerekli olan bilgiyle alakalı dersleri içeren bir bölümü bitirmiş olmak veya buna eşdeğer veya daha üst düzeyde bir eğitim almış olmak.
2. İlgili iş alanında gerekli olan bilgiyle alakalı dersleri içeren bir bölümü Japonya’daki bir meslek yüksekokulunda tamamlamış olmak (burada ‘uzman’ veya ‘ileri uzman’ unvanına sahip olmak gerekmektedir).
3. İlgili iş alanında 10 yıl veya daha fazla mesleki deneyime sahip olmak (bu süre içinde üniversitede ilgili dersleri almış olmak da dahildir).

Burada önemli olan, üniversitedeki uzmanlık alanı ile iş içeriğinin ‘ilgili olması’dır. Örneğin, ekonomi bölümünden mezun olan bir kişi ticari finans işlerinde çalışacaksa, bu ilişki açıktır. Ancak, edebiyat fakültesinden mezun olan bir kişi aynı işi yapacaksa, uzmanlık alanı ile doğrudan bir ilişki kurmak zor olabilir ve başvurunun reddedilme riski artar.

Öte yandan, ‘uluslararası işler’ alanında çalışacaklar için aşağıdaki gereklilikleri karşılamak gerekmektedir:

1. Çeviri, tercümanlık, dil öğretimi, halkla ilişkiler, tanıtım, dış ticaret işlemleri, tasarım, ürün geliştirme gibi işlerde çalışmak.
2. İlgili iş alanında en az 3 yıl mesleki deneyime sahip olmak.

Ancak, önemli bir istisna bulunmaktadır. Üniversite mezunu bir kişi ‘çeviri, tercümanlık, dil öğretimi’ işlerinde çalışacaksa, bu 3 yıllık mesleki deneyim şartı aranmamaktadır.

Japonya’daki Kabul Eden Şirketler İçin Gereklilikler

Kabul eden şirket tarafında da yerine getirilmesi gereken üç önemli gereklilik bulunmaktadır.

İlk olarak, işin uzmanlık düzeyi önemlidir. Yabancı çalışanların görev alacağı işler, özel teknik veya bilgi gerektiren işler olmalı ve herkes tarafından yapılabilecek “basit işler” ana görevler olmamalıdır. Örneğin, bir ticaret işlerinde görevli olarak işe alınsa bile, işin içeriği sadece belge kopyalama, paketleme veya basit veri girişi işleriyle sınırlı kalıyorsa, bu uzmanlık gerektirmeyen bir iş olarak değerlendirilir ve izin verilmez. Başvuruda, işin içeriğinin somut ve uzmanlık gerektiren bir nitelikte olduğunu açıkça göstermek gerekmektedir.

İkinci olarak, ücretin uygunluğu gereklidir. Standart yönetmelik, yabancı çalışanların alacağı ücretin “Japonya’da aynı işi yapan Japon çalışanların aldığı ücretle eşit veya daha yüksek olması gerektiğini” açıkça zorunlu kılmaktadır. Bu, yabancı işçilerin haksız sömürülmesini önlemek ve iç işgücü piyasasına olan etkileri göz önünde bulundurarak yapılan bir düzenlemedir. Aynı işi yapan Japon çalışanlara kıyasla belirgin şekilde düşük bir maaş belirlenirse, bu durum doğrudan ret sebebi olabilir.

Üçüncü olarak, şirketin işletme stabilitesi ve sürekliliği gereklidir. Göç İdaresi, şirketin yabancı çalışanları istikrarlı ve sürekli bir şekilde istihdam edip, maaşlarını ödeyebilme yeteneğini değerlendirir. Özellikle, yeni kurulmuş şirketler veya mali durumu iyi olmayan şirketler, iş planları veya gelir-gider tabloları gibi belgeler aracılığıyla, işletmenin geleceği ve finansal sağlamlığını objektif verilerle kanıtlamaları beklenir.

Bu gereklilikleri özetlemek gerekirse, aşağıdaki tablo gibi sıralanabilir.

【Uygulama Rehberi】Japonya’da Çalışma Vizesi Başvuru Süreci Detayları

Yabancı bir çalışanı yurt dışından ilk kez işe alırken, genellikle ‘İkamet Uygunluk Belgesi (Certificate of Eligibility: COE)’ almak için başvuru yapmakla işe başlarsınız. Bu, yabancı bir kişinin Japonya’ya giriş yapmadan önce, Japonya içindeki faaliyetlerinin ikamet uygunluk şartlarına uygun olduğunu Adalet Bakanlığı’nın önceden onayladığı bir sistemdir.

İşlemlerin Akışı

COE (Certificate of Eligibility) kullanılarak yapılan genel işlem akışı aşağıdaki gibidir.

1. Kabul eden şirket, şirketin bulunduğu yerin bağlı olduğu bölgesel Göçmenlik Bürosu’na ‘İkamet Statüsü Onay Sertifikası Verilmesi İçin Başvuru’ yapar. Başvuru genellikle şirket çalışanları tarafından vekil olarak yapılır.
2. Bölgesel Göçmenlik Bürosu başvuru belgelerini inceleyecektir. İnceleme süresi genellikle 1 ila 3 ay arasındadır.
3. İnceleme onaylandığında, şirkete İkamet Statüsü Onay Sertifikası (COE) verilir.
4. Şirket, verilen COE’nin aslını, yurtdışında bulunan yabancı kişiye uluslararası posta yoluyla gönderir.
5. Yabancı kişi, aldığı COE ve diğer gerekli belgeleri kendi ülkesindeki Japon büyükelçiliğine veya başkonsolosluğuna sunarak vize başvurusunda bulunur.
6. Vize verildikten sonra, Japonya’ya giriş yapar. Japonya’daki havaalanı vb. yerlerde yapılan karaya çıkış incelemesi sırasında, ikamet kartı verilir.

Burada son derece önemli bir nokta, COE’nin geçerlilik süresidir. COE, verildiği tarihten itibaren 3 ay içinde Japonya’ya giriş yapılmazsa, geçerliliğini yitirir. Bu nedenle, şirket ve aday, COE verildikten sonra hızla giriş hazırlıklarını ilerletmek zorundadır. 

Sunulan Belgelerin Detayları ve Şirket Kategori Sistemi

Sunulan belgeler, kabul eden şirketin büyüklüğüne ve yönetim durumuna göre değişiklik gösterir. Göç İdaresi, şirketleri aşağıdaki dört kategoriye ayırır ve her kategori için istenen belgeleri basitleştirir:

• Kategori 1: Japonya borsasında listelenen şirketler, sigorta işletmeleri yürüten karşılıklı şirketler, ulusal ve yerel kamu kuruluşları vb.
• Kategori 2: Önceki yılın maaş gelirlerine ilişkin vergi kesintisi belgelerinin toplamı 10 milyon yen veya üzerinde olan kurumlar ve bireyler.
• Kategori 3: Önceki yılın personel maaş gelirlerine ilişkin vergi kesintisi belgelerini sunmuş olan kurumlar ve bireyler (Kategori 2 hariç).
• Kategori 4: Yukarıdakilere uymayan kurumlar ve bireyler (yeni kurulan şirketler vb.).

Bu kategori sistemi, Göç İdaresi tarafından bir tür risk değerlendirmesi olarak görülebilir. Kategori 1 ve 2’ye dahil olan büyük ve istikrarlı şirketler, yüksek toplumsal krediye ve uyum gösterme olasılığına sahip oldukları için, sunmaları gereken belgeler büyük ölçüde azaltılır. Öte yandan, Kategori 3 ve özellikle Kategori 4’e dahil olan küçük ve orta ölçekli şirketler ile yeni kurulan şirketler, işletmenin istikrarını ve istihdamın güvenilirliğini daha detaylı bir şekilde kanıtlamak zorunda oldukları için daha fazla belge sunmaları istenir. Bu, başvurunun incelemesinde şirketin kendisinin güvenilirliğinin de sıkı bir şekilde değerlendirildiği anlamına gelir.

Sunulan belgeler çeşitlilik gösterse de, ana belgeler aşağıdaki gibidir:

Tüm Kategoriler İçin Ortak Belgeler

• İkamet İzin Belgesi Başvuru Formu: Adalet Bakanlığı’nın web sitesinden en güncel formu indirebilirsiniz. Resmi adı ‘İkamet İzin Belgesi Başvuru Formu’dur.
  Form sayfası: Göç İdaresi ‘İkamet İzin Belgesi Başvuru’
• Fotoğraf (dikey 4cm x yatay 3cm) 1 adet
• Cevap için kullanılacak zarf (basit kayıtlı posta için pul yapıştırılmış)
• Başvuru sahibinin eğitim ve iş geçmişini kanıtlayan belgeler: Mezuniyet belgesi, not dökümü, işyerinde çalıştığını kanıtlayan belge vb.

Şirket Kategorisine Göre Gerekli Olan Belgeler

• Kategori 1 şirketleri: Yıllık raporun kopyası veya borsada listelendiğini kanıtlayan belgeler gibi, Kategori 1’e dahil olduklarını kanıtlayan belgeler. Bunun dışında işletme içeriği ile ilgili belgeler genellikle gerekli değildir.
• Kategori 2 şirketleri: Önceki yılın personel maaş gelirlerine ilişkin vergi kesintisi belgelerinin toplamının kopyası.
• Kategori 3 şirketleri: Kategori 2 şirketlerinin sunduğu belgelere ek olarak, başvuru sahibinin faaliyet içeriğini açıklayan belgeler (iş sözleşmesinin kopyası vb.) ve işletme içeriğini açıklayan belgeler (şirket broşürü, ticaret sicil gazetesi vb.).
• Kategori 4 şirketleri: Kategori 3’ün belgelerine ek olarak, en son mali yılın mali belgelerinin kopyası (kar-zarar tablosu, bilanço vb.). Yeni kurulan bir şirket ise ve mali belge yoksa, gelecek bir yıl için iş planını sunarak işletmenin istikrarını ve sürekliliğini somut olarak açıklamaları gerekmektedir.

Başvuru Yeri ve İnceleme Süresi

Başvurular, şirketin ana ofisinin bulunduğu bölgeyi kapsayan Bölgesel Göç İdaresi Ofislerinde (Bölgesel Göç İdaresi Büroları, şubeleri veya gezici ofisleri) şahsen yapılmalıdır. Posta yoluyla yapılan başvurular kabul edilmemektedir; ancak, İkamet Başvurusu Çevrimiçi Sistemi üzerinden online başvuru yapmak mümkündür. Standart işlem süresi olarak 1 ila 3 ay arası bir süre belirtilmiştir, ancak yoğun dönemlerde (örneğin, mezuniyet sezonunun olduğu Mart ayı civarında) veya bireysel vakaların karmaşıklığına bağlı olarak bu süreden daha fazla zaman gerekebilir.

Japonya’da Çalışma Vizesi Reddi Risklerini Önlemek İçin Önemli Hususlar

Çalışma vizesi başvuruları, gereklilikleri karşılayıp belgeleri sunmakla her zaman onaylanmaz. Japonya Göç İdaresi tarafından yayınlanan red örneklerini analiz ettiğimizde, şirketlerin kaçınması gereken yaygın tuzaklar ortaya çıkmaktadır. Bu riskleri önceden anlamak ve önlemler almak, sorunsuz bir vize almanın anahtarıdır.

Eğitim ve İş Deneyimi ile İş İçeriğinin Uyuşmazlığı

Bu, en sık karşılaşılan red nedenlerinden biridir. İnceleme görevlileri, başvuru sahibinin üniversite gibi kurumlarda edindiği uzmanlık bilgisi veya geçmiş iş deneyimlerinin, Japonya’da yapmayı planladığı işlerde nasıl kullanılacağını sıkı bir şekilde değerlendirir. Örneğin, mücevher tasarımı alanında uzmanlaşmış bir meslek okulu mezununun, bir IT şirketinde çevirmenlik ve tercümanlık yapmak üzere başvurduğu durumda, uzmanlık alanı ile iş içeriği arasındaki bağlantı kabul edilmediğinden red edilmiştir. Şirketlerin, işe alım gerekçelerini belgelerde, neden “bu kişi” olması gerektiğini, bu kişinin uzmanlığı ile kendi iş ihtiyaçları arasında ne kadar güçlü bir bağ olduğunu somut ve mantıklı bir şekilde açıklama sorumluluğu vardır.

İş İçeriğinin Uzmanlık Eksikliği

Başvurulan işin içeriği, uzmanlık gerektirmeyen basit işler olarak değerlendirildiğinde de red ile sonuçlanabilir. Örneğin, çevirmenlik ve tercümanlık işi için başvurulmuş ancak gerçek iş yükünün çok az olması ve işin büyük bir kısmının mağaza hizmeti, ürün teşhiri veya temizlik gibi basit işlerden oluştuğu durumlarda, bu durum ikamet izni amacına uygun görülmez. Ayrıca, çalışan sayısı az olan şirketlerde “muhasebe yönetimi ve personel yönetimi” gibi geniş kapsamlı yönetim işleri için yapılan başvurularda, bu işlerin tam zamanlı bir uzmanı istihdam etmek için yeterli iş yüküne sahip olup olmadığı da inceleme konusudur. İş tanımı belgesi, uzmanlık gerektiren işlerin toplam iş yükünün büyük bir kısmını oluşturduğunu açıkça göstermelidir.

Ücret Sorunları

Başvuru formunda belirtilen ücret miktarı, aynı işi yapan Japonların ücret seviyesiyle karşılaştırıldığında haksız derecede düşükse, bu açık bir red nedenidir. Örneğin, bir ithalat-ihracat şirketinde çevirmenlik ve tercümanlık işi için yapılan bir başvuruda, başvuru sahibinin aylık maaşı 170.000 yen iken, aynı işi yapan bir Japonun aylık maaşı 200.000 yen olduğu için red edilmiştir. Bu durum, yalnızca yasal gereklilikleri karşılamadığını göstermekle kalmaz, aynı zamanda şirketin uyum bilincinin düşük olduğu izlenimini de verebilir.

Başvuru Sahibinin Kişisel Davranış Sorunları

Başvuru sahibi zaten “öğrenci” gibi bir ikamet statüsüyle Japonya’da bulunuyorsa, geçmişteki ikamet durumu incelemede büyük bir etkiye sahiptir. Özellikle, Japon yasalarına göre öğrencilerin part-time çalışma süresi prensip olarak haftada 28 saatle sınırlı olmasına rağmen, bu sınırı aşarak uzun süre çalıştığı tespit edilirse, “ikamet durumu iyi değil” olarak değerlendirilir ve çalışma vizesine geçiş reddedilebilir. Bu, geçmişteki kural ihlallerinin, gelecekteki ikamet sırasında davranışlar konusunda endişe yarattığı için reddedilmesine neden olur.

Şirketin Güvenilirlik Sorunları

Başvurunun temelini oluşturan şirketin kendisinin güvenilirliği de sorgulanır. Başvuru formunda belirtilen iş yerinin gerçek bir adresi olmaması, sunulan mali tabloların içeriğinde çelişkiler bulunması veya Göç İdaresi’nin sorgulama yapması durumunda şirket içindeki yetkililerin “böyle bir yabancıyı işe alma planımız yok” şeklinde yanlış yanıt vermesi gibi, şirketin yönetim sistemindeki eksiklikler de red ile sonuçlanabilir. Vize başvurusu, sadece bireysel bir işlem değil, aynı zamanda şirket olarak bütün bir organizasyonun güvenilirliğinin test edildiği bir süreçtir. Bu red örneklerinde ortak olan şey, başvuru içeriğinin genel tutarlılığı ve güvenilirliğinin eksikliğidir. Başvuru belgeleri, başvuru sahibinin geçmişi, şirketin iş içeriği, istihdam sözleşmesi ve işe alım gerekçelerinin, ikna edici bir hikaye olarak uyumlu olması gerekir. Herhangi bir yerde çelişki veya şüphe oluşursa, inceleme görevlisi başvurunun genel güvenilirliğini sorgular ve sonuç olarak red kararına varma olasılığı artar.

Özet

Ticaret sektöründe yabancı uzman personel istihdam etme süreci, şirketlerin uluslararası rekabet gücünü artırmada son derece önemlidir. Ancak bu süreç, aynı zamanda Japonya’nın katı göçmenlik yasalarına derin bir anlayış gerektirir. Bu makalede ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, “Teknik, İnsani Bilimler ve Uluslararası Hizmetler” ikamet statüsünün elde edilmesi, bu sürecin merkezini oluşturur. Başarının anahtarı, ilk olarak, başvuru sahibinin eğitim ve iş geçmişi ile şirketin sunduğu işin içeriği arasında açık ve mantıklı bir ilişki göstermektir. İkinci olarak, işin içeriğinin uzmanlık gerektirmesi ve ücretin Japon vatandaşlarına eşit veya daha yüksek olması gibi yasal gereklilikleri kesinlikle karşılamaktır. Üçüncü olarak ise, şirketin işletme istikrarını ve sürekliliğini objektif belgelerle kanıtlamaktır. Bu gerekliliklerden herhangi birinin eksik olması, başvurunun reddedilme riskini beraberinde getirir. Şirketler, başvuru sürecini sadece bir idari işlem olarak görmemeli, kendi iş planlarının ve insan kaynakları stratejilerinin meşruiyetini kamu otoritelerine gösterme fırsatı olarak değerlendirmeli ve hazırlıklarını büyük bir dikkatle ilerletmelidir.

Monolith Hukuk Bürosu, Japonya’da çalışma vizesi alımı başvuruları konusunda yerli ve yabancı birçok müşteriye hukuki hizmet sunmuş ve bu alanda geniş bir deneyime sahiptir. Büromuzda, Japon avukatlık sertifikasının yanı sıra yabancı avukatlık sertifikalarına sahip İngilizce konuşan uzmanlar da bulunmaktadır ve bu sayede uluslararası iş dünyasında talep edilen karmaşık hukuki ihtiyaçlara etkin bir şekilde yanıt verebilmekteyiz. İkamet statüsü başvuru sürecinde stratejik tavsiyelerden, başvuru evraklarının hazırlanmasına ve Göçmenlik Bürosu ile yapılan müzakerelere kadar, müşterilerimizin küresel yetenekleri sorunsuz bir şekilde güvence altına alabilmeleri için tutarlı destek sağlıyoruz. Bu konu hakkında danışmanlık ihtiyacınız varsa, lütfen büromuzla iletişime geçin.