【Reiwa 6 (2024) Ekim Yürürlüğe Girecek】Kayıtlarda Temsilci Direktör Adreslerinin Gizli Tutulmasının Avantajları ve Dezavantajlarına Detaylı Bir Bakış

1 Ekim 2024 (Reiwa 6) tarihinden itibaren “Japon Temsilci Yöneticilerin Adres Gizliliği Uygulaması” yürürlüğe girecektir. Bu uygulama sayesinde, şirketlerin kayıt bilgilerinde, özellikle anonim şirketlerin temsilci yöneticilerinin ev adresleri gizli tutulabilecek.

Bu, ilk bakışta gizliliğin korunması adına olumlu bir düzenleme gibi görünse de, iş dünyası genelinde birçok dezavantajı beraberinde getiriyor.

Bu makalede, temsilci yöneticilerin adreslerinin gizlenmesi uygulamasının avantajları ve dezavantajları açıkça anlatılacaktır.

Temsilci Direktörlerin Adres Gizlilik Tedbiri Nedir?

Temsilci direktörlerin adres gizlilik tedbiri, belirli şartlar altında, şirketin temsilci direktörlerinin adreslerinin bir kısmını ticaret sicil gazetesi, ticaret sicili özet belgesi ve ticaret sicili bilgi sağlama hizmetlerinde göstermemeyi içeren bir uygulamadır.

Referans: Japon Sivil Hukuk İşleri Derneği | Ticaret Sicili Bilgi Sağlama Hizmeti[ja]

Bu sistem, yöneticilerin gizliliğini korurken şirketlerin sorunsuz işleyişini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.

Bu sistemi kullanabilmek için, temsilci direktörlerin kendilerinin hukuk bürosuna başvurması gerekmektedir. Başvuru kabul edildiğinde, ticaret sicil gazetesi gibi belgelerde sadece adresin ilçe kısmı gösterilir. Sokak adı ve bina ismi gibi detaylar gizli tutulur.

Yine de, mahkemeler ve vergi daireleri gibi kamu kurumları kayıtlı adres bilgilerini kontrol edebilmeye devam eder.

Başvuru işlemleri, ticaret siciline kayıt başvurusuyla birlikte gerekli belgelerin eklenerek yapılması gerekmektedir. Detaylar için, Japon Adalet Bakanlığı’nın sitesini[ja] ziyaret ediniz.

Yönetim Kurulu Başkanının Adresinin Gizli Tutulmasının Avantajları ve Dezavantajları

Bu sistemi kullanıp kullanmama konusunda dikkatli bir şekilde karar vermek gerekmektedir. Yönetim Kurulu Başkanının adresinin gizli tutulmasının avantajlarının yanı sıra dezavantajlarını da iyi anlamak ve kendi şirketinizin durumunu ve risklerini göz önünde bulundurarak değerlendirmek önemlidir.

Özellikle, aşağıdaki avantajlar ve dezavantajlar bulunmaktadır.

Avantajlar:

• Yöneticilerin gizliliğinin korunması
• Kadınlar ve yabancılar gibi çeşitli insan kaynaklarının yönetimde yer almasının teşvik edilmesi
• Kayıt bilgilerinin basitleştirilmesiyle idari yükün hafifletilmesi

Dezavantajlar:

• Finans kuruluşlarından kredi almanın zorlaşması
• Ticari partnerlerle olan güven ilişkisinin zarar görmesi
• Hukuki işlemlerin karmaşıklaşması
• Sosyal sorumluluğun kimde olduğunun belirsiz hale gelme ihtimali

Yönetim Kurulu Başkanının Adresinin Gizli Tutulmasının Beklenen Dezavantajları

Adalet Bakanlığı’nın sitesinde, bu tür bir sakıncanın ortaya çıkabileceği konusunda kırmızı renkle güçlü bir uyarı yapılmaktadır.

※ Dikkat ※

Yönetim Kurulu Başkanı gibi kişilerin adreslerinin gizli tutulması kararı alındığında, şirket temsilcisinin adresini kayıt belgeleri vb. ile kanıtlayamayacağınız için, finans kuruluşlarından kredi alırken sorunlar yaşanabilir veya gayrimenkul işlemleri gibi durumlarda gereken belgelerin (şirketin mühür sertifikası vb.) artması gibi belirli engellerle karşılaşılması muhtemeldir.

Bu nedenle, Yönetim Kurulu Başkanı gibi kişilerin adreslerinin gizli tutulması kararını vermeden önce, bu tür etkilerin olabileceği konusunda dikkatli ve yeterli bir değerlendirme yapmanızı rica ederiz.

Kaynak: Adalet Bakanlığı | Yönetim Kurulu Başkanı Adresinin Gizli Tutulması Hakkında[ja]

Finans Kuruluşlarından Kredi Almanın Zorlaşması

Kredi alırken, Yönetim Kurulu Başkanının adresi önemli bir değerlendirme kriteridir. Adres gizliliği sistemini kullanmak, finans kuruluşlarının Yönetim Kurulu Başkanının varlık durumu ve kredi değerliliğini doğrulayamamasına neden olabilir, bu da kredi almanın zorlaşabileceği anlamına gelir.

Özellikle, yeni işlere kredi sağlama veya kuruluşundan kısa bir süre sonra olan şirketler için bu, büyük bir darbe olabilir.

İş Ortaklarıyla Olan Güven İlişkisinin Zarar Görmesi

İş ortaklarıyla yapılan sözleşmelerde veya ticari görüşmelerde de, Yönetim Kurulu Başkanının adresi önemli bir bilgidir. Adres gizliliği sistemini kullanmak, iş ortaklarının şirket yöneticisinin kim olduğunu görememesine ve endişe duymasına neden olabilir.

Sonuç olarak, iş ortaklarıyla olan güven ilişkisi zarar görebilir ve yeni iş anlaşmaları yapmak veya mevcut işleri sürdürmek zorlaşabilir.

Hukuki İşlemlerin Karmaşıklaşması

Şirketlerdeki çeşitli hukuki işlemlerde de, Yönetim Kurulu Başkanının adresinin kanıtlanması gereken durumlar sıkça ortaya çıkar. Adres gizliliği sistemini kullanmak, bu işlemlerin karmaşıklaşmasına ve ek belgelerin gerekliliğine neden olabilir, bu da zaman ve maliyetin artmasına yol açabilir.

Ayrıca, yurtdışı ile yapılan işlemlerde de, adres gizliliği işlemleri karmaşıklaştıran bir faktör olabilir.

Sosyal Sorumluluğun Belirsizleşmesi

Şirketler sosyal bir sorun yarattığında, Yönetim Kurulu Başkanının adresi sorumluluğun kimde olduğunu belirlemek için önemlidir. Adres gizliliği sistemini kullanmak, sorunların çözümünü ve sorumlulukların takibini zorlaştırabilir.

Şirketlerin sosyal sorumluluğunun sorgulandığı bir dönemde, bu büyük bir risk oluşturabilir.

Özet: Temsilci Direktörlerin Adres Gizliliği Talepleri Dikkatle Yapılmalıdır

Temsilci direktörlerin adreslerinin gizlenmesi sistemi, ilk bakışta avantajlar sunuyor gibi görünse de, yöneticiler ve iş faaliyetleri için birçok dezavantajı bulunmaktadır. Talepte bulunmadan önce dikkatlice düşünün ve şirketinizin yönetim risklerini azaltın.

Temsilci direktörlerin adreslerinin gizlenmesi talebinde bulunurken, bir avukat gibi uzmanlara danışmanızı öneririz.

Ofisimiz Tarafından Sunulan Çözümler

Monolith Hukuk Bürosu, özellikle internet ve hukuk olmak üzere, IT alanında yüksek uzmanlığa sahip bir hukuk bürosudur. Büromuz, Tokyo Borsası’nda listelenen şirketlerden girişim şirketlerine kadar, çeşitli hukuki desteklerin sağlanması ve sözleşmelerin hazırlanması & incelemesi gibi hizmetler sunmaktadır. Detaylar için lütfen aşağıdaki makaleye göz atınız.

Monolith Hukuk Bürosu’nun Uzmanlık Alanları: IT & Girişim Şirketleri İçin Kurumsal Hukuk[ja]