Yurtdışında Şirket (Şirket) Kurma Yöntemleri Nelerdir? Türleri ve Püf Noktaları Hakkında Açıklama

Piyasanın büyümesinin duraklaması ve nüfus azalmasının ilerlemesiyle, Japonya’da şirketler arası rekabetin gelecekte daha da şiddetleneceği öngörülmektedir. Bazı yöneticilerin, işlerini genişletmek ve yerel pazardan uluslararası büyük pazarlara açılmak istedikleri düşünülebilir.

Japon şirketlerin yurtdışında iş yapabilmeleri için, şirket kurmanın yanı sıra yurtdışı şubeleri veya temsilcilik ofisleri gibi çeşitli yöntemler bulunmaktadır ve bunların her birinin farklı özellikleri ve avantajları vardır. Bu makalede, yurtdışında şirket kurma yöntemleri ve şirket türleri hakkında bilgi verilecektir. Yurtdışında bir şirket kurmanın avantajları ve dezavantajları ile dikkat edilmesi gereken noktalar da sunulacaktır, bu nedenle bilgi edinmek için makaleyi inceleyiniz.

Yurtdışında Şirket (Şirket) Kurma Yöntemleri

Yurtdışında bir şirket kurmak istediğinizde, hedeflediğiniz ülkenin kurallarına uygun olarak başvuru işlemlerini gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Her ülkenin hukuk sistemi ve düzenlemeleri farklı olduğundan, başvuru yöntemleri ve kuruluş koşulları da değişiklik gösterir. Yani, her ülke için farklı bir başvuru yöntemi bulunmaktadır.

Yerelde gerekli tüm işlemleri gerçekleştirmek zaman ve emek gerektirdiğinden, bir avukat gibi uzmanlardan destek almanız tavsiye edilir.

Yurtdışında Kurulabilecek Şirket Türleri

Yurtdışında iş yapmak için kurulabilecek şirket (şirket) yapıları aşağıdaki dört ana kategoride toplanabilir:

• Yerel Şirket
• Yurtdışı Şubesi
• Temsilcilik Ofisi
• GEO (Global Employment Organization)

Bu yazımızda, her bir yapı türünün detaylarını açıklayacağız.

Yerel Şirketler

Yerel şirket, Japon şirketlerin yurt dışında şirket kurmalarını ifade eder ve genellikle yurtdışına açılma sırasında tercih edilen bir yöntemdir. Japonya’daki şirketten bağımsız ayrı bir şirket olduğu için, farklı iş kollarında faaliyet gösterebilir.

Yerel şirket kurulumunda, yerel yasalara uygun olarak kuruluş işlemlerini ve şirket tescilini gerçekleştirmek, tüzük ve şirket içi düzenlemelerin hazırlanması ve işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Yerel yasalara uygun bir ücretlendirme sistemi benimsenebileceği için, işçilik maliyetlerini düşük tutma olasılığı da vardır.

Kurumlar vergisi beyannamesi için, yerel yasalara uygun olarak kurumlar vergisi beyannamesi yapılmalı ve Japonya’daki beyannameye gerek yoktur. Vergi oranı Japonya’ya göre daha düşük olan bir ülkede şirket kurulursa, vergi oranı farkından kaynaklanan avantajlardan yararlanılabilir.

Yurtdışı Şubeler

Yurtdışı şubeler, Japonya’daki ana şirketin bir şubesi olarak konumlandırılır ve yurt içinde bir şube kurulduğunda olduğu gibi, ana şirketin bağlı olduğu hukuk bürosuna şube kurulumunun tescilini yapmak gerekmektedir. Yurtdışı şubelerde, tüzük, şirket içi düzenlemeler gibi belgelerin çoğu zaman Japonya’dakilerle aynı olanlarını kullanabilir ve muhasebe işlemleri de Japonya’daki gibi yürütülebilir. Bu nedenle, yerel bir şirket kurmakla kıyaslandığında, kurulum aşamasında daha az zaman ve maliyetle işlemleri tamamlayabilirsiniz. Eğer yurtdışı girişimler beklenildiği gibi başarılı olmaz ve zarar ederse, şubenin borçları ana şirketin karlarıyla mahsup edilebilir.

Temaslarda bulunma ofislerinin aksine, yurtdışı şubeler ticari faaliyetlerde bulunma yetkisine sahiptir, bu da onları cazip kılar. Yurtdışı şubelerin elde ettiği karlar için Japonya’da beyanname verme ve vergi ödeme yükümlülüğü doğar. Ancak, yurtdışı şubede kar elde edildiğinde, yerel düzeyde de beyanname verilmesi gerekmektedir. Bu durumda, Japonya’da ‘Yabancı Vergi Kredisi Sistemi’ prosedürlerini uygulayarak, ödenen vergilerin bir kısmını indirebilirsiniz.

Temsilcilik Ofisleri

Temsilcilik ofisleri, esas olarak ticari faaliyetlerde bulunamazlar. Temsilcilik ofislerinde gerçekleştirilebilecek işlemler şunlar gibi sıralanabilir:

• Pazar araştırması
• Bilgi toplama
• Japon ana şirket ile ofis arası iş koordinasyonu

Temsilcilik ofisleri, yerel bir şirket veya yurtdışı şubesi kurmadan önceki hazırlık aşaması için kurulur ve banka hesabı açma yetkileri de yoktur. Ayrıca, kar elde etmedikleri için vergi ödeme yükümlülükleri de bulunmamaktadır.

GEO (Global Employment Outsourcing)

GEO (Global Employment Outsourcing), yurtdışında iş yapma faaliyetlerini dış kaynak olarak kullanma hizmetini ifade eder. Yurtdışı istihdam hizmeti olarak da adlandırılır ve son zamanlarda dikkat çeken bir yurtdışı genişleme modelidir.

GEO hizmetlerini sunan istihdam ajansları, yerelde çalışanları işe alır ve bu çalışanlar, bulundukları ülkede ticari faaliyetlerde bulunabilirler. Ayrıca, GEO hizmet şirketleri, yerel yasalara uygun insan kaynakları, vergilendirme ve hukuki işler gibi yönetim görevlerini üstlenirler.

GEO kullanıldığında, şube veya şirket kuruluşu için gerekli olan prosedürlere ihtiyaç duyulmadığından, zaman ve emek tasarrufu sağlaması da cazip bir avantajdır. GEO hizmetlerinden yararlanmayı düşünüyorsanız, güvenilir bir GEO hizmet şirketi bulmak önemli olacaktır.

Yurtdışı Şirket (Şirket) Kurmanın Avantajları

Yurtdışında şirket kurarken, hangi avantaj ve dezavantajların olduğunu anlamadan hareket etmek, başarısızlık riskini beraberinde getirir. Bu yazıda, yurtdışı şirket kurmanın avantajlarını detaylı bir şekilde açıklıyoruz.

Aktif Olunabilecek Pazarların Genişlemesi

Japonya’da birçok endüstri olgunlaşmış durumdadır, ancak gelecekte nüfus azalması nedeniyle pazar büyüklüğünün daralma ihtimali yüksektir. Şu anda, yeterli kar elde edemeyip mücadele eden şirketler de olabilir. Ancak, Japonya dışındaki pazarlara giriş yapabilirseniz, faaliyet gösterebileceğiniz alanlar genişleyecektir.

Ürün veya hizmetinize bağlı olarak, bazı ülkelerde rakiplerinizin olmadığı durumlar da mevcut olabilir. Japonya’da aşırı rekabet nedeniyle net bir kazanç görünmese de, yurt dışında önemli karlar elde etme şansınız olabilir.

Maliyetler Düşürülebilir

Örneğin, Asya bölgesindeki işçilik maliyetleri Japonya’ya göre daha ucuz eğilimindedir. Mağaza veya ofis kiralama ücretleri de daha ekonomiktir. Ayrıca, yerel hammaddeyi gümrük vergisi olmadan kullanabilme avantajı da cazip bir nokta olarak değerlendirilebilir.

İşçilik ve malzeme maliyetlerini düşük tutarak, Japonya’da üretilen aynı ürünlerin maliyetini azaltabilirsiniz. Ancak, hedef pazarın ekonomik büyümesi ve eğitim seviyesinin yükselmesi sonucu işçilik maliyetlerinin artabileceği ihtimali göz önünde bulundurulmalıdır. Gelecekteki işçilik maliyet artışlarını da hesaba katarak plan yapmak önem kazanacaktır.

Düşük Onay ve Düzenleme Engellerine Sahip Ülkeler de Var

Japonya’da çeşitli izin ve onay sistemleri ile işletme düzenlemeleri bulunmakla birlikte, Japonya’dan daha az düzenlemeye sahip ülkeler de çok sayıda mevcuttur. Japonya’da düzenlemeler nedeniyle yapılamayan işler, yurt dışında sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilebiliyor olabilir.

Vergi Tasarrufu Önlemleri

Japonya’dan daha düşük kurumlar vergisi oranlarına sahip ülkelerde kar elde edildiğinde, ödenen kurumlar vergisi de o oranda düşeceğinden, bu durum vergi tasarrufu önlemi olarak işlev görür. Japon kurumlar vergisi yaklaşık %30’dur (kurumlar vergisi ile yerel vergi ve işletme vergisinin eklenmesiyle oluşan gerçek etkin vergi oranı) ve bu oran dünya genelinde yüksek bir seviyededir. Örneğin, İzlanda %20, Birleşik Krallık %19, Macaristan ise %9 gibi Japonya’dan daha düşük kurumlar vergisi oranlarına sahip birçok ülke bulunmaktadır.

Yine de, ‘Vergi Cennetleriyle Mücadele Vergi Sistemi’ ve ‘Transfer Fiyatlandırması Vergi Sistemi’ gibi konulara dikkat etmek zorunludur. Vergi Cennetleriyle Mücadele Vergi Sistemi, dış ülkelerdeki yan kuruluşlar aracılığıyla yapılan vergi kaçırma eylemleriyle mücadele etmek için oluşturulmuş bir düzenlemedir. Eğer bir vergi cennetinde yan kuruluş kurarsanız, Japon kurumlar vergisinin uygulanabileceği durumlar olabilir. Transfer Fiyatlandırması Vergi Sistemi ise, gelirin yurt dışına aktarılmasını önlemek için tasarlanmış bir vergi düzenlemesidir.

Bu sistemlere dikkat etmemeniz durumunda, ilerleyen zamanlarda ulusal vergi otoriteleri tarafından yüksek miktarda ek vergi talebiyle karşılaşabilirsiniz.

Vergi Kaçırma: Vergilendirilmesi gereken işlemler üzerinden, vergi yükünü azaltmayı amaçlayan sahte veya mantıksız işlemler yapma eylemi

Vergi Cenneti: Vergilendirmenin olmadığı veya çok düşük olduğu ülkeler veya bölgeler, örneğin İngiliz Virgin Adaları, Karayipler’deki Cayman Adaları, Amerika Birleşik Devletleri’nin Delaware eyaleti gibi yerlerdir.

Bilgi Kaynakları ve İş Ağı Genişletme

Yurtdışında bir merkez kurarak, yerel bilgilerden değerli bilgiler elde etme olasılığınız artar. Ayrıca, iş ağınız da genişleyecektir. Satış yapmayan bir temsilcilik ofisi olsa bile, yerel olmadan öğrenilemeyecek bilgilere erişebilir, bu da şirketin yurtdışı açılımını kolaylaştırır. Ülkeye göre, dini tabular gibi bazı özel durumlar olabilir, ancak bunlar için de önlemler alınabilir.

Yerel özel ihtiyaçları veya en son trendleri keşfedebilirseniz, buna uygun iş stratejileri geliştirebilir ve şirketin karını artırabilirsiniz.

Kullanılabilir Para Birimlerinin Çeşitliliği Artıyor

Kurumsal şirket kuruluşunun yapıldığı ülke sayısı arttıkça, kullanılabilir para birimlerinin çeşitliliği de artmaktadır. Yerel bankalarla işlem yapılıyorsa, Japon Yeni’ni yabancı paraya çevirme zorunluluğu da ortadan kalkar. Bu sayede, herhangi bir işlem ücreti ödemeden hızlı bir şekilde işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Ayrıca, Japonya’nın faiz oranları dünya genelinde en düşük seviyelerden birinde olduğu için, yabancı para birimlerini elde tutmanın avantajlı olduğunu söylemek mümkündür. Fonlarınızı birden fazla para birimine yayarak, Yen’in değer kaybına karşı bir riskten korunma yöntemi olarak da kullanabilirsiniz.

Fon Toplama İmkanlarının Genişlemesi

Japonya’da bir şirket kurarken, eğer kişisel sermayeniz yoksa, genellikle finans kuruluşlarından kredi almak yaygındır. Ancak, geçmiş performansı olmayan şirketler için kredi almak zor bir gerçektir.

Yurtdışında, yatırımcıların ‘doğrudan finansman’ sağladığı ve bu yöntemin geliştiği ülkeler de bulunmaktadır, bu nedenle Japonya’dan daha geniş bir fon toplama imkanınız olabilir.

Yurtdışı Şirket (Şirket) Kurmanın Dezavantajları

Yurtdışı şirket kurmanın dezavantajlarını anlamak, riskleri azaltmanıza yardımcı olabilir. Bu yazıda, yurtdışı şirket kurmanın dezavantajlarını açıklıyoruz.

Yurtdışına Özgü Riskler Bulunmaktadır

Yurtdışında iş yapmanın, o ülkenin durumuna bağlı olarak işlerin durması veya karın düşmesi gibi çeşitli riskler barındırdığının farkında olmalısınız. Örneğin, koronavirüs salgını sırasında bazı ülkelerde karantina uygulamaları yapıldı. Bazı ülkelerde terör veya savaş risklerini de göz önünde bulundurmanız gerekebilir.

Japonya ile politik, sosyal ve ekonomik durumlar, güvenlik gibi konularda farklılıklar olduğundan, çeşitli ülke riskleri mevcuttur. Riskli bölgelere Japon çalışanları göndermek zorunda kalırsanız, güvenli konut sağlama veya refah düzeyini artırma gibi önlemler almanız gerekebilir. Bu konuda, önceden bilgi toplamak önemlidir.

Ülkeye Uygun Vergi İşlemleri Gereklidir

Yurtdışında şirket kurarken, o ülkenin vergi işlemlerine uygun davranmanız gerektiğini unutmamalısınız. O ülkenin muhasebe ve vergi sistemini öğrenmek zorunda kalabilirsiniz ve bu hem zaman hem de maliyet gerektirebilir. Yerel yasalara uygun çeşitli işlemler ve başvurular da artacaktır.

Japonya’dan Farklı Finans Kurumlarını Kullanmak Zorundasınız

Yurtdışı şirketler, Japonya merkez ofisinden bağımsız olduğu için, Japon finans kurumlarından kredi alamama ihtimali vardır. Yurtdışında şirket kurarken, yalnızca yurtdışında bulunan finans kurumları ve destek sistemlerini kullanmak gibi, finansmanı iyi planlamanız önerilir.

Japonya’dan Çalışan Göndermek Maliyetli Olabilir

Yurtdışı şirkete Japonya’dan çalışan göndermek, maliyetli bir işlemdir. Gönderilen çalışanlar için aşağıdaki gibi çeşitli maliyetler ortaya çıkabilir:

• Yurtdışı görevlendirme tazminatı
• Çocuk eğitim tazminatı
• Zorluk tazminatı
• Eş ve aile tazminatı
• Bekar görevlendirme tazminatı
• Taşınma masrafları
• Konut tazminatı

Zorluk tazminatı: Bölgesel riskleri karşılamak için verilen tazminat

Öte yandan, ucuz iş gücü arayışıyla yurtdışında şirket kurulsa bile, yeterince refah ve diğer masrafları hesaba katmadan maliyetlerin beklenenden fazla olabileceği riski vardır.

İnsan Kaynakları Gelişiminde Eğitim Programlarının İlerlemesi Etkilenebilir

Yerel olarak işe alınan çalışanlar varsa, Japonlardan farklı bir eğitim gerekebilir. Yurtdışında eğitim sistemleri genellikle Japonya’dan farklı olduğu için, uygun eğitimlerin verilememesi mümkündür. Yerel çalışanların Japon yönetim metodlarına direnç göstermesi veya iletişimdeki anlaşmazlıklar nedeniyle sorunlar yaşanabilir. Bu durumda, ülkeye uygun eğitimler vermek için özel bir eğitim programı geliştirmeniz gerekebilir ve bu da zaman ve maliyet gerektirecektir.

Ayrıca, iş değiştirmeye karşı direnç göstermeyen ülkeler de çok olduğundan, çalışanların beceri kazandıktan sonra işten ayrılma ihtimallerini de göz ardı edemezsiniz.

Yurtdışında Şirket Kurarken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Yurtdışında şirket kurarken dikkat edilmesi gereken önemli noktalar aşağıdaki dört madde olarak sıralanabilir:

• İşletmenizin faaliyet göstereceği ülke ile iş modelinizin uyumlu olup olmadığı
• Seçilen ülkenin gelecekteki büyüme potansiyeli
• Yabancı şirketlerin girişine ne derece açık olduğu
• Sadece vergi tasarrufu amacı gütmeyin

Bu yazımızda her bir detayı açıklayacağız, bu nedenle yurtdışında şirket kurarken bu bilgileri referans alabilirsiniz.

İşletmenizin Faaliyetlerinin Hedef Ülkeye Uygunluğu

Yurtdışında bir şirket kurarken, kapsamlı bir pazar araştırması yapmak ve planlanan işletmenizin faaliyetlerinin o ülkeye uygun olup olmadığını belirlemek önemlidir. Yurtdışı şirketi kurmadan önce bilinmeyen birçok şey olabilir, ancak pazar araştırması yetersizse başarısızlık riski artacaktır.

Şirketinizin ürün veya hizmetlerinin hedef ülkede kabul görüp görmediğini de değerlendirmeniz gerekecektir.

Gelecekte Büyüme Potansiyeli Olan Bir Ülke mi?

Şirketlerin sadece Japonya pazarında büyümesi zor olduğundan, bazı şirketler yurtdışında şube açmayı düşünebilir. Ancak, hedeflenen ülkenin büyüme potansiyeli yoksa, yurtdışına açılmanın anlamı da ortadan kalkabilir. Yerel pazarda detaylı araştırmalar yaparak, ekonomik büyüme potansiyeli olan bir ülke olup olmadığını değerlendirelim.

Yabancı Şirketlerin Ülkeye Girişine Ne Kadar Açıklar

Bazı ülkeler yabancı şirketlerin girişini aktif olarak desteklemektedir. Amerika Birleşik Devletleri’nde, eyaletlere göre bu konudaki isteklilik farklılık gösterebilir. Bazı ülkelerde yabancı şirketlere yönelik teşvik sistemleri bulunmaktadır, bu nedenle bu tür ülkeleri seçmek, yabancı bir şirketin kuruluşunu daha sorunsuz hale getirebilir.

Sadece Vergi Tasarrufu Amaçlanmamalıdır

Yalnızca vergi tasarrufu amacıyla yurtdışında şirket kurmayı düşünüyorsanız, ‘Japon Vergi Kaçakçılığına Karşı Önlemler Vergi Sistemi’ne aykırı düşme riski bulunduğundan dikkatli olmanız gerekmektedir. Vergi cennetlerinde yurtdışı şirket kurmak yasa dışı değildir; ancak, geçmişte varlıkları haksız yere gizleme vakalarının sıkça yaşanması nedeniyle denetimler sıkılaştırılmıştır.

Vergi cennetlerinde yurtdışı şirket kurmuş olsanız bile, belirli şartları karşılıyorsanız ‘Japon Vergi Kaçakçılığına Karşı Önlemler Vergi Sistemi’nin uygulanmasından muaf tutulabilirsiniz. Uygulama muafiyetinin şartları aşağıdaki gibidir:

Özet: Yurtdışı Şirket Kuruluşu İçin Uzmanlara Danışın

Yurtdışında şirket kurmak, pazar genişletme ve vergi tasarrufu gibi çeşitli avantajlar sağlayabilir. Ancak, giriş yapmayı planladığınız ülkenin vergi işlemlerine ve idari işlemlerine uyum sağlamak zorunda kalmak ve ülkeye göre değişen çeşitli risklerin var olması gibi dezavantajlar da gerçektir. Yurtdışına açılmayı düşünüyorsanız, önceden yerel araştırma ve bilgi toplama şarttır.

İlk kez yurtdışında şirket kurmayı düşünüyorsanız, bir uzmana danışmanızı öneririz. Deneyimli ve başarılı bir uzmandan destek alarak yurtdışı şirket kuruluşunu hedefleyin.

Ofisimiz Tarafından Sunulan Önlemler

Monolith Hukuk Bürosu, IT ve özellikle internet ile hukukun her iki alanında da zengin deneyime sahip bir hukuk firmasıdır. Son yıllarda, global iş dünyası giderek genişlemekte ve uzmanlar tarafından yapılan hukuki incelemelerin gerekliliği artmaktadır. Büromuz, uluslararası hukuk işlerine yönelik çözümler sunmaktadır.

Monolith Hukuk Bürosu’nun Uzmanlık Alanları: Uluslararası Hukuk ve Yurtdışı İşler[ja]