Bir Şirketin İstifa Eden Çalışanlardan 'Ücretli İzin Satın Alması' Durumunda Dikkat Edilmesi Gereken 'Yazılı Belge' İçeriği Nedir?

Bu makalede, iş ilanı sitelerindeki bilgi bölümünde sıklıkla açıklanan ücretli izin satın alımı hakkında bilgi verilecektir. Öncelikle, ücretli izin, işe alındığı günden itibaren 6 ay sürekli çalışan ve bu süre zarfında tüm iş günlerinin %80’inden fazlasına katılan işçilere verilen ve maaşın ödendiği bir izindir (Japon İş Standartları Yasası’nın 39. maddesi ile düzenlenmiştir). Peki, bir şirketin bu ücretli izinleri satın alması mümkün müdür? Ayrıca, işten ayrılan bir işçi ücretli izinlerinin satın alınmasını talep ederse, şirketin buna uymak zorunda olup olmadığı da merak konusudur. Dahası, şirketin işten ayrılan bir işçiden ücretli izin satın almayı kabul etmesi durumunda, hangi tür belgelerin (taahhütname vb.) hazırlanması gerekmektedir? Aşağıdaki başlıklar altında bu konuları açıklayacağız.

Ücretli İzin Satın Alınabilir mi?

Gerçekten de, ücretli izin satın almak mümkün müdür? Sonuçtan başlayacak olursak, ücretli izin satın almak genellikle kabul edilmez, ancak bazı istisnai durumlarda kabul edilebilir.

Genellikle Kabul Edilmez

Ücretli iznin İş Standartları Yasası’nda (Japon İş Standartları Yasası) belirlenmesinin nedeni, işçilerin fiziksel ve ruhsal sağlığını iyileştirmeyi ve iş verimliliğini artırmayı hedeflemektir. Ayrıca, ücretli izin almak İş Standartları Yasası’nda belirlenen işçinin hakkıdır. Bu nedenlerle, ücretli izin satın almak genellikle kabul edilmez. Şirketlerin ücretli izinleri otomatik olarak satın alabilmesi, ücretli izin sisteminin amacına aykırı olurdu.

İstisnai Olarak, Ücretli İzin Satın Alınabilir

Ancak, bir şirketin işçinin ücretli iznini satın alması ve işçiye zarar vermemesi durumunda, aşağıdaki durumlar istisnai olarak kabul edilir:

• İş değişikliği vb. nedenlerle işten ayrılan ve işten ayrıldığı sırada kullanılmayan ücretli izinleri olan işçiler
• Ücretli izin alındıktan sonra kullanılmayan ve 2 yıl geçtikten sonra zaman aşımına uğrayan ücretli izinler
• Şirketin işçilere verdiği yasal olmayan ücretli izinler

İşten Ayrılan İşçinin İşten Ayrıldığı Sırada Kullanılmayan Ücretli İzinlerin Satın Alınması

İşçinin işten ayrıldığı sırada kullanılmayan ücretli izinleri varsa, işten ayrıldıktan sonra bu işçi ücretli izin talep edemez, bu nedenle pratikte satın alınır.

Not: İnsan kaynakları şirketlerine kayıtlı olan geçici işçiler, ücretli izinlerini geçici iş yerinden değil, orijinal iş yerinden satın alır. Ücretli izin talep edilecek yerin orijinal iş yerinde olması buna karşılık gelir.

Ücretli İzin Alındıktan Sonra Kullanılmayan ve 2 Yıl Geçtikten Sonra Zaman Aşımına Uğrayan Ücretli İzinler

İşçinin aldığı ücretli izinler, talep edilebilecek günlerden 2 yıl sonra, zaman aşımı nedeniyle talep hakkını kaybeder (İş Standartları Yasası 115. Madde).

İşçinin zaman aşımı nedeniyle şirketten talep edemediği ücretli izinleri, şirketin bilerek satın alması, sistem amacına aykırı olmadığı için kabul edilir.

Şirketin İşçilere Verdiği Yasal Olmayan Ücretli İzinler

Şirket, İş Standartları Yasası’nda belirlenen ücretli izin verme günlerini aşarsa, yasal olarak belirlenen günleri aşan ücretli izinleri satın alabilir. Bu, yasal ücretli izin eşdeğerinin satın alınması olmadığı için kabul edilir. İşçinin İş Standartları Yasası’na göre ücretli izin almak hakkını ihlal etmiyor.

Bir çalışanın istifa etmesi durumunda, şirketin ücretli izin satın alma talebine yanıt verme zorunluluğu var mıdır?

Peki, bir çalışanın istifa etmesi durumunda ücretli izin satın alma talebinde bulunulursa, şirketin bu talebe yanıt vermesi gerekiyor mu?

Sonuç olarak, şirketin ücretli izin satın alma zorunluluğu yoktur. İstifa eden bir çalışanın ücretli izin satın alma talebine karşı, bu talebin kabul edilemez olduğuna dair yargı kararları bulunmaktadır (Sōei Consultant olayı, Osaka District Court, Heisei 14.5.17 (2002) İş Hukuku Kararları 828, sayfa 14).

Aslında, ücretli izin satın almanın genel olarak kabul edilmediği göz önünde bulundurulduğunda, ücretli izin satın almanın kabul edilebilir bir nedeni olmadığı durumlarda, ücretli izin satın almanın ilkesi yasadışı olacaktır.

Öte yandan, yukarıda belirtildiği gibi, bazı durumlarda ücretli izin satın almak mümkün olabilir, ancak bu durumda bile, çalışanın ücretli izin satın alma talebi, yasal olarak kabul edilen bir çalışan hakkı değildir. Bu nedenle, ücretli izin satın alıp almayacağı şirketin takdirine bağlıdır. Ücretli izin satın almanın istisnai olarak kabul edildiği bir çalışanın istifa etmesi durumunda bile, şirketin çalışanın satın alma talebine yanıt verme zorunluluğu yoktur.

Ayrıca, tabii ki, şirketin bir çalışandan ücretli izin satın almayı talep etmesi, Japon İş Yasası’na (Japanese Labor Standards Act) aykırı olacak ve kabul edilemez.

Şirketin Emekli Olan Çalışanlardan Ücretli İzin Satın Alması Durumunda Hazırlanması Gereken Belgeler (Taahhütname vb.)

Şirketin emekli olan bir çalışandan ücretli izin satın alması durumunda (daha önce belirtildiği gibi, bu ücretli izin satın almanın mümkün olduğu istisnai durumlardan biridir), ilgili çalışanla bir belge (taahhütname vb.) imzalarken nelere dikkat etmeniz gerektiğini düşünüyor musunuz?

Şirketin Bir Belge Hazırlama İhtiyacı

Aslında, ücretli izin satın almakla ilgili olarak yasal olarak özel bir düzenleme yoktur ve belge imzalamadan da istisnai olarak ücretli izin satın almak mümkündür. Ancak, emekli olan bir çalışanla anlaşma konusunda farklı anlayışlar olması, sorunların bir nedeni olabilir. Bu nedenle, emekli olan bir çalışanla sorun yaşanmasını önlemek gerektiğinde, belge imzalamanın gerekliliği yüksek olacaktır.

Ücretli İzin Satın Alırken Hazırlanacak Belge, Ücretli İzin Satın Alma Maddesi ve Ücretli İzin Satın Alma Tutarı

Ücretli izin satın almakla ilgili olarak yasal olarak özel bir düzenleme olmadığı için, hangi belgenin kullanılacağı, hangi maddelerin belirleneceği ve ücretli iznin ne kadar karşılığında satın alınacağı konusunda şirketlerin takdir hakkı vardır.

Ücretli İzin Satın Alırken Hazırlanacak Belge

Hangi belgenin kullanılacağı konusunda, taahhütname veya emeklilik anlaşması düşünülebilir. Örneğin, şirketinizde ayrılma nedeni veya rekabeti önleme yükümlülüğü gibi konuları belirleyen standart bir taahhütname varsa, ücretli izin satın alma maddesini bu belgelere ekleyerek belirleyebilir ve ücretli izin satın alma belgesi olarak kullanabilirsiniz.

Ayrıca, emeklilik anlaşması hakkında ayrı bir makalede açıklama yapılmıştır, lütfen referans alınız.

https://monolith.law/corporate/conclusion-of-retirement-agreement[ja]

Tabii ki, sadece ücretli izin satın alma konusunu belirleyen bir taahhütname veya anlaşmayı toplamak da mümkündür.

Her bir emekli olan çalışanın durumunu göz önünde bulundurarak, hangi belgenin kullanılacağını belirlemek üzere riski azaltıcı içerikleri düşünmelisiniz.

Ücretli İzin Satın Alma Maddesi

Madde örneği aşağıdaki gibidir.

Madde X (Ücretli İzin Satın Alma)
1 Şirket, çalışanın emeklilik tarihine kadar olan X günlük kullanılmamış ücretli iznini, günlük X TL karşılığında satın alır.
2 Şirket, çalışana, birinci fıkradaki toplam tutar olan X TL’yi öder ve bu tutarı çalışanın aşağıda belirtilen banka hesabına aktarır.
Banka Adı
Şube Adı
Hesap Türü
Hesap Numarası
Hesap Sahibi

Şirketin satın alacağı ücretli izin gün sayısı ve ücretli izin başına satın alma tutarı belirlenir.

Ücretli İzin Satın Alma Tutarı

Ücretli izin satın alırken, günlük satın alma tutarının ne kadar olacağını belirlemek gerekmektedir, ancak yasal olarak bu hesaplama yöntemi belirlenmemiştir. Bu nedenle, şirketin bir çalışandan ücretli izni ne kadar karşılığında satın alacağı konusunda takdir hakkı vardır (tekrar ediyorum, bu ücretli izin satın almanın sistem amacına uygun olduğu durumlardır).

Satın alma tutarının hesaplama yöntemi, örneğin aşağıdaki yöntemler düşünülebilir. Hangi yöntemin kullanılacağı şirkete bağlıdır.

1. Ücretli izne karşılık ödenecek ücreti belirleyen İş Standartları Yasası’nın hesaplama yöntemine uymak
2. Şirketin çalışanla anlaştığı tutar
3. Şirketin iş kurallarına göre belirlenen standartlara uymak

1. hesaplama, ortalama ücret, normal ücret, standart aylık maaşın 30’da birine karşılık gelen tutarın birine uygundur. Ücretli izne karşılık ödenecek ücreti belirleyen iş kuralları veya işçi-işveren anlaşmasına dayanarak ödeme yapma yöntemidir.

2., emekli olan bir çalışanla bireysel olarak anlaşılan tutarda anlaşma yapar.

3., ücretli izni istisnai olarak satın almanın mümkün olduğu durumlarda, şirketin bir çalışandan ücretli izni ne kadar karşılığında satın alacağı tutarı veya satın alma tutarının hesaplama yöntemini iş kurallarında belirler. Örneğin, “Ücretli izin başına 6000 TL satın alırız” şeklinde satın alma tutarını belirleyen bir ifade veya “Ücretli izin başına satın alma tutarını hesaplarken XX yöntemini kullanırız” şeklinde satın alma tutarının hesaplama yöntemini belirleyen bir ifade düşünülebilir. Satın alma tutarı, satın alma tutarının hesaplama yöntemi hakkında bu yöntemi belirlerken, iş türü, pozisyon, hizmet süresi, iş içeriği vb. çeşitli durumları göz önünde bulundurarak şirketin takdirine bırakabilirsiniz. Ancak, asgari ücret, ortalama ücret ve normal ücret vb. göz önünde bulundurularak makul bir tutar belirlemek en güvenli yol olacaktır.

Özet

Yukarıda belirtildiği gibi, bir şirketin emekli olan bir çalışandan ücretli izin satın alması durumunda belgeler ve içerikleri hakkında bilgi verdik. Yukarıda belirtildiği gibi, emekli olan bir çalışanın şirketten ücretli izin satın almasını talep etme hakkı kabul edilmemektedir, ancak uyumlu bir emeklilik sağlamak veya riski azaltmak için ücretli izin satın almayı düşünebilirsiniz. Ücretli izin satın alırken, emekli olan bir çalışanla arasında ücretli izin satın alma gün sayısı ve miktarı konusunda bir anlaşmazlık oluşmaması için belgeleri saklamak sorunları önlemeye yardımcı olur, bu nedenle bu makaleyi referans olarak kullanmanızı öneririz.

Ücretli izin satın almayı içeren belgeler ve diğer belirli durumlar hakkında ayrıntılı bir danışmanlık isteyenler, bir avukatın tavsiyesini almanızı öneririz.

Bizim Büro Tarafından Sözleşme Hazırlama ve İnceleme Hizmetlerimiz

Monolith Hukuk Bürosu olarak, IT, İnternet ve İş Dünyası konularında uzman bir hukuk bürosu olarak, danışmanlık yaptığımız şirketlere ve müşteri şirketlere çeşitli sözleşme hazırlama ve inceleme hizmetleri sunmaktayız.

İlgilenenler, lütfen aşağıdaki detayları inceleyiniz.

https://monolith.law/contractcreation[ja]