Yan İş Yönetmeliğine Gerekli Önlemler: İş Yasaları Oluşturmanın Dikkat Edilmesi Gereken Noktaları Açıklıyoruz

Bir zamanlar, yan iş veya birden fazla iş yapmayı kabul etmeyen şirketler çoğunluktaydı. Ancak, durum, 2018 yılında (Gregorian takvimine göre) Japon Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı’nın “Çalışma Şekli Reformu Eylem Planı”na dayanarak, işyeri kurallarının rehberi olan “Model İşyeri Kuralları”nı değiştirmesiyle büyük ölçüde değişti.

Yeni Model İşyeri Kuralları’nda, “Çalışanlar, izin almadan başka bir şirketin işlerine katılmamalıdır” ifadesi kaldırıldı. Bunun yerine, “Çalışanlar, çalışma saatleri dışında, başka bir şirketin işlerine katılabilirler” ifadesi açıkça belirtildi.

Ekonomik durgunluk veya yeni tip koronavirüs salgınının yayılması gibi nedenlerle gelir konusunda endişe duyan birçok çalışan olduğu için, yan iş yapma sistemini uygulayan şirketlerin sayısı artmaktadır.

Ancak, yan iş yapma sistemini uygulamaya başlamadan önce, işyeri kurallarının gözden geçirilmesi gerekmektedir. Bu yazıda, bir şirketin yan iş yapmayı kabul etmesi durumunda dikkat edilmesi gereken işyeri kuralları oluşturma noktalarını açık ve anlaşılır bir şekilde açıklıyoruz.

Yan İş Nedir?

Yan iş, “ana iş” dışında yapılan işi ifade eder ve çalışanların yeteneklerini geniş bir şekilde sergileyerek gelir artışı ve beceri geliştirme gibi fırsatlar yaratır.

Yan işin çeşitli biçimleri vardır. Bir şirket tarafından işe alınmak, kendi işinizi kurarak işveren olmak, bir profesyonel olarak iş yapmak için sözleşme veya vekalet gibi çeşitli stiller ve yöntemler bulunmaktadır.

Ana iş ve yan işin eşit statüde olup olmadığı, bir şirkette çalışırken işveren olmak gibi durumlar, kesin olarak “çift meslek” olarak adlandırılır, ancak hukuken belirgin bir fark yoktur. Bu makalede, yan iş ve çift meslek genel olarak “yan iş” olarak adlandırılmaktadır.

Yan İşin Avantajları

・Çalışanların Avantajları

1. 1. Ana işinizi sürdürürken başka bir iş yapabilirsiniz, bu da düşük riskle beceri geliştirme ve yeni deneyimler kazanma imkanı sağlar.

1. 1. Ana işten elde edilen geliri kullanarak, istediğiniz şeylere meydan okuyabilirsiniz.

1. 1. Gelirinizi artırabilirsiniz.

・Şirketlerin Avantajları

1. 1. Çalışanların şirket içinde elde edilemeyen bilgi ve beceri kazanma beklentisi vardır.

1. 1. Çalışanların özerkliği ve girişimciliği artırılabilir.

1. 1. Yetenekli personel kazanma ve personel kaybını önleme beklentisi vardır.

Yan İşin Dezavantajları

・Çalışanların Dezavantajları

1. 1. Kendi zamanınızı ve sağlığınızı yönetmek zorundasınızdır.

1. 1. Gizlilik yükümlülüğü ve rekabetten kaçınma yükümlülüğü gibi konuları sürekli olarak göz önünde bulundurmanız gerekmektedir.

1. 1. İşsizlik sigortası gibi uygulamaların olmaması durumu olabilir.

・Şirketlerin Dezavantajları

Çalışanların çalışma saatlerini takip etme, sağlık yönetimi, gizli bilgilerin sızdırılması gibi konularda endişeler vardır.

İş Kurallarında “Yan İşle İlgili Hükümler” Olmasının Gerekçesi

Yan iş, çalışanların kendi şirketlerinin dışında iş yapmaları anlamına geldiğinden, şirketin kontrol edemeyeceği bazı alanlar olabilir ve bu durum, öngörülemeyen sorunların ortaya çıkmasına neden olabilir.

Bu nedenle, bir şirketin çalışanlarına yan iş yapma izni vermesi durumunda, önceden iş kurallarında yan iş yapma prosedürleri ve sorun ortaya çıktığında nasıl bir yaklaşım sergileneceği gibi konuları belirlemesi ve işçi-işveren arasında sorun çıkmamasını sağlaması gerekmektedir.

Özellikle, yan iş nedeniyle çalışanların sağlığının zarar görmemesi veya şirketin karının haksız yere zarar görmemesi için dikkatli olunması gerekmektedir.

Yan İşe Yönelik İstihdam Kurallarının Oluşturulması

① Yan İşin Neden Olduğu “Hastalık & Aşırı Yorgunluk” Sorunlarına Karşı Şirketin Sorumluluğu

İş Kanunu’nun 5. maddesi (Japon İş Kanunu), işverenin işçinin yaşamını ve beden güvenliğini sağlarken gerekli özeni göstermesini zorunlu kılar (güvenlik özen yükümlülüğü).

Yan iş nedeniyle çalışanın toplam iş yükü veya süresi aşırıyken, hiçbir özen göstermeden, çalışanın sağlığına zarar verilirse, güvenlik özen yükümlülüğünün ihlal edildiği gerekçesiyle sorumluluk sorulabilir.

<İstihdam kurallarının oluşturulmasında dikkat edilmesi gereken nokta>
Çalışanların aşırı çalışma nedeniyle sağlıklarının zarar görmemesi için, istihdam kurallarında “uzun saatler çalışma vb. nedeniyle iş sağlama konusunda bir engel varsa, yan işi yasaklamak veya sınırlamak mümkün olabilir” şeklinde bir hüküm belirlenebilir.

② Yan İşin Neden Olduğu Çalışanların “Sır Sızdırma” Önlenmesi

Çalışanlar, şirketin iş sırlarını koruma yükümlülüğüne sahipken, yan iş nedeniyle çalışanın iş sırlarını başka bir işverene sızdırma olasılığı vardır.

<İstihdam kurallarının oluşturulmasında dikkat edilmesi gereken nokta>
Şirket, çalışanların yan işi nedeniyle kazançlarının haksız yere zarar görmemesi için, istihdam kurallarında “iş sırlarının sızdırılması durumunda, yan işi yasaklamak veya sınırlamak mümkün olabilir” şeklinde bir hüküm belirlenebilir.

③ Yan İşin Neden Olduğu Çalışanların “Rekabetten Kaçınma Yükümlülüğü İhlali” Önlenmesi

Çalışanlar genellikle, görev süresince şirketle rekabet eden işleri yapmama yükümlülüğüne sahip olduğu kabul edilirken, başka bir işverenin altında çalışanın yaptığı işler rekabetten kaçınma yükümlülüğünü ihlal edebilir.

<İstihdam kurallarının oluşturulmasında dikkat edilmesi gereken nokta>
Şirket, çalışanların yan işi nedeniyle kazançlarının haksız yere zarar görmemesi için, istihdam kurallarında “rekabet nedeniyle, şirketin meşru çıkarlarını zarar verirse, yan işi yasaklamak veya sınırlamak mümkün olabilir” şeklinde bir hüküm belirlenebilir.

Rekabetten kaçınma yükümlülüğü hakkında daha fazla bilgi almak isteyenler, aşağıdaki detaylı açıklamayı bu makale ile birlikte inceleyebilirler.

④ Yan İşin Neden Olduğu Çalışanların “Dürüstlük Yükümlülüğü İhlali” Önlenmesi

Çalışanlar, dürüstlük yükümlülüğüne dayanarak, sır saklama yükümlülüğü, rekabetten kaçınma yükümlülüğü taşır ve ayrıca şirketin itibarını ve güvenilirliğini zedelememek gibi dürüst davranması beklenir.

<İstihdam kurallarının oluşturulmasında dikkat edilmesi gereken nokta>
Şirket, çalışanların yan işi nedeniyle kazançlarının haksız yere zarar görmemesi için, istihdam kurallarında, 【vurgu】 “şirketin itibarını veya güvenilirliğini zedeleyen eylemler veya güven ilişkisini bozan eylemler varsa, yan işi yasaklamak veya sınırlamak mümkün olabilir” şeklinde bir hüküm belirlenmesi 【vurgu】 düşünülebilir.

“Model İstihdam Kuralları”nın Yan İşe İlişkin Hükümleri

Yukarıdaki ①-④ noktaları içeren istihdam kuralları örneği olarak, Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı’nın (Japon Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı) oluşturduğu “Model İstihdam Kuralları”nı sunacağız, lütfen istihdam kuralları oluştururken bunu referans alın.

Madde 67 (Yan İş & Ek İş)

1. 1. Çalışanlar, çalışma saatleri dışında, başka bir şirketin işlerinde çalışabilir.

1. 1. Şirket, çalışanın önceki maddenin işlerinde çalışma niyetini bildirmesi üzerine, söz konusu çalışanın söz konusu işlerde çalışması sonucunda aşağıdaki maddelerden herhangi birine uyması durumunda, bunu yasaklamak veya sınırlamak mümkün olabilir.
      (A) İş sağlama konusunda bir engel varsa
      (B) İş sırları sızdırılıyorsa
      (C) Şirketin itibarını veya güvenilirliğini zedeleyen eylemler veya güven ilişkisini bozan eylemler varsa
      (D) Rekabet nedeniyle, şirketin kazançlarını zarar verirse

Bu maddede, ① genel olarak çalışanların yan işlerini kabul eder, ② yan iş yaparken bildirim gerektirir, ③ yan işi yasaklama veya sınırlama durumlarını belirtir.

Yan İşlerle İlgili Çalışma Saatleri Üzerine Düşünceler

İş Standartları Yasası (Japon İş Standartları Yasası) farklı işverenler altında çalışan işçilerin, çalışma saatleri düzenlemesinin uygulandığı işçilere uygundur. Her bir çalışma saatinin toplamını belirtir.

Dolayısıyla, aşağıdakilerden herhangi birine uygun olması durumunda, çalışma saatleri toplanmaz.

＜İş Standartları Yasası’nın (Japon İş Standartları Yasası) uygulanmadığı durumlar＞
Freelance, bağımsız, girişimci, danışman, konsültant, danışman, yönetim kurulu üyesi, denetçi vb.

＜İş Standartları Yasası’nın (Japon İş Standartları Yasası) uygulanmasına rağmen çalışma saatleri düzenlemesinin uygulanmadığı durumlar＞
Tarım, hayvancılık, ipek böcekçiliği, balıkçılık, yönetim denetçileri, gizli işlem görevlileri, gözetim, kesintili işçiler, yüksek profesyonel sistem hedefleri

Toplanan Çalışma Saatlerinin Yasal Çalışma Saatlerini Aşması Durumu

Zaman açısından önce iş sözleşmesi imzalayan şirketin çalışma saatleri önceliklidir, bu nedenle daha sonra iş sözleşmesi imzalayan şirkette yasal saat dışı çalışma oluşur.

Örneğin, bir gün için 8 saatlik yasal çalışma süresine karşı, zaman açısından önce iş sözleşmesi imzalayan A şirketinde bir çalışanın 5 saat çalıştığı ve daha önce iş sözleşmesi imzalayan B şirketinde 4 saat çalıştığı durumda, B şirketinde 1 saatlik yasal saat dışı çalışma oluşur.

Yani, belirlenen çalışma saatleri için, ana iş olarak çalışan şirketin öncelikli olacağı anlamına gelir.

Özet

Yan işlerin tanıtılması hem şirketler hem de çalışanlar için birçok avantaj sunan bir çalışma şeklidir. Ancak, bir çalışanın yan işi şirketin karını haksız yere ihlal ederse veya çalışan aşırı çalışma nedeniyle sağlığını bozarsa, işverenin sorumluluğu söz konusu olabilir.

Bunun olmaması için, iş kurallarında yan işlerin nasıl ele alınacağına dair açık hükümler belirlemek ve yan iş bildiriminde bulunan çalışanlarla yan işin içeriği, güvenliği ve sağlıkla ilgili endişeler hakkında iyi bir diyalog kurmak gereklidir.

Şirketin işine uygun yan iş uygulama biçimleri çeşitlidir, bu yüzden iş kurallarına yan işle ilgili hükümler eklerken, kendi başınıza düşünmek yerine, önceden uzmanlık bilgisi ve deneyimi olan bir avukata danışmanızı öneririz.

Hizmetlerimiz Hakkında Bilgi

Monolith Hukuk Bürosu, özellikle IT ve hukuk alanlarında yüksek uzmanlığa sahip bir hukuk firmasıdır. Yan işler konusunda, işçi ve şirket arasında iş kurallarının oluşturulması, sorunların önceden önlenmesine yardımcı olabilir. Büromuz, Tokyo Borsası Prime listesindeki şirketlerden girişimlere kadar çeşitli durumlar için sözleşme oluşturma ve inceleme hizmetleri sunmaktadır. Eğer sözleşme ile ilgili bir sorununuz varsa, lütfen aşağıdaki makaleye başvurun.