Що варто врахувати при «купівлі відпустки» працівника, який покидає компанію: вміст «письмового» документа

У цій статті ми розглянемо питання відпустки за власний рахунок, яке часто обговорюється у розділі інформації на сайтах з вакансіями. По-перше, оплачувана відпустка – це відпустка, за яку виплачується зарплата працівникам, які працювали безперервно протягом 6 місяців з дня найму і присутні більше ніж 80% усіх робочих днів протягом цього періоду (визначено у статті 39 Японського закону про трудові стандарти). Чи може компанія купити цю оплачувану відпустку? Чи має компанія обов’язок відповісти на вимогу про купівлю оплачуваної відпустки від працівника, який збирається піти? Крім того, які документи (наприклад, присяга) компанія повинна підготувати, якщо вона згодна купити оплачувану відпустку від працівника, який збирається піти? Далі ми пояснимо це за розділами.

Чи можливе викуплення оплачуваної відпустки?

На практиці, чи можливе викуплення оплачуваної відпустки? Висловлюючись відразу, викуплення оплачуваної відпустки як правило не допускається, але є винятки.

Як правило, не допускається

Перш за все, причина, чому оплачувана відпустка встановлена в Законі про стандарти праці (Японський Закон про стандарти праці), полягає в покращенні фізичного та психічного здоров’я працівників та підвищенні ефективності роботи. Крім того, отримання оплачуваної відпустки є правом працівника, встановленим в Законі про стандарти праці. З цих причин, викуплення оплачуваної відпустки як правило не допускається. Якщо компанія може викупити оплачувану відпустку за замовчуванням, це суперечить меті системи оплачуваної відпустки.

Винятково, викуплення оплачуваної відпустки може бути можливим

Однак, навіть якщо компанія викупить оплачувану відпустку працівника, в наступних випадках, коли це не призводить до невигоди для працівника, це може бути допущено винятково.

• Оплачувана відпустка, яку працівник не використав до моменту звільнення через зміну роботи або інші причини
• Оплачувана відпустка, яку працівник отримав, але не використав протягом двох років, і яка згасла через давність
• Оплачувана відпустка, яку компанія надала працівнику, що перевищує встановлену законом кількість днів

Про викуплення оплачуваної відпустки, яку працівник не використав до моменту звільнення

Якщо працівник має не використану оплачувану відпустку на момент звільнення, після звільнення він не може вимагати від компанії отримання оплачуваної відпустки, тому на практиці вона викуповується.

Зверніть увагу, що працівники, які зареєстровані в агентстві з найму працівників, отримують викуплення оплачуваної відпустки не від компанії, в якій вони працюють, а від компанії, яка їх найняла. Це відповідає тому, що вони вимагають отримання оплачуваної відпустки від компанії, яка їх найняла.

Про оплачувану відпустку, яку працівник отримав, але не використав протягом двох років, і яка згасла через давність

Оплачувана відпустка, яку працівник отримав, згасає через два роки від дня, коли він міг її вимагати, і він втрачає право вимагати її (стаття 115 Закону про стандарти праці).

Якщо працівник не може вимагати оплачувану відпустку від компанії через давність, компанія може викупити її, що не суперечить меті системи, і це допускається.

Про оплачувану відпустку, яку компанія надала працівнику, що перевищує встановлену законом кількість днів

Якщо компанія надала працівнику оплачувану відпустку, що перевищує кількість днів, встановлену в Законі про стандарти праці, вона може викупити оплачувану відпустку, що перевищує встановлену законом кількість днів, оскільки це не викуплення оплачуваної відпустки, встановленої законом. Це не порушує права працівника на отримання оплачуваної відпустки за Законом про стандарти праці.

Чи зобов’язана компанія відповісти на вимогу про викуп відпустки від працівника, який збирається звільнитися?

Отже, чи зобов’язана компанія відповісти на вимогу про викуп відпустки від працівника, який збирається звільнитися?

Висловлюючись відразу, компанія не зобов’язана викуповувати відпустку. Існують судові рішення, які відмовили в викупі відпустки від звільненого працівника (Справа “Sōei Consultant”, Осака District Court, Heisei 14.5.17 (2002), Labour Precedent No. 828, p. 14).

Взагалі купівля відпустки не допускається за принципом, тому якщо немає причини, яка би допускала викуп відпустки як виняток, викуп відпустки за принципом є незаконним.

З іншого боку, як було сказано вище, іноді можливий викуп відпустки, але в цьому випадку вимога від працівника про викуп відпустки не є правом працівника, визнаним законом. Тому, чи проводити викуп відпустки, залежить від розсуду компанії. Навіть якщо працівник, якому дозволено викуп відпустки як виняток, збирається звільнитися, компанія не зобов’язана відповідати на вимогу про викуп.

Крім того, звичайно, компанія не може вимагати викупу відпустки від працівника, оскільки це порушує Закон про стандарти праці (Японський Закон про стандарти праці).

Про документи (договори, зобов’язання тощо), які потрібно підготувати, коли компанія купує відпустку у працівника, який звільняється

Які особливості потрібно враховувати, коли компанія купує відпустку у працівника, який звільняється (це один з виняткових випадків, коли можливе викуплення відпустки), і укладає з ним письмовий документ (договір, зобов’язання тощо)?

Необхідність підготовки документів компанією

Законодавство не має конкретних положень щодо викупу відпустки, тому викуп відпустки можливий навіть без укладання письмового документу, якщо це винятковий випадок. Однак, можливі проблеми через розбіжності в розумінні угоди між компанією та працівником, який звільняється. Тому, якщо є потреба уникнути проблем з працівником, який звільняється, доцільно укласти письмовий документ.

Документи, які потрібно підготувати при викупі відпустки, положення про викуп відпустки та сума викупу

Оскільки законодавство не має конкретних положень щодо викупу відпустки, компанія має право вирішувати, які документи використовувати, які положення встановлювати та за яку суму викуповувати відпустку.

Документи, які потрібно підготувати при викупі відпустки

Щодо типу документу, можна розглянути зобов’язання або угоду про звільнення. Наприклад, якщо в компанії є стандартні договори, які визначають причини звільнення, обов’язки щодо неконкуренції тощо, можна додати положення про викуп відпустки до цих документів і використовувати їх як документи про викуп відпустки.

Більше інформації про угоду про звільнення ви знайдете в окремій статті.

Звичайно, також можна зібрати договори або зобов’язання, які визначають лише викуп відпустки.

Враховуючи обставини кожного працівника, який звільняється, ви повинні вирішити, який документ використовувати, враховуючи потребу в управлінні ризиками.

Положення про викуп відпустки

Приклад положення:

Стаття 〇 (Викуп відпустки)
1 Компанія викуповує невикористану відпустку працівника на дату звільнення за 〇 гривень за день.
2 Компанія зобов’язується сплатити працівнику загальну суму в 〇 гривень, перерахувавши її на банківський рахунок, вказаний нижче.
Назва банку
Назва відділення
Тип рахунку
Номер рахунку
Ім’я власника рахунку

Ви встановлюєте кількість днів відпустки, які компанія викуповує, та суму викупу за один день відпустки.

Сума викупу відпустки

При викупі відпустки вам потрібно визначити суму викупу за один день, але законодавство не встановлює методику її розрахунку. Тому компанія має право вирішувати, за яку суму викуповувати відпустку у працівника (це повторюється, але викуп відпустки допускається, якщо це відповідає меті системи).

Методи розрахунку суми викупу можуть бути такими. Вибір методу залежить від компанії.

1. Дотримуватися методу розрахунку заробітної плати, встановленого Законом про стандарти праці, для виплати за відпустку
2. Сума, домовлена з працівником
3. Дотримуватися стандартів, встановлених в правилах роботи компанії

1. Розрахунок відповідає одній з наступних сум: середня заробітна плата, звичайна заробітна плата, стандартна місячна винагорода поділена на 30. Це метод виплати, який базується на правилах роботи або колективному договорі, які встановлюють заробітну плату за відпустку.

2. Це сума, домовлена з працівником, який звільняється.

3. Це метод, коли компанія встановлює в правилах роботи суму або метод розрахунку суми викупу відпустки у працівника у випадках, коли можливий викуп відпустки. Наприклад, можна встановити “викуп відпустки за 6000 гривень за день” або “для розрахунку суми викупу за один день відпустки використовується метод 〇〇”. Цей метод дозволяє встановлювати суму викупу або метод розрахунку суми викупу за дискрецією компанії, враховуючи різні обставини, такі як тип зайнятості, посада, стаж роботи, зміст роботи тощо. Однак, щоб уникнути незадоволення працівників, рекомендується встановлювати розумну суму, враховуючи мінімальну заробітну плату, середню заробітну плату та звичайну заробітну плату.

Підсумок

Як було вище описано, ми пояснили про документи та їхній зміст, які потрібні, коли компанія купує не використану відпустку у працівника, який покидає роботу. Як було зазначено вище, працівник, який покидає роботу, не має права вимагати від компанії купівлі не використаної відпустки, але можливо розглянути купівлю не використаної відпустки з точки зору зменшення ризиків та забезпечення мирного звільнення. При купівлі не використаної відпустки важливо залишити письмовий документ, щоб уникнути розбіжностей з працівником, який покидає роботу, щодо кількості днів та суми відпустки, які купуються, що допоможе уникнути проблем. Ми сподіваємось, що ця стаття буде вам корисною.

Якщо ви хочете отримати детальну консультацію про конкретний випадок стосовно документів для купівлі не використаної відпустки, ми рекомендуємо вам звернутися за порадою до адвоката.

Інформація про створення та перегляд договорів нашим бюро

Юридичне бюро “Моноліт” як юридична фірма, що спеціалізується на IT, Інтернеті та бізнесі, також надає послуги зі створення та перегляду різноманітних договорів для наших корпоративних клієнтів та клієнтів-компаній.

Якщо вас цікавить, будь ласка, ознайомтеся з деталями нижче.

https://monolith.law/contractcreation[ja]