Різке зростання електронних підписів та електронних договорів через пандемію коронавірусу: пояснення їхньої ефективності

У зв’язку з розширенням телепраці через пандемію коронавірусу, зростає кількість електронних договорів. У випадку електронних договорів, вам не потрібно витрачати час на підписування та відправлення документів поштою, ви просто перевіряєте вміст на комп’ютері та ставите свій підпис, що значно економить час і зусилля.

Тут ми розглянемо дійсність електронного підпису та електронного договору.

Договір та договірна документація

Дія, яка викликає юридичні права та обов’язки за угодою сторін, називається “договір”. Якщо права та обов’язки виникають в результаті угоди, то навіщо нам потрібен “договірний документ”?

Цивільне право та договори

Договір не обов’язково має бути у письмовій формі. Договір може бути укладений усно, і навіть усна угода вважається договором. Однак, якщо виникає спір щодо договору, необхідно довести його існування, а у випадку усного договору доказів не існує. Тому потрібен письмовий договір як доказ у випадку спору.

Однак, доказами договору під час цивільного судового процесу можуть бути не тільки письмові договори, але й відеозаписи, електронні дані, збережені на магнітних дисках, та інше.

Щодо договорів, Цивільний кодекс встановлює:

Цивільний кодекс (Укладання та форма договору) стаття 522

Договір укладається, коли одна сторона виявляє намір укласти договір (далі – “пропозиція”) і інша сторона погоджується з цим.

2. Для укладання договору, за винятком випадків, коли закон встановлює спеціальні вимоги, не потрібно створювати письмовий документ або дотримуватися іншої форми.

Це означає, що договір укладається, коли сторони досягають згоди, і в пункті 2 зазначено, що письмовий документ не є обов’язковим для укладання договору, і форму можна вибрати вільно. Тому зараз майже всі договори можна електронно оформити без проблем.

Однак, як зазначено в пункті 2, “за винятком випадків, коли закон встановлює спеціальні вимоги”, іноді потрібен письмовий документ, і в цьому випадку зазвичай письмовий документ стає умовою укладання договору.

Наприклад, договори про гарантії або оренду землі чи житла на певний термін не визнаються дійсними без письмового договору. Однак, щодо договорів про гарантії, стаття 446 пункт 2 Цивільного кодексу говорить, що “договір про гарантію не набуває чинності, якщо він не був укладений у письмовій формі”, але пункт 3 говорить, що “якщо договір був укладений за допомогою електронного запису, він вважається укладеним у письмовій формі, і до нього застосовується положення попереднього пункту”. Тому електронний договір також є дійсним.

З іншого боку, усний договір про дарування визнається дійсним, але якщо він не був укладений у письмовій формі, сторони можуть його скасувати. У договорах про гарантії письмова форма є обов’язковою, тому можливе скасування договору про гарантію, укладеного електронно.

Крім того, щодо відміни договору в рамках “кулінг-офф” при дверному продажу, продавцю накладається обов’язок надати письмовий документ, який відображає умови договору, і якщо письмовий документ не надано, період “кулінг-офф” не починається. Споживач також повинен відмінити договір у письмовій формі.

Цивільний процесуальний кодекс та договори

Згідно з пунктом 2 статті 522 Цивільного кодексу Японії (Japanese Civil Code), якщо немає спеціальних положень, договір може бути укладений без письмової форми. Однак, питання про те, чи дійсний договір, і чи буде цей договір визнаний як доказ у суді, є різними питаннями. У разі спору щодо договору, необхідно визначити його дійсність за допомогою доказів.

Але чи є електронний договір дійсним у суді? У Цивільному процесуальному кодексі Японії (Japanese Civil Procedure Code) щодо подання документів як доказів, стаття 228 говорить:

Стаття 228 Цивільного процесуального кодексу Японії (Створення документів)

Документ повинен довести, що його створення є автентичним.

(Пропуск)

4. Приватні документи, якщо на них є підпис особи або її представника, вважаються автентично створеними.

Стаття 228 Цивільного процесуального кодексу встановлює, що доказова здатність документа не визнається, якщо не доведено, що його створення є автентичним. Однак, на практиці, доведення автентичності створення може бути важким. Наприклад, навіть у випадку позичкового договору, необхідно встановити, хто його написав і хто його створив, але це доказування може бути важким.

Тому, у пункті 4 цієї статті, навіть для приватних документів, які не є офіційними, встановлено “презумпцію”, що “якщо є підпис особи або її представника, вважається, що вони були автентично створені”. Тобто, “підпис або печатка” є презумпцією “автентичного створення” документа.

Однак, це не означає, що документ вважається автентичним, якщо на ньому є печатка. Необхідно довести, що це печатка власника. Якщо це особиста печатка, ви можете додати сертифікат печатки, щоб довести, що ця печатка належить власнику, але якщо ви використовуєте просту печатку, доведення власності може бути важким.

У випадку електронних документів, стаття 231 Цивільного процесуального кодексу Японії включає “застосування до предметів, що є аналогічними до документів”, які говорять, що “положення цього розділу застосовуються до предметів, які не є документами, але були створені для відображення інформації, таких як креслення, фотографії, аудіозаписи, відеозаписи та інше”. Тому, щодо електронних документів, вони також розглядаються як аналогічні до документів згідно з цим положенням, і навіть електронні листи визнаються як докази в суді, якщо їх вміст вважається достовірним.

Електронний підпис та договір

“Закон про електронний підпис (Японський закон про електронний підпис та сертифікаційні послуги)” – це закон, який регулює “електронний підпис”, що накладається на електронні документи, визначає його визначення та ефективність, а також бізнес, який проводить його сертифікацію, і встановлює юридичну дійсність електронного підпису.

Щодо визначення електронного підпису:

Стаття 2 Закону про електронний підпис

У цьому законі “електронний підпис” означає заходи, що вживаються щодо інформації, яку можна записати в електромагнітний запис (запис, створений за допомогою електронного, магнітного або іншого способу, який не можна визначити за допомогою людського сприйняття, і який використовується для обробки інформації за допомогою комп’ютера. Те ж саме надалі.), і який відповідає обом вимогам нижче.

1 Це щось, що вказує, що відповідна інформація стосується створення особою, яка вживає ці заходи.

2 Це щось, що дозволяє перевірити, чи були внесені зміни до відповідної інформації.

Таким чином, “захід, що вживається щодо інформації, яку можна записати в електромагнітний запис”, “щось, що вказує, що особа, яка вживає цей захід, є творцем”, і “щось, що дозволяє перевірити, чи не було змінено відповідну інформацію”, є електронним підписом.

На сьогоднішній день механізм реалізації електронного підпису – це криптографічна технологія, відома як система відкритого ключа. Ви створюєте пару ключів для шифрування та дешифрування, і якщо є зашифрований текст, який можна дешифрувати за допомогою певного ключа для дешифрування, це доводить, що цей зашифрований текст – це оригінальний текст, який не був зашифрований ключем шифрування, що відповідає ключу дешифрування.

Якщо ви оприлюдните ключ дешифрування через Інтернет тощо як відкритий ключ, а ключ шифрування зберігається як приватний ключ, то зашифрований текст, який можна дешифрувати за допомогою відкритого ключа, вважається зашифрованим адміністратором приватного ключа, який є парою з цим відкритим ключем. Цей механізм, який дозволяє припустити, хто є автором цього електронного файлу і що файл, який було створено, не було змінено, є системою відкритого ключа.

Однак, у статтях Закону про електронний підпис не вимагається використання цієї системи відкритого ключа. Це тому, що було враховано те, що в майбутньому нові технології можуть бути використані в результаті технологічного розвитку, і що ці технології можуть бути оброблені як електронні підписи в законодавстві, не обмежуючись технологією відкритого ключа, оскільки може бути знайдений кращий спосіб доведення особистості та незмінності в майбутньому.

У Законі про електронний підпис щодо електронних документів:

Стаття 3 Закону про електронний підпис (припущення щодо справжнього створення електромагнітного запису)

Електромагнітний запис, створений для представлення інформації (за винятком того, що було створено службовцями в рамках їхніх обов’язків), вважається справжнім, якщо на ньому було зроблено електронний підпис особою (обмежується тими, які можуть бути зроблені тільки особою, яка належно керує необхідними символами та предметами).

Якщо було зроблено електронний підпис, який може бути зроблений тільки особою, вважається, що він був справжньо створений.

Чи є це електронний підпис особи, можна довести за допомогою електронного сертифіката. У випадку печатки ви перевіряєте, чи відповідає відбиток печатки печатці за допомогою сертифіката печатки, але ви можете перевірити, чи є електронний підпис правильним за допомогою електронного сертифіката. Електронний сертифікат містить “відкритий ключ”, який є інформацією для перевірки електронного підпису, тому електронний підпис, який можна перевірити за допомогою відкритого ключа, може бути доведено як власний.

Підсумки

У взаємодії через Інтернет та інші подібні засоби, немає необхідності зустрічатися особисто, тому важливо переконатися, що відправник та отримувач інформації дійсно є тими, за кого себе видають, і що інформація не була змінена під час передачі. Електронний підпис є ефективним засобом для цього.

Електронний підпис має ту ж юридичну силу, що і печатка. Дійсність електронного договору визнається, і він може бути використаний як доказ у суді.

Інформація про заходи, що вживає наша юридична фірма

Юридична фірма “Моноліт” поєднує високу професійність у сфері ІТ, особливо в інтернеті, та права. Безпечне використання електронних договорів, як очікується, буде все більше зростати в майбутньому. У нашій фірмі ми створюємо та переглядаємо договори для різних справ, від компаній, що входять до першого рівня Токійської фондової біржі (Japanese 東証プライム), до стартапів. Якщо у вас виникли проблеми з договорами, будь ласка, зверніться до статті нижче.

https://monolith.law/contractcreation[ja]