Ключові моменти, на які варто звернути увагу при укладанні договорів про участь у рекламі між IT-компаніями та знаменитостями

При зростанні та розвитку IT-компаній, “корпоративна реклама” та “реклама товарів” є ефективними засобами для підвищення соціального довір’я, визнання та брендового іміджу.

У цьому контексті, якщо ви використовуєте популярних акторів або зірок шоу-бізнесу, ви можете збільшити увагу до реклами та покращити імідж компанії або продукту. З іншого боку, якщо ви помилково використовуєте фотографії або відео, ви також можете стати об’єктом вимог про відшкодування збитків.

Тому в цій статті ми детально розглянемо важливі пункти договору про участь у рекламі, який IT-компанія повинна укласти з акторами або зірками шоу-бізнесу.

Важливим у рекламному контракті є “право на публічність”

Коли популярна зірка шоу-бізнесу з’являється у рекламі товару, продажі цього товару зростають. Це тому, що ім’я та портрет знаменитості мають “економічну цінність”, тобто здатні привертати клієнтів.

Право на захист імені та портрету особи від недозволеного використання відоме як “право на публічність”. Якщо третя сторона використовує фотографії без дозволу особи в рекламі товару, це може бути визнано порушенням права на публічність, що може призвести до вимоги про відшкодування збитків, зупинення продажу, знищення товару, рекламу вибачення тощо.

Рекламний контракт визначає безпосередньо винагороду та інші умови щодо участі зірки у рекламі, але найважливіше – отримати дозвіл від власника права на публічність (або від компанії-менеджера, до якої він належить) щодо обсягу, терміну та території використання.

Якщо ви хочете дізнатися більше про “порушення права на публічність”, будь ласка, ознайомтеся з наступною статтею разом з цією.

Ключові моменти рекламного контракту

Відтепер ми детально розглянемо ключові пункти, використовуючи зразок контракту. Загальноприйнятою формою є тристоронній контракт між рекламодавцем, агентством з розвитку талантів та рекламною агенцією.

※ Сторонами контракту є рекламодавець (сторона А), агентство з розвитку талантів (сторона Б), рекламна агенція (сторона В). У контракті артист, що належить до сторони Б, позначається як (сторона Г).

Діапазон дозволу на використання портретів, прізвищ та іншого

Стаття 4 (Дозвіл на використання реклами)

Б (особа, що надає дозвіл), дає дозвіл А (особа, що отримує дозвіл) та В (посередник) використовувати голос, прізвище (включаючи підпис), портрет (включаючи карикатури, фігурки тощо, затверджені Б), біографію тощо (далі – “права на портрет Д” в цілому) Д (особа, чиї права використовуються) у рекламі за наступними пунктами. Однак, медіа, які можна завантажити, та сайти, що містять контент, що порушує громадський порядок і мораль, виключаються.
① Телевізійна та радіореклама (включаючи BS-трансляції, CS-трансляції, CATV тощо)
② Внутрішня та зовнішня реклама, транспортна реклама (включаючи вуличні відеоекрани, кінорекламу, рекламу всередині поїздів тощо)
③ Реклама в мережі (включаючи веб-сайти, банерну рекламу, мобільні додатки тощо)
④ Друкована реклама в газетах, журналах, постерах, каталогах, брошурах, POP, прямій пошті тощо
⑤ Реклама в кіно та слайд-реклама
⑥ Паблісіті
⑦ Преміум-подарунки
⑧ Корпоративні брошури, звіти про діяльність, корпоративні хроніки А тощо
⑨ Участь та подання заявок на різні комерційні конвенції, надання програм та статей для спеціальних випусків реклами тощо
⒉ А отримує попередній дозвіл від Б через В на кожне використання прав на портрет Д.

Цей пункт є одним з найважливіших у договорі про участь у рекламі, і для уникнення проблем з агентствами з розваг, необхідно включити всі можливі медіа в список.

Контрольний пункт 1

У першій частині цього пункту сказано, що “дозволяється використовувати в медіа, зазначених нижче”, але плата та кількість використань не вказані.

У договорі про участь у рекламі плата виплачується за “участь”, але використання створеної “реклами” зазвичай є безкоштовним, тому варто змінити формулювання на “дозволяється використовувати безкоштовно та вільно (або без обмеження частоти використання) в медіа, зазначених нижче”.

Контрольний пункт 2

Щодо пункту 1 пункту 6 “Паблісіті”, використання соціальних мереж стало невід’ємною частиною PR-діяльності, тому рекомендується додати “включаючи публікації в Twitter, YouTube, Facebook, LINE тощо”.

Контрольний пункт 3

У пункті 2 встановлено, що “отримати попередній дозвіл на кожне використання прав на портрет Д”, але оскільки дозвіл на використання вже отримано в першій частині, цей пункт слід видалити.

Якщо це положення про обов’язок звітування, то воно повинно бути сформульоване як “А зобов’язується звітувати Б через В про використання прав на портрет Д, визначених у попередньому пункті, кожного місяця” тощо, обираючи метод, який зменшує навантаження на рекламодавця.

Заборона на участь у конкуруючих компаніях та товарах

Стаття 6 (Заборона конкуренції)

Підписант Б зобов’язується не використовувати Підписанта Г у рекламних та просувальних активностях, визначених у наступних пунктах, від дати укладання цього договору до дати закінчення терміну використання, а також не надавати дозволу на використання прав на зображення Підписанта Г.
① Реклама третіх осіб, що займаються бізнесом, що є аналогічним або схожим на основний бізнес Підписанта А, а саме розробка, управління та продаж системи бухгалтерського обліку.
② Реклама третіх осіб, що стосується товарів, що є аналогічними або схожими на основний товар Підписанта А, а саме систему бухгалтерського обліку.

Якщо Підписант Б надає дозвіл на використання прав на зображення Підписанта Г для реклами третіх осіб, він повинен заздалегідь зв’язатися з Підписантом В, якщо вирішення питання про те, чи відповідає така реклама пунктам попереднього абзацу, є неоднозначним, і вирішити це питання шляхом консультацій між Підписантами А, Б та В.

Участь Підписанта Г у телебаченні, радіопрограмах, театральних виставах, концертах тощо як основного Підписанта Г не обмежується цією статтею, за винятком випадків, коли такі заходи фінансуються виключно конкуруючими з Підписантом А третіми особами.

Контрольна точка 1

“Обмеження щодо конкуруючих компаній”, зазначене в пункті 1 статті 1, означає, що Підписант А має ексклюзивне право на використання прав на зображення Підписанта Г у даній галузі.

Це положення значно обмежує економічну активність знаменитості Підписанта Г і може вимагати “ексклюзивного контрактного платежу”, окрім винагороди, тому рекомендується ретельно розглянути відношення витрат та ефективності перед прийняттям рішення.

Контрольна точка 2

“Обмеження щодо конкуруючих товарів”, зазначене в пункті 2 статті 1, має більш обмежений діапазон, ніж “обмеження щодо конкуруючих компаній”, але все ж впливає на економічну активність знаменитості Підписанта Г і може вимагати “плату за обмеження”, хоча вона і нижча за “ексклюзивний контрактний платіж”.

Чи буде вимагатися “ексклюзивний контрактний платіж” або “плата за обмеження” залежить від відомості знаменитості та суми винагороди, тому необхідно ретельно обговорити стратегію реклами та бюджет з Підписантами Б та В заздалегідь.

Плата за договір та виступ

Стаття 7 (Винагорода)

Сторона C зобов’язується сплатити стороні B плату за цей договір у розмірі 〇〇 тисяч єн (без ПДВ та місцевого споживчого податку), а також плату за участь у зйомках телереклами та фотозйомках у розмірі 〇〇 тисяч єн (без ПДВ та місцевого споживчого податку). Платежі будуть здійснені шляхом переказу на банківський рахунок, вказаний стороною B, до 〇〇 року 〇〇 місяця 〇〇 дня.

Щодо використання, зазначеного в пунктах 8 та 9 підпункту 1 статті 4, плата за використання не стягується навіть після закінчення терміну використання цього пункту.
(Далі текст уривається)

Контрольні точки

“Пункти 8 та 9 підпункту 1 статті 4” стосуються використання в компанійських довідниках тощо та виставок на різних рекламних конвенціях, але у пункті 2, який говорить, що “плата за використання не стягується навіть після закінчення терміну використання цього пункту”, не згадується про ліцензію на використання після закінчення терміну використання.

Оскільки можна розглядати можливість створення нових компанійських довідників, було б добре явно вказати, що “можна використовувати безкоштовно навіть після закінчення терміну використання”.

Про відшкодування збитків

Стаття 10 (Відшкодування збитків)

Якщо будь-хто зі сторін (А, Б, включаючи В, або С) відповідає будь-якому з наступних пунктів, протилежна сторона може розірвати цей договір або вимагати відшкодування збитків без його розірвання.
(А) Якщо Б (включаючи В) вчинив дії, які можуть підривати імідж товару А або його соціальну репутацію.
(Б) Якщо В не може виступати через причини, що повинні бути повернуті Б.
(В) У разі порушення цього договору.
(Г) У разі вчинення дій, які заважають виконанню цього договору.

Контрольна точка 1

На початку статті йдеться про “протилежну сторону порушника”, але в договорах між двома сторонами або двома групами “протилежна сторона” є очевидною, але коли є третя сторона з різними позиціями, використовуйте “іншу сторону” або “іншу сторону”.

Крім того, оскільки В не є стороною договору, якщо він вчинив дії, які призвели до збитків, відшкодування збитків буде вимагатися від агентства (Б), до якого він належить.

Контрольна точка 2

Останнім часом скандали зі знаменитостями або твіти, написані без глибокого розуміння, можуть стати великою проблемою, тому важливо охопити якомога більше передбачуваних випадків, щоб мінімізувати ризики для рекламодавців та рекламних агентств.

Підсумки

Цього разу ми розглянули ключові моменти, на які варто звернути увагу при укладанні договору про рекламну участь між IT-компанією та знаменитостями, зокрема: “діапазон дозволу на використання портрета або імені”, “заборона на участь у конкуруючих компаніях / товарах”, “договірна та гонорарна винагорода”, “відшкодування збитків”, зосередившись на важливих положеннях.

Використаний зразок договору був тристороннім договором між рекламодавцем, агентством знаменитостей та рекламною компанією, але є різні випадки, такі як чотиристоронній договір з включенням виробничої компанії. Тому, коли створюєте договір або ведете переговори з іншою стороною, рекомендуємо заздалегідь проконсультуватися з адвокатом, який має багатий професійний досвід та знання, а не приймати рішення самостійно.

Інформація про заходи, що проводяться нашим бюро

Юридичне бюро “Моноліт” – це юридична фірма, яка має високу професійність у сфері ІТ, особливо в інтернеті та праві.

Для безпечного використання послуг з допомоги у вигляді субсидій необхідно скласти договір. Наше бюро займається створенням та переглядом договорів для різних справ, від компаній, що входять до переліку преміум-компаній Токійської фондової біржі (TSE Prime), до стартапів. Якщо у вас виникли проблеми з договором, будь ласка, зверніться до статті нижче.

https://monolith.law/contractcreation[ja]