Як написати угоду про відставку, яку не відхилять, та ключові моменти її укладання: пояснення

При звільненні працівника можуть виникнути різноманітні ризики. Серед них можуть бути неправомірні вимоги щодо виплати грошей, витік або незаконне використання інформації та знань компанії за її межами, що може призвести до великих проблем, які неможливо ігнорувати для компанії.

Щоб уникнути таких ризиків, ефективним є укладання угоди про звільнення між компанією та працівником.

Тому в цій статті ми розглянемо переваги укладання угоди про звільнення, її зміст та питання, на які слід звернути увагу при її укладанні.

Що таке угода про відставку

При звільненні працівника, між компанією та працівником може бути укладено угоду про відставку.

Метою укладання угоди про відставку є запобігання виникненню проблем між компанією та звільненим працівником після його відставки.

Якщо працівник відмовляється від роботи, в принципі неможливо обмежити його трудовим договором. Тому укладається угода про відставку, щоб обмежити звільненого працівника та уникнути проблем.

Різниця між відставкою за згодою та звільненням

Відставка за згодою – це коли компанія та працівник взаємно погоджуються розірвати трудовий договір. Звільнення – це коли компанія односторонньо розриває трудовий договір без згоди працівника.

Оскільки звільнення здійснюється компанією односторонньо, воно має тенденцію викликати опір працівників. На відміну від відставки за згодою, звільнення вимагає обґрунтованої причини відповідно до Закону про трудові договори (Японський ~). Якщо обґрунтована причина не визнається, звільнення може бути визнане недійсним через судовий процес.

Тому, якщо ви хочете, щоб працівник пішов у відставку, бажано зробити це за допомогою відставки за згодою, а не звільнення. Угода про відставку зазвичай укладається при відставці за згодою.

Переваги укладання угоди про відставку

Переваги укладання угоди про відставку є як для компанії, так і для співробітника, який покидає посаду.

Переваги для компанії

Для компанії є дві переваги.

Перша полягає в тому, що можна запобігти неправильним вимогам про виплату грошей від співробітника, який покинув посаду, під приводом невиплаченої зарплати або невиплаченої оплати за понаднормові години.

Іноді співробітник, який покинув посаду, може вимагати від компанії виплату грошей, до яких він не має права. У такому випадку компанії доведеться витратити час і людські ресурси на вирішення цього питання. Крім того, якщо справа доходить до суду, можуть виникнути додаткові витрати, такі як адвокатські винагороди. Тому можливість запобігти таким вимогам заздалегідь є перевагою для компанії.

Друга перевага полягає в тому, що шляхом включення до угоди про відставку зобов’язань щодо збереження конфіденційності та уникнення конкуренції можна запобігти витоку знань компанії до третіх осіб.

Для компанії важливо захистити свої знання, тому можливість запобігти їх витоку є перевагою для компанії.

Переваги для співробітника

Для співробітника є дві переваги.

Перша полягає в тому, що шляхом включення до угоди про відставку положень про виплату грошей, таких як невиплачена зарплата, можна зробити відносини щодо виплати грошей більш прозорими.

Якщо в угоді про відставку чітко вказано терміни та суми виплат, це допоможе зняти невпевненість щодо того, чи будуть належним чином виплачені невиплачена зарплата, невиплачена оплата за понаднормові години, відпускні та інші виплати.

Друга перевага полягає в тому, що причина відставки вказується в угоді про відставку.

Залежно від того, чи відбулася відставка за власним бажанням, чи за бажанням компанії, можуть змінитися терміни отримання страхових виплат по безробіттю, тому вказівка причини відставки є перевагою для співробітника.

Зміст угоди про відставку

Зміст угоди про відставку визначається відносинами між компанією та співробітником, який пішов у відставку. Тому, хоча все залежить від конкретного випадку, зазвичай угода включає такі пункти:

1. Положення про виплату несплаченої зарплати, несплачені години понаднорми, виплати при звільненні та інше
2. Положення про причини відставки
3. Положення про юридичну відповідальність
4. Положення про обов’язок зберігати таємницю
5. Положення про обов’язок уникати конкуренції

Щодо положень про виплату заробітної плати, неоплаченої надурочної роботи, виплати при звільненні та іншого

Щодо положень про виплату заробітної плати, неоплаченої надурочної роботи, виплати при звільненні та іншого, можуть бути встановлені правила, чи має компанія зобов’язання здійснювати такі виплати, і якщо так, до якого часу та в якому обсязі вона має це робити. Наприклад, можуть бути розглянуті такі положення щодо виплати заробітної плати, неоплаченої надурочної роботи, виплати при звільненні та іншого.

Стаття ○
Б зобов’язується здійснити виплату А до дати Рейва (Gregorian calendar year) року ○ місяця ○ дня, як останню заробітну плату за період від ○ місяця ○ дня до ○ місяця ○ дня, та виплату при звільненні в розмірі ○○○○ гривень, перерахувавши їх на наведений нижче банківський рахунок.
Банк ○○, відділення ○○
Номер поточного рахунку ○○○○○○○
Ім’я власника рахунку ○○○○○○○

Щодо положень про причини звільнення

Зазвичай, у положеннях про причини звільнення вказується, чи є звільнення з ініціативи компанії, чи з ініціативи працівника, який збирається звільнитися. Наприклад, можна розглянути такі положення про причини звільнення:

Стаття ○
Підтверджуємо, що закінчення трудового договору, згаданого в попередній статті, відбувається за згодою обох сторін.

Про положення щодо юридичної відповідальності

У договорі про відставку можуть бути визначені положення щодо юридичної відповідальності у разі порушення умов договору про відставку. Положення щодо юридичної відповідальності можуть включати наступні пункти:

Стаття ○
1. Якщо сторона А не виконає зобов’язання щодо виплати останньої зарплати та відпускних, які визначені стороною Б у статті ○, сторона А може відкликати угоду про відставку. У такому випадку, сторона А вважає, що сторона Б не пішла у відставку, і сторона Б зобов’язана відкликати наказ про зарплату, датований (рік Рейва (Gregorian calendar year)) ○ місяць ○ день, та виплатити стороні А зарплату в розмірі ○○ тисяч єн на місяць. Крім того, ця зарплата не може бути зменшена протягом наступних двох років.
2. Якщо угода про відставку була відкликана відповідно до положень попереднього пункту, сторона Б може відкликати звільнення від погашення, визначене в статті ○.
3. Якщо сторона А порушує положення статті ○, сторона Б може вимагати від сторони А повернути відпускні, визначені в статті ○.

Стаття ○
Сторони А та Б підтверджують одне одному, що вони не мають жодних боргових зобов’язань, крім тих, що визначені в цьому договорі, після виплати останньої зарплати та відпускних, визначених у попередній статті.

Про положення щодо зобов’язання про збереження конфіденційності

Положення про зобов’язання зберігати конфіденційність зазвичай визначаються в трудовому договорі, який укладається при вступі на роботу. Однак, іноді в договорі про відставку можуть бути включені додаткові положення про зобов’язання зберігати конфіденційність. Положення про зобов’язання зберігати конфіденційність можуть включати наступні пункти:

Стаття ○
Сторони А та Б підтверджують, що вони не будуть розголошувати будь-яку інформацію щодо цього відставання, за винятком випадків, коли для цього є справедливі підстави. Крім того, сторона А не буде розголошувати інформацію, яка може завдати шкоди стороні Б, третім особам, і в майбутньому обидві сторони не будуть висловлювати образи одна на адресу іншої.

Про положення щодо обов’язку уникати конкуренції

Обов’язок уникати конкуренції означає зобов’язання не переходити на роботу до конкуруючих компаній або самостійно займатися конкуруючою діяльністю.

Положення про обов’язок уникати конкуренції, як і положення про обов’язок зберігати таємницю, часто включаються до трудового договору. Однак, іноді вони можуть бути визначені в угоді про відставку. Положення про обов’язок уникати конкуренції можуть виглядати наступним чином:

Стаття ○
1 Згідно з трудовим договором, правилами роботи та іншими положеннями, сторона А зобов’язується не вступати в конкуренцію зі стороною Б протягом ○ років.
2 Сторона А не може протягом ○ років переходити на роботу до конкуруючих компаній, самостійно займатися конкуруючою діяльністю або ставати керівником компанії, яка займається конкуруючою діяльністю, без дозволу сторони Б.
3 Сторона А не має права протягом ○ років здійснювати будь-яку комерційну діяльність щодо існуючих клієнтів сторони Б, вказаних у додатку.

Для укладання угоди про відставку з працівником

Угода про відставку, як і будь-яка інша угода, вимагає досягнення консенсусу між компанією та працівником щодо її змісту. Тому існує можливість, що працівник відмовиться погодитися, і угода про відставку не буде укладена.

Для укладання угоди про відставку важливо, щоб працівник, який збирається піти, розумів її зміст.

Замість того, щоб раптово представити працівникові, який збирається піти, угоду про відставку, краще спочатку добре пояснити йому зміст угоди про відставку, а потім створити угоду про відставку і представити її працівникові. Це спростить процес укладання угоди про відставку.

Тому спочатку створіть можливість для обговорення з працівником, який збирається піти, і попросіть його зрозуміти зміст угоди про відставку.

При цьому важливо не тільки представити угоду про відставку, але й пояснити її зміст простими словами, щоб працівник зрозумів. Особливо якщо працівник, який збирається піти, не знає законодавства, важливо добре пояснити значення юридичних термінів, що використовуються в угоді про відставку.

Метод отримання попередньої згоди

Якщо угода про відставку не може бути укладена, можна розглянути можливість включення питань, таких як обов’язок зберігати таємницю та обов’язок уникати конкуренції, в контент трудового договору заздалегідь.

Підсумок: Створіть угоду про відставку, щоб уникнути майбутніх ризиків

Ми розглянули, як правильно скласти угоду про відставку, яку не відхилять, та ключові моменти її укладання.

Трудові конфлікти можуть несподівано перерости в серйозні проблеми, особливо з урахуванням поширення соціальних мереж. Однак, можливо заздалегідь врахувати такі ризики. Укладання угоди про відставку збільшує шанси уникнути трудових конфліктів. Тому, якщо можливо, слід укласти угоду про відставку.

Оскільки угода про відставку вимагає індивідуального розгляду в контексті конкретних обставин, бажано отримати пораду від адвоката.