Зростаюча увага до сімейного управління керівників: пояснення ефективності для бізнесу за типами

Часто можна почути про “сімейні суперечки” у відомих сімейних компаніях. Коли такі новини з’являються, багато хто може чути про “сімейне управління”. “Сім’я” означає “родина”, а “управління” – “керівництво”. Якщо перекласти дослівно, це означає “управління сім’єю”, але що це насправді означає?

Знання про сімейне управління є невід’ємним для підприємців, які формують свої активи. Однак, деякі можуть не розуміти, що таке сімейне управління та яке його значення.

Тому в цій статті ми пояснимо основи сімейного управління та розкажемо про значення його створення для підприємців. Ми детально розглянемо переваги, які сімейне управління може принести у керуванні компанією, тому неодмінно використовуйте цю інформацію для себе.

Що таке сімейне управління, необхідне керівникам

Оскільки сімейне управління не має чіткого юридичного визначення чи регулювання, багато хто може знайти це поняття складним для розуміння. Тут ми пояснимо основні аспекти сімейного управління, щоб краще зрозуміти його значення.

Огляд сімейного управління

Сімейне управління відноситься до структури управління в межах сім’ї чи родини. Це поняття особливо часто використовується у контексті сімейного бізнесу, де родичі залучені до управління.

Важливою функцією сімейного управління є узгодження різних думок та інтересів усередині сім’ї.

Таким чином, використання сімейного управління не обмежується лише бізнес-контекстом. Його значення полягає у створенні та управлінні спільнотою як сім’єю. Сімейне управління будується не тільки для визначення необхідних аспектів бізнесу, але й для формування загального благополуччя сім’ї.

Однак, у цій статті ми зосередимося на сімейному управлінні в «контексті управління».

Зв’язок з корпоративним управлінням

Корпоративне управління – це механізм, який забезпечує належну систему управління та контролю для здорового ведення бізнесу. Це стало важливою системою для виконання соціальної відповідальності компаніями та набуло значення в корпоративному управлінні.

У сімейному бізнесі необхідно поєднувати звичайне корпоративне управління з сімейним управлінням. Це поєднання не просто паралельне існування, а створення подвійної структури, де корпоративне управління базується на сімейному бізнесі.

Це пов’язано з тим, що в сімейному бізнесі якість управління родиною безпосередньо впливає на результати бізнесу. Тому для сімейного бізнесу важливо мати міцну структуру як сімейного, так і корпоративного управління.

Три причини, чому керівникам слід створювати сімейне управління

Для керівників існує значна вигода від створення сімейного управління.

Ось декілька причин, чому керівникам варто створювати сімейне управління.

Існують специфічні ризики для сімейного бізнесу

У сімейному бізнесі, де управління залучені члени сім’ї або родичі, виникають проблеми, які не характерні для звичайних компаній. Конфлікти в сім’ї чи проблеми з спадщиною, які часто переростають у сімейні скандали, можуть мати прямий вплив на бізнес. Для уникнення цих ризиків необхідно мати добре налагоджене сімейне управління.

Типові ризики, з якими стикається сімейний бізнес, включають:

• Управління меншістю акціонерів
• Витік сімейних активів
• Розлучення та поділ майна
• Відхід спадкоємців
• Вимоги щодо обов’язкової частки спадщини
• Порушення приватності

Сімейний бізнес має перевагу у вигляді міцних родинних зв’язків, але конфлікти в сім’ї можуть перетворитися на ризики в бізнес-сфері.

У сімейному управлінні важливо заздалегідь встановити правила управління, що стосуються цих ризиків.

Збереження та захист активів

Створення сімейного управління для уникнення специфічних ризиків сімейного бізнесу також сприяє збереженню та захисту активів родини. Розробка сімейного управління має значення для захисту поточних активів та їх розвитку для наступних поколінь.

Підготовка сімейного управління для уникнення ризиків, що можуть зашкодити бізнесу та сімейним активам, є важливою для продовження бізнесу.

Багато зацікавлених сторін

Однією з причин, чому керівникам слід створювати сімейне управління, є специфічна складність сімейного бізнесу.

Зазвичай, у бізнесі, де сім’я не бере участі, управління компанією здійснюють лише «власники» та «керівники». У системі акціонерних товариств ці дві сфери можуть бути повністю відокремлені.

Однак, у сімейному бізнесі з’являється унікальна сфера «сім’ї».

Збільшення кількості зацікавлених сторін ускладнює узгодження інтересів у процесі управління. Саме для впорядкування цих складних аспектів управління сімейне управління має велике значення.

Позиції, які слід враховувати у сімейному бізнесі

У сімейному бізнесі часто виникають складніші відносини інтересів, ніж у звичайному управлінні компанією. У цьому розділі ми розглянемо різні типи зацікавлених сторін, які слід враховувати у сімейному бізнесі.

Про модель трьох кіл

У сімейному бізнесі існують три сторони, які беруть участь у керуванні, як показано на наступному малюнку: «власники», «керівники» та «сім’я».

Ця діаграма, де перетинаються три сфери, називається «моделлю трьох кіл» і представляє ключові питання, які слід враховувати у сімейному бізнесі.

Якщо вплив сім’ї на бізнес є сильним, то область перетину стає ще більшою. У такому випадку потрібно ще уважніше налагоджувати взаємовідносини між складними інтересами.

Крім того, з розширенням бізнесу та з плином часу ці три сфери змінюють свої розміри. Оскільки з розвитком бізнесу зростає кількість зацікавлених сторін, необхідно відповідно до ситуації регулювати розуміння елементів, які слід враховувати.

Акціонери

У сфері власності сімейного бізнесу, а саме серед акціонерів, можна виділити наступні чотири категорії осіб:

• Акціонери, які не є родичами, керівниками чи працівниками (1)
• Родичі, які володіють акціями, але не є керівниками чи працівниками (4)
• Не родичі, які володіють акціями та є керівниками чи працівниками (6)
• Родичі, які володіють акціями та є керівниками чи працівниками (7)

До категорії 1 у моделі “Три кільця” належать особи, які володіють акціями, але не є членами сім’ї та не беруть участі у бізнесі. Вони мають право голосу на загальних зборах акціонерів, що впливає на управління компанією, тому важливо враховувати інтереси цієї категорії акціонерів, як і в звичайних акціонерних товариствах.

До категорії 7 у тій же моделі належать особи, які поєднують у собі риси акціонера, родича та керівника чи працівника. Типовим прикладом є “власник-президент компанії”.

Акціонери, які належать до сфери акціонерів, мають різноманітні права, залежно від кількості голосів та акцій, якими вони володіють. При створенні системи корпоративного управління необхідно враховувати правовий статус акціонерів у компанії, а також здійснювати регулювання співвідношення голосів та розробляти дизайн привілейованих акцій та договорів між акціонерами.

Керівники

У сфері керівництва сімейного бізнесу існують наступні чотири типи осіб:

• Особи, які не мають акцій та не є членами сім’ї, але є керівниками чи працівниками (3)
• Члени сім’ї, які не мають акцій, але є керівниками чи працівниками (5)
• Особи, які не є членами сім’ї, але мають акції та є керівниками чи працівниками (6)
• Члени сім’ї, які мають акції та є керівниками чи працівниками (7)

До зони 3 у моделі “Три Кола” належать так звані звичайні керівники та працівники. Управління компанією підтримується завдяки працівникам, які перебувають у цій зоні.

Для загальних керівників та працівників важливо зрозуміти специфічні ризики та цінності сімейного бізнесу.

Також, у випадку членів сім’ї, які належать до зони 5, виникають питання щодо способу участі у бізнесі та характеру зайнятості.

Якщо особа, яка не поділяє цінностей сім’ї, почне брати участь у керівництві, можуть виникнути такі ситуації, як неконтрольоване управління або привласнення активів компанії. Це також може призвести до конфліктів з іншими членами сім’ї та керівниками, тому навіть для членів сім’ї необхідно розробити заходи, щоб вони могли бути ізольовані від сімейного бізнесу.

Крім того, при наймі члена сім’ї необхідно звернути увагу на те, що в силу таких законів, як Японський Закон про працю (Japanese Labor Standards Law), сімейна етика може стати неприйнятною. Щоб уникнути перетворення сімейних проблем на трудові спори, потрібно заздалегідь розробити правила.

Сім’я та родичі

У сфері сімейного бізнесу можна виділити наступні чотири категорії родичів:

• Родичі, які не мають акцій і не є членами правління або співробітниками (2)
• Родичі, які мають акції, але не є членами правління або співробітниками (4)
• Родичі, які не мають акцій, але є членами правління або співробітниками (5)
• Родичі, які мають акції та є членами правління або співробітниками (7)

До категорії 2 у моделі “Три кільця” належать родичі, які не володіють акціями і не займають посади членів правління чи співробітників. Може здатися, що оскільки вони не беруть участі у бізнесі чи власності, то не мають інтересів, які потребують узгодження. Однак, і ці родичі повинні бути враховані при розробці сімейного управління.

Навіть якщо вони не беруть безпосередньої участі у керівництві, сім’я є джерелом моральної та економічної підтримки для керівника. Думки та цінності цих родичів, хоча б у якійсь мірі, впливатимуть на бізнес.

Крім того, навіть без участі у керівництві, у сім’ї можуть виникати специфічні юридичні проблеми.

• Розподіл майна
• Усиновлення
• Спадщина
• Проблеми обов’язкової частки спадщини

Такі питання не вирішуються виключно в межах сімейної сфери, а мають значний вплив на власність та бізнес. Тому для керівника важливо створити структуру управління сімейним бізнесом, яка враховує інтереси родичів, навіть тих, які не беруть участі у керівництві.

Ключові аспекти узгодження інтересів у сімейному управлінні

Як показує модель “Три Кола”, у сімейному бізнесі задіяно багато сторін, і для кожної з них точки узгодження інтересів відрізняються. У цій статті ми розглянемо ключові аспекти інтересів, які потребують узгодження через побудову ефективної сімейної управлінської структури.

Сфера сімейних відносин

Управління сімейними відносинами включає координацію інтересів у сфері сімейних відносин, що охоплює питання, які на перший погляд можуть здатися не пов’язаними з бізнесом. Здійснення необхідних коригувань для забезпечення щастя та добробуту в сім’ї є корисним для всіх аспектів діяльності, як у приватному, так і в громадському житті. Важливо враховувати індивідуальні обставини кожної сім’ї при здійсненні цих коригувань.

Основні пункти, які потребують коригування, включають наступне:

• Підходи до роботи та використання грошей
• Цінності, пов’язані з домашнім господарством, вихованням дітей, освітніми поглядами
• Розподіл майна при розлученні
• Методи управління та використання приватних активів
• Методи передачі та спадкування приватних активів

Що стосується залучення членів сім’ї до бізнес-сфери, необхідно уважно розглянути, чи варто їх залучати, а також управлінські ризики, які можуть виникнути у разі їх участі.

Також важливо управляти та використовувати приватні активи, які не пов’язані з бізнесом, таким чином, щоб запобігти їх розсіюванню, зменшенню чи знищенню, та передавати їх наступним поколінням. Потрібно вживати заходів, передбачаючи ризики та враховуючи юридичні аспекти, такі як податок на спадщину та заповіти спадкоємців.

Сфера відносин власності

У сфері володіння та управління компанією також необхідно здійснювати різноманітні коригування.

Зі зміною керівництва змінюються й відносини між зацікавленими сторонами, але в цьому контексті виникає необхідність утримання та передачі філософії компанії, організаційних змін, розвитку наступників та багато іншого.

Для того, щоб забезпечити ідеальне продовження діяльності компанії, важливо врахувати наступні ризики та встановити план передачі бізнесу:

• Ризик продовження бізнесу
• Ризик конфліктів між спадкоємцями
• Ризик оподаткування

При розробці основних принципів необхідно враховувати багатоаспектні питання.

Крім того, з точки зору власності, слід розглянути угоди між акціонерами та використання різних типів акцій та статутів. Для запобігання розпорошенню акцій з кожною передачею компанії важливо чітко встановити правила обігу акцій.

Більше того, важливо розуміти, що таке запобігання ризикам у сфері сімейного управління також сприяє захисту нематеріальних активів, сформованих сім’єю, таких як зв’язки та репутація.

Сфера бізнес-відносин

У відносинах із зацікавленими сторонами, що виникають у контексті трудових відносин, необхідно звертати увагу на особливості сімейного бізнесу. При наймі родичів важливо заздалегідь встановити форми участі та умови працевлаштування, щоб бути готовими до можливих трудових конфліктів. Оскільки трудове законодавство захищає працівників і не дозволяє легко розірвати трудовий договір, важливо враховувати можливість порушення гармонійних відносин у сім’ї.

Також важливо забезпечити розуміння з боку звичайних співробітників, які не є членами сім’ї, щодо особливостей роботи у сімейному підприємстві.

Якщо сімейні цінності та проблеми будуть нав’язуватися, існує ризик, що кваліфіковані співробітники можуть покинути компанію. Важливо підтримувати комунікацію, ділитися філософією та баченням компанії, а також цінностями та корінням засновників, що має велике значення.

Підсумок: у разі проблем із сімейним управлінням звертайтеся до адвоката

Сімейне управління відіграє ключову роль у запобіганні ризиків, притаманних сімейному бізнесу, та у збереженні та передачі накопичених активів. У порівнянні зі звичайним управлінням, сімейний бізнес має більше зацікавлених сторін, що робить узгодження інтересів складнішим. Впорядкування складних взаємозв’язків та заздалегідь врахування проблем, характерних для сімей, є невід’ємною частиною для керівника, який хоче вести бізнес без зайвих турбот.

Проте, створення сімейного управління вимагає розгляду широкого спектру питань. Необхідно не лише створити систему, яка відповідає поточному стану компанії, але й здійснювати зміни в системі відповідно до обставин. Тому, при створенні сімейного управління, ми рекомендуємо отримати юридичну та об’єктивну консультацію від адвоката.

Для отримання конкретних рекомендацій щодо проектування, створення та управління сімейним управлінням, будь ласка, зверніться до нас.

Пов’язані статті: Які аспекти повинен розробити керівник у сфері сімейного управління? Детальний опис методів побудови та управління[ja]

Ознайомлення з заходами нашої юридичної фірми

Юридична фірма “Моноліт” спеціалізується на IT, зокрема на інтернет-праві та юридичних питаннях. У процесі розвитку сімейного управління іноді виникає необхідність у створенні контрактів. Наша фірма пропонує послуги зі створення та перегляду контрактів для різноманітних клієнтів, від компаній, що котируються на Токійській фондовій біржі Prime до стартапів. Якщо у вас виникли проблеми з контрактами, будь ласка, ознайомтеся з наступною статтею.

Сфери послуг юридичної фірми “Моноліт”: створення та перегляд контрактів[ja]