Người giới thiệu nhân sự không có giấy phép có phạm pháp không? Trường hợp cần có giấy phép giới thiệu việc làm có thu phí là gì?

Trước đây, hoạt động tìm việc và tuyển dụng của các doanh nghiệp chủ yếu được tiến hành thông qua các đại lý của công ty giới thiệu nhân sự đã được cấp phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí (Japanese 有料職業紹介事業許可).

Ngược lại, gần đây, dịch vụ kết nối trực tiếp giữa công ty và cá nhân như Wantedly đang thu hút sự quan tâm, đặc biệt là trong ngành công nghệ thông tin.

Vì vậy, chúng tôi sẽ giải thích liệu có cần thiết phải có giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí (Japanese 有料職業紹介事業許可) giống như các công ty giới thiệu nhân sự khi triển khai dịch vụ kết nối trực tiếp giữa công ty và cá nhân như một hoạt động kinh doanh hay không, và làm thế nào để triển khai dịch vụ mà không cần giấy phép này.

Định nghĩa về Dịch vụ giới thiệu việc làm có thu phí

Dịch vụ giới thiệu việc làm có thu phí là dịch vụ giới thiệu ứng viên cho nhà tuyển dụng và nhận phí giới thiệu từ nhà tuyển dụng.

Phí giới thiệu này có thể là “phí theo hệ thống báo cáo” hoặc “phí tối đa”, trong đó, với hình thức đầu tiên, người cung cấp dịch vụ giới thiệu có thể nhận tối đa 50% thu nhập hàng năm của ứng viên, còn với hình thức sau, họ có thể nhận 10,5% lương đã trả (tối đa 6 tháng) dưới dạng phí giới thiệu.

Ngày nay, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ giới thiệu đều thu phí theo hệ thống báo cáo, và mức phí thường giao động từ 30~40% thu nhập hàng năm của ứng viên.

Trường hợp cần giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí

Luật ổn định nghề nghiệp Nhật Bản (Japanese Employment Security Law) định rõ trong Điều 4 Khoản 1 rằng, “giới thiệu việc làm” là việc nhận đơn xin việc và đơn tuyển dụng, và hỗ trợ việc thiết lập mối quan hệ lao động giữa người tìm việc và người tuyển dụng.

Từ “thiết lập mối quan hệ lao động” trong định nghĩa này, nếu việc thiết lập một mối quan hệ ngoài mối quan hệ lao động, như hợp đồng giao việc hoặc hợp đồng thầu, thì nó không được coi là “giới thiệu việc làm”.

Trong “giới thiệu việc làm”, “hỗ trợ” là việc nhận đơn xin việc và đơn tuyển dụng, can thiệp giữa người tìm việc và người tuyển dụng, hỗ trợ việc thiết lập mối quan hệ lao động giữa hai bên và làm cho việc thiết lập mối quan hệ này trở nên dễ dàng hơn.

Trong kinh doanh giới thiệu nguồn nhân lực truyền thống, dịch vụ mà đại lý cung cấp, như việc giới thiệu thông tin tuyển dụng của công ty tuyển dụng cho người tìm việc, khuyến nghị họ nộp đơn, thiết lập cuộc phỏng vấn, hoặc đại diện cho họ đàm phán về điều kiện lương, là ví dụ điển hình về “hỗ trợ”.

Theo Luật ổn định nghề nghiệp Nhật Bản, những người giới thiệu việc làm có thu phí cần phải nhận giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí từ Bộ Lao động, Y tế và Phúc lợi (Điều 30 Khoản 1 của Luật ổn định nghề nghiệp Nhật Bản).

Ngoài ra, những người giới thiệu việc làm miễn phí cũng cần phải nhận giấy phép từ Bộ Lao động, Y tế và Phúc lợi, trừ một số trường hợp (Điều 33 Khoản 1 của Luật ổn định nghề nghiệp Nhật Bản).

Nếu giới thiệu việc làm có thu phí mà không có giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí, hình phạt có thể là tù dưới 1 năm hoặc phạt dưới 1 triệu yên (Điều 64 của Luật ổn định nghề nghiệp Nhật Bản).

Nói cách khác, nếu bạn chỉ cung cấp thông tin tuyển dụng hoặc thông tin người tìm việc mà không nhận đơn xin việc hoặc đơn tuyển dụng, và không hỗ trợ việc thiết lập mối quan hệ lao động, thì nó không được coi là “giới thiệu việc làm”, và ngay cả khi bạn thực hiện nó như một hoạt động kinh doanh, bạn không cần giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí.

Về việc sử dụng nguồn nhân lực ngoài việc giới thiệu việc làm, như điều động, phái cử, ủy nhiệm, thầu, chúng tôi đã giải thích trong bài viết dưới đây.

Bài viết liên quan: Sự khác biệt và điểm khác nhau giữa điều động, phái cử, ủy nhiệm, thầu, thầu giả và cung cấp lao động[ja]

Trường hợp không cần giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí

Đối với việc vận hành dịch vụ ghép đôi ứng viên và doanh nghiệp tuyển dụng của Wantedly, không cần phải có giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí.

Lý do cho điều này là vì họ không chỉ chỉ ra thông tin tuyển dụng cụ thể, mà còn hiển thị tất cả các công việc phù hợp với tiêu chí tìm kiếm của người tìm việc, và họ không tiếp xúc với người tìm việc.

Về việc ghép đôi người tìm việc và người tuyển dụng, hệ thống giải quyết vùng mờ của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (Japanese Ministry of Health, Labour and Welfare) đã được sử dụng. Khi người tìm việc tìm kiếm công việc, nếu tất cả các công việc phù hợp với điều kiện được hiển thị và không có liên lạc với người tìm việc, thứ tự của các công việc được hiển thị có thể thay đổi cho mỗi người tìm việc mà không được coi là “giới thiệu việc làm”, theo quan điểm của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản.

Tham khảo (Công bố của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản): Kết quả sử dụng hệ thống giải quyết vùng mờ | Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (Dịch vụ cá nhân hóa thứ tự hiển thị bài đăng tuyển dụng cho mỗi người tìm việc)[ja]

Như vậy, nếu là doanh nghiệp không thuộc “giới thiệu việc làm”, thì không cần giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí.

Giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí liên quan đến việc chuyển nhượng dịch vụ

Như đã nêu trên, nếu không phải là việc chuyển nhượng quan hệ lao động, thì không thuộc phạm vi giới thiệu việc làm theo Luật ổn định nghề nghiệp của Nhật Bản (Japanese Employment Security Law).

Do đó, trong trường hợp chuyển nhượng quan hệ giao kết dịch vụ, không phải là quan hệ lao động, bạn sẽ không cần phải có giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí.

Tuy nhiên, việc xác định có phải là việc chuyển nhượng quan hệ lao động hay không sẽ được quyết định dựa trên thực tế của doanh nghiệp. Do đó, ngay cả khi bạn gọi đó là việc chuyển nhượng dịch vụ, nếu thực tế được xem là lao động, bạn sẽ cần có giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí.

Điểm cần lưu ý khi không có giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí

Giống như Wantedly, nếu bạn muốn bắt đầu một doanh nghiệp chính dựa trên dịch vụ ghép đôi giữa người tuyển dụng và người tìm việc mà không có giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí, bạn cần chú ý đến những điểm nào? Cần phải cẩn thận vì có thể cần phải lấy giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí do việc ghi cụ thể từ ngữ hoặc cung cấp dịch vụ cụ thể. Dưới đây, tôi sẽ giải thích cụ thể các điểm quan trọng.

Những điều không được làm khi không có giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí

Việc ghi chú những điều sau đây trên trang web của dịch vụ bạn quản lý hoặc cung cấp những dịch vụ sau đây có thể được xem là “giới thiệu việc làm”.

Do đó, nếu bạn không có giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí, hãy cẩn thận không làm những điều sau đây.

1. Thêm câu giới thiệu hoặc câu quảng cáo do người quản lý tạo ra vào thông tin tuyển dụng / thông tin người tìm việc, hoặc phân loại thông tin tuyển dụng / thông tin người tìm việc dựa trên quyết định của người quản lý
2. Điều chỉnh lịch hẹn giữa người tuyển dụng và người tìm việc
3. Chỉnh sửa nội dung truyền thông khi người tuyển dụng và người tìm việc giao tiếp trên trang web bạn quản lý
4. Người quản lý lọc thông tin tuyển dụng / thông tin người tìm việc và cung cấp cho từng người tuyển dụng / người tìm việc cụ thể

Tạo thông tin tuyển dụng / thông tin người tìm việc

Về mục 1 trên, nếu bạn đăng thông tin tuyển dụng hoặc thông tin người tìm việc trên trang web bạn quản lý dưới dạng dịch vụ ghép đôi, việc người quản lý tạo thông tin tuyển dụng / thông tin người tìm việc thay cho người tuyển dụng / người tìm việc sẽ được xem là “giới thiệu việc làm”, và bạn sẽ cần phải lấy giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí.

Do đó, bạn cần phải thiết lập một hệ thống để cho phép các công ty tuyển dụng tự đăng ký thông tin tuyển dụng dưới trách nhiệm của chính họ. Tương tự, thông tin của người tìm việc cũng phải được người tìm việc tự đăng ký.

Ngoài ra, ngay cả khi bạn yêu cầu công ty tuyển dụng hoặc người tìm việc tự đăng ký thông tin tuyển dụng hoặc thông tin người tìm việc, việc người quản lý dịch vụ ghép đôi thêm các bình luận như câu quảng cáo hoặc điểm nổi bật có thể được xem là “giới thiệu việc làm”.

Do đó, nếu bạn không lấy giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí, bạn không nên thêm vào thông tin tuyển dụng / thông tin người tìm việc đã đăng ký.

Tóm lại, điểm quan trọng là liệu có sự can thiệp của người quản lý dịch vụ ghép đôi trong các hành động có ý định hoặc quyết định giữa người tuyển dụng và người tìm việc hay không. Việc cung cấp thông tin đơn giản, như công bố thông tin đã được đăng ký bởi người tuyển dụng và người tìm việc trên trang web, là điều quan trọng.

Giao tiếp giữa người tuyển dụng và người tìm việc

Như đã nêu ở mục 3, khi người tìm việc gửi yêu cầu hoặc ứng tuyển đến công ty tuyển dụng, nếu người quản lý dịch vụ ghép đôi chỉnh sửa nội dung truyền thông, điều đó sẽ được xem là “giới thiệu việc làm”, và bạn sẽ cần phải lấy giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí.

Ví dụ,

• Tạo mẫu liên hệ dành cho người tìm việc dưới dạng dịch vụ dành cho công ty tuyển dụng
• Cung cấp dịch vụ chỉnh sửa nội dung ứng tuyển để phù hợp với công ty tuyển dụng khi người tìm việc ứng tuyển vào công ty tuyển dụng

có thể được xem là “giới thiệu việc làm”.

Do đó, nếu bạn không lấy giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm có thu phí, bạn không thể cung cấp những dịch vụ như vậy.

Từ những điều trên, ngay cả khi bạn thiết lập một hệ thống để cho phép công ty tuyển dụng và người tìm việc liên lạc với nhau thông qua trang web, nếu bạn chỉ cung cấp công cụ liên lạc mà không can thiệp vào nội dung liên lạc giữa hai bên, không có sự can thiệp của ý định hoặc quyết định của người quản lý dịch vụ ghép đôi, vì vậy không có vấn đề về Luật ổn định nghề nghiệp Nhật Bản.

Tóm tắt: Nếu bạn gặp rắc rối với việc giới thiệu nhân sự, hãy thảo luận với luật sư

Đầu tiên, dịch vụ ghép đôi giữa công ty tuyển dụng và người tìm việc như Wantedly ban đầu được sử dụng chủ yếu trong ngành công nghiệp IT, nhưng gần đây đã mở rộng sang các ngành khác. Với sự đa dạng hóa của cách làm việc, dự kiến nhu cầu về dịch vụ tương tự sẽ tăng lên trong tương lai.

Tuy nhiên, vì yêu cầu bảo vệ người lao động trong việc giới thiệu nhân sự rất mạnh, nên có những quy tắc nghiêm ngặt được đặt ra theo Luật ổn định nghề nghiệp của Nhật Bản (Japanese Employment Security Law). Vì vậy, nếu bạn đang xem xét việc triển khai dịch vụ tương tự, bạn cần phải xem xét trước xem có vấn đề pháp lý nào không.

Ngoài ra, trong kinh doanh nhân sự trong ngành IT, việc giả trang làm thầu cũng dễ trở thành vấn đề, vì vậy bạn nên xác nhận cùng lúc. Về việc giả trang làm thầu trong ngành IT, chúng tôi đã giải thích trong bài viết dưới đây.

Bài viết liên quan: Tiêu chí và biện pháp xử lý việc giả trang làm thầu trong ngành IT là gì[ja]

Giới thiệu về các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi

Văn phòng luật sư Monolis chuyên về IT, đặc biệt là Internet và luật, là một văn phòng luật sư có chuyên môn cao về cả hai mặt. Tại văn phòng của chúng tôi, chúng tôi thực hiện việc tạo và xem xét hợp đồng cho các vụ việc đa dạng, từ các công ty niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Tokyo đến các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn gặp khó khăn với hợp đồng hoặc tương tự, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

https://monolith.law/contractcreation[ja]