Sự Chú Ý Ngày Càng Tăng Đối Với Quản Trị Gia Đình Của Các Nhà Quản Lý - Giải Thích Hiệu Quả Đối Với Kinh Doanh Theo Từng Loại Hình

Thường xuyên có những báo cáo về những rối ren trong quản lý của các công ty gia đình nổi tiếng. Khi những báo cáo như vậy được đưa ra, có lẽ nhiều người đã từng nghe đến cụm từ “quản trị gia đình”. “Family” có nghĩa là “gia đình” và “governance” có nghĩa là “quản trị”. Nếu dịch thẳng, nó có nghĩa là “quản trị gia đình”, nhưng cụ thể nó là gì?

Kiến thức về quản trị gia đình là điều cần thiết đối với các doanh nhân đang hình thành tài sản của mình. Tuy nhiên, cũng có những người chưa hiểu rõ quản trị gia đình là hệ thống như thế nào và có ý nghĩa gì.

Do đó, bài viết này sẽ giới thiệu tổng quan về quản trị gia đình và giải thích ý nghĩa của việc xây dựng quản trị gia đình đối với các doanh nhân. Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về những lợi ích mà quản trị gia đình mang lại trong việc quản lý công ty, vì vậy hãy tham khảo để có cái nhìn sâu sắc hơn.

Quản trị gia đình cần thiết cho các nhà quản lý là gì?

Do không có định nghĩa hay quy định cụ thể về quản trị gia đình trong pháp luật, nhiều người có thể cảm thấy khó hiểu. Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích tổng quan để giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của quản trị gia đình.

Tổng quan về quản trị gia đình

Quản trị gia đình ám chỉ cấu trúc quản lý trong gia đình và họ hàng. Đặc biệt, thuật ngữ này thường được sử dụng trong bối cảnh quy tắc quản trị đối với các doanh nghiệp gia đình, nơi mà họ hàng tham gia vào quản lý kinh doanh.

Chức năng quan trọng của quản trị gia đình là điều phối sự khác biệt về quan điểm và lợi ích giữa các thành viên trong gia đình.

Nói cách khác, việc áp dụng quản trị gia đình không chỉ giới hạn trong lĩnh vực kinh doanh. Việc thiết kế và vận hành quản trị gia đình có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì cộng đồng gia đình rộng lớn. Quản trị gia đình được xây dựng không chỉ để quy định những điều cần thiết cho kinh doanh mà còn nhằm mục tiêu hình thành hạnh phúc cho toàn bộ gia đình.

Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về quản trị gia đình trong “bối cảnh quản lý kinh doanh”.

Mối quan hệ với quản trị doanh nghiệp

Quản trị doanh nghiệp là việc thiết lập hệ thống quản lý giám sát để đảm bảo quản lý lành mạnh của doanh nghiệp. Đây là một hệ thống không thể thiếu để doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm xã hội của mình và ngày càng được coi trọng trong quản lý doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp gia đình, cần phải đạt được sự cân bằng giữa quản trị doanh nghiệp thông thường và quản trị gia đình. Sự cân bằng này không chỉ đơn thuần là mối quan hệ song song mà còn tạo ra một cấu trúc kép, nơi quản trị doanh nghiệp tồn tại dựa trên nền tảng của doanh nghiệp gia đình.

Điều này xuất phát từ đặc điểm của doanh nghiệp gia đình, nơi mà chất lượng của hệ thống quản trị gia đình có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh. Trong doanh nghiệp gia đình, việc xây dựng vững chắc cả quản trị gia đình và quản trị doanh nghiệp là điều cần thiết.

3 lý do vì sao các nhà quản lý nên xây dựng quản trị gia đình

Các nhà quản lý sẽ nhận thấy nhiều lợi ích từ việc xây dựng quản trị gia đình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao các nhà quản lý nên xây dựng quản trị gia đình.

Có những rủi ro đặc thù của doanh nghiệp gia đình

Trong doanh nghiệp gia đình, nơi mà việc quản lý liên quan đến các thành viên trong gia đình hoặc họ hàng, thường xuất hiện những vấn đề đặc thù không thấy ở các công ty thông thường. Mâu thuẫn trong gia đình hay vấn đề thừa kế là những sự kiện thường gặp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kinh doanh. Để tránh những rủi ro này, việc thiết lập quản trị gia đình là không thể thiếu.

Các rủi ro điển hình mà một gia đình kinh doanh có thể đối mặt bao gồm:

• Quản lý của cổ đông thiểu số
• Dòng chảy tài sản của gia đình
• Ly hôn và phân chia tài sản
• Sự rút lui của người kế nhiệm
• Yêu cầu bồi thường phần di sản bị xâm phạm
• Vi phạm quyền riêng tư

Doanh nghiệp gia đình có thế mạnh từ mối quan hệ chặt chẽ của “gia tộc”, nhưng xung đột gia đình cũng có thể phát triển thành rủi ro trong lĩnh vực kinh doanh.

Trong quản trị gia đình, việc xác định trước các quy tắc quản lý liên quan đến những rủi ro này là rất quan trọng.

Bảo tồn và bảo vệ tài sản

Thiết kế quản trị gia đình để tránh rủi ro đặc thù của doanh nghiệp gia đình không chỉ giúp bảo tồn và bảo vệ tài sản của gia đình mà còn có ý nghĩa trong việc duy trì và phát triển tài sản cho thế hệ tiếp theo.

Việc thiết lập quản trị gia đình để tránh những rủi ro có thể gây hại cho tài sản kinh doanh và gia đình là rất quan trọng để tiếp tục kinh doanh.

Có nhiều bên liên quan

Một trong những lý do mà nhà quản lý nên xây dựng quản trị gia đình là do độ phức tạp đặc thù của doanh nghiệp gia đình.

Thông thường, trong các doanh nghiệp không có sự tham gia của gia đình, chỉ có “chủ sở hữu” và “người quản lý” liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp. Trong hệ thống công ty cổ phần, hai lĩnh vực này có thể hoàn toàn tách biệt.

Tuy nhiên, trong doanh nghiệp gia đình, một lĩnh vực độc đáo “gia đình” xuất hiện.

Khi số lượng các bên liên quan tăng lên, việc điều chỉnh quan hệ lợi ích trong quản lý trở nên phức tạp hơn. Quản trị gia đình có ý nghĩa lớn trong việc sắp xếp những yếu tố phức tạp này trong quản lý.

Các vị trí cần xem xét trong Kinh doanh Gia đình

Trong kinh doanh gia đình, thường xuất hiện những mối quan hệ lợi ích phức tạp hơn so với việc quản lý công ty thông thường. Dưới đây là giải thích về các loại các bên liên quan cần được xem xét trong kinh doanh gia đình.

Về Mô Hình Ba Vòng Tròn

Trong kinh doanh gia đình, có ba vị trí tham gia vào quản lý như hình dưới đây: “chủ sở hữu”, “người quản lý” và “gia đình”.

Hình ảnh chồng lấp ba lĩnh vực này được gọi là “Mô Hình Ba Vòng Tròn”, thể hiện các vấn đề cần xem xét trong kinh doanh gia đình.

Khi ảnh hưởng của gia đình đối với kinh doanh mạnh mẽ, khu vực chồng lấp càng trở nên lớn hơn. Trong trường hợp này, cần phải điều chỉnh mối quan hệ lợi ích ngày càng phức tạp một cách chặt chẽ hơn.

Ngoài ra, với sự mở rộng của doanh nghiệp và theo thời gian, ba lĩnh vực này sẽ thay đổi kích thước. Khi kinh doanh phát triển, số lượng các bên liên quan cũng tăng lên, do đó việc nắm bắt các yếu tố cần xem xét phải được điều chỉnh phù hợp với từng tình huống cụ thể.

Cổ đông

Trong kinh doanh gia đình, có thể xác định tồn tại bốn loại người thuộc về lĩnh vực của các chủ sở hữu doanh nghiệp, tức là cổ đông:

• Cổ đông không phải là người thân, cán bộ, hay nhân viên (1)
• Người thân có cổ phần nhưng không phải là cán bộ hay nhân viên (4)
• Cán bộ hay nhân viên không phải là người thân nhưng có cổ phần (6)
• Cán bộ hay nhân viên là người thân và có cổ phần (7)

Trong mô hình ba vòng tròn, những người thuộc về phạm vi số 1 là những người sở hữu cổ phần nhưng không phải là người thân và cũng không tham gia vào kinh doanh. Họ có quyền biểu quyết trong đại hội cổ đông và có thể ảnh hưởng đến quản trị doanh nghiệp, do đó cần phải xem xét lợi ích của họ giống như trong một công ty cổ phần thông thường.

Ngoài ra, những người thuộc về phạm vi số 7 trong mô hình ba vòng tròn là những người có đặc điểm của cả cổ đông, người thân, và cán bộ hay nhân viên. Một ví dụ điển hình là “chủ tịch sở hữu doanh nghiệp”.

Những người thuộc về lĩnh vực cổ đông có các quyền lợi khác nhau tùy thuộc vào số lượng quyền biểu quyết và số cổ phần họ sở hữu. Khi xây dựng cơ cấu quản trị, cần phải xem xét tình hình quyền lợi của cổ đông trong công ty và tiến hành điều chỉnh tỷ lệ quyền biểu quyết, thiết kế cổ phần loại trưng và hợp đồng giữa các cổ đông.

Nhà Quản Lý

Trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp gia đình, có bốn loại người quản lý như sau:

• Người không sở hữu cổ phần và không phải là người thân, nhưng là cán bộ hoặc nhân viên (3)
• Người thân không sở hữu cổ phần, nhưng là cán bộ hoặc nhân viên (5)
• Người không phải là người thân nhưng sở hữu cổ phần, là cán bộ hoặc nhân viên (6)
• Người thân sở hữu cổ phần và là cán bộ hoặc nhân viên (7)

Khu vực số 3 trong mô hình ba vòng tròn đại diện cho những cán bộ hoặc nhân viên thông thường. Sự quản lý của công ty được nâng đỡ bởi những người cán bộ, nhân viên này.

Đối với cán bộ, nhân viên chung, việc hiểu rõ về rủi ro đặc thù của gia đình và giá trị cốt lõi là rất quan trọng.

Ngoài ra, vấn đề với những người thân thuộc khu vực số 5 là cách họ tham gia vào doanh nghiệp và mô hình tuyển dụng của họ.

Nếu có người không phù hợp với giá trị của gia đình tham gia vào quản lý, có thể xảy ra tình trạng quản lý mất kiểm soát hoặc sử dụng tài sản công ty cho mục đích cá nhân. Điều này cũng có thể dẫn đến mâu thuẫn giữa các thành viên trong gia đình và cán bộ, nhân viên, do đó cần có biện pháp để có thể cách ly những người thân trong kinh doanh gia đình khi cần thiết.

Hơn nữa, khi tuyển dụng người thân vào công ty, cần lưu ý rằng các nguyên tắc đạo đức gia đình có thể không còn hiệu lực dưới sự điều chỉnh của Luật Lao Động Nhật Bản và các quy định khác. Để tránh những vấn đề trong gia đình phát triển thành tranh chấp lao động, việc thiết lập các quy tắc từ trước là điều cần thiết.

Gia đình & Họ hàng

Đối với những người thuộc về lĩnh vực gia đình liên quan đến kinh doanh gia đình, có thể phân loại thành 4 mô hình sau:

• Họ hàng không sở hữu cổ phần và cũng không phải là cán bộ hay nhân viên (2)
• Họ hàng sở hữu cổ phần nhưng không phải là cán bộ hay nhân viên (4)
• Họ hàng không sở hữu cổ phần nhưng là cán bộ hay nhân viên (5)
• Cán bộ hay nhân viên là họ hàng sở hững cổ phần (7)

Những người thuộc về mô hình số 2 trong biểu đồ mô hình ba vòng là những họ hàng không sở hữu cổ phần và cũng không phải là cán bộ hay nhân viên. Họ không liên quan đến kinh doanh hay sở hữu (ownership), vì vậy có thể bạn sẽ cảm thấy họ không có lợi ích cần phải điều chỉnh. Tuy nhiên, họ hàng trong lĩnh vực này cũng nên được xem xét như một phần của quản trị gia đình.

Dù không trực tiếp tham gia vào quản lý, gia đình vẫn là cơ sở tinh thần và kinh tế cho người điều hành. Ý kiến và quan điểm từ gia đình họ sẽ ảnh hưởng đến công việc kinh doanh ít nhất ở một mức độ nào đó.

Ngoài ra, dù không tham gia vào quản lý, gia đình cũng gặp phải những vấn đề pháp lý đặc thù:

• Phân chia tài sản
• Con nuôi
• Thừa kế
• Vấn đề phần dư thừa kế

Những vấn đề này không chỉ được giải quyết trong phạm vi gia đình mà còn có ảnh hưởng lớn đến sở hữu và kinh doanh. Đối với người điều hành, việc xây dựng cấu trúc quản trị gia đình, kể cả việc quản lý những họ hàng không tham gia vào quản lý, là rất quan trọng.

Những Điểm Quan Trọng trong Quản Trị Gia Đình Cần Được Điều Chỉnh

Như mô hình Ba Vòng Tròn cho thấy, doanh nghiệp gia đình liên quan đến nhiều vị trí khác nhau, và mỗi vị trí có những điểm quan trọng riêng trong việc điều chỉnh lợi ích. Bài viết này sẽ giải thích những điểm quan trọng trong việc điều chỉnh lợi ích, điều mà sẽ được thực hiện thông qua việc xây dựng quản trị gia đình.

Lĩnh vực Quan hệ Gia đình

Trong quản trị gia đình, chúng tôi điều chỉnh các mối quan hệ lợi ích trong lĩnh vực quan hệ gia đình, bao gồm cả những vấn đề không trực tiếp liên quan đến kinh doanh. Việc điều chỉnh để mỗi thành viên trong gia đình cảm thấy hạnh phúc và thỏa mãn là lợi ích cho mọi hoạt động, cả trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân. Việc điều chỉnh này quan trọng vì nó phải dựa trên hoàn cảnh cụ thể của từng gia đình.

Các điểm cần điều chỉnh chủ yếu bao gồm:

• Cách sử dụng công việc và tiền bạc
• Quan điểm về việc nhà, nuôi dạy con cái và giáo dục
• Phân chia tài sản khi ly hôn
• Phương pháp quản lý và vận hành tài sản cá nhân
• Phương pháp thừa kế và chuyển giao tài sản cá nhân

Khi các thành viên trong gia đình tham gia vào lĩnh vực kinh doanh, cần cân nhắc cẩn thận xem họ có nên tham gia hay không, và nếu có, cần chú ý đến việc quản trị rủi ro.

Ngoài ra, việc quản lý và vận hành tài sản cá nhân không liên quan đến kinh doanh để tránh sự lãng phí, giảm giá trị hoặc hư hỏng, và chuyển giao cho thế hệ tiếp theo cũng rất quan trọng. Cần phải xem xét các vấn đề pháp lý như thuế thừa kế và di chúc của người nhận thừa kế, đồng thời áp dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro đã được dự đoán trước.

Lĩnh vực liên quan đến Quyền sở hữu

Trong việc sở hữu và quản lý công ty, việc điều chỉnh đa dạng là cần thiết.

Khi người quản lý thay đổi, mối quan hệ với các bên liên quan cũng thay đổi, nhưng trong số đó, việc duy trì và kế thừa tư tưởng, cải cách tổ chức, và phát triển người kế nhiệm là những thách thức mà chúng ta phải đối mặt.

Để duy trì công ty theo cách lý tưởng, việc xác định kế hoạch kế thừa kinh doanh dựa trên các rủi ro sau là quan trọng:

• Rủi ro duy trì kinh doanh
• Rủi ro tranh chấp giữa người thừa kế
• Rủi ro về thuế

Trong việc xác định chính sách cơ bản, cần phải xem xét các vấn đề đa dạng.

Ngoài ra, từ góc độ quyền sở hữu, chúng ta sẽ xem xét việc sử dụng hợp đồng cổ đông, cổ phiếu loại và điều lệ công ty. Để ngăn chặn tình trạng phân tán cổ phiếu qua mỗi lần kế thừa công ty, việc thiết lập rõ ràng các quy tắc xử lý cổ phiếu là quan trọng.

Hơn nữa, hãy hiểu rằng việc ngăn chặn rủi ro thông qua quản trị gia đình như vậy cũng sẽ bảo vệ tài sản vô hình mà gia đình đã hình thành, như mối quan hệ và uy tín.

Lĩnh vực Quan hệ Doanh nghiệp

Trong mối quan hệ với các bên liên quan được thiết lập thông qua quan hệ lao động, cần phải chú ý đặc biệt đến những vấn đề đặc thù của doanh nghiệp gia đình. Khi tuyển dụng người thân vào làm việc, hãy thiết lập các hình thức tham gia và điều kiện lao động phòng ngừa rủi ro liên quan đến quản lý nhân sự. Do luật lao động bảo vệ không cho phép chấm dứt hợp đồng lao động một cách dễ dàng, việc xem xét trước những tình huống mối quan hệ gia đình có thể trở nên không hòa thuận là điều quan trọng.

Ngoài ra, việc thu được sự hiểu biết từ những nhân viên không phải là người thân khi làm việc trong doanh nghiệp gia đình cũng là một phần ứng xử quan trọng.

Nếu tình trạng áp đặt giá trị và vấn đề gia đình lên nhân viên xảy ra, có nguy cơ mất đi những nhân viên xuất sắc. Việc giao tiếp và chia sẻ tầm nhìn, triết lý kinh doanh, cũng như tình cảm và nguồn gốc của gia đình sáng lập sẽ mang lại ý nghĩa lớn lao.

Tổng kết: Hãy tham khảo ý kiến của luật sư về vấn đề quản trị gia đình

Quản trị gia đình đóng một vai trò quan trọng trong việc tránh rủi ro đặc thù của doanh nghiệp gia đình và bảo tồn cũng như kế thừa tài sản đã hình thành. Doanh nghiệp gia đình thường có nhiều bên liên quan hơn so với quản lý thông thường, và việc điều chỉnh lợi ích giữa các bên liên quan trở nên phức tạp. Việc sắp xếp các mối quan hệ lợi ích phức tạp và xem xét trước các vấn đề đặc thù của gia đình là điều không thể thiếu để các nhà quản lý có thể yên tâm kinh doanh.

Tuy nhiên, việc xây dựng quản trị gia đình đòi hỏi phải xem xét đến nhiều vấn đề đa dạng. Không chỉ cần một hệ thống phù hợp với tình hình hiện tại của công ty, mà còn cần có sự thay đổi cơ cấu phù hợp với từng tình huống. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên nhận lời khuyên pháp lý và khách quan từ luật sư khi xây dựng quản trị gia đình.

Để biết thêm thông tin chi tiết về thiết kế, xây dựng và phương pháp quản lý vận hành quản trị gia đình, vui lòng tham khảo tại đây.

Bài viết liên quan: Nội dung quản trị gia đình mà nhà quản lý nên thiết kế là gì? Giải thích chi tiết phương pháp xây dựng và quản lý vận hành[ja]

Giới thiệu về các biện pháp của Văn phòng Luật sư

Văn phòng Luật sư Monolith là một văn phòng luật sư chuyên nghiệp cao cấp trong lĩnh vực IT, đặc biệt là luật liên quan đến Internet. Trong quá trình thúc đẩy quản trị gia đình, đôi khi việc tạo lập hợp đồng trở nên cần thiết. Văn phòng chúng tôi thực hiện việc soạn thảo và xem xét hợp đồng cho các dự án đa dạng, từ các công ty niêm yết trên Sàn giao dịch Chứng khoán Tokyo Prime đến các công ty khởi nghiệp. Nếu quý vị gặp khó khăn với hợp đồng, xin vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

Lĩnh vực hoạt động của Văn phòng Luật sư Monolith: Soạn thảo và xem xét hợp đồng, v.v.[ja]