Rozdíly a rozlišení mezi vysláním, dočasným přidělením, kvazidelegací, zakázkou, falešnou zakázkou a dodávkou pracovníků

Nejen v IT společnostech a projektech, ale i v ostatních podnicích, jsou personální a pracovněprávní záležitosti často oblastí, kde se mohou vyskytnout komplikované právní problémy. Zejména otázky týkající se pracovních vztahů, které přímo souvisí s ochranou postavení pracovníků, mohou často vést k velmi vážným sporům. Zvláště náchylné k problémům jsou situace, kdy se pracovníci využívají prostřednictvím třetích stran, jako jsou vyslání nebo dočasné pracovní smlouvy. To zahrnuje také práci na základě smluv o dílo nebo kvazimandátních smluv. Pokud dojde k sporu mezi třemi stranami s prostředníkem, může se obávat, že se to stane nelegálním obchodem s lidskými zdroji, jako je falešná smlouva o dílo nebo dodávka pracovníků.

V tomto článku se zabýváme rozlišováním mezi různými způsoby využití lidských zdrojů, jako je vyslání, dočasná práce, kvazimandátní smlouvy a smlouvy o dílo, které mohou být v praxi personálních oddělení často nejasné. Také vysvětlujeme, na co si dát pozor, aby se tyto metody nestaly nelegálními praktikami, jako je falešná smlouva o dílo nebo dodávka pracovníků.

IT společnosti a IT obchod jsou plné právních problémů týkajících se lidských zdrojů a pracovních vztahů

Naše advokátní kancelář Monolith nabízí dvě hlavní oblasti IT právních služeb pro firmy. Jednou z nich je poskytování právní podpory pro pokročilé IT společnosti a IT obchod, kde právní “ochrana” často chybí. Druhou oblastí je poskytování detailní právní podpory v oblasti “IT”, která byla často opomíjena v tradičních korporátních právních službách. Tato druhá oblast je určena pro všechny obecné společnosti, bez ohledu na to, zda jsou IT společnostmi, vzhledem k tomu, že v dnešní době už nelze být bez IT.

V oblasti, která se opírá o dva pilíře – “IT” a “právo”, jsou právní problémy spojené s vysíláním pracovníků nebo poskytováním pracovních sil velmi důležité. Na první pohled se může zdát, že tyto problémy nemají nic společného s IT, ale vzhledem k současnému stavu IT průmyslu jsou to oblasti, kde se často vyskytují problémy.

Jedním z důvodů, proč se v IT průmyslu jako celku, nebo při využívání IT specialistů, často vyskytuje komplikované využití pracovních sil prostřednictvím zprostředkovatelů, jako je vysílání nebo poskytování pracovních sil, je skutečnost, že většina práce je založena na projektech. IT projekty, které často zahrnují obrovské rozpočty a velké množství pracovníků po určitou dobu, mohou být pro společnosti poskytující služby založené na využití pracovních sil velmi atraktivní trhem. Níže je článek, který popisuje komplexní povinnosti spojené s řízením těchto IT projektů, s přihlédnutím k jejich specifickým vlastnostem.

https://monolith.law/corporate/project-management-duties[ja]

Společným rysem většiny projektově orientovaných prací je potřeba zapojit velké množství pracovníků a dosáhnout společného cíle projektu v rámci omezeného časového rámce a rozpočtu. V IT společnostech a IT obchodě je často klíčovou otázkou, jak zajistit, aby využití pracovních sil bylo v souladu se zákonem.

Druhy využití lidských zdrojů prostřednictvím zprostředkovatelů a jejich rozdíly

Využití IT odborníků jako lidských zdrojů může být pro podnikatele v oblasti lidských zdrojů, jako je dočasné nasazení pracovníků nebo zprostředkování pracovníků, slibným trhem. Je také dobře známo, že mnoho IT společností rozvíjí své podnikání tím, že jsou stále přítomni u klientů prostřednictvím SES smluv.

Běžnými způsoby využití lidských zdrojů prostřednictvím zprostředkovatelů jsou metody jako vyslání, dočasné nasazení, kvazipověření a subdodávky.

Co je to vyslání?

Vyslání je definováno jako situace, kdy je někdo zaměstnán u jedné společnosti a zůstává v jejím zaměstnání, ale stává se zaměstnancem jiné společnosti a pracuje pro ni. Rozdíl oproti běžnému přeřazení nebo přeložení spočívá nejen v změně místa a obsahu práce, ale také v tom, kdo dává pokyny a příkazy. Nicméně vyslání neznamená ztrátu původního pracovního poměru, protože vytváří dvojí pracovní vztah mezi původní a cílovou společností. Tím se liší od takzvaného “změny zaměstnání”.

Nejen v IT společnostech nebo v oblasti IT podnikání, vyslání je často využíváno jako prostředek pro výměnu pracovníků mezi skupinovými společnostmi, úpravu zaměstnání, zajištění vzdělávacích a tréninkových příležitostí atd.

Co je to dočasné nasazení (vyslání pracovníka)

Někteří z vás se možná ptají, jak se definice vyslání pracovníka, kterou jsme právě probrali, liší od dočasného nasazení. Definice dočasného nasazení je stanovena v zákoně (podtržené a tučné části jsou doplněné autorem).

Japonský zákon o dočasném nasazení pracovníků, článek 2 (Význam termínů)

V tomto zákoně mají termíny uvedené v následujících odstavcích význam stanovený v příslušných odstavcích.

1. Dočasné nasazení pracovníků znamená, že zaměstnavatel umožňuje svým zaměstnancům pracovat pod vedením a pokyny jiné osoby, aniž by tato osoba zaměstnala daného pracovníka. Toto nezahrnuje případy, kdy zaměstnavatel uzavře smlouvu s jinou osobou o zaměstnání daného pracovníka.

Jinými slovy, jak vyslání, tak dočasné nasazení, předpokládají existenci původního pracovního poměru a na jeho základě se vytváří nový vztah řízení a pokynů, v rámci kterého je poskytována pracovní síla. Nicméně, v případě dočasného nasazení, zákon stanoví, že “nezahrnuje případy, kdy zaměstnavatel uzavře smlouvu s jinou osobou o zaměstnání daného pracovníka”. To znamená, že se pracovní poměr nevztahuje mezi pracovníkem a místem dočasného nasazení, což je hlavní rozdíl oproti vyslání pracovníka. V případě vyslání pracovníka je mezi místem vyslání a pracovníkem uzavřena pracovní smlouva, což vede k dvojitému uzavření pracovní smlouvy. Tento aspekt je klíčový pro rozlišení mezi dočasným nasazením a vysláním pracovníka.

Co je to kvazimandát a smlouva o dílo?

Kvazimandát a smlouva o dílo se liší od případů, jako je dočasná převedení nebo vyslání pracovníků, a nezahrnuje nutně zaměstnance společnosti. Například, když samostatný podnikatel, jako je freelancer, pracuje na místě u klienta, obvykle se uzavírá smlouva v podobě kvazimandátu nebo smlouvy o dílo. Nicméně, pokud společnost zaměstnávající IT specialisty uzavře smlouvu o kvazimandátu nebo smlouvu o dílo s jinou společností a umístí své zaměstnance na pracoviště, může být obtížné rozlišit mezi dočasným převedením a vysláním.

Podrobnější vysvětlení rozdílů mezi kvazimandátem a smlouvou o dílo a jejich obsahu naleznete v následujícím článku.

https://monolith.law/corporate/contract-and-timeandmaterialcontract[ja]

Existují značné rozdíly mezi kvazimandátem, který vyžaduje náležitou péči při plnění mandátních povinností, a smlouvou o dílo, která klade důraz na “dokončení práce”. Nicméně, pokud mluvíme o rozdílech mezi dočasným převedením a vysláním, je společným prvkem to, že mezi klientem (obvykle uživatelem v případě vývoje systémů atd.) a pracovníkem nevzniká pracovní vztah a ani vztah řízení nebo příkazů. Jednoduše řečeno, klient není zaměstnavatelem technika ani jeho nadřízeným, ale má pouze vztah k podniku, kterému zadává práci.

Při umisťování pracovníků na pracoviště na základě kvazimandátu nebo smlouvy o dílo je důležité, aby technici na místě pracovali v rámci “práce, kterou jejich společnost přijala”. Bez ohledu na to, jak těsná spolupráce je potřebná s vedoucími pracovníky na místě, pokud se vytvoří přímý vztah řízení nebo příkazů, vznikne zákonná povinnost zaměstnat je. Tento bod je důležitý také pro zabránění nelegálnímu využití pracovníků, jako je falešná smlouva o dílo.

Co se týče takzvané “SES smlouvy”, je to druh kvazimandátu. Proto je důležité pochopit podstatu SES smlouvy, jako je:

• Nejsou kladeny žádné povinnosti týkající se “dokončení práce” (rozlišení od smlouvy o dílo)
• Mezi vedoucím pracovníkem na místě a pracovníkem nevzniká vztah řízení nebo příkazů (rozlišení od vyslání)

To jsou některé z hlavních bodů.

Podrobnější vysvětlení konceptu “dokončení práce”, který charakterizuje smlouvu o dílo, naleznete v následujícím článku.

https://monolith.law/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

Definice fiktivního subdodavatelství a dodávky pracovníků a důvody, proč jsou nelegální

Vzhledem k výše uvedenému obsahu o vyslání, delegaci, kvazipověření a subdodavatelství můžeme současně pochopit, co je fiktivní subdodavatelství. Je také důležité vědět o “dodávce pracovníků”, což je téma úzce spojené s fiktivním subdodavatelstvím. Dodávka pracovníků je v současném zákoně zakázána s trestem a pochopení tohoto je důležité nejen pro prevenci fiktivního subdodavatelství, ale také při uzavírání legálních smluv o vyslání.

Co je fiktivní subdodavatelství?

Fiktivní subdodavatelství je v podstatě situace, kdy se na povrchu, například v smlouvě, uzavírá smlouva o subdodavatelství, ale skutečnost práce se stává delegací. Rozdíl mezi delegací a subdodavatelstvím spočívá v tom, zda je mezi společností a místem trvalého pobytu vytvořen vztah řízení a příkazů. Jinými slovy, z pohledu společnosti, která posílá pracovníky na pracoviště, je nezákonné, že neprovádí legální podnikání v oblasti dodávky lidských zdrojů po získání povolení pro podnikání v oblasti dodávky lidských zdrojů. Z pohledu společnosti, která přijímá pracovníky na pracovišti, je nezákonné, že pokud chce přímo řídit a přikazovat pracovníkům, měla by je zaměstnat, ale to nedělá.

Podrobnější vysvětlení definice fiktivního subdodavatelství, jeho opatření a zlepšení v souladu se zákonem lze nalézt v následujícím článku.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Co je dodávka pracovníků?

Výše uvedený článek také podrobně vysvětluje, co je dodávka pracovníků, spolu s vysvětlením fiktivního subdodavatelství. Dodávka pracovníků znamená, že kromě toho, co odpovídá delegaci, necháváte někoho pracovat pod vedením jiné osoby, což je v současném zákoně zakázáno s trestem. Skutečnost, že dodávka pracovníků je zakázána zákonem, je také základem pro to, aby se fiktivní subdodavatelství stalo nelegálním. Je dobré pochopit, co je dodávka pracovníků, při uvědomování si celkového průběhu diskuse o tom, proč je fiktivní subdodavatelství nelegální.

Problémem v souvislosti s dodávkou pracovníků je, jak se liší legální vyslání a nelegální dodávka pracovníků. Tento bod se týká “podnikání v dodávce pracovníků”, jak naznačuje slovo, zda bylo podnikání, tj. předpoklad, že je prováděno opakovaně a kontinuálně, podnikem. Například, pokud je cílem vyslání následující, je pravděpodobné, že nebude hodnoceno jako podnikání v dodávce pracovníků.

• Hlavním cílem je spíše výměna lidských zdrojů, rozvoj lidských zdrojů a rozvoj kariéry pracovníků než jejich využití jako pracovní síly.
  
• Cílem je koordinace pracovní síly mezi skupinovými společnostmi a přidruženými společnostmi, a je jasné, že se liší od “odstranění problémů”, kdy je cílem propustit je.

Shrnutí

Existuje mnoho způsobů, jak využít pracovníky, od přímého zaměstnávání až po jiné formy. Nicméně, je důležité pochopit základní myšlenku japonského pracovního práva, která stanovuje, že by neměl být žádný zprostředkovatel mezi těmi, kdo pracují (pracovníci, zaměstnanci) a těmi, kdo je zaměstnávají (firmy, zaměstnavatelé). Jinými slovy, pokud zaměstnavatel řídí a dává pokyny pracovníkům, má také povinnost chránit práva pracovníků tím, že je zaměstná. Nelegálnost falešných subdodavatelských smluv a dodávky pracovníků je podložena tímto pohledem. Stejně tak je to důvod, proč není třeba dodržovat pracovní právo v smlouvách jako jsou kvazimandátní smlouvy a subdodavatelské smlouvy.

Důvod, proč je nezbytné věnovat dostatečnou pozornost právním problémům při legálním provádění vyslání nebo dočasného přidělení, lze také vysvětlit jednotně. Termíny jako vyslání, dočasné přidělení, kvazimandátní smlouvy, falešné subdodavatelské smlouvy a dodávka pracovníků by měly být chápány v souvislosti s základy pracovního práva, nikoli izolovaně. Pokud se v praxi tyto rozdíly stávají nejasnými, měli byste se poradit s odborníkem na právo, jako je právník.