Právní výklad jmenování, rezignace a odvolání výkonných a zastupujících společníků v japonské společnosti s ručením omezeným (Gōdō Kaisha)

Od roku 2006 (Heisei 18), kdy byla v Japonsku zavedena nová forma společnosti známá jako Godo Kaisha (GK) podle japonského obchodního zákoníku, se stala tato společnost díky své provozní flexibilitě atraktivní volbou pro mnoho podniků. Tato forma společnosti je často srovnávána s americkou společností s ručením omezeným (LLC) a skutečně ji pro své podnikání v Japonsku zvolily takové významné mezinárodní společnosti jako Google Godo Kaisha, Apple Japan Godo Kaisha nebo Amazon Japan Godo Kaisha. Hlavním rysem Godo Kaisha je, na rozdíl od akciové společnosti (Kabushiki Kaisha, KK), integrace vlastnictví (podílů) a řízení společnosti, což umožňuje rychlé rozhodování a zjednodušené řízení. Na druhé straně, pravidla týkající se pozic klíčových výkonných zaměstnanců a zástupců společnosti jsou podrobně stanovena v japonském obchodním zákoníku. Pokud nejsou právní postupy pro jmenování, odvolání a propuštění těchto pozic správně pochopeny, může to vést k interním konfliktům nebo právně neplatným rozhodnutím. Tento článek poskytuje komplexní a odborný přehled postupů týkajících se jmenování, odvolání a propuštění výkonných zaměstnanců a zástupců Godo Kaisha podle japonského obchodního zákoníku, s odkazy na konkrétní ustanovení a soudní případy. Cílem je pomoci manažerům a právním pracovníkům podniků v provádění stabilního a zákonného řízení organizace.

Základy role výkonných zaměstnanců a statutárních zástupců v japonské společnosti s ručením omezeným (合同会社)

Pro pochopení správy japonské společnosti s ručením omezeným (合同会社) je nezbytné nejprve pochopit základní postavení výkonných zaměstnanců a statutárních zástupců. Japonský zákon o společnostech poskytuje základní pravidla a prostor pro přizpůsobení prostřednictvím stanov.

Základním principem stanoveným japonským zákonem o společnostech je “řízení společnosti všemi společníky”. Pokud stanovy, které jsou základními pravidly společnosti, neobsahují žádná zvláštní ustanovení, všichni společníci, kteří jsou investory, mají právo vykonávat činnost společnosti jako ‘výkonní zaměstnanci’ (podle článku 590 odst. 1 japonského zákonu o společnostech). Navíc výkonní zaměstnanci mají právo zastupovat společnost navenek jako ‘statutární zástupci’ (podle článku 599 odst. 1 japonského zákonu o společnostech). V tomto výchozím stavu mají všichni společníci práva jak na řízení společnosti, tak na její zastupování.

Avšak v mnoha společnostech existují společníci, kteří sice investují, ale přímo se neúčastní na řízení, a na druhé straně společníci, kteří se aktivně podílejí na řízení. Aby bylo možné reagovat na tuto realitu, japonský zákon o společnostech umožňuje flexibilní návrh struktury správy prostřednictvím stanov. Stanovy mohou určit konkrétní společníky jako výkonné zaměstnance, což umožňuje soustředit pravomoci řízení na určité osoby (podle článku 590 odst. 1 japonského zákonu o společnostech). V takovém případě společníci, kteří nebyli ve stanovách jmenováni jako výkonní zaměstnanci, nemají žádná práva týkající se řízení společnosti.

Odtud je zřejmé, že mezi výkonnými zaměstnanci a statutárními zástupci existuje jasná hierarchie. Statutární zástupce musí být vždy vybrán z řad výkonných zaměstnanců (podle článku 599 odst. 3 japonského zákonu o společnostech). Je právně nemožné jmenovat statutárního zástupce, který nemá pravomoc výkonného zaměstnance. Jinými slovy, statutární zástupce je pozice s ještě silnějšími pravomocemi zastupování společnosti, která stojí nad pozicí výkonného zaměstnance. Zakladatelé společnosti musí tento princip pochopit a na jeho základě učinit důležité strategické rozhodnutí o nejvhodnějším modelu správy pro svou společnost prostřednictvím stanov.

Výběr provozních a zastupujících zaměstnanců podle japonského práva

Proces výběru provozních a zastupujících zaměstnanců je prvním krokem k zhmotnění správní struktury společnosti. Tyto postupy jsou výrazně závislé na ustanoveních stanov společnosti.

Výběr provozních zaměstnanců se provádí přímým určením jejich jmen ve stanovách. Osoby uvedené ve stanovách jako provozní zaměstnanci nastupují do svých pozic, zatímco ti, kteří nejsou zapsáni, jsou z vedení společnosti vyloučeni.

Na druhé straně, pro výběr zastupujících zaměstnanců existují především dvě metody podle článku 599 odstavec 3 japonského zákona o společnostech.

První metodou je přímé určení ve stanovách. Stanovy mohou například uvádět, že “zastupujícím zaměstnancem této společnosti bude pan/paní XX”. Tato metoda je vhodná, pokud chceme mít jasno o tom, kdo je zástupcem, a když si přejeme vytvořit stabilní vedení.

Druhou metodou je vzájemný výběr provozních zaměstnanců na základě stanov. V tomto případě stanovy stanoví, že “zastupujícím zaměstnancem společnosti bude osoba zvolená vzájemným výběrem provozních zaměstnanců”. Na základě těchto ustanovení stanov provozní zaměstnanci vybírají zastupujícího zaměstnance diskusí nebo hlasováním. Výsledek tohoto vzájemného výběru je zaznamenán v dokumentech, jako je “zápis o vzájemném výběru”. Tato metoda umožňuje flexibilnější provoz, protože při změně zastupujícího zaměstnance se vyhnete složitému postupu změny stanov.

Co se týče procedurálních požadavků, je třeba věnovat pozornost potřebě souhlasu s nástupem do funkce. Pokud je zastupující zaměstnanec vybrán vzájemným výběrem, je nutné při registraci předložit “souhlas s nástupem do funkce”, který dokazuje, že daná osoba souhlasila s nástupem. Na druhé straně, pokud je zaměstnanec přímo jmenován ve stanovách, považuje se za souhlas s nástupem do funkce zastupujícího zaměstnance již v okamžiku souhlasu s vytvořením stanov, a proto není obvykle vyžadován samostatný souhlas s nástupem.

Existuje také speciální případ, kdy je provozním zaměstnancem právnická osoba. Právnická osoba nemůže fyzicky vykonávat provozní činnosti jako fyzická osoba, proto musí jmenovat “osobu provádějící činnost”, která bude skutečně vykonávat její povinnosti, a musí oznámit její jméno a adresu ostatním zaměstnancům (článek 598 odstavec 1 japonského zákona o společnostech). Pokud je tato právnická osoba také zastupujícím zaměstnancem, jméno a adresa osoby provádějící činnost musí být zaznamenány v registru společnosti a zveřejněny.

Tyto metody výběru mají význam, který přesahuje pouhé procedurální rozdíly. Zejména při výběru zastupujícího zaměstnance má strategický význam rozhodnutí, zda zvolit přímé určení ve stanovách nebo vzájemný výběr, protože to přímo ovlivňuje obtížnost budoucího odvolání. Odvolání přímo určeného zastupujícího zaměstnance vyžaduje změnu stanov, jak bude popsáno níže, a tato překážka je velmi vysoká. Naopak zastupující zaměstnanec vybraný vzájemným výběrem může být odvolán flexibilnějším postupem. Proto by zakladatelé měli pečlivě zvážit, která metoda je pro jejich společnost nejvhodnější s ohledem na budoucí dynamiku společnosti.

Odchod výkonných zaměstnanců a zástupců společnosti podle japonského práva

Když výkonní zaměstnanci nebo zástupci společnosti opouštějí své pozice, je z právního hlediska velmi důležité správně rozlišovat mezi dvěma odlišnými koncepty: ‘odstoupení’ a ‘odchod ze společnosti’.

‘Odstoupení’ znamená, že osoba opouští svou funkci výkonného zaměstnance nebo zástupce společnosti, ale stále si udržuje své postavení jako akcionář (vkladatel). To znamená, že ztrácíte právo na řízení a zastupování společnosti, ale jako vlastník společnosti si nadále udržujete svůj podíl.

Na druhou stranu, ‘odchod ze společnosti’ znamená, že osoba úplně opouští své postavení jako akcionář. Tímto způsobem úplně předáváte vlastnický podíl na společnosti a jako důsledek automaticky ztrácíte jakoukoli funkci výkonného zaměstnance nebo zástupce, kterou jste zastávali. Zaměstnanci, kteří opustí společnost, mají v zásadě právo na vyplacení svého podílu.

Když výkonný zaměstnanec, který byl zvlášť jmenován ve stanovách, ‘odstoupí’, není tento proces jednoduchý. Článek 591 odstavec 4 japonského obchodního zákoníku stanoví, že výkonný zaměstnanec potřebuje ‘oprávněný důvod’ k odstoupení. Toto ustanovení má zabránit tomu, aby klíčové osoby zodpovědné za řízení společnosti lehkomyslně opustily své povinnosti a narušily tak chod společnosti.

Co se týče ‘odchodu ze společnosti’, japonský obchodní zákoník stanoví několik způsobů, jak toho dosáhnout. Jedním z nich je ‘dobrovolný odchod’, kdy může akcionář oznámit společnosti svůj záměr odejít šest měsíců před koncem účetního období a odejít na jeho konci (článek 606 odstavec 1 japonského obchodního zákoníku). Další možností je odchod v případě ‘neodvratných důvodů’. V takovém případě může akcionář odejít kdykoliv (článek 606 odstavec 3 japonského obchodního zákoníku). ‘Neodvratné důvody’ zde znamenají situace, kdy je objektivně obtížné zůstat akcionářem, jako je vážná nemoc nebo zásadní změna podnikatelských cílů společnosti, a nejsou uznány pouhé rozdíly v názorech.

Proces ‘odstoupení’ zástupce společnosti se liší v závislosti na způsobu jeho jmenování. Pokud zástupce společnosti, který byl přímo jmenován ve stanovách, odstoupí, je nutné jeho jméno odstranit ze stanov, což vyžaduje změnu stanov. Změna stanov obvykle vyžaduje souhlas všech akcionářů a proces je velmi přísný. Na druhou stranu, pokud byl zástupce společnosti zvolen vzájemným výběrem výkonných zaměstnanců, jeho pozice je založena na dohodě mezi akcionáři, a proto je možné odstoupit jednodušeji prostřednictvím prohlášení o odstoupení společnosti.

Pro lepší pochopení těchto rozdílů níže porovnáváme ‘odstoupení’ a ‘odchod ze společnosti’ v následující tabulce.

Odvolání výkonných zaměstnanců a zástupců společnosti podle japonského práva

Odvolání výkonných zaměstnanců nebo zástupců společnosti proti jejich vůli z jejich pozice, známé jako “odvolání”, je v Japonsku chráněno velmi přísnými požadavky podle japonského zákona o společnostech, aby se zajistila stabilita společnosti.

Pro odvolání výkonného zaměstnance jmenovaného ve stanovách je nutné splnit současně dvě podmínky. Za prvé musí existovat “oprávněný důvod” a za druhé musí být shoda “všech ostatních zaměstnanců” kromě osoby, která má být odvolána (článek 591 odstavec 5 japonského zákona o společnostech). Tato dvojitá podmínka chrání pozici výkonného zaměstnance před snadným vyloučením menšinovou skupinou většinou a poskytuje silnou ochranu jejich postavení. Nicméně, článek 591 odstavec 6 japonského zákona o společnostech umožňuje stanovy stanovit odlišná ustanovení (například ustanovení uvolňující požadavky na odvolání).

Procedura odvolání zástupce společnosti je podobná jako v případě rezignace a závisí na způsobu jeho jmenování. Pro odvolání zástupce společnosti přímo jmenovaného ve stanovách je nutná změna stanov. Protože změna stanov vyžaduje souhlas všech zaměstnanců, je jednostranné odvolání bez souhlasu dotyčné osoby v praxi nemožné. Na druhou stranu, zástupce společnosti zvolený vzájemným výběrem může být odvolán stejným způsobem jako byl zvolen, například rozhodnutím většiny výkonných zaměstnanců, což je realističtější postup.

Konkrétní obsah “oprávněného důvodu” není v japonském zákoně o společnostech jasně definován. Rovněž existuje málo soudních rozhodnutí týkajících se odvolání výkonných zaměstnanců společnosti s ručením omezeným. V takových případech mají soudy tendenci odkazovat na podobná ustanovení. Rozhodnutí týkající se “oprávněného důvodu” pro odvolání ředitelů akciových společností (článek 339 odstavec 2 japonského zákona o společnostech) slouží jako důležitý vodítko.

Podle judikatury akciových společností je “oprávněný důvod” uznán pouze v případech, kdy je objektivně obtížné pokračovat ve svěření úkolů člena představenstva, jako jsou vážné porušení zákonů nebo stanov, jednání způsobující škodu společnosti, dlouhodobá nemoc znemožňující výkon povinností nebo značný nedostatek manažerských schopností. Například v rozhodnutí Okresního soudu v Hirošimě ze dne 29. listopadu 1994 bylo uznáno, že zástupce ředitele, který způsobil společnosti velké ztráty kvůli spekulativním obchodům provedeným na vlastní pěst, měl oprávněný důvod k odvolání. Naopak, pouhý rozpor v obchodní strategii nebo zhoršení vztahů s ostatními členy představenstva nejsou obvykle považovány za “oprávněný důvod”. Rozhodnutí Okresního soudu v Tokiu ze dne 23. prosince 1982 je příkladem, kdy špatný vztah s představitelem sám o sobě nebyl považován za oprávněný důvod k odvolání.

Dále, v případě, že je jednání výkonného zaměstnance extrémně škodlivé a způsobuje společnosti závažnou škodu, existuje jako poslední možnost “vyloučení”. Jedná se o systém, kdy na základě rozhodnutí většiny zaměstnanců může být podána žaloba u soudu, který pak může daného zaměstnance nuceně vykázat ze společnosti (článek 859 japonského zákona o společnostech). Vyloučení je posledním řešením, když se zaměstnanci nedokážou dohodnout, a vyžaduje soudní rozhodnutí, což je velmi silný nástroj. Z těchto ustanovení je patrné, že systém odvolání v společnosti s ručením omezeným je navržen s důrazem na partnerský vztah založený na důvěře, nikoli na snadné vyloučení na základě většinového hlasování, ale na konsensu a stabilitě.

Shrnutí

Jak jsme podrobně rozebrali v tomto článku, pravidla týkající se pozice výkonných společníků a zástupců ve společnosti s ručením omezeným jsou v Japonsku (podle japonského obchodního zákoníku) přísně definována na základě jejich flexibilní organizační struktury. Důležitost stanov, které tvoří základ správy společnosti, strategický dopad způsobu jmenování zástupců (přímé určení nebo vzájemný výběr) na budoucí postupy odvolání, právní rozdíly mezi “rezignací” a “odchodem ze společnosti”, a také vysoké nároky kladené na odvolání, jako je “oprávněný důvod” nebo “jednomyslnost všech společníků”, jsou klíčové body, které je třeba pochopit při řízení společnosti s ručením omezeným. Pro správnou správu těchto složitých právních požadavků a předcházení budoucím sporům je nezbytné mít odborné právní znalosti. Naše advokátní kancelář Monolith má bohaté zkušenosti s poskytováním služeb v oblasti korporátního governance, včetně založení společnosti s ručením omezeným, tvorby stanov a jmenování či změny funkcionářů, jak pro klienty v Japonsku, tak pro mnoho mezinárodních klientů. V naší kanceláři pracuje několik anglicky mluvících právníků s kvalifikací v zahraničí, kteří mají hluboké porozumění mezinárodnímu obchodnímu kontextu a jsou schopni poskytovat detailní právní podporu. Využijte našich odborných znalostí, aby byla správa vaší společnosti v souladu s právními předpisy a zároveň odpovídala vaší obchodní strategii.