Unterschiede und Unterscheidungen zwischen Entsendung, Delegation, Quasi-Beauftragung, Vertragsarbeit, Scheinvertragsarbeit und Arbeitnehmerüberlassung

Nicht nur in IT-Unternehmen oder IT-Projekten, sondern auch in anderen Unternehmen sind Personal- und Arbeitsangelegenheiten oft ein Bereich, in dem rechtliche Probleme auftreten können. Insbesondere Fragen im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen, die direkt mit dem Schutz der Arbeitnehmer verbunden sind, können oft zu ernsthaften Konflikten führen. Ein besonders problematischer Bereich, in dem Probleme häufig auftreten, ist die Nutzung von Arbeitnehmern in Dreiparteienverhältnissen, in denen ein Vermittler, wie bei Entsendungen oder Zeitarbeit, involviert ist. Dies schließt auch Arbeiten auf der Grundlage von Verträgen wie Auftrags- oder Quasi-Auftragsverträgen ein. Wenn in solchen Dreiparteienverhältnissen Streitigkeiten auftreten, besteht die Befürchtung, dass dies zu illegalen Geschäftspraktiken wie Scheinselbständigkeit oder Arbeitnehmerüberlassung führen kann.

In diesem Artikel klären wir die Unterschiede zwischen oft verwirrenden Personalmanagement-Praktiken wie Entsendung, Zeitarbeit, Quasi-Auftragsverträgen und Auftragsverträgen. Darüber hinaus erklären wir auch, wie man darauf achten kann, dass diese Praktiken nicht zu illegalen Methoden wie Scheinselbständigkeit oder Arbeitnehmerüberlassung werden.

IT-Unternehmen und IT-Geschäfte sind voll von rechtlichen Fragen im Bereich Personal und Arbeitsrecht

Unsere Kanzlei, die Monolith Rechtsanwaltskanzlei, bietet Unternehmen zwei Hauptbereiche von IT-bezogenen Rechtsdienstleistungen an. Einerseits unterstützen wir fortschrittliche IT-Unternehmen und IT-Geschäfte, bei denen der rechtliche Aspekt des “Schutzes” oft vernachlässigt wird, aus rechtlicher Sicht. Andererseits bieten wir detaillierte rechtliche Unterstützung im Bereich “IT”, der oft in der allgemeinen Unternehmensrechtspraxis vernachlässigt wurde. Letzteres richtet sich an alle allgemeinen Unternehmen, unabhängig davon, ob sie IT-Unternehmen sind oder nicht (da es in der heutigen Zeit unmöglich geworden ist, nichts mit IT zu tun zu haben).

In Aktivitäten, die auf “IT” und “Recht” basieren, sind rechtliche Fragen im Zusammenhang mit Entsendungen und Personalleasing ein Bereich von hoher Bedeutung. Obwohl diese auf den ersten Blick nichts mit IT zu tun haben, sind sie angesichts der aktuellen Situation in der IT-Branche Bereiche, in denen Probleme leicht auftreten können.

Ein Grund, warum in der gesamten IT-Branche und bei der Nutzung von IT-Fachkräften komplexe Personalnutzungsmethoden wie Entsendungen und Leasing über Vermittler häufiger werden, ist, dass viele davon auf Projektbasis arbeiten. IT-Projekte, die oft über einen bestimmten Zeitraum mit hohen Budgets und vielen Mitarbeitern durchgeführt werden, können auch für Unternehmen, die Dienstleistungen mit Personal anbieten, ein vielversprechender Markt sein. Im Hinblick auf die Besonderheiten von IT-Projekten gibt es folgenden Artikel, der die umfassenden Pflichten zur Verwaltung solcher Projekte erklärt.

https://monolith.law/corporate/project-management-duties [ja]

Ein gemeinsames Merkmal vieler projektbasierter Arbeiten ist die Notwendigkeit, das gemeinsame Ziel der Projektrealisierung anzustreben, indem man die Kräfte vieler Mitarbeiter einbezieht, innerhalb eines begrenzten Zeitraums und Budgets. In IT-Unternehmen und IT-Geschäften ist es oft eine wichtige Aufgabe, wie die Nutzung von Personal in einen legalen Zustand gebracht werden kann.

Arten und Unterschiede der Personalnutzung durch Vermittler

Die Nutzung von IT-Fachkräften kann auch für Unternehmen, die im Personalgeschäft tätig sind, wie Zeitarbeitsfirmen und Personalvermittlungen, ein vielversprechender Markt sein. Es ist auch allgemein bekannt, dass viele IT-Unternehmen ihr Geschäft durch den Einsatz von SES-Verträgen (System Engineering Service) ausbauen, bei denen sie ständig beim Kunden vor Ort sind.

Die gängigen Methoden der Personalnutzung durch Vermittler umfassen Techniken wie Entsendung, Zeitarbeit, quasi-Beauftragung und Vertragsarbeit.

Was ist eine Entsendung?

Entsendung kann definiert werden als das Arbeiten für ein anderes Unternehmen, während man bei einem bestimmten Unternehmen angestellt und dort registriert ist. Der Unterschied zu einer einfachen Versetzung liegt nicht nur in der Änderung des Arbeitsortes und der Arbeitsinhalte, sondern auch in der Änderung der Instanz, die Anweisungen gibt und Befehle erteilt. Dennoch ist die Entsendung eine doppelte Beschäftigungsbeziehung zwischen dem entsendenden und dem aufnehmenden Unternehmen, und die ursprüngliche Beschäftigungsbeziehung geht nicht verloren, so dass sie sich in diesem Punkt von einer “Stellenwechsel” unterscheidet.

Unabhängig von IT-Unternehmen oder IT-bezogenen Geschäften wird die Entsendung oft als Mittel zur Personalrotation und Anpassung der Beschäftigung zwischen Gruppenunternehmen, zur Sicherung von Ausbildungs- und Trainingsmöglichkeiten usw. eingesetzt.

Was ist Zeitarbeit?

Einige Leute fragen sich vielleicht, wie sich Zeitarbeit von der oben definierten Entsendung unterscheidet. Die Definition von Zeitarbeit ist gesetzlich festgelegt (Unterstreichungen und Fettdruck wurden vom Autor hinzugefügt).

Arbeitnehmerüberlassungsgesetz Artikel 2 (Bedeutung der Begriffe)

In diesem Gesetz haben die in den folgenden Nummern aufgeführten Begriffe die dort festgelegte Bedeutung.

1. Arbeitnehmerüberlassung Eigene Beschäftigung von Arbeitnehmern, unter der genannten Beschäftigungsbeziehung, und unter der Anweisung und Kontrolle anderer, um für diese andere Person zu arbeiten, und schließt nicht ein, dass diese andere Person den genannten Arbeitnehmer beschäftigt.

Das heißt, sowohl bei der Entsendung als auch bei der Zeitarbeit wird vorausgesetzt, dass eine ursprüngliche Beschäftigungsbeziehung besteht, und es wird eine neue Anweisungs- und Befehlsbeziehung aufgebaut, in der Arbeitskraft bereitgestellt wird. Bei der Zeitarbeit jedoch ist festgelegt, dass sie “nicht einschließt, dass diese andere Person den genannten Arbeitnehmer beschäftigt”. Das bedeutet, dass zwischen dem Arbeitnehmer und dem Entleiher keine Beschäftigungsbeziehung besteht, was der Unterschied zur Entsendung ist. Bei der Entsendung wird ein Arbeitsvertrag zwischen dem Entsendeunternehmen und dem Arbeitnehmer geschlossen, und es werden zwei Arbeitsverträge geschlossen, so dass in diesem Punkt die Zeitarbeit und die Entsendung unterschieden werden.

Was sind quasi-Beauftragung und Vertragsarbeit?

Quasi-Beauftragung und Vertragsarbeit beziehen sich nicht unbedingt auf Arbeitnehmer, die von einem Unternehmen beschäftigt werden, im Gegensatz zu Entsendung und Zeitarbeit. Zum Beispiel, wenn ein Freelancer oder ein Einzelunternehmer ständig bei einem Kundenunternehmen arbeitet, ist es üblich, dass ein Vertrag in Form einer quasi-Beauftragung oder Vertragsarbeit geschlossen wird. Wenn jedoch ein Unternehmen, das IT-Fachkräfte beschäftigt, einen Vertrag wie eine quasi-Beauftragung oder Vertragsarbeit mit einem anderen Unternehmen abschließt und seine eigenen Mitarbeiter ständig vor Ort einsetzt, ist der Unterschied zur Entsendung und Zeitarbeit schwer zu erkennen.

Ein Vergleich zwischen quasi-Beauftragungsverträgen und Vertragsarbeitsverträgen sowie deren Inhalt wird im folgenden Artikel ausführlich erläutert.

https://monolith.law/corporate/contract-and-timeandmaterialcontract [ja]

Es gibt viele Unterschiede zwischen einem quasi-Beauftragungsvertrag, bei dem eine angemessene Sorgfaltspflicht bei der Ausführung der beauftragten Aufgaben gefordert wird, und einem Vertragsarbeitsvertrag, bei dem das “Ergebnis der Arbeit” betont wird. Wenn wir jedoch über den Unterschied zu Entsendung und Zeitarbeit sprechen, haben sie gemeinsam, dass zwischen dem Kunden (normalerweise dem Benutzer bei Systementwicklung usw.) und dem Arbeitnehmer keine Beschäftigungsbeziehung besteht und auch keine Anweisungs- und Befehlsbeziehung besteht. Einfach ausgedrückt, der Kunde ist weder der Arbeitgeber des Technikers noch sein Vorgesetzter, sondern hat lediglich einen Auftrag an das Unternehmen erteilt.

Wenn Sie Personal auf der Grundlage von quasi-Beauftragungsverträgen oder Vertragsarbeitsverträgen ständig vor Ort einsetzen, ist es wichtig, dass Sie die Techniker “in der Arbeit, die Ihr Unternehmen übernommen hat, arbeiten lassen”. Selbst wenn eine enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen vor Ort für die Arbeit erforderlich ist, wenn eine direkte Anweisungs- und Befehlsbeziehung aufgebaut wird, entsteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Beschäftigung. Dies ist ein wichtiger Punkt, um nicht in illegale Personalnutzung wie Scheinvertragsarbeit zu geraten.

Übrigens, das sogenannte “SES-Vertrag” ist eine Art von quasi-Beauftragungsvertrag. Daher sind die Punkte, die man als Wesen eines SES-Vertrags verstehen sollte,

• dass das “Ergebnis der Arbeit” nicht als Verpflichtung auferlegt wird (Unterschied zum Vertragsarbeitsvertrag)
• dass zwischen dem ständig vor Ort arbeitenden Verantwortlichen und dem Arbeitnehmer keine Anweisungs- und Befehlsbeziehung besteht (Unterschied zur Zeitarbeit)

können genannt werden.

Was das Konzept der “Fertigstellung der Arbeit” ist, das die Vertragsarbeit charakterisiert, wird im folgenden Artikel ausführlich erläutert.

https://monolith.law/corporate/completion-of-work-in-system-development [ja]

Definition von Scheinselbständigkeit und Arbeitnehmerüberlassung und warum sie illegal sind

Unter Berücksichtigung der Inhalte von Entsendung, Zeitarbeit, Quasi-Beauftragung und Auftragsarbeit können wir gleichzeitig das Konzept der Scheinselbständigkeit verstehen. Darüber hinaus ist es wichtig, das Thema “Arbeitnehmerüberlassung” zu kennen, das eng mit der Scheinselbständigkeit verbunden ist. Die Arbeitnehmerüberlassung ist nach geltendem Recht strafbar und verboten. Das Verständnis dieses Themas ist nicht nur wichtig, um Scheinselbständigkeit zu vermeiden, sondern auch, um rechtmäßige Entsendungsverträge abzuschließen.

Was ist Scheinselbständigkeit?

Scheinselbständigkeit bezeichnet im Allgemeinen eine Situation, in der trotz eines Auftragsvertrags auf der Oberfläche, wie in einem Vertrag, die tatsächliche Arbeit einer Zeitarbeit entspricht. Der Unterschied zwischen Zeitarbeit und Auftragsarbeit liegt darin, ob eine Befehls- und Kontrollbeziehung mit dem Unternehmen am Einsatzort besteht oder nicht. Das bedeutet, aus der Sicht des Unternehmens, das die Arbeitnehmer entsendet, sollte es eine Genehmigung für die Zeitarbeit haben und rechtmäßige Zeitarbeit betreiben, tut dies aber nicht. Dies ist illegal. Aus der Sicht des Unternehmens, das die Arbeitnehmer aufnimmt, sollte es die Arbeitnehmer direkt einstellen, wenn es ihnen Befehle und Anweisungen geben möchte, tut dies aber nicht. Dies ist ebenfalls illegal.

Es gibt weitere Artikel, die die Definition der Scheinselbständigkeit, sowie Maßnahmen und Verbesserungen im Einklang mit den Gesetzen detaillierter erläutern.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract [ja]

Was ist Arbeitnehmerüberlassung?

In dem oben genannten Artikel wird auch die Arbeitnehmerüberlassung detailliert erklärt, zusammen mit der Erläuterung der Scheinselbständigkeit. Arbeitnehmerüberlassung bezeichnet die Arbeit unter der Kontrolle anderer, die nicht der Zeitarbeit entspricht, und ist nach geltendem Recht strafbar und verboten. Die Tatsache, dass die Arbeitnehmerüberlassung gesetzlich verboten ist, ist auch die Grundlage dafür, dass die Scheinselbständigkeit illegal ist. Es ist gut, das Konzept der Arbeitnehmerüberlassung im Kontext der gesamten Diskussion darüber, warum Scheinselbständigkeit illegal ist, zu verstehen.

Ein Problem im Zusammenhang mit der Arbeitnehmerüberlassung ist die Unterscheidung zwischen rechtmäßiger Entsendung und illegaler Arbeitnehmerüberlassung. In diesem Zusammenhang ist das entscheidende Kriterium, ob es sich um ein Geschäft handelt, also ob es wiederholt und kontinuierlich betrieben wird. Zum Beispiel, wenn der Zweck der Entsendung wie folgt ist, wird es oft nicht als Arbeitnehmerüberlassung bewertet:

• Der Hauptzweck ist eher der Personalaustausch, die Personalentwicklung und die Karriereentwicklung der Arbeitnehmer als ihre Nutzung als Arbeitskraft.
  
• Das Ziel ist die Anpassung der Arbeitskräfte innerhalb der Gruppenunternehmen / verbundenen Unternehmen, und es ist klar, dass es sich von “lästigen Zahlungen” unterscheidet, deren Ziel es ist, Arbeitnehmer zu entlassen.

Zusammenfassung

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzusetzen, von der direkten Einstellung von Personal bis hin zu anderen Methoden. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass nach dem grundlegenden Konzept des japanischen Arbeitsrechts (Japanisches Arbeitsrecht) der Grundsatz besteht, dass zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber keine Vermittler eingeschaltet werden sollten. Das bedeutet, wenn Sie als Arbeitgeber Einfluss auf die Arbeitnehmer durch Anweisungen und Befehle ausüben, haben Sie gleichzeitig die Pflicht, die Rechte der Arbeitnehmer durch die Einstellung zu schützen. Die Illegalität von Scheinaufträgen und Arbeitnehmerüberlassung wird aus dieser Perspektive bestätigt. Aus dem gleichen Grund besteht keine Notwendigkeit, das Arbeitsrecht bei Verträgen wie Quasi-Aufträgen und Aufträgen einzuhalten.

Wenn Sie Entsendungen und Zeitarbeit legal durchführen möchten, müssen Sie auch darauf achten, dass Sie nicht gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen, da dies illegal sein könnte. Begriffe wie Entsendung, Zeitarbeit, Quasi-Auftrag, Scheinauftrag und Arbeitnehmerüberlassung sollten nicht einzeln verstanden werden, sondern im Zusammenhang mit den Grundlagen des Arbeitsrechts. Wenn in der Praxis die Unterscheidung zwischen diesen Begriffen unklar wird, sollten Sie einen Rechtsanwalt oder einen anderen Rechtsexperten konsultieren.