Verfahren zur Gründung einer Gesellschaft in Singapur – Vorteile und Kosten im Überblick

Singapur hat sich als ein Land einen Namen gemacht, das für ausländische Unternehmen bekannt dafür ist, leicht eine Gesellschaft gründen zu können. Derzeit haben etwa 7.000 ausländische Unternehmen eine Gesellschaft in Singapur etabliert.

Als Gründe hierfür werden unter anderem die geografischen Vorteile, wie die leichte Erreichbarkeit anderer Orte in Südostasien, die bevorzugten Unternehmensregelungen und die geringen Regulierungen bei der Gründung einer Gesellschaft genannt. Auch die politische und infrastrukturelle Stabilität zählt zu den Stärken.

In diesem Artikel werden wir ausführlich erläutern, wie man in Singapur ein Unternehmen gründet.

Methoden zur Gründung einer Gesellschaft in Singapur

Um in Singapur Fuß zu fassen, gibt es hauptsächlich vier Methoden. Wenn Sie eine Expansionsmethode wählen, die zu Ihrem Zweck passt, können Sie Ihr Geschäft problemlos und reibungslos entfalten.

Eine unabhängige lokale Gesellschaft gründen

Ein bedeutender Vorteil bei der Gründung einer lokalen Gesellschaft in Singapur, unabhängig von der japanischen Muttergesellschaft, ist die Möglichkeit, von einer der weltweit niedrigsten Steuersätze zu profitieren. Der Körperschaftssteuersatz in Singapur liegt bei 17 %, was im Vergleich zu den 35 % in Japan nahezu die Hälfte ausmacht. Berücksichtigt man zudem Steuererleichterungen für das zu versteuernde Einkommen, wird der Unterschied noch deutlicher.

Um jedoch in Singapur steuerliche Vergünstigungen in Anspruch nehmen zu können, ist es unerlässlich, dass die Gesellschaft steuerlich als singapurische Körperschaft anerkannt wird, und es müssen die Anforderungen für die Registrierung erfüllt sein.

Wenn von einer singapurischen Gesellschaft Gelder an eine japanische Gesellschaft überwiesen werden, müssen die japanischen Steuervorschriften (Transferpreisbesteuerung und Steuergesetze für Steueroasen) beachtet werden, was besondere Aufmerksamkeit erfordert.

Bei der Gründung einer lokalen Gesellschaft sollten Sie zunächst entscheiden, ob Sie die Aktien öffentlich anbieten möchten oder nicht.

Wenn Sie sich für ein öffentliches Angebot entscheiden, können Sie eine Kapitalerhöhung durchführen, allerdings ist es erforderlich, dass Sie mehr als 50 Aktionäre haben. Wählen Sie hingegen kein öffentliches Angebot, gibt es keine Beschränkungen bezüglich der Anzahl der Aktionäre, jedoch unterliegen die Übertragung und der Verkauf von Aktien gewissen Einschränkungen.

Obwohl es viele Punkte gibt, auf die man bei der Gründung einer lokalen Gesellschaft achten sollte, ist der Prozess im Vergleich zu anderen asiatischen Ländern relativ einfach, und alle Verfahren können ausschließlich in Englisch abgewickelt werden, was ebenfalls ein großer Vorteil ist.

Einrichtung einer Niederlassung einer japanischen Gesellschaft in Singapur

Neben der Gründung einer lokalen Gesellschaft in Singapur ist es auch möglich, als japanische Gesellschaft eine Niederlassung in Singapur zu errichten. In diesem Fall existiert die Niederlassung in Singapur nicht als eigenständige juristische Person, sondern als ausländische Gesellschaft, kann jedoch wirtschaftliche Aktivitäten ähnlich einer lokalen Gesellschaft durchführen.

Ein wesentlicher Unterschied zur lokalen Gesellschaft liegt im Bereich der Besteuerung.

Da die Singapurer Niederlassung als identische juristische Person wie die Hauptgesellschaft (japanische Gesellschaft) angesehen wird, erfolgt die steuerliche Deklaration durch die Hauptgesellschaft in Japan. In diesem Fall ist besondere Aufmerksamkeit geboten, da es sein kann, dass die Niederlassung nicht von den Steuervergünstigungen in Singapur profitieren kann. Zusätzlich ist eine separate steuerliche Deklaration für die Niederlassung erforderlich, was im Vergleich zur lokalen Gesellschaft als Nachteil angesehen werden kann, da verschiedene Verfahren notwendig sind.

Zu den Vorteilen gehört, dass die Niederlassung mit der Hauptgesellschaft (japanische Gesellschaft) identisch ist, was den Kapitaltransfer erleichtert und die Konsolidierung sowie Verrechnung von Gewinnen und Verlusten ermöglicht. Dies erleichtert die Gesamtbeurteilung als eine einzige Gesellschaft.

Es gibt auch das Szenario, dass man zunächst als Niederlassung in den Markt eintritt und später zu einer lokalen Gesellschaft wechselt. In diesem Fall können jedoch der Transfer von Registrierungen und Vertragsbeziehungen erheblichen Aufwand und Kosten verursachen.

Einrichtung eines Verbindungsbüros als Vorstufe zur lokalen Gesellschaft

Ein Verbindungsbüro ist eine Einrichtung, die eine japanische Gesellschaft vor Ort für Marktuntersuchungen oder Werbeaktivitäten einrichtet.

Bei der Einrichtung sind keine rechtlichen Schritte wie eine Firmenregistrierung erforderlich. Ein Vorteil ist, dass die Einrichtung im Vergleich zur Gründung einer lokalen Gesellschaft oder einer Filiale mit geringeren Kosten verbunden ist.

Andererseits können in einem Verbindungsbüro im Gegensatz zu einer lokalen Gesellschaft oder Filiale keine wirtschaftlichen Aktivitäten wie Verkauf oder Vertrieb durchgeführt werden. Dies gilt auch für die Eröffnung von Bankkonten.

Um ein Verbindungsbüro in Singapur zu gründen, muss das Mutterunternehmen folgende Bedingungen erfüllen:

• Das Mutterunternehmen wurde vor mehr als drei Jahren gegründet.
• Der Umsatz des Mutterunternehmens beträgt mehr als 250.000 US-Dollar.
• Die Anzahl der zu entsendenden Mitarbeiter ist weniger als fünf.

Ein Verbindungsbüro ist in erster Linie eine Einrichtung für vorbereitende Untersuchungen und dient der Beurteilung der Eignung eines neuen Marktes. Es kann jedoch je nach Situation auch ein nützliches Mittel als Vorstufe zur Gründung einer lokalen Gesellschaft sein.

Partnerschaftskooperationen

Als eine Methode zur Expansion nach Singapur gibt es auch die Möglichkeit der Partnerschaftskooperation.

Unter einer Partnerschaft versteht man eine Geschäftsform, die von zwei oder mehr Personen (weniger als 20, mit Ausnahmen) oder juristischen Personen registriert wird. Es gibt drei Arten von Partnerschaften:

• „Partnerschaft (Partnership)“
• „Begrenzte Partnerschaft (Limited Partnership: LP)“
• „Partnerschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Partnership: LLP)“

Die Partnerschaft (Partnership) besteht aus Einzelpersonen und besitzt daher keine eigene Rechtspersönlichkeit. Die Partner haften unbeschränkt, ähnlich wie Einzelunternehmer. Die steuerliche Behandlung erfolgt ebenfalls wie bei Einzelunternehmern, wobei jeder Partner individuell mit seiner Einkommensteuer belastet wird.

Die begrenzte Partnerschaft (Limited Partnership: LP) wird zwar nicht als eigene Rechtspersönlichkeit anerkannt, unterscheidet sich jedoch von der Partnerschaft dadurch, dass sie mindestens einen beschränkt haftenden Partner haben muss. Die Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP) ermöglicht es sowohl Einzelpersonen als auch juristischen Personen oder anderen LLPs, Mitglieder zu werden. Die steuerliche Behandlung erfolgt individuell, wobei das Einkommen der Einzelpartner als persönliches Einkommen und das der juristischen Partner als Unternehmenseinkommen besteuert wird.

Ein charakteristisches Merkmal der Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP) ist, dass der Partnerschaft selbst eine eigene Rechtspersönlichkeit zuerkannt wird. Daher kann eine LLP als juristische Person Eigentum besitzen und haftet als Organisation für geschäftliche Verluste und Schulden, sodass keine Haftung auf die einzelnen Partner übergeht. Im Vergleich zur LP ähnelt sie damit mehr einer Gesellschaft.

Für japanische Unternehmen, die über eine Partnerschaftskooperation in Singapur expandieren möchten, gibt es zwar wenige Vorteile, aber insbesondere die LLP kann aufgrund einfacherer Gründungsverfahren und geringerer Kosten im Vergleich zu lokalen Unternehmen von Buchhaltungs- und Rechtsanwaltskanzleien bevorzugt werden.

Verfahren zur Unternehmensgründung in Singapur

Wir erläutern Ihnen detailliert die Schritte zur Gründung eines Unternehmens in Singapur. Von der Erstellung der Dokumente über die Einreichung der Registrierungsanträge bis hin zur Eröffnung eines Bankkontos und den damit verbundenen Kosten – wir erklären Ihnen alles Schritt für Schritt, sodass Sie es als Referenz nutzen können.

Vorbereitungen für die Gründung einer juristischen Person

Um in Singapur ein Unternehmen zu gründen, müssen Sie die folgenden Punkte festlegen:

Firmenname

Bei einer eigenständigen juristischen Person können Sie den Namen frei wählen, aber bei einer Niederlassung müssen Sie denselben Titel wie die Hauptniederlassung verwenden.

Geschäftstätigkeit des Unternehmens

Es ist erforderlich, die Hauptgeschäftstätigkeit der singapurischen juristischen Person festzulegen. Nachdem Sie die im Handelsregister einzutragende Geschäftstätigkeit festgelegt haben, wählen Sie den entsprechenden Branchencode (SSIC).

Wählen Sie den SSIC, der Ihrer Geschäftstätigkeit am nächsten kommt. Wenn Sie unsicher sind, ist es ratsam, einen Experten zu konsultieren. Beachten Sie jedoch, dass der SSIC nach der Verfahrensdurchführung zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden kann. Bitte beachten Sie, dass für einige Branchen nach der Gründung eine gesonderte Genehmigung erforderlich ist.

Beispiele für Geschäftsbereiche, die eine gesonderte Lizenz erfordern, sind Finanz- und Versicherungswesen, Bildungswesen, Gesundheits- und Pflegedienste, Lebensmittelherstellung, Beherbergungs- und Tourismusgewerbe.

Registrierter Firmensitz

Für den Sitz einer singapurischen Gesellschaft ist es erforderlich, diesen im Voraus zu sichern. Falls Sie keine Adresse in Singapur haben, sollten Sie Dienste wie den jährlichen Service zur Bereitstellung einer registrierten Adresse in Anspruch nehmen.

Stammkapital

Ähnlich wie bei der Gründung eines Unternehmens in Japan, muss auch das Stammkapital festgelegt werden. Es muss mindestens 1 Singapur-Dollar betragen.

Aktionäre (Gründer)

Bei den Aktionären gibt es keine Anforderungen bezüglich der Nationalität oder des Wohnsitzes. Auch gibt es keine Beschränkungen, ob es sich um natürliche oder juristische Personen handelt.

Direktoren

Bei den Direktoren ist Vorsicht geboten. Mindestens eine Person muss ein über 18 Jahre alter Singapur-Resident sein.

Gesellschaftssekretär

Ein charakteristisches Merkmal bei der Gründung einer Gesellschaft in Singapur ist die Notwendigkeit, einen Gesellschaftssekretär zu ernennen. Dies mag ein in Japan weniger bekanntes System sein, ist jedoch eine wichtige Position für die Erstellung von Protokollen und gesetzlichen Dokumenten.

Bilanzstichtag

Auch der Bilanzstichtag muss festgelegt werden.

Erstellung von Dokumenten für die Unternehmensgründung

Nachdem Sie einen groben Überblick über Ihr Unternehmen festgelegt haben, geht es an die eigentliche Erstellung der Dokumente. Für die Firmenregistrierung benötigen Sie folgende Unterlagen:

Gesellschaftsvertrag

Erstellen Sie den Gesellschaftsvertrag, der die Grundprinzipien Ihres Unternehmens darstellt. Der Gesellschaftsvertrag sollte hauptsächlich folgende Inhalte umfassen:

• Stammkapital
• Aktionäre
• Vorstandsmitglieder
• Unternehmenssekretär
• Sitz der Gesellschaft
• Geschäftstätigkeit

Direktorenversicherungserklärung (Form45)

Dies ist ein Dokument, das erklärt, dass die Anforderungen für die Ernennung zum Direktor erfüllt sind, und muss von jedem Direktor unterschrieben werden. Zu den Anforderungen gehören Angaben wie Alter und das Fehlen eines Vorstrafenregisters.

Weitere erforderliche Dokumente

Alle Dokumente müssen in Englisch übersetzt sein.

Wenn eine Einzelperson Aktionär ist:

• Pass des Aktionärs (eine Kopie ist zulässig)
• Dokumente, die den Wohnsitz nachweisen

Wenn eine juristische Person Aktionär ist:

• Vollständige Historie der Muttergesellschaft
• Dokumente, die die Aktionärsstruktur der Muttergesellschaft belegen
• Pass des persönlichen Aktionärs der Muttergesellschaft (bei einem Besitz von 25% oder mehr, eine Kopie ist zulässig)
• Gesellschaftsvertrag der Muttergesellschaft
• Dokumente, die den Wohnsitz nachweisen

Antragstellung und Genehmigung zur Firmengründung

Nachdem die oben genannten Dokumente fertiggestellt sind, sollten Sie bei der Singapore Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) einen Antrag auf Reservierung des Firmennamens stellen.

Referenz: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

Bei der Registrierung wird eine Gebühr von 15 Singapur-Dollar fällig. Die Reservierung ist für 60 Tage gültig, und falls eine Verlängerung erforderlich ist, kann diese gegen eine Zahlung von 10 Singapur-Dollar erfolgen.

Nach der Registrierung des Firmennamens stellen Sie ebenfalls bei der Singapore Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) einen Antrag auf Firmenregistrierung. Sobald die Genehmigung erteilt wird, zahlen Sie eine Registrierungsgebühr von 300 Singapur-Dollar.

Nach Abschluss aller Verfahren wird ein Auszug aus dem Handelsregister (Biz File) ausgestellt, womit die Registrierung Ihrer Firma abgeschlossen ist.

Im Anschluss an die Firmenregistrierung folgt die Eröffnung eines Bankkontos für die Firma. Beachten Sie, dass bei der Eröffnung eines Firmenbankkontos möglicherweise ein Protokoll der Vorstandssitzung, in dem der Abschlussmonat und die Entscheidungen bezüglich des Firmenbankkontos festgehalten sind, eingereicht werden muss. Es ist ratsam, eine Vorstandssitzung abzuhalten, um dies zu regeln.

Planen Sie außerdem die erste jährliche Hauptversammlung der Aktionäre, die innerhalb von 18 Monaten nach dem Gründungsdatum stattfinden muss, sorgfältig.

Eröffnung eines Firmenbankkontos

Nach der Gründung einer Gesellschaft sollten Sie ein Bankkonto eröffnen. Für die Eröffnung eines Firmenbankkontos in Singapur werden in der Regel folgende Unterlagen benötigt:

• Antragsformular für die Kontoeröffnung
• Unternehmensregisterauszug (eine Kopie ist ausreichend)
• Gesellschaftssatzung (eine Kopie ist ausreichend)
• Personalausweis der Direktoren (Original und Kopie)
• Adressnachweis der Direktoren (Original und Kopie)
• Protokoll der Direktorenversammlung, die der Kontoeröffnung zugestimmt hat

Beachten Sie jedoch, dass je nach Bank unterschiedliche Unterlagen oder Nachweise erforderlich sein können. Daher empfehlen wir Ihnen, dies im Voraus mit der Bank, bei der Sie das Konto eröffnen möchten, zu klären.

Nach erfolgreicher Kontoeröffnung sollten Sie das Stammkapital einzahlen.

Erhalt eines Arbeitsvisums für lokale Mitarbeiter

Nachdem die Gründung einer juristischen Person und die Eröffnung eines Firmenbankkontos abgeschlossen sind, folgt die Beschaffung eines Arbeitsvisums für in Singapur arbeitende japanische Mitarbeiter.

In Singapur gibt es hauptsächlich zwei Arten von Arbeitsvisa: den “EP Pass” und den “S Pass”.

Der EP Pass (Employment Pass) ist zwar schwieriger zu erhalten, bietet jedoch keine Einschränkungen, während der S Pass (offizieller Name ebenfalls S Pass) leichter zu erhalten ist, aber eine Begrenzung der Anzahl der Mitarbeiter, die ein Unternehmen einstellen darf, mit sich bringt. Daher ist es notwendig, je nach den zu beschäftigenden Fachkräften zwischen diesen zu unterscheiden.

EP Pass

Der offizielle Name lautet Employment Pass. Dieses Arbeitsvisum ist für Fachkräfte, Führungskräfte und Unternehmertalente gedacht, die in Singapur arbeiten möchten.

Anforderungen für die Beantragung

• Ein monatliches Festgehalt von mindestens 5.000 Dollar (im Finanzsektor mindestens 5.500 Dollar)
• Einen angemessenen Bildungsabschluss (mindestens einen Bachelor-Abschluss)
• Positionen mit hoher Fachkompetenz oder Führungsebene

usw.

Die Gültigkeitsdauer des Passes beträgt bei erstmaliger Erteilung maximal zwei Jahre und bei Verlängerung bis zu drei Jahre.
Referenz: Government of Singapore｜Employment Pass

S Pass

Der offizielle Name lautet S Pass. Dieses Arbeitsvisum richtet sich hauptsächlich an mittelqualifizierte Facharbeiter, die keine Manager sind.

Anforderungen für die Beantragung

• Ein monatliches Festgehalt von mindestens 3.150 Dollar (im Finanzsektor mindestens 3.650 Dollar) ※Stand 2024
• Je nach Alter und Bildungsabschluss kann das erforderliche Mindestgehalt jedoch variieren
• Abschluss einer Universität oder Fachhochschule oder einer mindestens einjährigen Vollzeitausbildung an einer Fachschule

※Für neue Anträge ab dem 1. September 2025 ist eine Erhöhung des monatlichen Festgehalts auf mindestens 3.300 Dollar (im Finanzsektor mindestens 3.800 Dollar) geplant.

usw.

Referenz: Government of Singapore｜S Pass

Kosten für die Gründung einer Gesellschaft

Zum Zeitpunkt der Abfassung (März 2024) fallen in Singapur für die Gründung einer Gesellschaft im Allgemeinen die folgenden Hauptkosten an (abhängig von der Art des Unternehmens und der Branche können zusätzliche Kosten entstehen):

Bei der Gründung der Gesellschaft

Referenz: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority) | Gründung eines lokalen Unternehmens

Kosten für die Visabeschaffung

Zusätzlich fallen Mietkosten an, wenn Sie ein Büro mieten, und wenn Sie Fachleute oder Berater für die Gründung oder Visabeschaffung beauftragen, entstehen separate Honorare. Planen Sie diese Kosten entsprechend ein.

Vorteile der Gründung einer Gesellschaft in Singapur

Wir erläutern die Hauptvorteile der Gründung einer Gesellschaft in Singapur.

Unterschiede zwischen den Steuersätzen in Singapur und Japan

Wie bereits erwähnt, liegt der Reiz Singapurs in seinen niedrigen Steuersätzen. Während der Körperschaftsteuersatz in Japan bei 37 % liegt, beträgt er in Singapur nur die Hälfte, nämlich 17 %.

In Singapur werden als Teil der nationalen Strategie zur Entwicklung des eigenen Landes verschiedene Steuererleichterungen und bevorzugte Steuersysteme für Unternehmen aktiv umgesetzt, sodass der effektive Steuersatz sogar unter 10 % liegen soll. Verglichen mit anderen Industrieländern ist dies eine deutlich niedrigere Steuerrate, was ein Grund dafür ist, dass viele multinationale Unternehmen in Singapur aktiv sind.

Hochentwickelte Infrastruktur

Die Infrastruktur Singapurs genießt sowohl in Asien als auch weltweit einen exzellenten Ruf. Von der Wasserversorgung und anderen lebenswichtigen Infrastrukturen bis hin zu einem gut entwickelten öffentlichen Verkehrssystem, das kaum Staus verursacht, ist auch die Internetumgebung ausgezeichnet, was es zu einem idealen Ort für Geschäfte macht.

Zudem sieht die Regierung das Land selbst als das asiatische Hub und so ist es nur etwa 20 km vom Changi International Airport, dem Eingangstor aus verschiedenen Ländern, bis zum Raffles Place, dem Zentrum des Singapurer Geschäftslebens. Singapur kann als Ausgangspunkt für die Ausweitung von Geschäften in andere asiatische Länder sowie nach Indien und Ozeanien dienen.

Freundliche Einladungspolitik für ausländische Unternehmen

Weltweit gibt es kaum ein Land, das so freundlich gegenüber ausländischen Unternehmensgründungen ist wie Singapur. In vielen anderen Ländern gibt es eine Politik, die einheimische Unternehmen bevorzugt, und es ist nicht ungewöhnlich, dass 100 % ausländische Kapitalunternehmen nicht zugelassen werden.

Warum also ist Singapur so offen für ausländische Unternehmen?

Der Grund liegt in der begrenzten Größe des Singapurer Marktes. Singapur ist ein Land ohne bedeutende eigene Ressourcen und daher ist der Zufluss von Kapital von außen absolut notwendig. Damit Singapur unter den Ländern der Welt weiterhin wohlhabend existieren kann, ist es notwendig, dass leistungsfähige Unternehmen aus dem Ausland kommen.

Darüber hinaus besteht in Singapur eine Koexistenz verschiedener Kulturen und die Tatsache, dass Englisch als Amtssprache angenommen wurde, schafft auch eine geeignete Umgebung für multinationale Unternehmen als internationaler Geschäftsstandort.

Die Umgebung, in der Singapur und ausländische Unternehmen koexistieren und zusammenleben können, ist eines der größten Merkmale und Stärken Singapurs.

Fazit: Unternehmensgründung in Singapur – Beratung durch Experten empfohlen

Wie wir festgestellt haben, ist Singapur ein Land, das leicht zugänglich für ausländische Unternehmen ist und für multinationale Konzerne eine wichtige Anlaufstelle darstellt. Der Schlüssel zum Erfolg im Singapur-Geschäft liegt darin, im Voraus einen Plan zu erstellen und die Kosten zu berücksichtigen, um zu entscheiden, welche Art von Geschäft dort entwickelt werden soll.

In diesem Artikel haben wir umfassende Informationen zur Gründung einer Gesellschaft in Singapur bereitgestellt. Dennoch ist jede Situation einzigartig und es könnten unerwartete Fallstricke auftreten.

Um flexibel auf jede Situation reagieren zu können, empfehlen wir, Ihr Verständnis für Singapur zu vertiefen und gleichzeitig einen erfahrenen Experten zu konsultieren.

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