Was ist die durchschnittliche benötigte Zeit für anwaltschaftliche Tätigkeiten wie die Erstellung von Verträgen auf Zeitbasis?

In unserer Kanzlei, wie auch in vielen anderen, werden Aufgaben wie die Erstellung und Überprüfung von Verträgen oft auf einer “Zeitgebührenbasis” abgerechnet. Das bedeutet, dass die Anwaltsgebühren in der Regel auf der Grundlage der Arbeitszeit des Anwalts berechnet werden.

In unserem Fall:

• Bei Beratungsverträgen berechnen wir beispielsweise 50.000 Yen für bis zu 2 Stunden pro Monat und gewährleisten eine bevorzugte Behandlung unserer Beratungskunden.
• Für Projekte von Nicht-Beratungsunternehmen berechnen wir ab 35.000 Yen pro Stunde und behandeln dabei unsere Beratungskunden bevorzugt.

Das ist unsere übliche Vorgehensweise.

Zeitgebührenverträge sind insofern verständlich, als sie auf der “Arbeitszeit des Anwalts” basieren. Allerdings ist es oft schwierig vorherzusagen, wie viel Arbeitszeit ein Anwalt für eine bestimmte Aufgabe benötigen wird. Daher ist es oft schwer abzuschätzen, wie hoch die Gesamtkosten für den Anwalt vor der Beauftragung sein werden. Zum Beispiel ist es schwierig zu verstehen, wie viele Verträge in den “bis zu 2 Stunden pro Monat” eines Beratungsvertrags, also 24 Stunden pro Jahr, tatsächlich erstellt werden können.

Obwohl es sich nur um eine “Schätzung” handelt, werden wir im Folgenden die durchschnittliche Arbeitszeit für die häufigsten Arten von Aufgaben, die wir von unseren Kundenunternehmen erhalten, erläutern.

Richtlinien für die Betriebszeiten von Anwaltsdienstleistungen

Rechtsforschung

Wir untersuchen mögliche rechtliche Probleme, die sich aus den verschiedenen Geschäftstätigkeiten unserer Kunden ergeben könnten, einschließlich relevanter Gesetze, Präzedenzfälle und Gerichtsentscheidungen. Wir beurteilen die Rechtmäßigkeit des von dem Unternehmen in Betracht gezogenen Geschäftsmodells und die rechtlichen Konsequenzen möglicher Probleme.

Auf dieser Seite klassifizieren wir die Fälle, die wir in den letzten etwa einem Jahr tatsächlich bearbeitet haben, grob in drei Kategorien:

• “Groß” für typische Großprojekte
• “Durchschnitt” für durchschnittliche Fälle
• “Klein” für typische Kleinprojekte

Wir geben die ungefähre Bearbeitungszeit an, die der Median für jede Kategorie ist. Natürlich gibt es auch Fälle, die trotz eines einzigen rechtlichen Problems eine umfangreiche Untersuchung erfordern. Bitte verstehen Sie, dass dies “Medianwerte” sind, die wir auf der Grundlage der “Dreiteilung” ermittelt haben.

Vertragserstellung

Es handelt sich um die Aufgabe, die notwendigen Verträge usw. für die Transaktionen, die ein Unternehmen durchführen möchte, zu erstellen. Natürlich gibt es unendlich viele Muster für “Verträge”, aber auf dieser Seite klassifizieren wir Verträge bequemerweise in vier Kategorien.

Auch in Investitionsszenarien wie M&A und Kapitalerhöhungen durch Drittplatzierungen, zum Beispiel,

• Als Anwalt des Zielunternehmens erstellen wir das Term Sheet für die Kapitalerhöhung durch Drittplatzierung und erstellen auf der Grundlage der Verhandlungsergebnisse mehrere Verträge, wie Investitionsverträge und Aktionärsvereinbarungen.
• Als Anwalt des übernehmenden Unternehmens bei einer Geschäftsübertragung führen wir die notwendige D&D durch und entwerfen auf der Grundlage der Ergebnisse Klauseln wie Gewährleistungserklärungen und erstellen den Geschäftsübertragungsvertrag.

Es entstehen also auch solche Aufgaben. Daher ist bei großen Projekten unweigerlich eine gewisse Betriebszeit erforderlich.

Insbesondere in Beziehungen mit neuen Kunden kann es Fälle geben, in denen mehr Zeit als oben angegeben benötigt wird, zum Beispiel für Anhörungen und Antworten auf Fragen zu den gelieferten Produkten. Umgekehrt bedeutet dies, dass für die Erstellung von Verträgen usw. unbedingt ein Verständnis für das grundlegende Geschäftsmodell des Kundenunternehmens erforderlich ist. Ein Beratungsvertrag ist dazu da, eine Beziehung aufzubauen, in der “das Geschäftsmodell des beratenen Unternehmens stets verstanden wird, so dass nicht viel Zeit für Anhörungen usw. benötigt wird”.

Vertragsprüfung und -korrektur

Dies kann als Kern unserer rechtlichen Dienstleistungen für unsere Mandanten betrachtet werden. Wir überprüfen die Verträge, die Unternehmen abschließen möchten, analysieren die Risiken und führen die notwendigen Korrekturen und Kommentare durch.

Streitigkeiten

Dies bezieht sich auf Aufgaben im Zusammenhang mit Streitigkeiten, bei denen Gerichtsverfahren wie außergerichtliche Verhandlungen, Klagen und einstweilige Verfügungen verwendet werden. In Fällen von typischen Streitigkeiten kann das Anwaltshonorar nicht nach der Zeit berechnet, sondern nach den Standards der “alten Anwaltshonorarordnung” festgelegt werden. Details zur “alten Anwaltshonorarordnung” finden Sie im folgenden Artikel.

Allerdings gibt es auch Streitigkeiten, die nicht den oben genannten Standards entsprechen. In solchen Fällen schlagen wir möglicherweise eine zeitbasierte Gebühr vor.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Einzelaufträge wie “nur die Erstellung und Versendung einer Inhaltssicherung” annehmen. Die oben genannten Zeiten sind Durchschnittszeiten für die Erstellung von Inhaltssicherungen usw. in Streitigkeiten, die wir von unseren Mandanten übernommen haben.

Über die Methode der gemeinsamen Nutzung der tatsächlichen Betriebszeit

Laufende Freigabe durch Google Tabellen

Unsere Kanzlei nutzt verschiedene Dienste wie ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE und E-Mail als Kommunikationsmittel mit unseren Mandanten. Innerhalb dieser Kommunikationsmittel teilen wir die tatsächliche Betriebszeit in Bezug auf das jeweilige Mandantenunternehmen durch eine Zeitgebührenverwaltungstabelle in Google Tabellen.

Berichterstattung durch monatliche Berichte

Darüber hinaus erstellen wir monatliche Berichte über die Betriebssituation für Mandantenunternehmen, die häufig eine hohe Betriebszeit haben und deren Beratungsgebühren einen bestimmten Betrag überschreiten (als grobe Richtlinie etwa 150.000 Yen pro Monat). Diese Berichte liefern wir um den 10. Tag des folgenden Monats.

Zusammenfassung

Zeitbasierte Verträge können für Geschäftsführer von IT- und Start-up-Unternehmen, die wenig Erfahrung mit der Beauftragung von Anwälten haben und daher die Arbeitszeit nicht einschätzen können, und somit auch nicht wissen, wie hoch die Anwaltskosten sein werden, schwer verständlich sein. Auch Beratungsverträge, wie “bis zu 2 Stunden pro Monat für 50.000 Yen”, können schwer zu verstehen sein, wenn man nicht weiß, wie der aktuelle Arbeitsstand in der Mitte des Monats ist und wie viel Arbeit man für den Rest des Monats noch beauftragen kann. Unsere Kanzlei versucht, diese Probleme auf die oben beschriebene Weise zu lösen.