Puntos clave en el contrato de proyectos corporativos de YouTubers Virtuales / VTubers

Los YouTubers Virtuales o VTubers, al igual que los YouTubers, están comenzando a ser reconocidos como entidades que pueden obtener “proyectos” para promocionar productos o servicios solicitados por empresas clientes.

El contrato que se debe firmar con las empresas clientes para estos “proyectos” generalmente se denomina “Contrato Básico de Encargo de Servicios”. Este es un contrato para ser “encargado” del “trabajo” de promocionar productos o servicios por parte del cliente. Además, dado que sería complicado firmar un contrato para cada video, se trata de un contrato relacionado con un “contrato básico” que se puede utilizar para varios proyectos.

En el caso de los YouTubers Virtuales o VTubers, este contrato básico debe incluir:

• Cláusulas similares a las de los talentos o celebridades
• Cláusulas específicas de los YouTubers
• Cláusulas específicas de los YouTubers Virtuales o VTubers

Se explicarán cada una de estas en detalle.

Cláusulas similares a las de los contratos con talentos y celebridades

Establecimiento de servicios contratados

Los contratos que las agencias de talentos y celebridades firman con las empresas clientes suelen estar compuestos por cláusulas como las siguientes:

La empresa cliente encarga a la agencia de talentos y celebridades la realización de actividades de promoción para los productos o servicios especificados por la empresa cliente, a cargo del talento especificado por la empresa cliente.

Contrato básico y contrato individual

Como se mencionó anteriormente, estos contratos suelen formalizarse en forma de “contrato básico”. Esto se debe a que sería complicado tener que firmar un contrato para cada producto o servicio individual.

Artículo 1 (Disposiciones generales)
Las disposiciones de este contrato se aplicarán a todos los contratos individuales que se celebren por separado para la totalidad o parte de los servicios que la empresa cliente encargue a la agencia de talentos y celebridades.
Artículo 2 (Contrato individual)
El contrato que se celebre entre ambas partes para cada pedido de servicios encargados por la empresa cliente a la agencia de talentos y celebridades se considerará un contrato individual. El contrato individual se establecerá cuando la empresa cliente presente a la agencia de talentos y celebridades un documento (o correo electrónico) que indique los servicios encargados y la cantidad de la remuneración, y la agencia de talentos y celebridades muestre su intención de aceptar los servicios encargados en un documento (o correo electrónico).

Si se establece un contrato con estas disposiciones como “contrato básico”,

1. La empresa cliente presenta a la agencia de talentos y celebridades un documento que indica los servicios encargados y la cantidad de la remuneración
2. La agencia de talentos y celebridades muestra su intención de aceptar los servicios encargados en un documento

Con este flujo, se establece un “contrato individual”. En otras palabras, los contratos para cada producto o servicio individual pueden ser formalizados no con un “contrato”, sino con

• Una orden de compra y una aceptación de la orden de compra
• Un correo electrónico que indica la intención de hacer un pedido y un correo electrónico que indica la aceptación del pedido

Esto significa que se pueden formalizar de esta manera.

Las cláusulas diversas pueden ser reguladas en el contrato básico

Además, a cada contrato individual que se establece de esta manera se le aplican las disposiciones del contrato básico, según el Artículo 1. Por ejemplo, si en el contrato básico se incluye

Artículo 20 (Fuerza mayor)
Si una de las partes de este contrato se retrasa o es incapaz de cumplir con sus obligaciones bajo este contrato o un contrato individual debido a las circunstancias especificadas en los siguientes puntos, no será responsable de ello.
(1) Desastres naturales, incendios y explosiones
(2) Enfermedades infecciosas
(3) Guerras y disturbios internos
(4) Revoluciones y divisiones nacionales
(5) Órdenes y disposiciones de autoridades públicas
(6) Disturbios
(7) Situaciones similares a las anteriores

Entonces, no es necesario establecer una cláusula de fuerza mayor en cada contrato individual, ya que

1. Hay una cláusula de fuerza mayor en el contrato básico
2. Las disposiciones del contrato básico se aplican al contrato individual

De esta manera, la cláusula de fuerza mayor también se aplica al contrato individual.

Cláusulas específicas para YouTubers

Diferencias en las tareas encomendadas

En el caso de los YouTubers, las tareas que una empresa cliente encomienda a un YouTuber podrían ser, por ejemplo:

• Crear y publicar un video sobre un producto o servicio especificado por la empresa cliente en el canal de YouTube administrado por el YouTuber especificado por la empresa cliente (en adelante, “tareas de creación y publicación de videos”).
• Actuar como presentador en un evento especificado por la empresa cliente.
• Otras tareas acordadas entre ambas partes.

Cláusula de garantía de publicación de videos

Además, existen las siguientes diferencias entre los talentos convencionales y los YouTubers:

• Talentos convencionales: Los productos finales están bajo el control de la empresa cliente. Por ejemplo, si un talento graba un comercial para una empresa cliente, el video se utiliza en el sitio web de la empresa cliente o en comerciales de televisión.
• YouTubers: Normalmente, los productos finales están bajo el control del YouTuber. Es decir, la empresa cliente solicita a un YouTuber con muchos suscriptores que cree un video promocional sobre su producto, y el video se publica en el canal del YouTuber.

Por lo tanto, las empresas clientes están interesadas en si el video subido por el YouTuber sigue siendo subido en el canal del YouTuber durante un cierto período de tiempo.

1. Cuando la empresa cliente encomienda la tarea de creación y publicación de videos, el período de garantía de publicación del video será de 6 meses, y durante este período, el YouTuber continuará publicando el video, excepto en casos de fuerza mayor.
2. El YouTuber se esforzará por seguir publicando el video incluso después del período mencionado anteriormente, pero no asumirá ninguna responsabilidad por ello.

Por ejemplo, se establece un período específico, como 6 meses, y se garantiza que el video seguirá siendo publicado dentro de ese rango, pero no se garantiza que el video seguirá siendo publicado más allá de eso. Sin esta “duración específica”, en caso de una prohibición del canal, se producirían incumplimientos de contrato para una gran cantidad de videos de proyectos, lo cual sería peligroso.

Cláusula de fuerza mayor en preparación para el cierre de YouTube o la prohibición de la cuenta

Además, los proyectos de clientes de YouTubers dependen del servicio web de YouTube. Aunque es difícil de imaginar en este momento, sería deseable agregar una cláusula de fuerza mayor para evitar incumplimientos de contrato en caso de cierre de YouTube. La llamada cláusula de fuerza mayor es una “cláusula para prever eventos difíciles de imaginar y evitar incumplimientos de contrato en tales casos”. Aunque no está claro si las cláusulas de fuerza mayor, como los desastres naturales, realmente funcionan, funcionaron extremadamente bien en el momento del Gran Terremoto del Este de Japón. Se cree que también debería haber una cláusula de fuerza mayor para el cierre de YouTube.

Artículo 20 (Fuerza mayor)
Cuando una de las partes de este contrato se retrasa o es incapaz de cumplir con sus obligaciones bajo este contrato o un contrato individual debido a las circunstancias especificadas en los siguientes puntos, no será responsable de ello.
(1) Suspensión o terminación del servicio de YouTube u otros servicios de terceros relacionados con las tareas encomendadas
(2) Suspensión o terminación de la cuenta o canal del YouTuber en el servicio mencionado
(Omisión posterior)

(2) es una cláusula de fuerza mayor en preparación para la prohibición de la cuenta. Aunque sería tranquilizador si se aceptara, es probable que las negociaciones sean más difíciles en comparación con (1).

Cláusulas específicas para Virtual YouTubers (VTubers)

Cláusulas relacionadas con los derechos de autor

Los videos de Virtual YouTubers (VTubers) son una colección de varias “obras” como personajes e imágenes. En comparación con los talentos y YouTubers convencionales, las disposiciones sobre los derechos de autor son un problema particularmente importante.

Los Virtual YouTubers (VTubers) garantizarán que no infringirán los derechos de autor de terceros en el desempeño de sus tareas encargadas.

Aunque estas cláusulas son a menudo requeridas para talentos y YouTubers, en el caso de los Virtual YouTubers (VTubers), esencialmente se vuelven “obligatorias”. Si se descubre posteriormente que el personaje del Virtual YouTuber (VTuber) en sí mismo infringe los derechos de autor, esto podría ser un gran problema para las empresas clientes que habían encargado proyectos a dicho personaje, como la pérdida de imagen. Por lo tanto, los Virtual YouTubers (VTubers) deben garantizar claramente que no están infringiendo los derechos de autor.

Por lo tanto, si un Virtual YouTuber (VTuber) está afiliado a una agencia y la agencia celebra un contrato con el cliente, la agencia debe prestar atención a cómo celebrar un contrato con el Virtual YouTuber (VTuber) y cómo manejar los derechos de autor.

Cláusula de exención de responsabilidad por comportamiento problemático de los actores de voz

Además, aunque es un tema discutible, creemos que los Virtual YouTubers (VTubers) también deberían agregar la siguiente cláusula.

A menos que se especifique lo contrario, todas las circunstancias relacionadas con los actores de voz, diseñadores de personajes y otras personas naturales involucradas con el Virtual YouTuber (VTuber) no constituirán una violación del contrato por parte del Virtual YouTuber (VTuber).

Los Virtual YouTubers (VTubers) están acompañados no solo por los operadores de sus canales, sino también por:

• Actores de voz
• Diseñadores de personajes

En comparación con los animes y mangas convencionales, no es común que se destaque quiénes son estas personas en el caso de los Virtual YouTubers (VTubers) actuales. Además, en comparación con los animes y mangas convencionales, es probable que muchos de los Virtual YouTubers (VTubers) actuales sean manejados por amateurs.

Por lo tanto,

• Por ejemplo, una empresa que contrató a “Doraemon” para un comercial de televisión, si el autor o el actor de voz tienen algún escándalo, aunque el contenido del comercial en sí no tenga problemas, la empresa puede detener la transmisión del comercial y alegar que “el escándalo de ellos es una violación del contrato”.
• Las empresas clientes que encargan proyectos a los Virtual YouTubers (VTubers), si no hay problemas con el contenido del video en sí, no deberían tener problemas si no pueden alegar “violación del contrato” en relación con los escándalos o comportamientos problemáticos de los actores de voz o diseñadores de personajes.

Se cree que los Virtual YouTubers (VTubers) querrán adoptar este enfoque.

Riesgo de comentarios problemáticos en Twitter personal de los actores de voz

En la práctica, por ejemplo,

1. La actriz de voz del Virtual YouTuber (VTuber) era una mujer común, pero no se había publicado quién era la actriz de voz.
2. Esta mujer común tenía una cuenta de Twitter personal y hacía tweets que no necesariamente eran socialmente aceptables.
3. Por alguna razón, la información de que “esta mujer común es la actriz de voz del Virtual YouTuber (VTuber)” comenzó a circular.
4. Estos tweets fueron criticados.

Se puede decir que este tipo de casos son bastante posibles. En tales casos, si las empresas clientes dicen que “esto es una violación del contrato” para los proyectos que el Virtual YouTuber (VTuber) había adquirido, el daño sería grande.

Resumen

Como hemos visto, los contratos relacionados con la adquisición de proyectos de YouTubers Virtuales o VTubers requieren cláusulas que se han utilizado en sistemas existentes, como talentos y celebridades, así como cláusulas que se ajusten a la tecnología y cultura de los YouTubers Virtuales. Se podría decir que aquellos que son expertos en leyes y que comprenden completamente la tecnología y la cultura de los YouTubers Virtuales deberían ser los encargados de diseñar los contratos de acuerdo a los casos concretos.

Los YouTubers Virtuales o VTubers son un negocio con valor patrimonial que puede ser objeto de transferencias de negocio y fusiones y adquisiciones (M&A). Es importante desarrollar su negocio preparando contratos para proyectos de clientes, como los que hemos presentado en este artículo.