Contrato para Afiliación a Agencias de YouTubers Virtuales・VTubers

Desde alrededor del año 2017 (año Heisei 29), la profesión de YouTuber Virtual o VTuber ha estado atrayendo rápidamente la atención. Un YouTuber Virtual o VTuber es un personaje de modelo virtual 3D (avatar) creado con tecnología de captura de movimiento que aparece en los videos en lugar de los YouTubers o creadores de YouTube. La palabra “YouTuber Virtual o VTuber” fue incluso seleccionada para el Gran Premio de las Palabras de Moda en Internet. Dado que esta es una profesión que ha ganado rápidamente popularidad en los últimos años, creo que hay pocas personas que entienden los problemas legales relacionados con los YouTubers Virtuales o VTubers.

Los YouTubers Virtuales o VTubers son una profesión que requiere muchas habilidades, como el diseño y la configuración de personajes, la tecnología para crear personajes y la tecnología para crear videos. Por lo tanto, no es raro que estén afiliados a una agencia de gestión de YouTubers Virtuales o VTubers y reciban gestión.

Por lo tanto, los problemas legales relacionados con los YouTubers Virtuales o VTubers a menudo tienen mucho en común con los contratos de exclusividad de talentos, que son contratos con agencias de talentos que reciben la misma gestión que los YouTubers Virtuales o VTubers. Por lo tanto, se puede considerar basándose en el llamado contrato de exclusividad de talento que se concluye en el caso de celebridades y talentos.

En este artículo, explicaré qué es un “contrato de exclusividad de talento” y explicaré las cláusulas importantes en el contrato de exclusividad de talento que también son importantes en el contrato de afiliación a la oficina para YouTubers Virtuales o VTubers.

Además, en el caso de los YouTubers Virtuales o VTubers, hay diferencias como la aparición de personajes, que son diferentes de los casos de celebridades y talentos. Por lo tanto, también explicaré las cláusulas específicas del contrato de afiliación a la oficina para YouTubers Virtuales o VTubers.

¿Qué es un “Contrato de Exclusividad para Talentos”?

Objetivo del Contrato de Exclusividad para Talentos

Un “Contrato de Exclusividad para Talentos” es, en general, el contrato que se firma cuando un talento se une a una agencia de entretenimiento.

El “Contrato de Exclusividad para Talentos” estipula que el talento realizará actividades de entretenimiento exclusivamente para la agencia a la que pertenece, y a su vez, la agencia de entretenimiento se compromete a apoyar las actividades de entretenimiento del talento. Este contrato se firma para aclarar la existencia y el contenido de dicho acuerdo.

Naturaleza legal del Contrato de Exclusividad para Talentos

El tipo de contrato conocido como Contrato de Exclusividad para Talentos no está regulado en el Código Civil japonés. Por lo tanto, es necesario considerar su naturaleza legal. Existen las siguientes opiniones sobre la naturaleza legal del Contrato de Exclusividad para Talentos:

1. Se considera un contrato innominado que combina las características de un contrato de mandato y un contrato de empleo o de obra (Sentencia del Tribunal de Distrito de Tokio, 18 de julio de Heisei 13 (2001)).
2. Se considera un contrato innominado similar a un contrato de mandato (Sentencia del Tribunal de Distrito de Tokio, 13 de junio de Heisei 12 (2000)).

Como se puede ver, las sentencias judiciales difieren en cuanto a la determinación de la naturaleza legal del Contrato de Exclusividad para Talentos. Dependiendo de esta interpretación, cambian los requisitos para la terminación del contrato y si es necesario un motivo justificado para la rescisión del contrato.

Incluso en las sentencias judiciales, dado que las opiniones sobre la naturaleza legal del Contrato de Exclusividad para Talentos difieren, es necesario examinar el contenido del contrato en detalle y hacer un juicio específico en cada caso.

Cláusulas importantes en el contrato de exclusividad para talentos

Cláusula sobre el nombre y el nombre artístico del talento

Las agencias de talentos a menudo incluyen una cláusula en sus contratos que les permite utilizar libremente el retrato y el nombre artístico del talento para la gestión de sus actividades. Si la relación entre la agencia y el talento es buena, no debería haber ningún problema en permitir que el talento utilice su retrato y nombre artístico libremente.

Sin embargo, si el contrato de exclusividad del talento termina debido a la independencia del talento, se necesita una consideración diferente. El nombre y el nombre artístico del talento, aunque en gran parte son el resultado del esfuerzo del talento, también se pueden atribuir a la gestión de la agencia de talentos que ha llevado a la adquisición de atractivo para los clientes. A pesar de esto, si el talento puede seguir utilizando su nombre y nombre artístico libremente después de la terminación del contrato, la gestión realizada por la agencia de talentos se vuelve inútil. Sin embargo, por supuesto, sería deseable establecer una cláusula con la que ambas partes estén de acuerdo a través de la discusión entre la agencia de talentos y el talento.

Por lo tanto, puede haber una cláusula que establezca que si el talento continúa utilizando el mismo nombre artístico después de la terminación del contrato de exclusividad del talento, se requiere el permiso de la antigua agencia de talentos.

Artículo X (Uso del nombre, etc.)
1 La agencia de talentos (en adelante, “Parte A”) o la persona designada por la Parte A puede utilizar gratuitamente el nombre, nombre artístico, abreviatura, fotografía, retrato, firma, biografía y cualquier otro asunto relacionado con el talento (en adelante, “nombre, etc.”) en la producción, venta, distribución de productos y materiales promocionales de venta, y para fines de venta, publicidad y promoción. Además, el talento (en adelante, “Parte B”) cooperará activamente en esto. Además, durante el período de este contrato, la Parte B no permitirá el uso del nombre, etc. de la Parte B para la producción, venta, distribución de productos, servicios, materiales promocionales de venta, etc. por parte de personas que no sean la Parte A o la persona designada por la Parte A.
2 El derecho a licenciar a terceros el derecho a comercializar (el derecho a usar el nombre, etc. de la Parte B en productos) y el derecho a recibir tarifas de uso pertenecerán exclusivamente a la Parte A.
3 La Parte A o la persona designada por la Parte A puede utilizar gratuitamente el nombre, etc. de la Parte B para el uso y la promoción de ventas de los originales producidos durante el período de este contrato, incluso después de la terminación de este contrato.
Artículo X (Aprobación previa)
La Parte B no podrá utilizar el nombre, etc. después de la terminación de este contrato. Sin embargo, esto no se aplicará si la Parte A ha dado su consentimiento para el uso del nombre, etc.

Cláusula sobre la carga de los costos de las actividades del talento

Cuando se realizan actividades de talento, se incurren en muchos costos, como los costos de las lecciones, los costos de los trajes y los costos de transporte. Si estos costos no están claramente especificados en el contrato, puede surgir un conflicto sobre quién, la agencia de talentos o el talento, debe asumir estos costos.

Por lo tanto, es necesario especificar claramente la carga de los costos en el contrato de exclusividad del talento.

Si la agencia de talentos asume los costos o si el talento asume los costos se determinará mediante negociaciones entre las dos partes, pero la siguiente cláusula básicamente establece que la agencia de talentos asumirá los costos.

Artículo X (Carga de costos)
1 La Parte A asumirá los gastos relacionados con la prestación de servicios y la concesión de licencias, etc. basados en este contrato (incluyendo los costos de las lecciones y los trajes).
2 La Parte B asumirá todos los demás costos.

Cláusula sobre la remuneración

Desde el punto de vista de la agencia de talentos, cuánto remunerar al talento, y desde el punto de vista del talento, cuánto se puede recibir como remuneración, son cuestiones de gran interés. Cuando se trata de dinero, hay una gran posibilidad de que surjan conflictos, por lo que es importante aclarar claramente el contenido.

En cuanto a la remuneración, existen varios sistemas como el sistema de comisión pura, el sistema de remuneración fija y el sistema de remuneración fija más comisión, pero a continuación se presenta un ejemplo de cláusula basada en el sistema de comisión pura, que se considera común en los contratos de exclusividad de talentos.

Artículo X (Remuneración para el talento)
1 Todo el dinero pagado por terceros en relación con el trabajo del talento (en adelante, “ventas de este caso”) pertenecerá a la Parte A. Si las ventas de este caso se depositan en la cuenta de la Parte B o en una cuenta administrada por la Parte B, la Parte B pagará la totalidad de este monto a la Parte A mediante transferencia a la cuenta designada por la Parte A dentro de una semana.
2 La Parte A pagará a la Parte B la remuneración especificada en el anexo como contraprestación por el trabajo del talento de la Parte B.

En cuanto a la remuneración, puede haber casos en los que no esté claro cuánto es la parte de la agencia de talentos y cuánto es la parte del talento del monto recibido por la agencia de talentos del cliente.

Además, esta cláusula asume que el YouTuber virtual/VTuber en cuestión está manejando lo que se conoce como un proyecto de cliente de una empresa de terceros que es un cliente.

Si el talento está satisfecho con la cantidad de la remuneración, es poco probable que surjan conflictos sobre la remuneración, pero si la remuneración del talento es extremadamente baja, puede surgir un conflicto. Por lo tanto, se puede considerar un método que especifique en el contrato individual cuánto está recibiendo la agencia de talentos del cliente y cuánto de eso está pagando al talento como remuneración.

Cláusula de exclusividad

En el contrato de exclusividad del talento, la cláusula de exclusividad es también una cláusula muy importante. En primer lugar, si se reconoce la exclusividad, el talento que pertenece a la agencia de talentos sólo puede realizar actividades de talento a través de la agencia de talentos a la que pertenece, y no puede realizar actividades de talento a través de otras agencias de talentos o realizar actividades de talento sin la intervención de una agencia de talentos.

Desde el punto de vista de la agencia de talentos, si el talento realiza trabajos a través de otras agencias de talentos o realiza actividades de talento sin la intervención de una agencia de talentos, a pesar de que la agencia de talentos ha invertido tiempo, esfuerzo y dinero en la gestión del talento, puede surgir una situación en la que la agencia de talentos no puede esperar obtener casi ningún beneficio.

Por lo tanto, es necesario que la agencia de talentos incluya una cláusula de exclusividad. Específicamente, se puede considerar incluir una cláusula como la siguiente.

Artículo X (Exclusividad)
La Parte B sólo realizará las actividades de talento especificadas en el artículo X para la Parte A durante la vigencia de este contrato, y no realizará estas actividades por sí mismo o para un tercero que no sea la Parte A.

La cláusula de exclusividad es a menudo la causa de conflictos entre la agencia de talentos y el talento, por lo que para prevenir conflictos antes de que ocurran, es necesario que la agencia de talentos explique adecuadamente la exclusividad al talento.

Cláusulas importantes en los contratos de los YouTubers Virtuales o VTubers

Cláusulas relacionadas con los nombres de personajes y nombres artísticos

Los nombres de los personajes y los nombres artísticos utilizados por los YouTubers Virtuales o VTubers tienen la característica de que, a diferencia de las personas físicas, pueden ser registrados como marcas comerciales. Si se registra una marca comercial para el nombre de un personaje o un nombre artístico, ninguna persona que no sea el titular de la marca comercial puede utilizar ese nombre en la misma categoría en la que se ha registrado la marca. Por lo tanto, es absolutamente necesario registrar como marca comercial el nombre del personaje o el nombre artístico utilizado por el YouTuber Virtual o VTuber, pero como problema siguiente, es necesario aclarar a quién pertenece la marca comercial y, en algunos casos, incluir en el contrato una cláusula sobre la licencia de la marca.

En el caso de los YouTubers Virtuales o VTubers, es común que la agencia de gestión posea los derechos de la marca comercial y otorgue una licencia de estos derechos al YouTuber Virtual o VTuber. En cuanto a las cláusulas relacionadas con la licencia de la marca comercial, hay muchos aspectos a considerar, como el alcance en el que se permitirá el uso de la marca, cómo se determinarán las tarifas de licencia y los métodos de pago, y bajo qué circunstancias se permitirá la terminación del contrato de licencia. Por lo tanto, es necesario examinar cuidadosamente el contenido de las cláusulas.

Cláusulas sobre los derechos de autor de imágenes y videos de personajes

En cuanto a los derechos relacionados con los personajes de los YouTubers Virtuales o VTubers, además de los derechos de marca registrada, existen los derechos de autor. A diferencia de los derechos de marca registrada, no es necesario realizar ninguna solicitud para registrar los derechos de autor. En principio, se reconocen a la persona que creó la obra en el momento en que se creó. En el caso de los derechos de autor de los personajes de los YouTubers Virtuales o VTubers, se puede considerar que pertenecen a la empresa de gestión en el momento de su creación, o que pertenecen al YouTuber Virtual o VTuber en el momento de su creación.

Si los derechos pertenecen a la empresa de gestión en el momento de su creación, al igual que con los derechos de marca registrada, la empresa de gestión otorgará una licencia al YouTuber Virtual o VTuber, y se considerará de la misma manera que en el caso de una marca registrada.

Por otro lado, si los derechos pertenecen al YouTuber Virtual o VTuber en el momento de su creación, la empresa de gestión necesitará obtener una transferencia de los derechos de autor del YouTuber Virtual o VTuber. Si los derechos de autor del personaje permanecen con el YouTuber Virtual o VTuber, esto significaría que el YouTuber Virtual o VTuber puede usar el personaje libremente, lo que resultaría en una situación en la que la empresa de gestión no podría realizar una gestión adecuada.

¿Existe el “derecho de autor” en los personajes?

Sin embargo, en el caso de los personajes, existe una disputa sobre si se pueden reconocer como obras de autor en primer lugar.

Según un precedente (Sentencia Suprema, 17 de julio de 1997 (1997), Colección de Sentencias Civiles, Vol. 51, No. 6, p. 2714), se ha determinado que los llamados personajes, los personajes que se dibujan repetidamente en los cómics con ciertos nombres, apariencias, roles, etc., no son obras de autor. Siguiendo este precedente, se podría pensar que no se generan derechos de autor en el personaje en sí. Por lo tanto, cuando se considera la transferencia de los derechos de autor de un personaje, no es suficiente transferir el personaje abstracto en sí, solo las obras de autor materializadas pueden ser objeto de transferencia de derechos de autor.

Por lo tanto, para que una agencia de gestión reciba la transferencia de todos los derechos de autor relacionados con el personaje de un YouTuber virtual / VTuber que posee los derechos de autor del personaje, es necesario especificar la obra de autor concretamente en el contrato.

Específicamente, es necesario incluir los siguientes dos contenidos en la cláusula sobre la transferencia de derechos de autor:

1. Contenido sobre la transferencia de derechos relacionados con lo que ya se ha dibujado en ilustraciones, videos e imágenes, etc., y se ha materializado como una obra de autor (transferencia de todos los derechos de autor pasados)
2. Contenido sobre la transferencia de derechos relacionados con lo que se dibujará en ilustraciones, videos e imágenes, etc., y se creará como una obra de autor en el futuro (transferencia de todos los derechos de autor futuros)

Artículo X (Transferencia de derechos de autor)
La Parte B, en la fecha de celebración de este contrato, transfiere a la Parte A todos los derechos de autor de la obra de autor de la Parte B “XX” (en adelante, “esta obra de autor”) (incluyendo pero no limitado a los derechos de reproducción, transmisión, traducción, cinematografía, derechos de uso de obras secundarias basadas en esta obra de autor, etc., y los derechos estipulados en los artículos 27 y 28 de la Ley de Derechos de Autor de Japón, en adelante, “este derecho de autor”) y los derechos de autor de las obras de autor que la Parte B creará en relación con este contrato durante el período del contrato, y la Parte A las acepta.

Al incluir el contenido anterior en el contrato, los derechos de autor de, por ejemplo, las ilustraciones publicadas por el YouTuber virtual / VTuber en las redes sociales como Twitter e Instagram durante el período del contrato, serán atribuidos a la agencia de gestión.

Es muy importante tener estas cláusulas en su lugar, también en relación con la posibilidad de que se produzcan ventas o transferencias de negocios para el YouTuber virtual / VTuber en cuestión. Los YouTubers virtuales / VTubers pueden ser objeto de fusiones y adquisiciones y transferencias de negocios.

Cláusulas sobre la concreción de la obligación de diligencia debida que asumen los YouTubers Virtuales (VTubers)

La obligación básica de un YouTuber Virtual o VTuber es realizar la grabación y edición de videos de acuerdo con el contenido del contrato con su agencia de gestión, y realizar la transmisión de videos. Sin embargo, aunque el diseño del personaje es importante para un VTuber, debido a la naturaleza de la transmisión de videos, la imagen del personaje tiene un significado extremadamente importante.

Por ejemplo, si una agencia de gestión quiere cultivar un personaje con una imagen pura y adorable dirigida a los niños, pero el VTuber transmite videos que pueden tener un impacto negativo en los niños o publica comentarios en las redes sociales que pueden dañar la imagen del personaje, el valor del personaje puede disminuir. Por lo tanto, es necesario que el VTuber proteja la imagen del personaje. Por lo tanto, es importante incluir en el contrato una cláusula que establezca que el VTuber debe ejercer la diligencia de un buen administrador y prohibir cualquier acto que pueda dañar la imagen del personaje. Además, una vez que la imagen del personaje se daña, es muy difícil recuperarla.

Por lo tanto, para prevenir cualquier acto por parte del VTuber que pueda dañar la imagen del personaje, se considera apropiado establecer específicamente en el contrato que si el VTuber realiza cualquier acto que pueda dañar la imagen del personaje, deberá asumir la obligación de indemnizar por daños y perjuicios y se deberá determinar específicamente el monto de la indemnización por daños y perjuicios.

Cláusula sobre la confidencialidad

Como se mencionó anteriormente, en el caso de los personajes de los YouTubers Virtuales o VTubers, la imagen del personaje es extremadamente importante. Por lo tanto, en muchos casos, se mantiene en secreto información como quién es el actor de voz del personaje o quién está a cargo del movimiento del personaje.

Por lo tanto, además de las cláusulas de obligación de confidencialidad habituales, es necesario incluir el contenido como el siguiente en la cláusula sobre la confidencialidad. Al incluir contenido como el siguiente, se puede prevenir que la información sobre el personaje se filtre a los espectadores y proteger la imagen del personaje.

Artículo X (Información confidencial)
La información en este contrato se refiere a toda la información que ha sido revelada por la Parte A a la Parte B en relación con este negocio, independientemente de si se hace por escrito, verbalmente o por cualquier objeto, e incluye toda la información relacionada con la formación de la imagen del personaje, como el hecho de que la Parte A y la Parte B han firmado este contrato y el hecho de que la Parte B está proporcionando este negocio.

Resumen

Hemos explicado las cláusulas que se pueden considerar de la misma manera que en los contratos de afiliación a agencias para YouTubers Virtuales o VTubers, dentro de los contratos exclusivos de talentos. Los contratos entre las agencias de gestión y los YouTubers Virtuales o VTubers son un tipo de contrato nuevo que ha surgido en los últimos años, por lo que es necesario elaborar contratos con contenido sólido para evitar problemas.

En particular, en el caso de los YouTubers Virtuales o VTubers, es importante que las agencias de gestión administren adecuadamente los derechos de marca y los derechos de autor. Por lo tanto, además de incluir el contenido del contrato adecuado, también es importante establecer un sistema para administrar adecuadamente los derechos de marca y los derechos de autor.

En el caso de los YouTubers Virtuales o VTubers, en la sociedad de Internet de hoy, existe la posibilidad de volverse famoso de repente a través de lo que se conoce como “buzz”. Por lo tanto, es importante firmar un contrato sólido con anticipación para prepararse para tales situaciones.

Presentación de las medidas propuestas por nuestro despacho

El despacho de abogados Monolith es una firma legal con alta especialización en IT, especialmente en los aspectos legales de Internet.

Recientemente, entre los YouTubers y VTubers, la necesidad de realizar controles legales, como los derechos de imagen, derechos de autor y regulaciones publicitarias, está aumentando rápidamente en la gestión de sus canales.

Además, es esencial prepararse adecuadamente de antemano para los problemas relacionados con los contratos.