Olulised kontrollpunktid reklaamitehingute põhilepingus, et vältida probleeme

Interneti tulekuga on reklaamimeetodid mitmekesistunud ja reklaamidega seotud lepingute sisu peab nüüd olema koostatud vastavalt iga meedia eripärale, olgu selleks siis “ajakirjareklaam”, “internetireklaam” või “TV-reklaam”.

Kuid see ei muuda asjaolu, et see on üks alltöövõtulepingutest, kus töö tellija palub isikul reklaamitegevust läbi viia ja maksab selle eest tasu.

Kui soovite pidevalt tööd tellida, on tavaline, et see toimub kaheastmelise lepingu alusel, mis määrab kindlaks põhilised tehingutingimused ja eraldi lepingu, mis määrab kindlaks iga tehingu sisu. Kuid kui põhilepingus on lünki või see on puudulik, võib see põhjustada probleeme.

Seetõttu selgitame sel korral üksikasjalikult olulisi punkte, mida tuleb silmas pidada, et vältida tarbetuid probleeme seoses “reklaamitehingute põhilepinguga”, mis on kõige olulisem pidevate reklaamitehingute korral.

Põhilepingu roll

Põhileping on leping, mis sõlmitakse ette, kui on oodata, et teatud partneriga tehakse tulevikus korduvaid sarnaseid tehinguid. See hõlmab kõigi tehingute ühiseid põhipunkte, nagu “lepingu ulatus”, “maksetingimused” ja “kahjude hüvitamine”.

Iga tehingu puhul sõlmitakse lihtne eraldi leping, mis määrab kindlaks põhilepingus määratlemata “töö sisu”, “lisatasu” ja “tähtajad”.

Põhilepingu sõlmimisega saab iga tehingu läbiviimisel piirduda ainult tööalase suhtlusega, mis tähendab, et põhilepingu olemasolu võimaldab iga tehingut sujuvalt läbi viia.

Järgnevalt selgitame reklaamitehingute põhilepingu olulisi kontrollpunkte, kasutades üldisi sätteid.

Tellimustööd puudutavad sätted

§◯ (Määratlus)
Käesoleva lepingu raames tähendab reklaami- ja turundustehing, et A tellib B-lt A toodete ja teenuste reklaami ja turundusega seotud tööd, mis on määratletud järgmiste punktidega (edaspidi “käesolev töö”), ja maksab B-le selle eest.

1. Reklaami- ja turundusstrateegiate kavandamine ja väljatöötamine
2. Reklaamikanalite valik (internetireklaamid ja muud elektroonilised meediumid jne)
3. Reklaamide postitamise haldamine
4. Kõik tööd, mida A tellib B-lt seoses eelnevate punktidega

Siin määratleme “reklaami- ja turundustehingu” sisu, mis on baaslepingu aluseks.

Kuid kui punktis 4 määratletud lisatööde hulka kuuluvad “disain” või “tootmine”, tuleb käesolevas töös eraldi märkida “reklaami disain ja tootmine”.

Põhjus on see, et toodetel on sageli mitmesuguseid õigusi, sealhulgas patendiõigused, disainiõigused, autoriõigused jne, mis on seotud “intellektuaalomandi õigustega”, mis on vajalikud “tulemuste” käsitlemiseks, mis on loodud tootmisprotsessi käigus.

Samal ajal on vaja ka eraldi sätet toodete “vastuvõtmise” kohta.

Põhilepingu ja eraldi lepingute suhte klausel

Paragrahv ◯ (Põhileping ja eraldi lepingud)
⒈ Põhilepingu sätted kehtivad kõigi eraldi lepingute suhtes, mida pooled sõlmivad iga reklaami- ja turundustehingu korral (edaspidi “eraldi lepingud”).
2. Hoolimata eelmise lõigu sätetest, kui pooled sõlmivad eraldi lepingu, mis erineb põhilepingust, siis eelistatakse vastavat eraldi lepingut.

Selle klausli eesmärk on selgitada “põhilepingu” ja “eraldi lepingute” suhet ning määrata kindlaks nende kahe lepingu vaheliste vastuolude või konfliktide korral eelistusjärjestus.

Kuigi siin on määratud, et eelistatakse eraldi lepinguid, on ka arvamus, et on turvalisem eelistada põhilepingut, mida on põhjalikult läbi vaadatud ja koostatud advokaadi kontrolli all, kui lasta eraldi lepingutel, mida sageli sõlmitakse töötajate tasandil, muuta põhilepingu sätteid.

Kui eelistusklauslit pole, võib olla seisukoht, et eelistatakse hiljem sõlmitud eraldi lepingut, kuid kui eelistuse kohta pole selgelt sätestatud, ei saa öelda, kumb on eelistatud.

Seetõttu, kui unustate selle klausli lisada, võib see põhjustada probleeme osapoolte vahel ja nõuab ettevaatust.

Erilepingute sätete kohta

Paragrahv ◯ (Erilepingu sõlmimine)
⒈ Erileping sõlmitakse, kui A osapool saadab B osapoolele tellimuse, milles on kirjas vajalikud andmed nagu tellimuse kuupäev, töö nimetus, töö sisu, kogus, hind, täitmise tähtaeg jne, ning B osapool saadab A osapoolele vastava tellimuse ja A osapool selle vastu võtab.
⒉ Eelneva lõike tellimust ja tellimuse vastuvõtmist võib asendada e-posti või faksi saatmisega.

Erilepingus tuleb selgelt määratleda tööülesande sisu ning millal erileping sõlmitakse. Selleks, et töödelepingu või alltöövõtu lepingu sõlmimisel ei jääks midagi puudu, on hea, kui A ja B osapooled lepivad ette kokku tellimuse ja tellimuse vastuvõtmise vormi.

Ülaltoodud näites on üks probleem. See on see, et tellimusele vastamise tähtaega pole määratud. Kui seda ei määrata, jääb ebaselgeks, kelle vastutusel on see, kui tellija ehk A osapool ei jõua nõutud täitmise tähtajaks.

Seetõttu võib kaaluda järgmise lause lisamist esimese lõigu lõppu, et määrata vastuse tähtaeg selgelt.

“Siiski, kui B osapool ei vasta A osapoolele tellimuse saatmise järgselt ○○ tööpäeva jooksul, loetakse, et vastav erileping on sõlmitud.”

Sätte klauslid, mis puudutavad tööde ümberdelegeerimist

Paragrahv ◯ (Ümberdelegeerimine)
⒈ B võib delegeerida kõik või osa töödest, mis põhinevad sellel lepingul või eraldi lepingul, kolmandatele isikutele ilma A eelneva nõusolekuta.
⒉ Kui B delegeerib tööd vastavalt eelmisele lõikele, peab B tagama, et ümberdelegeerimise saaja järgib selle lepingu ja eraldi lepingu kohustusi. Kuid isegi kui B delegeerib tööd, ei saa ta vabaneda oma vastutusest, mis tuleneb sellest lepingust ja eraldi lepingust.

Ümberdelegeerimise puhul on oluline punkt, kas A eelnevat nõusolekut nõutakse või mitte. Ülaltoodud näites ei nõuta eelnevat nõusolekut, kuid sõltuvalt töö sisust võib olla mõeldav ka eelneva nõusoleku nõudmine.

Teine punkt on see, et kuigi on sätestatud, et kolmandatele isikutele tuleb järgida B-ga samaväärseid kohustusi, mis on määratletud selle lepingu ja eraldi lepinguga, ei saa A nõuda kolmandatelt isikutelt lepingurikkumise tõttu kahjutasu, kuna see on ikkagi A ja B vaheline leping, mitte lepinguosaline kolmas isik.

Kui soovite selliseid riske vältida, siis

“Kõik vastutus ümberdelegeerimise saaja tegevuse eest lasub B-l”

on võimalik lisada selline lause esimese lõigu lõppu.

Saladuse hoidmise klausel

Paragrahv ◯ (Saladuse hoidmine)
⒈ A ja B ei tohi kasutada teiselt poolelt lepingu alusel saadud teavet, mille saladuseks olemist on selgelt väljendatud (edaspidi “konfidentsiaalne teave”), muul eesmärgil kui lepingu ja eraldi lepingu eesmärk ning ei tohi seda ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta avaldada ega kolmandatele isikutele lekitada.

Saladuse hoidmise klausli puhul on kõige olulisem määratleda “mis on saladus”, nagu on määratletud eespool “selgelt saladuseks märgitud teabe” osas. Kuid suuliselt või monitori ekraanil avaldatud teave ei jää tõendusmaterjaliks, mistõttu on keeruline väita, et saladuse lekitamine on konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine.

Seetõttu, et määratleda suuliselt või muul viisil tõendusmaterjalina mittejäävat konfidentsiaalset teavet, on hea lisada järgmine lause:

“Suuliselt või monitori ekraanil avaldatud teave, mille saladuseks olemist on teatavaks tehtud avaldamise ajal ja mille saladuseks olemist ning sisu on kirjalikult teatatud teisele poolele ○ päeva jooksul.”

Lisateavet saladuse hoidmise klausli kohta leiate järgmisest artiklist:

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Kehtivuse perioodi ja uuendamise klauslid

§ (Kehtivuse periood)
⒈ Käesoleva lepingu kehtivuse periood on alates ○○.○○.○○ kuni ○○.○○.○○. Kuid, kui mõlemad pooled ei ole lepingu lõppemise kuupäevast kolm kuud varem teatanud, et nad ei soovi lepingut uuendada, pikeneb leping automaatselt veel üheks aastaks ja nii edasi.
⒉ Kui käesolev leping lõpeb, kuid selle lepingu kehtivuse ajal sõlmitud eraldi lepingud on endiselt kehtivad, siis kohaldatakse neile jätkuvalt käesoleva lepingu sätteid.

Kehtivuse perioodi klausli puhul on oluline, kas leping uueneb automaatselt või mitte, ning kui see uueneb automaatselt, siis kuidas seda lõpetada.

Eespool toodud juhul võib probleemiks olla see, et lepingu uuendamisest loobumise teatamise viisi ei ole selgelt määratletud.

Seetõttu, kui teatate suuliselt, ei pruugi tõendeid jääda, mis võib tekitada probleeme, kas teade anti enne lepingu lõppemist kolm kuud või mitte. Seega oleks hea määrata teatamise viis, näiteks “teatada kirjalikult või e-posti teel”.

Lisaks võib olla hea, kui konfidentsiaalsuskohustuse ja kahju hüvitamise sätted jäävad kehtima ka pärast lepingu lõppemist.

Selles osas võib olla kasulik määrata eraldi sätted eraldi klauslites, nagu näites, või luua eraldi “jätkuvuse klausel”, mis määratleb kõik asjakohased sätted.

Kahjude hüvitamise klausel

Paragrahv ◯ (Kahjude hüvitamine)
B peab hüvitama kahjud, mida A on kannatanud seoses B lepinguliste kohustuste täitmata jätmise või täitmisega, mis on määratletud käesolevas lepingus ja eraldi lepingus. Siiski on hüvitise summa piiratud summaga, mille A on B-le maksnud seoses käesoleva lepinguga.

Kahjude hüvitamise klausel on hädavajalik, kuid sõltuvalt lepingu sisust võib mõlemale poolele tekkida kahju, mistõttu on vaja määratleda mõlema poole kahjude hüvitamise kohustused.

Eespool toodud näites on määratletud ainult B kohustus hüvitada A-le tekitatud kahju, kuid nagu eespool mainitud “konfidentsiaalsuskohustuse” puhul, võib ka B-l tekkida kahju seoses lepingu rikkumisega.

Hea lahendus oleks määratleda esimeses lõigus A või B kahjude hüvitamise kohustus juhul, kui nad rikuvad käesolevat lepingut või eraldi lepingut, ja teises lõigus määratleda B kohustus hüvitada A-le tekitatud kahju, nagu näites. Siiski, kui jätta klausel sellisena, nagu see on, võib B hüvitamiskohustus olla liiga lai, seega võiks kaaluda järgmise täiendava erandklausli lisamist.

“Siiski, see ei kehti juhul, kui B on tahtlikult või tõsise hooletuse tõttu kahju põhjustanud.”

Põhilepingute ja eraldi lepingute maksustamine

Põhilepingute ja eraldi lepingute puhul tuleb olla ettevaatlik, kuna nende maksustamine templimaksuseaduse alusel erineb.

Kui teete kindla partneriga tehinguid pidevalt üle kolme kuu, siis põhileping kuulub templimaksuseaduse paragrahvi 7 alla ja iga lepingu kohta on vaja 4000 jeeni tulu templit.

Teiselt poolt, eraldi lepingud on lepingud töövõtu kohta ja kuuluvad seega paragrahvi 2 alla, mistõttu on vaja maksta templimaksu, mis on määratud vastavalt töövõtu summale.

Kui te ei kleebi tulu templit lepingule, siis määratakse teile kahekordne hooletusmaks. Sama summa hooletusmaksu määratakse ka siis, kui te ei tee tembli peale postitemplit. Seega võib olla mõistlik kaaluda templimaksu kohustuse määratlemist põhilepingus.

Kokkuvõte

Oleme selgitanud reklaamitehingute põhilepingu rolli ja suhet eraldi lepingutega, samuti olulisi kontrollpunkte, et vältida probleeme teise poolega.

Interneti ja muude uute meediumide kasutamine reklaamikanalina pakub suuri võimalusi, kuid lepingu sisu võib kaasa tuua suuri riske.

Soovitame konsulteerida spetsialiseeritud õigusteadmiste ja kogemustega õigusbürooga, et tagada erinevate vormidega reklaamitehingute edukus.

Lisaks on internetireklaamide agentuuri lepingute kohta üksikasjalikumalt kirjutatud järgmises artiklis.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-internet-advertising-agency-contract[ja]

Teabeleht meie büroo poolt koostatavate lepingute ja ülevaadete kohta

Monolis õigusbüroo on IT, interneti ja äri valdkonnas tugev õigusbüroo, mis pakub mitte ainult reklaamitehingute põhilepingute, vaid ka erinevate lepingute koostamise ja ülevaatamise teenuseid meie nõustatavatele ettevõtetele ja klientidele. Üksikasjad on toodud allpool olevale lehele.

https://monolith.law/contractcreation[ja]