Delegeeritud tööde üleviimine kaugtööle. Uue lepingu (mälestusmärgi) sõlmimiseks vajalik sisu

Uue tüüpi koroonaviiruse mõjul on “kaugtöö” jõuliselt tähelepanu keskpunkti tõusnud. Kodus töötamiseks mõeldud veebiteenuste ja vabavaraliste tööriistade arvu suurenemisega on kaugtöö tulevikus veelgi laienemas.

Kuid ettevõtete vahelises äritegevuse delegeerimise lepingus peab allhanke ettevõte allhanke tööd kaugtööna teostama, on vaja sõlmida uus leping (mälestusmärk).

Seetõttu selgitame selles artiklis üksikasjalikult mälestusmärgi iga punkti, mis käsitleb allhanke tööd kaugtööna äritegevuse delegeerimise lepingus.

Märkusena, selles artiklis viidatud mälestusmärk on dokument, mida sõlmitakse juhul, kui leping on juba osapoolte vahel sõlmitud ja soovitakse teha mõningaid muudatusi või lisada lepingutingimuste sisu. Sel juhul tutvustame seda kui dokumenti, mis lisab “kokkuleppe kaugtööna teostatava töö kohta” algsele sõlmitud lepingule.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Märkuse sissejuhatava osa kirjeldus

【Märkus】
Ettevõte ●● (edaspidi nimetatakse “A-ks”) ja ettevõte ●● (edaspidi nimetatakse “B-ks”) on ●●. aasta ●. kuupäeval sõlmitud “Töövõtulepingu” (edaspidi nimetatakse “algse lepinguks”) osas kokku leppinud järgmiselt ja sõlmivad seetõttu märkuse (edaspidi nimetatakse “käesolevaks märkuseks”).

Esmalt on vaja märkuse sissejuhatavas osas täpsustada, millise lepinguga, mis on juba sõlmitud lepingupoolte vahel, on seotud käesolev märkus. Seetõttu on näiteks kirjeldatud algse lepingu sõlmimise kuupäeva ja lepingu nime, et määratleda, millise algse lepinguga on seotud märkus.

Eesmärgi klausli kohta

Paragrahv 1 (Eesmärk)
See memorandum on mõeldud uue koroonaviiruse leviku tõkestamiseks, määrates kindlaks põhipunktid, mida töövõtja peab järgima, kui ta täidab oma kodust lepingulisi ülesandeid (edaspidi “põhitegevus”). Selle eesmärk on tagada põhitegevuse sujuv täitmine.

Eesmärgi klauslis kirjeldatakse memorandumilepingu eesmärki. Antud memorandum on sõlmitud uue koroonaviiruse leviku tõkestamise eesmärgil, seega on see asjaolu märgitud.

Selles memorandumis on näiteks klauslid, mis eeldavad, et töövõtja täidab oma ülesandeid kodus. Olenevalt juhtumist võib olla vajalik muuta töö teostamise meetodi kirjeldust.

Kaugtööd puudutavad sätted

Paragrahv 2 (Kaugtöö)
Kaugtöö tähendab, et tööülesannete täitjad teevad oma kodudes lepingulisi töid, kasutades erinevaid võrguühendusi, tööks vajalikke seadmeid ja vahendeid, mida on laenatud või antud (edaspidi “laenatud seadmed jms”) ning omaenda seadmeid ja vahendeid.

Lepingutes võib olla vajalik määratleda erinevaid termineid. Näiteks kaugtöö mõiste on selgelt määratletud ka käesolevas sättes. Sõltuvalt töö iseloomust ja kasutatavatest seadmetest ja vahenditest võib selle määratluse sisu muuta.

Mõiste määratlemine on oluline, et vältida erinevatest tõlgendustest tulenevaid vaidlusi lepinguosaliste vahel. Kaugtöö on selle memorandumiga seotud oluline punkt, seega on selle mõiste määratlemine oluline, isegi kui see on üldiselt tuntud termin.

Kaugtöö rakendamise klausli kohta

Artikkel 3 (Kaugtöö rakendamine)
1. Kui B teostab kaugtööd A nõudmisel, peab B järgima järgmisi reegleid:
1) Töö teostamise päev ja aeg on põhimõtteliselt A poolt määratud tööpäev ja tööaeg.
2) Tööaruandena tuleb “töö algus”, “töö lõpp”, “pauside ja liikumise algus, lõpp” kiiresti teatada.
2. Kõik kulud, mis tekivad B-l kaugtöö teostamisel (sh kommunaalkulud, sidekulud jne, kuid mitte ainult need), kannab B.
3. Kui kaugtöö rakendamise periood lõpeb, teavitab A sellest eelnevalt B-d.

Seda klauslit kasutatakse B töötajate kaugtöö tegemise päeva, aja, aruandluse sisu ja kulude kandmise ning kaugtöö rakendamise perioodi lõppemise teatamise üksikasjalikuks määramiseks.

Artikli 3 lõikes 1 on öeldud “A nõudmisel”, kuid võib juhtuda, et B soovib seda, seega võib kaugtöö rakendamise nõuded määrata erineva sisuga klausliga, kui see on vajalik.

Lisaks võib artikli 3 lõike 1 punkti 2 “tööaruande” kohta lisada “töö sisu”, kui see on vajalik. Kaugtöö puhul on töövõtja töö sisu raskesti nähtav, mis võib põhjustada vaidlusi selle üle, kas tööd on tehtud või mitte. Selliste probleemide vältimiseks on oluline määrata töö sisu “tööaruandeks”. Et vältida hilisemaid probleeme osapoolte vahel, tuleks arutada, millised küsimused tuleks aruandesse lisada.

Laenutatud seadmete ja muu varaga seotud sätete kohta

Paragrahv 4 (Laenutatud seadmete ja muu vara käsitlus)
1. Teine pool kasutab laenutatud seadmeid ja muud vara pärast vajaliku kontrolli läbiviimist ning hoiab ja haldab neid hea halduri tähelepanuga. Kui esimene pool on eraldi kehtestanud laenutatud seadmete ja muu vara kohta märkused, tuleb neid hoida ja hallata vastavalt nendele märkustele.
2. Teine pool ei tohi laenutatud seadmeid ja muud vara üle anda, edasi laenutada, omandiõigust üle kanda, tagatisena pakkuda ega kasutada väljaspool ettenähtud eesmärki.
3. Kui teine pool on oma ülesanded täitnud või kui esimene pool on seda nõudnud, peab teine pool viivitamatult tagastama esimese poolt laenutatud või esitatud materjalid (sh koopiad ja reproduktsioonid).
4. Kui laenutatud seadmed või muu vara on teise poole tahtliku või hooletu tegevuse tõttu hävinud, kahjustunud või tagastamatuks muutunud (sh varguse või kadumise korral), peab teine pool viivitamatult teavitama esimest poolt telefoni või muu vahendi abil ning esitama üksikasjad kirjalikult ning järgima esimese poole juhiseid. Sellisel juhul võib esimene pool nõuda teiselt poolelt kahjutasu ning kahjutasu meetodi ja summa määratakse kindlaks esimese ja teise poole ühiste läbirääkimiste tulemusena.

Selles sättes on sätestatud, kuidas teine pool peab laenutatud seadmeid ja muud vara haldama ja millised on nende kohustused, kui laenutatud seadmed või muu vara hävivad või kahjustuvad, kui nad kasutavad laenutatud seadmeid ja muud vara oma ülesannete täitmisel.

Laenutatud seadmete ja muu vara sisu sõltub olukorrast, kuid näiteks kui teine pool kaotab esimese poole materjalid, võib eeldada, et esimese poolele tekib kahju, kui materjali sisu lekib väljapoole. Kuna teise poole töötajad täidavad oma ülesandeid kodust, mis on privaatne koht, on vaja olla eriti tähelepanelik laenutatud seadmete ja muu vara haldamisel võrreldes olukorraga, kus ülesandeid täidetakse teise poole kontoris või määratud kohas. Seetõttu on laenutatud seadmete ja muu vara kohta kehtestatud eraldi sätted.

Turvalisuse tagamise klausli kohta

Paragrahv 5 (Turvalisuse tagamine)
1. Teine pool peab püüdlema ühenduse keskkonna ja laenatud seadmete turvalisuse tagamise poole ning püüdma vältida kahju, mis tuleneb ebaseaduslikust sissetungist tööpiirkonda, laenatud seadmete kadumisest või arvutiviiruse nakatumisest.
2. Kui õnnetus peaks juhtuma, peab teine pool sellest viivitamatult esimesele poolele teatama.

Selles klauslis sätestatakse, et töövõtja peab püüdma vältida kahju, mis on seotud kõva- ja võrgukeskkonna turvalisusega töö teostamisel, ning teavitama kahju tekkimisest. See on oluline, sest turvalisuse tase kaugtöös võib olla madalam kui töövõtja kontoris või määratud kohas töötamisel. Näiteks võib töövõtja töötaja arvutis, mida kasutatakse töö tegemiseks, puududa turvatarkvara, ja töövõtja töötaja kodu sissetungimine võib olla lihtsam kui töövõtja kontorisse sissetungimine. Vajadusel võib kaaluda töövõtja kohustuste tõstmist turvalisuse tagamisel rohkem kui lihtsalt püüdluse tasemele või tellija konkreetsete turvalisuse tagamise nõuete sätestamist.

Kokkuvõte

Selles artiklis selgitasime lepingu sisu, mis tunnistab kaugtööd. Kuigi uue koroonaviiruse leviku lõpp on ebaselge, peavad ettevõtted jätkuvalt jälgima oma töötajate tervist ja ületama selle raskuse.

Kui te kaalute kaugtöö kasutuselevõttu ja olete mures kaugtööga seotud tööviiside, lepingu sõnastuse jms pärast, soovitame teil konsulteerida asjatundliku advokaadiga.

Teave lepingute koostamise ja ülevaatamise kohta meie büroos

Monolis õigusbüroo pakub oma tuge IT, interneti ja äriõiguse valdkonnas, pakkudes mitte ainult allhanke teenuseid, vaid ka erinevate lepingute koostamist ja ülevaatamist meie nõustatavatele ettevõtetele ja klientidele.

Kui olete huvitatud, vaadake kindlasti allpool toodud üksikasju.

https://monolith.law/contractcreation[ja]