Kuidas kirjutada hoiatuskirja, kui avastatakse kaubamärgiõiguste rikkumine

Kui teie ettevõtte kaubamärgiõigusi rikkuvad tooted või teenused on olemas, saab õiguste omanik kaubamärgiõiguste alusel nõuda nende kasutamise lõpetamist või kahjutasu. Kuigi probleemi saab lahendada ka kaubamärgiõiguste rikkumise kohtu kaudu või ajutiste meetmete abil, on tavaliselt esimene samm hoiatuskirja saatmine väljaspool kohtut.

Seda hoiatuskirja saab õiguste omanik ise koostada ja saata, kuid võib ka paluda spetsialistil seda koostada ja saata. Lisaks on eriti viimastel aastatel muutunud kaubamärgiõiguste rikkumine loendusreklaamides tõsiseks probleemiks, kuid ka sel juhul on põhimeetmed samad.

Teabe kogumine hoiatuskirja saatmiseks

Ka registreeritud kaubamärgi kasutamisel ei pruugi see tingimata tähendada kaubamärgiõiguse rikkumist. Enne hoiatuskirja saatmist peate hoolikalt kaaluma, kas see on tõesti kaubamärgiõiguse rikkumine. Käesolevas artiklis ei käsitleta üksikasju, kuid kaubamärgiõigus ei tähenda õigust keelata üldiselt oma registreeritud kaubamärgi kirjutamist. Keelata saab ainult “kaubamärgi kasutamist”, mis tähendab teatud tingimustele vastavat kasutamist. Selle punkti kohta on üksikasjalikum selgitus allpool toodud artiklis.

https://monolith.law/corporate/trademark-infringement-cases-illegalityjudgment[ja]

Kaubamärgiõiguse rikkumise tegeliku olukorra kindlakstegemiseks koguge ja korraldage esmalt teavet oma kaubamärgiõiguse ja teise poole toodete/teenuste kohta.

Teave oma kaubamärgiõiguse kohta

Iseloomulik on, et isegi kui toode või teenus kasutab sama nime, ei pruugi see olla kaubamärgiõiguse rikkumine, kui klassifikatsioon on erinev. Enne hoiatuskirja koostamist koguge teavet oma kaubamärgiõiguse kohta ja kontrollige hoolikalt registreeritud kaubamärgiõiguse ulatust.

• Registreerimisnumber
• Õiguse kehtivuse lõppkuupäev
• Kaubamärk
• Määratud toodete/teenuste sisu

Harvadel juhtudel võib juhtuda, et kaubamärgiõigus on lõppenud, kuna on unustatud maksta uuendusregistreerimistasu. Seetõttu kontrollige alati õiguse kehtivuse lõppkuupäeva. Samuti peate teadma oma kaubamärgi kasutamise tegelikku olukorda. Sest kui see pole kaubamärk, mida tegelikult kasutatakse äritegevuses jne, ei saa seda registreerida ja isegi juba registreeritud kaubamärki, mida tegelikult ei kasutata, ei kaitsta.

Kõik saavad esitada taotluse kaubamärgi tühistamiseks, mis tegelikult ei ole kasutusel, ja hoiatuskirja saatmine võib viia olukorrani, kus teine pool väidab kaubamärgi mittekasutamise tühistamist ja taotleb otsust. Teabe kogumise etapis ärge unustage kontrollida, kas teie ettevõte omab tõepoolest registreeritud kaubamärgiõigust.

Teave teise poole toodete/teenuste kohta

Kaubamärgiõiguse rikkumise kahtlusega toote kohta teabe kogumine on vajalik ka selleks, et hinnata, kas see on tõesti õiguste rikkumine. Peate hoolikalt kontrollima, millist toodet või teenust ja kuidas müüakse, kasutades toote enda, toote pakendi, kataloogi, reklaammaterjali, veebisaidi teavet jne. Lisaks, kui hoiatuskirjaga ei saa probleemi lahendada ja peate võtma õiguslikke meetmeid, jätke iga teabe tõend alles, sealhulgas teave teise poole äritegevuse sisu ja ulatuse, kasumi jms kohta. Viidake allpool toodud meetodile internetis oleva teabe tõendite säilitamiseks.

https://monolith.law/reputation/identifying-contributors-after-deletion[ja]

Rikkumise toimepanija tuvastamine

Hoiatuskirja saatmiseks peate teadma, kuhu see saata. Enne hoiatuskirja koostamist kontrollige, kas teate teise poole kontaktandmeid. Eriti internetis müüdavate toodete puhul võib juhtuda, et kaubamärgiõigust rikkuvate toodete müüja ei ole tuvastatav. Internetis tooteid müüvad ettevõtted on kohustatud näitama oma nime, aadressi ja kontaktandmeid vastavalt konkreetsete toodete kauplemise seadusele (Jaapani ~), kuid sageli esineb juhtumeid, kus kuvatakse vale teave või ei kuvata üldse teavet.

Kuid kui te ei tea, kes või kus kaubamärgiõigust rikub, ei saa te hoiatuskirja saata. Lisaks, kui müüja nimi või aadress on teadmata, on raske võtta õiguslikke meetmeid, nagu ajutise korra taotlemine või kohtuasja algatamine müüja vastu. Sellisel juhul on võimalik ka nõuda saatja teabe avalikustamist kaubamärgiõigust rikkuvate toodete müüjatele, ostukeskuse saitide operaatoritele või rendiserveritele, tuginedes internetiteenuse pakkujate vastutuse piiramise seadusele (Jaapani ~).

https://monolith.law/reputation/disclosure-of-the-senders-information[ja]

Kui teine pool kasutab oma domeeni, võib mõnel juhul olla võimalik tuvastada teine pool whois-teabe põhjal.

https://monolith.law/reputation/whois[ja]

https://monolith.law/reputation/ansi-whois-howto[ja]

Hoiatuskirja vorm ja kirjutamisviis

Hoiatuskirju saadetakse tavaliselt sisu tõendava posti või tavalise posti teel. Postitamise viisi ja kirja pealkirja osas tuleks otsustada kaubamärgiõiguse rikkumise laadi põhjal. Kui rikkumine on tõsine, saadetakse sisu tõendava posti teel “hoiatuskiri”. Kui rikkumine ei ole tahtlik ja on oodata rahumeelset lahendust, saadetakse tavalise posti teel ärikirja vormis “teade” või “teatis”.

Siiski, pange tähele, et mõned ebaausad internetipõhised ettevõtted võivad kasutada võltsitud aadresse. Isegi kui kasutate tavalist posti, on soovitatav kasutada jälgitavat postiteenust, nagu registreeritud või kättetoimetamist tõendav post, et saaksite kinnitada hoiatuskirja kättesaamist.
Kui te ei pea olukorda väga tõsiseks ja soovite lihtsalt, et kaubamärgi kasutamine lõpetataks, võib mõnikord olla sobilik saata hoiatus e-posti teel. Siiski, võrreldes juhtumiga, kus sisu tõendav kiri on saadetud esindaja, näiteks spetsialisti kaudu, on eiramine tõenäolisem. Seega, kui soovite kindlat vastust, peaksite saatma hoiatuskirja kirjalikult.

Sisu, mida peaks hoiatuskirjas märkima

Hoiatuskirja vormil pole erilisi nõudeid. Siiski peaks vähemalt järgnevad punktid kirjas olema:

Teie ettevõtte registreeritud kaubamärgi tuvastamise teave

• Registreerimisnumber
• Kaubamärgi sisu
• Määratud tooted, määratud teenused

Mis tegevus vastaspoole poolt kujutab endast kaubamärgiõiguse rikkumist

Selles osas kirjutate peamiselt, et “vastaspoole kasutatav kaubamärk on sarnane teie registreeritud kaubamärgiga” ja “vastaspoole tegevusala on sama või sarnane teie määratud toodete/teenustega”, tuginedes eelnevalt kogutud materjalide uurimisele. Püüdke kirjutada võimalikult konkreetselt, et vastaspool mõistaks, miks see kujutab endast kaubamärgiõiguse rikkumist.

Nõuded vastaspoolele

Selles osas kirjutate, millist vastust soovite vastaspoolelt kaubamärgiõiguse rikkumise osas.

Tavaliselt nõuate, et vastaspool lõpetaks kaubamärgi kasutamise.

Kui kaubamärgiõiguse rikkumisest tulenev kahju on suur, võite nõuda kahjutasu rikkumisest tuleneva kahju eest, nõuda ebaõiglaselt saadud kasumi tagastamist või nõuda avalikku vabandust brändi maine kahjustamise eest. Kui olete valmis lubama kaubamärgi kasutamist mõistliku tasu eest, võite kirjutada, et olete valmis litsentsilepingu sõlmima, ja suunata vastaspool läbirääkimistele.

Vastuse meetod ja vastamise tähtaeg

Ärge unustage määrata vastamise tähtaega. Vastaspoolel võib olla vaja aega kaaluda, kas tegemist on tõesti kaubamärgiõiguse rikkumisega, ja nad ei pruugi kohe reageerida. Kui määrate ette tähtaja, peaksid nad saatma teate, kui nad ei suuda selleks ajaks vastata. Vastamise tähtaja määramine on oluline nii kiire reageerimise nõudmise kui ka otsustamise seisukohast, kas vastaspool on valmis reageerima või lihtsalt ignoreerib hoiatuskirja. Tavaliselt märgitakse koos vastamise tähtajaga, et kui reaktsiooni ei toimu, kaalutakse õiguslikke meetmeid või kriminaalkaebust.

Läbirääkimised pärast hoiatuse saatmist

Pärast hoiatuse saatmist sõltub teie reaktsioon vastaspoole reaktsioonist. Seega, vastuse olemasolu ja sisu põhjal peate mõtlema järgnevatele läbirääkimistele.

Kui vastus on olemas

Vastaspool loeb hoiatuse läbi ja kaalub, kas see tõesti kujutab endast kaubamärgiõiguste rikkumist, ning saadab vastuse.

Kui nad on kaubamärgi teadmatult kasutanud, on tavaliselt palju juhtumeid, kus nad vastavad kiiresti meie nõudmistele.

Vastupidi, kui vastaspool väidab, et nad ei riku kaubamärgiõigusi, peate uuesti kontrollima, kas teie õiguste rikkumise väites on mingeid lünki. Kui mõlema poole väited ei kattu, võiksite kaaluda tsiviil- või kriminaalmenetluse algatamist. Kuna õiguslikud protseduurid nõuavad nii kulusid kui ka vaeva, tuleb hoolikalt kaaluda, kas minna üle õiguslikele vahenditele, arvestades võiduvõimalusi, vastaspoole finantsvõimekust, kohtuasja vajadust jne. See on keeruline küsimus, mida tuleb iga juhtumi puhul eraldi kaaluda, sealhulgas läbirääkimised leppetrahvi ja litsentsi üle. Kui vastaspool näitab, et nad ei vasta nõudmistele ja probleem ei lahene lihtsalt, soovitame pöörduda spetsialisti poole.

Kui vastust pole

Kui hoiatus on saadetud, kuid määratud tähtaja jooksul pole vastust saadud, saadetakse hoiatus uuesti.

Reaalselt, kui hoiatuse on koostanud patendivolinik või advokaat, on tõenäolisem, et vastaspool ei saa seda ignoreerida. Kui vastaspool ignoreerib hoiatust, on tõenäolisem, et saate mingi reaktsiooni, kui palute spetsialistil hoiatuse uuesti koostada ja saata.

Kui ka uuesti saadetud hoiatusele ei vastata, võite kaaluda kohtuasja algatamist.

Kuigi see protsess ja konkreetse kohtuasja algatamise meetodid varieeruvad sõltuvalt kaubamärgiõiguste rikkumise viisist ja olukorrast, selgitame näiteks kaubamärgiõiguste rikkumist loetelu reklaamides järgmises artiklis üksikasjalikult.

https://monolith.law/corporate/listing-ads[ja]

Kokkuvõte

Võib-olla on mõned, kes kõhklevad hoiatuse saatmisel, sest nad soovivad vältida vaidlusi. Kuid tegelikult on enamikul juhtudel tegemist olukorraga, kus kaubamärgiõigusi rikutakse teadmatusest, mitte tahtlikult. Seetõttu, kui hoiatus antakse varajases staadiumis, on tõenäoline, et vastaspool reageerib sujuvalt. Kui jätate hoiatuse saatmata ja lasete olukorral jätkuda, suureneb tõenäosus, et teine pool ei lõpeta kaubamärgi kasutamist kergesti. Seega, kui tuvastate kaubamärgiõiguste rikkumise, on soovitatav saata hoiatuskiri kiiresti.

Kuid see ei tähenda, et peaksite kiirustama lahendusega ja hooletusse jätma kaalutluse, kas see tõesti rikub kaubamärgiõigusi. Kui teie saadetud hoiatuskirjas on lünki, peaksite arvestama võimalusega, et võite sattuda vastaspoolega konflikti, ja peaksite tegema hoolikaid otsuseid. Kui soovite saata kaubamärgiõiguste rikkumise hoiatuskirja, soovitame kaaluda advokaadi palkamist mitte ainult läbirääkimiste ja kohtuasjade ettevalmistamiseks, vaid ka kiireks ja kindlaks lahenduseks.