Comment rédiger un accord de démission qui ne sera pas refusé et les points clés pour le conclure expliqués

Lorsqu’un employé quitte son poste, divers risques peuvent survenir. Parmi ceux-ci, on peut citer des demandes de paiement injustifiées, la fuite ou l’utilisation abusive d’informations et de savoir-faire de l’entreprise, qui peuvent parfois évoluer en problèmes majeurs que l’entreprise ne peut pas ignorer.

Pour éviter de tels risques, il est efficace de conclure un accord de départ entre l’entreprise et l’employé.

Dans cet article, nous expliquerons les avantages de conclure un accord de départ, son contenu, et les points à surveiller lors de sa conclusion.

Qu’est-ce qu’un accord de démission ?

Lorsqu’un employé quitte son poste, il est possible qu’un accord de démission soit conclu entre l’entreprise et l’employé.

L’objectif de la conclusion d’un accord de démission est d’éviter les problèmes qui pourraient survenir après la démission entre l’entreprise et l’employé qui a démissionné.

Une fois qu’un employé a démissionné, il n’est généralement pas possible de le contraindre par un contrat de travail. Par conséquent, un accord de démission est conclu pour contraindre l’employé qui a démissionné, afin d’éviter les problèmes.

La différence entre la démission par consentement mutuel et le licenciement

La démission par consentement mutuel est lorsque l’entreprise et l’employé résilient le contrat de travail d’un commun accord. Le licenciement est lorsque l’entreprise résilie unilatéralement le contrat de travail sans le consentement de l’employé.

Comme le licenciement est unilatéral de la part de l’entreprise, il a tendance à provoquer l’opposition de l’employé. Contrairement à la démission par consentement mutuel, le licenciement exige une raison valable en vertu de la loi japonaise sur les contrats de travail. Si une raison valable n’est pas reconnue, il est possible que le licenciement soit jugé invalide par un procès.

Par conséquent, si vous voulez qu’un employé démissionne, il est préférable de le faire par consentement mutuel plutôt que par licenciement. L’accord de démission est généralement échangé lors d’une démission par consentement mutuel.

Les avantages de conclure un accord de démission

Les avantages de conclure un accord de démission sont mutuels pour l’entreprise et l’employé qui démissionne.

Les avantages pour l’entreprise

Il y a deux avantages pour l’entreprise.

Le premier est qu’il est possible de prévenir les demandes de paiement injustifiées, telles que des salaires impayés ou des heures supplémentaires non rémunérées, de la part des employés qui ont démissionné.

Il arrive que les employés qui ont démissionné demandent à l’entreprise de payer de l’argent qu’elle n’est pas obligée de payer. Dans ce cas, l’entreprise doit consacrer du temps et des ressources pour y faire face. De plus, si l’affaire se transforme en procès, des coûts financiers tels que les frais d’avocat peuvent également être engagés. Par conséquent, le fait de pouvoir prévenir de telles demandes à l’avance est un avantage pour l’entreprise.

Le deuxième avantage est qu’en stipulant dans l’accord de démission une obligation de confidentialité et une obligation de non-concurrence, il est possible de prévenir la fuite du savoir-faire de l’entreprise à des tiers.

La protection du savoir-faire est importante pour l’entreprise, et le fait de pouvoir prévenir sa fuite est un avantage pour l’entreprise.

Les avantages pour l’employé

Il y a deux avantages pour l’employé.

Le premier est qu’il est possible de clarifier les relations de paiement, telles que les salaires impayés, en stipulant des clauses relatives au paiement de l’argent.

En stipulant clairement dans l’accord de démission le moment et le montant du paiement, vous pouvez dissiper les inquiétudes quant à savoir si les salaires impayés, les heures supplémentaires non rémunérées, les indemnités de départ, etc. seront bien payés.

Le deuxième avantage est que la raison du départ est indiquée dans l’accord de démission.

Que la démission soit de votre propre chef ou à l’initiative de l’entreprise, cela peut affecter le moment où vous pouvez recevoir l’assurance chômage, donc le fait que la raison du départ soit indiquée est un avantage pour l’employé.

Contenu de l’accord de démission

Le contenu de l’accord de démission est déterminé en fonction de la relation entre l’entreprise et l’employé qui démissionne. Par conséquent, bien que cela dépende de chaque cas, en général, il contient souvent les éléments suivants :

1. Clause relative au paiement des salaires impayés, des heures supplémentaires non payées, des indemnités de départ, etc.
2. Clause relative à la cause de la séparation
3. Clause relative à la responsabilité légale
4. Clause relative à l’obligation de confidentialité
5. Clause relative à l’obligation de non-concurrence

Sur les clauses relatives au paiement des salaires impayés, des heures supplémentaires impayées, des indemnités de départ, etc.

En ce qui concerne les clauses relatives au paiement des salaires impayés, des heures supplémentaires impayées, des indemnités de départ, etc., il peut être stipulé si l’obligation de payer de l’argent est reconnue à l’entreprise, et si elle est reconnue, combien et quand elle doit être payée. Par exemple, les clauses suivantes peuvent être envisagées pour le paiement des salaires impayés, des heures supplémentaires impayées, des indemnités de départ, etc.

Article ○
Le second doit payer au premier, au plus tard le ○ de l’année Reiwa (année ○ du calendrier grégorien), le salaire du ○ au ○ du mois en tant que dernier salaire, et ○○○○ yens en tant qu’indemnité de départ, en transférant l’argent sur le compte ci-dessous.
○○ Banque, succursale ○○
Numéro de compte courant ○○○○○○○
Nom du titulaire du compte ○○○○○○○

Sur les clauses relatives aux motifs de départ

En ce qui concerne les clauses relatives aux motifs de départ, il est courant de préciser si le départ est dû à la volonté de l’entreprise ou à la décision personnelle de l’employé qui quitte son poste. Par exemple, une clause relative aux motifs de départ pourrait ressembler à ce qui suit :

Article ○
Il est confirmé que la fin du contrat de travail mentionné dans l’article précédent est un départ convenu d’un commun accord entre les deux parties.

Sur les clauses relatives à la responsabilité juridique

Dans le contrat de départ à la retraite, il peut être stipulé la responsabilité juridique en cas de violation du contenu du contrat de départ à la retraite. Les clauses relatives à la responsabilité juridique peuvent être les suivantes :

Article ○
1. Le premier parti (A) peut révoquer l’accord de départ à la retraite si le second parti (B) néglige de payer le dernier salaire et l’indemnité de départ à la retraite stipulés à l’article ○. Dans ce cas, le premier parti considère que le second parti n’a pas pris sa retraite et le second parti doit révoquer l’ordre de salaire daté du ○ (année de l’ère Reiwa) et payer un salaire mensuel de ○○ dix mille yens au premier parti. De plus, ce salaire ne peut pas être réduit pendant les deux prochaines années.
2. Si l’accord de départ à la retraite est révoqué en vertu des dispositions du paragraphe précédent, le second parti peut révoquer l’exemption de remboursement stipulée à l’article ○.
3. Si le premier parti viole les dispositions de l’article ○, le second parti peut demander au premier parti de restituer l’indemnité de départ à la retraite stipulée à l’article ○.

Article ○
Le premier et le second parti confirment mutuellement qu’il n’y a aucune relation de créance et de dette autre que celle stipulée dans ce contrat, avec le paiement du dernier salaire et de l’indemnité de départ à la retraite de l’article précédent.

Sur les clauses de confidentialité

En général, les clauses de confidentialité sont souvent stipulées dans le contrat de travail conclu lors de l’entrée en relation d’emploi. Cependant, il y a aussi des cas où une clause de confidentialité est spécifiée à nouveau dans l’accord de démission. Les clauses de confidentialité peuvent être envisagées comme suit :

Article ○
Les parties A et B confirment mutuellement qu’elles ne divulgueront aucune information concernant la présente démission, sauf pour une raison légitime. De plus, la partie A ne divulguera aucune information préjudiciable à la partie B à des tiers et s’engage à ne pas se diffamer mutuellement à l’avenir.

Sur les clauses relatives à l’obligation de non-concurrence

L’obligation de non-concurrence est une obligation qui stipule qu’il ne faut pas exercer des activités concurrentielles, comme changer d’emploi pour une entreprise concurrente ou mener soi-même une activité concurrentielle.

Les clauses relatives à l’obligation de non-concurrence sont souvent stipulées dans le contrat de travail, tout comme les clauses relatives à l’obligation de confidentialité. Cependant, il arrive aussi que ces clauses soient définies à nouveau dans le contrat de résiliation. Les clauses relatives à l’obligation de non-concurrence peuvent être formulées comme suit :

Article ○
1 Selon le contrat de travail, le règlement du travail et autres dispositions, la partie A s’engage à respecter l’obligation de non-concurrence envers la partie B pendant ○ ans.
2 Pendant ○ ans, la partie A ne peut pas changer d’emploi pour une entreprise concurrente, mener elle-même une activité concurrentielle, ou devenir dirigeant d’une entreprise qui mène une activité concurrentielle, sans l’autorisation de la partie B.
3 Pendant ○ ans, la partie A ne doit pas mener d’activités commerciales auprès des clients existants de la partie B, comme indiqué en annexe.

Pour conclure un accord de démission avec un employé

Un accord de démission est, comme son nom l’indique, un “accord”. Il est donc nécessaire d’arriver à un consensus entre l’entreprise et l’employé sur le contenu de cet accord. Par conséquent, il est possible que l’employé refuse de donner son consentement, rendant impossible la conclusion de l’accord de démission.

Pour parvenir à la conclusion d’un accord de démission, il est important que l’employé qui démissionne comprenne son contenu.

Il est plus facile de conclure un accord de démission si vous ne présentez pas soudainement l’accord de démission à l’employé qui démissionne, mais si vous créez l’accord de démission après avoir bien fait comprendre à l’employé le contenu de l’accord au moment de la démission.

Par conséquent, il est recommandé de commencer par organiser une réunion avec l’employé qui démissionne pour lui demander de comprendre le contenu de l’accord au moment de la démission.

Lors de cette réunion, il est également important d’expliquer en détail le contenu de l’accord de démission lorsque vous le présentez, afin de faciliter la compréhension. En particulier, si l’employé qui démissionne n’est pas familier avec le droit, il est nécessaire d’expliquer clairement la signification des termes juridiques utilisés dans l’accord de démission.

Méthode pour obtenir le consentement à l’avance

En prévision de l’impossibilité de conclure un accord de démission, il est envisageable de stipuler dans le contrat de travail des dispositions telles que l’obligation de confidentialité et l’interdiction de concurrence.

https://monolith-law.jp/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

En résumé : Créez un accord de démission pour éviter les risques futurs

Nous avons expliqué comment rédiger un accord de démission qui ne sera pas refusé et les points clés à conclure.

Les problèmes de travail peuvent se développer en problèmes majeurs de manière inattendue, comme avec la popularité des réseaux sociaux. Cependant, il est tout à fait possible de répondre à ces risques à l’avance. En concluant un accord de démission, il est plus probable que vous puissiez éviter les problèmes de travail. Par conséquent, autant que possible, essayez de conclure un accord de démission.

En ce qui concerne l’accord de démission, il est souhaitable de recevoir des conseils d’un avocat car il est nécessaire d’examiner spécifiquement en relation avec les circonstances concrètes.