Mesures nécessaires pour les règlements sur le travail à temps partiel: Explication des points à noter lors de la création des règles d'emploi

Autrefois, la plupart des entreprises n’autorisaient pas le travail à temps partiel ou le cumul d’emplois. Cependant, la situation a radicalement changé en 2018 lorsque le Ministère japonais de la Santé, du Travail et des Affaires sociales a révisé le “Règlement du travail modèle” qui sert de guide pour les règles de travail, sur la base du “Plan d’action pour la réforme du style de travail”.

Dans le nouveau “Règlement du travail modèle”, l’article stipulant que “les travailleurs ne doivent pas travailler pour d’autres entreprises sans autorisation” a été supprimé. En revanche, il est clairement indiqué que “les travailleurs peuvent travailler pour d’autres entreprises en dehors de leurs heures de travail”.

En raison de la récession économique et de l’expansion de la maladie à coronavirus, de nombreux employés sont préoccupés par leur revenu, ce qui a conduit à une augmentation du nombre d’entreprises introduisant un système de travail à temps partiel.

Cependant, pour introduire le travail à temps partiel, il est nécessaire de revoir les règles de travail. Dans cet article, nous expliquerons clairement les points à prendre en compte lors de la création de règles de travail pour permettre le travail à temps partiel dans une entreprise.

Qu’est-ce qu’un travail secondaire ?

Un travail secondaire est un travail que l’on fait en plus de son “travail principal”. Cela permet aux employés de mettre en valeur leurs compétences de manière plus large, ce qui peut conduire à une augmentation de revenus et à l’amélioration de leurs compétences.

Il existe différentes formes de travail secondaire. Vous pouvez être employé par une entreprise en tant qu’employé, travailleur à temps partiel ou travailleur occasionnel, vous pouvez créer votre propre entreprise et devenir un entrepreneur, ou vous pouvez travailler en tant que professionnel sur la base de contrats ou de mandats. Les styles et les méthodes varient également.

Si le travail principal et le travail secondaire sont considérés comme équivalents, ou si vous devenez entrepreneur tout en travaillant pour une entreprise, cela est strictement appelé “double emploi”, mais il n’y a pas de différence claire sur le plan juridique. Dans cet article, nous utilisons le terme “travail secondaire” pour désigner à la fois le travail secondaire et le double emploi.

Avantages d’un travail secondaire

・Avantages pour les employés

1. 1. Il est possible d’acquérir de nouvelles compétences et expériences avec un risque minimal tout en conservant son emploi principal.
   2. Il est possible d’utiliser le revenu obtenu dans son emploi principal pour relever de nouveaux défis.
   3. Il est possible d’augmenter ses revenus.

・Avantages pour les entreprises

1. 1. Il est possible d’espérer que les employés acquièrent des connaissances et améliorent leurs compétences qu’ils ne peuvent pas obtenir au sein de l’entreprise.
   2. Il est possible d’augmenter l’autonomie et l’initiative des employés.
   3. Il est possible d’espérer attirer et retenir des talents de haut niveau.

Inconvénients d’un travail secondaire

・Inconvénients pour les employés

1. 1. Il est nécessaire de gérer son temps et sa santé par soi-même.
   2. Il est nécessaire d’être toujours conscient des obligations de confidentialité et de non-concurrence.
   3. Il se peut que l’assurance emploi ne s’applique pas.

・Inconvénients pour les entreprises

Il y a des préoccupations concernant le suivi des heures de travail des employés, la gestion de leur santé, et la fuite d’informations confidentielles.

Raisons pour lesquelles il est nécessaire d’avoir une “disposition concernant le travail secondaire” dans le règlement du travail

Le travail secondaire, qui est un travail effectué par les employés en dehors de leur entreprise, peut présenter des aspects que l’entreprise ne peut pas gérer, ce qui peut entraîner des problèmes imprévus.

Par conséquent, lorsqu’une entreprise autorise ses employés à avoir un travail secondaire, il est nécessaire de définir à l’avance dans le règlement du travail les procédures pour effectuer un travail secondaire et le traitement en cas de problème, afin d’éviter les conflits entre employeurs et employés.

Il est particulièrement important de prendre en compte le fait que le travail secondaire ne doit pas causer de problèmes de santé aux employés ou nuire injustement aux bénéfices de l’entreprise.

Points clés pour la création de règles de travail en vue de l’introduction d’un travail secondaire

① Responsabilité de l’entreprise face aux problèmes de “maladie et surmenage” dus au travail secondaire

Selon l’article 5 de la “Loi japonaise sur les normes du travail”, l’employeur est tenu de prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de la vie et de la santé des travailleurs tout en leur permettant de travailler (obligation de sécurité).

Si un employé rencontre des problèmes de santé en raison d’une charge de travail ou d’un temps de travail excessif dû à un travail secondaire, et que l’employeur, tout en ayant connaissance de cette situation, ne prend aucune mesure de précaution, il peut être tenu responsable pour avoir négligé son obligation de sécurité.

Pour éviter que les employés ne nuisent à leur santé en raison d’un surmenage, il peut être envisagé d’établir dans les règles de travail que “si le travail est entravé par des heures de travail prolongées, etc., le travail secondaire peut être interdit ou limité”.

② Prévention de la “divulgation de secrets” par les employés due au travail secondaire

Les employés ont l’obligation de protéger les secrets commerciaux de l’entreprise, mais il est possible qu’ils divulguent ces secrets à d’autres employeurs en raison de leur travail secondaire.

Pour éviter que l’entreprise ne soit injustement lésée par le travail secondaire des employés, il peut être envisagé d’établir dans les règles de travail que “si des secrets commerciaux sont divulgués, le travail secondaire peut être interdit ou limité”.

③ Prévention de la “violation de l’obligation d’éviter la concurrence” par les employés due au travail secondaire

Il est généralement entendu que les employés ont l’obligation de ne pas exercer une activité concurrente à celle de l’entreprise pendant leur emploi, mais le travail qu’ils effectuent pour un autre employeur peut constituer une violation de l’obligation d’éviter la concurrence.

Pour éviter que l’entreprise ne soit injustement lésée par le travail secondaire des employés, il peut être envisagé d’établir dans les règles de travail que “si la concurrence nuit aux intérêts légitimes de l’entreprise, le travail secondaire peut être interdit ou limité”.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’obligation d’éviter la concurrence, veuillez consulter l’article ci-dessous en plus de cet article.

④ Prévention de la “violation de l’obligation de loyauté” par les employés due au travail secondaire

Sur la base de leur obligation de loyauté, les employés ont non seulement l’obligation de respecter le secret et d’éviter la concurrence, mais aussi de ne pas nuire à la réputation et à la crédibilité de l’entreprise et de se comporter de manière honnête.

Pour éviter que l’entreprise ne soit injustement lésée par le travail secondaire des employés, il peut être envisagé d’établir dans les règles de travail que “si des actes nuisent à la réputation ou à la crédibilité de l’entreprise, ou si des actes détruisent la relation de confiance, le travail secondaire peut être interdit ou limité”.

Dispositions relatives au travail secondaire dans les “Règles de travail modèle”

En tant qu’exemple de règles de travail intégrant les points de vigilance mentionnés ci-dessus, nous vous présentons les “Règles de travail modèle” élaborées par le Ministère japonais de la Santé, du Travail et des Affaires sociales. Veuillez les utiliser comme référence lorsque vous créez vos règles de travail.

Article 67 (Travail secondaire et double emploi)

1. 1. Les travailleurs peuvent exercer une activité pour une autre entreprise, etc., en dehors de leurs heures de travail.
   2. Sur la base de la notification de l’employé mentionnée au paragraphe précédent concernant l’exercice de cette activité, l’entreprise peut interdire ou limiter cette activité si elle correspond à l’un des cas suivants :
      (a) S’il y a un obstacle à la fourniture du travail
      (b) Si des secrets d’entreprise sont divulgués
      (c) S’il y a des actes qui nuisent à la réputation ou à la crédibilité de l’entreprise, ou qui détruisent la relation de confiance
      (d) Si la concurrence nuit aux intérêts de l’entreprise

Cet article stipule que ① en principe, le travail secondaire des travailleurs est autorisé, ② une notification est nécessaire pour exercer un travail secondaire, et ③ les cas où le travail secondaire peut être interdit ou limité sont clairement indiqués.

La conception du temps de travail en fonction du travail secondaire

Selon la loi japonaise sur les normes du travail, si un travailleur qui travaille sous plusieurs employeurs différents est soumis à la régulation du temps de travail, le temps de travail de chaque emploi est cumulé.

Par conséquent, le temps de travail n’est pas cumulé dans les cas suivants :

Freelance, indépendant, entrepreneur, conseiller, consultant, conseiller, directeur, superviseur, etc.

Agriculture, élevage, sériciculture, pêche, gestionnaires et superviseurs, travailleurs intermittents, personnes visées par le système de professionnels hautement qualifiés

Si le temps de travail cumulé dépasse le temps de travail légal

Le temps de travail de l’entreprise avec laquelle le contrat de travail a été conclu en premier est prioritaire, ce qui entraîne un travail en dehors des heures légales pour l’entreprise avec laquelle le contrat de travail a été conclu plus tard.

Par exemple, par rapport à la journée de travail légale de 8 heures, si un employé travaille 5 heures dans l’entreprise A avec laquelle il a conclu un contrat de travail en premier, et travaille 4 heures dans l’entreprise B avec laquelle il a conclu un contrat de travail en premier, alors 1 heure de travail en dehors des heures légales sera générée pour l’entreprise B.

En d’autres termes, l’entreprise où vous travaillez en tant que travail principal est prioritaire en ce qui concerne les heures de travail prescrites.

Résumé

L’introduction d’un travail secondaire est une méthode de travail bénéfique à la fois pour l’entreprise et pour les employés. Cependant, il existe un risque que l’entreprise soit injustement lésée par le travail secondaire de l’employé, ou que l’employeur soit tenu responsable si l’employé nuit à sa santé en raison d’un surmenage.

Pour éviter cela, il est nécessaire de définir clairement le traitement du travail secondaire dans le règlement du travail, et de discuter en détail avec les employés qui ont déclaré un travail secondaire sur le contenu du travail secondaire, la sécurité, les préoccupations de santé, etc.

Il existe diverses formes d’introduction de travail secondaire adaptées à l’activité de l’entreprise, donc lorsque vous ajoutez des dispositions concernant le travail secondaire au règlement du travail, nous vous recommandons de consulter un avocat avec une connaissance et une expérience spécialisées à l’avance, plutôt que de réfléchir par vous-même.

Présentation des mesures prises par notre cabinet

Le cabinet d’avocats Monolis est un cabinet d’avocats spécialisé dans l’IT, et plus particulièrement dans les aspects juridiques de l’Internet. En ce qui concerne le travail à temps partiel, si des règles d’emploi sont établies entre les employés et l’entreprise, il est possible de prévenir les problèmes à l’avance. Dans notre cabinet, nous créons et examinons des contrats pour diverses affaires, allant des entreprises cotées sur le marché principal de la Bourse de Tokyo (TSE Prime) aux startups. Si vous avez des problèmes avec les contrats, veuillez consulter l’article ci-dessous.