Points de vigilance juridiques pour résoudre la pénurie de personnel avec le 'Contrat SES' japonais : une explication

Avec la diminution de la population active, la sécurisation des talents devient un enjeu urgent pour les entreprises.

En particulier, les professions spécialisées telles que les ingénieurs, qui nécessitent des compétences avancées, sont difficiles à recruter. Par conséquent, les contrats de SES (Services d’Ingénierie Système) sont de plus en plus prisés pour résoudre le manque d’ingénieurs dans les entreprises.

Dans cet article, nous expliquerons les principes et les points clés des contrats SES à l’intention des entreprises (fournisseurs) qui envisagent de conclure un contrat SES et de fournir des ingénieurs, ainsi qu’aux entreprises (clients) qui envisagent de conclure un contrat SES et de recevoir des services d’ingénierie.

Qu’est-ce qu’un contrat SES ?

Un contrat SES est un accord dans lequel un ingénieur fournit des services tels que la fourniture de technologie et la réalisation de travaux sur le site du client, comme dans ses bureaux ou ses locaux.

Dans le cadre d’un contrat SES, il peut arriver que l’ingénieur réside sur le site du client pendant une certaine période pour fournir ses services.

La nature juridique du contrat SES

En ce qui concerne les contrats de prestation de services, on distingue généralement deux types principaux : le contrat de mandat (ou quasi-mandat) et le contrat d’entreprise.

Le contrat d’entreprise a pour objectif “qu’une des parties accomplisse un certain travail” (Article 632 du Code civil japonais), mais les services fournis par les ingénieurs ne visent pas nécessairement à achever un travail, mais plutôt à fournir le service lui-même dans de nombreux cas.

Par conséquent, dans le contrat SES, la rémunération est souvent déterminée en fonction du temps de service fourni par l’ingénieur, et sa nature juridique est généralement considérée comme un quasi-mandat.

Avantages et inconvénients du contrat SES

Le contrat SES présente des avantages et des inconvénients pour les trois parties principales : le fournisseur, l’ingénieur et le client.

Ci-dessous, nous présentons les avantages et les inconvénients pour ces trois parties.

Pour le fournisseur

Dans l’industrie de l’IT, bien que de nombreuses entreprises recherchent des ingénieurs, il y a un problème de pénurie d’ingénieurs.

Dans une telle situation de pénurie de talents, le fournisseur peut fixer un prix élevé pour les services de l’ingénieur.

Par conséquent, l’avantage pour le fournisseur est qu’il peut recevoir un montant relativement élevé du client.

L’inconvénient est qu’il peut y avoir un risque de ne pas pouvoir sécuriser suffisamment d’ingénieurs.

Pour conclure un contrat SES, la présence d’ingénieurs est indispensable. Il est donc nécessaire de mettre en place un système pour former des ingénieurs au sein de l’entreprise et de garantir une disponibilité stable des ingénieurs.

Pour l’ingénieur

L’avantage pour l’ingénieur est qu’il peut acquérir de l’expérience dans divers environnements.

De plus, même si l’ingénieur ne cherche pas activement du travail, le fournisseur peut le faire pour lui, ce qui est un autre avantage.

L’inconvénient est que la rémunération peut être inférieure à celle d’un contrat direct, car le fournisseur intervient.

De plus, si le lieu de travail change régulièrement, il peut être nécessaire de s’adapter à des changements d’environnement et de construire des relations interpersonnelles, ce qui peut être perçu comme un inconvénient pour certaines personnes.

Pour le client

L’avantage pour le client est qu’il peut recevoir des services d’ingénieurs possédant les compétences requises au moment où il en a besoin.

L’inconvénient est que le montant à payer au fournisseur peut être élevé.

Relation avec le travail temporaire

Dans le cadre d’un contrat SES, tout d’abord, le fournisseur et l’ingénieur concluent un contrat de travail ou similaire, puis le fournisseur et le client concluent un contrat SES, et l’ingénieur fournit des services sur le site du client.

Dans un tel cas, il est nécessaire de faire attention au fait qu’il pourrait être jugé comme un sous-traitance déguisée et, en réalité, être considéré comme un travail temporaire illégal.

Le travail temporaire est défini comme “faire travailler les travailleurs que l’on emploie sous la relation d’emploi existante, et sous les ordres d’une autre personne, pour le compte de cette autre personne, sans inclure le fait de faire employer ces travailleurs par cette autre personne” (Loi japonaise sur l’assurance d’une gestion appropriée des entreprises de travail temporaire et la protection des travailleurs temporaires [ci-après dénommée “Loi sur le travail temporaire”]).

Si vous exercez une activité de travail temporaire (c’est-à-dire si vous faites du travail temporaire votre activité), vous devez obtenir l’autorisation du Ministre de la Santé, du Travail et des Affaires sociales (article 5 de la Loi sur le travail temporaire). Par conséquent, si un contrat SES est jugé comme étant essentiellement un travail temporaire, il devient un travail temporaire illégal.

https://monolith-law.jp/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Distinction entre le contrat SES (contrat de quasi-mandat) et le travail temporaire

La distinction entre un contrat SES et le travail temporaire est déterminée par la question de savoir si une relation de commandement peut être reconnue entre le client et l’ingénieur.

Plus précisément, la décision est prise sur la base d’une évaluation globale des éléments suivants :

• Le fournisseur donne-t-il des instructions ou gère-t-il d’autres aspects de la manière dont l’ingénieur exécute son travail ?
• Le fournisseur donne-t-il des instructions ou gère-t-il d’autres aspects de l’évaluation du travail de l’ingénieur ?
• Le fournisseur donne-t-il des instructions ou gère-t-il d’autres aspects des heures de début et de fin de travail de l’ingénieur, des pauses, des jours de repos, des vacances, etc. (à l’exception de la simple connaissance de ces éléments) ?
• Le fournisseur donne-t-il des instructions ou gère-t-il d’autres aspects lorsque les heures de travail de l’ingénieur sont prolongées ou lorsque l’ingénieur travaille un jour de repos (à l’exception de la simple connaissance des heures de travail dans ces cas) ?
• Le fournisseur donne-t-il des instructions ou gère-t-il d’autres aspects des règles de conduite au travail de l’ingénieur ?
• Le fournisseur décide-t-il et modifie-t-il l’affectation de l’ingénieur ?
• Le fournisseur procure-t-il et paie-t-il tous les fonds nécessaires pour le traitement des affaires sous sa responsabilité ?
• Le fournisseur assume-t-il toutes les responsabilités d’un employeur telles que définies par le Code civil, le Code de commerce et d’autres lois ?
• Le travail est-il effectué à l’aide de machines, d’équipements ou de matériel (à l’exception des outils simples nécessaires pour le travail) ou de matériaux ou de fournitures préparés et procurés sous la responsabilité et à la charge du fournisseur ?
• Le travail est-il effectué sur la base des plans du fournisseur ou de l’expertise ou de l’expérience spécialisée du fournisseur ?

Risques liés à l’exercice d’un travail temporaire illégal

Si vous exercez un travail temporaire illégal sans l’autorisation du Ministre de la Santé, du Travail et des Affaires sociales, vous risquez une peine d’emprisonnement d’un an ou moins ou une amende d’un million de yens ou moins.

De plus, il existe un risque de problèmes de réputation, comme la diffusion sur les réseaux sociaux du fait que vous exercez un travail temporaire illégal.

Points à noter sur le contrat SES

Concernant les points à noter sur le contrat SES, il est nécessaire de prendre en compte la distinction entre le contrat SES (contrat de quasi-mandat) et le détachement de travailleurs, et de définir des dispositions pour éviter un détachement de travailleurs illégal.

En tant que client, vous souhaiterez probablement faire diverses demandes au vendeur concernant la fourniture de services par l’ingénieur.

Cependant, en tant que vendeur, il est nécessaire d’éviter de devenir un détachement de travailleurs illégal, donc vous devriez refuser les demandes auxquelles vous ne pouvez pas répondre.

Lorsque vous refusez une demande, il ne suffit pas simplement de la refuser, mais il est également utile d’expliquer qu’il y a une possibilité de devenir un détachement de travailleurs illégal, ce qui peut donner au client un sentiment de satisfaction.

https://monolith-law.jp/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Résumé

Nous avons expliqué ci-dessus l’aperçu et les points clés du contrat SES (Japanese System Engineering Service).

Lors de la conclusion d’un contrat SES, il est courant de placer l’ingénieur dans les bureaux du client. Par conséquent, si vous n’êtes pas pleinement conscient de cela, il y a un risque que cela devienne un envoi illégal de travailleurs.

Par conséquent, il est nécessaire que les deux parties au contrat SES, le fournisseur et le client, aient une connaissance solide.

De plus, en tant qu’ingénieur, si le fournisseur et le client ont une connaissance solide, vous pouvez vous concentrer sur la fourniture de services en tant qu’ingénieur sans vous soucier inutilement.

En ce qui concerne le contrat SES, en plus de la connaissance de la loi sur l’envoi de travailleurs, une connaissance du droit du travail et de l’industrie informatique est également nécessaire. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter un avocat ayant une expertise spécialisée.