जापान में कंपनी स्थापना के दौरान तेइकान (चार्टर) निर्माण की कानूनी व्याख्या

जापान में कंपनी स्थापित करने की प्रक्रिया में, आर्टिकल्स ऑफ इनकॉर्पोरेशन (定款) का निर्माण केवल एक प्रक्रियात्मक चरण नहीं है। यह एक कानूनी दस्तावेज़ है जो कंपनी के संगठन, संचालन और मूलभूत नियमों को परिभाषित करता है और इसे ‘कंपनी का संविधान’ भी कहा जाता है। इस दस्तावेज़ को कैसे डिज़ाइन किया जाता है और बनाया जाता है, यह कंपनी की स्थापना के बाद के गवर्नेंस संरचना, निर्णय लेने की प्रक्रिया और भविष्य की विकास संभावनाओं पर गहरा प्रभाव डालता है। आर्टिकल्स ऑफ इनकॉर्पोरेशन के प्रावधान शेयरधारकों, निदेशकों और कंपनी स्वयं को कानूनी रूप से बांधते हैं और इसके निर्माण में जापानी कंपनी कानून (日本の会社法) के अनुसार सख्त नियमों का पालन करना आवश्यक है। इस लेख में, हम जापानी कंपनी कानून के अंतर्गत आर्टिकल्स ऑफ इनकॉर्पोरेशन की मूल संरचना से शुरू करते हुए, उन बातों का विस्तार से विवरण देंगे जिनका उल्लेख करना अनिवार्य है, विशेष प्रभाव के लिए जरूरी उल्लेख, और कंपनी की विशिष्टता को दर्शाने के लिए स्वैच्छिक उल्लेख। विशेष रूप से, हम कंपनी के व्यापारिक गतिविधियों की सीमा निर्धारित करने वाले ‘उद्देश्य’ की व्याख्या और ‘वस्तु निवेश’ के रूप में धन के अलावा अन्य संपत्ति के निवेश से संबंधित जटिल नियमों पर ध्यान केंद्रित करेंगे, जो प्रबंधन निर्णयों से सीधे जुड़े हैं। अंत में, हम उन अनिवार्य प्रमाणीकरण प्रक्रियाओं का भी विस्तार से वर्णन करेंगे जो निर्मित आर्टिकल्स ऑफ इनकॉर्पोरेशन को कानूनी प्रभाव देने के लिए आवश्यक हैं, और कंपनी स्थापना की नींव के निर्माण के लिए समग्र कानूनी ज्ञान प्रदान करेंगे।

जापानी कंपनी कानून के तहत तेयकुन की मूल संरचना: तीन प्रकार के निर्दिष्ट विवरण

जापान के कंपनी कानून के अनुसार, तेयकुन (चार्टर ऑफ इनकॉर्पोरेशन) में निर्दिष्ट किए जाने वाले विवरणों को उनकी कानूनी प्रकृति के अनुसार तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है। ये हैं ‘अनिवार्य निर्दिष्ट विवरण’, ‘सापेक्ष निर्दिष्ट विवरण’, और ‘वैकल्पिक निर्दिष्ट विवरण’। यह त्रि-स्तरीय संरचना सभी कंपनियों के लिए एक सामान्य न्यूनतम कानूनी ढांचा सुनिश्चित करते हुए, प्रत्येक उद्यम को उनकी वास्तविक स्थिति के अनुसार लचीले तरीके से गवर्नेंस को डिजाइन करने की अनुमति देने के विधायी इरादे को प्रतिबिंबित करती है।

अनिवार्य निर्दिष्ट विवरण, जैसा कि नाम से स्पष्ट है, वे विवरण हैं जिन्हें तेयकुन में अवश्य निर्दिष्ट करना होता है। यदि इनमें से कोई भी विवरण गायब हो या उनकी सामग्री कानूनी रूप से अमान्य हो, तो तेयकुन को पूरी तरह से अमान्य माना जाएगा, और कंपनी की स्थापना स्वीकार नहीं की जाएगी। इसमें कंपनी का व्यापारिक नाम, उद्देश्य, मुख्यालय का स्थान जैसी जानकारी शामिल होती है, जो कंपनी की मूल पहचान को निर्धारित करने और लेन-देन की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए अनिवार्य हैं।

इसके बाद, सापेक्ष निर्दिष्ट विवरण वे हैं जिन्हें तेयकुन में निर्दिष्ट नहीं किया जाता है, तो भी तेयकुन की वैधता पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। हालांकि, यदि कंपनी इन विवरणों से संबंधित नियम बनाना चाहती है, तो उन्हें तेयकुन में निर्दिष्ट करना होगा ताकि उन्हें कानूनी प्रभाव प्राप्त हो सके। उदाहरण के लिए, शेयरों के हस्तांतरण को सीमित करने वाले प्रावधान या निदेशक मंडल की स्थापना के प्रावधान इसमें शामिल हैं। ये अक्सर जापानी कंपनी कानून द्वारा निर्धारित मूलभूत नियमों से भिन्न होते हैं, इसलिए कंपनी के सर्वोच्च नियम के रूप में तेयकुन में इन्हें निर्दिष्ट करने से उनकी वैधता स्पष्ट होती है, और इसका उद्देश्य सभी शेयरधारकों और हितधारकों को बाध्य करना होता है।

अंत में, वैकल्पिक निर्दिष्ट विवरण वे हैं जो उपरोक्त दो श्रेणियों में नहीं आते हैं, और जब तक वे जापानी कंपनी कानून या अन्य अनिवार्य कानूनों, सार्वजनिक व्यवस्था और अच्छे आचरण के विरुद्ध नहीं होते, तब तक कंपनी उन्हें वैकल्पिक रूप से निर्धारित कर सकती है। उदाहरण के लिए, व्यापार वर्ष की निर्धारण या नियमित शेयरधारक सभा के आह्वान का समय इसमें शामिल हैं। ये विवरण तेयकुन के अलावा कंपनी के आंतरिक नियमों में निर्धारित किए जा सकते हैं, लेकिन तेयकुन में निर्दिष्ट करने से उनके महत्व को बढ़ाया जाता है, और परिवर्तन के लिए शेयरधारक सभा के विशेष प्रस्ताव जैसी कठोर प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है, जिससे प्रबंधन की स्थिरता सुनिश्चित होती है। इसलिए, किस विवरण को किस श्रेणी के रूप में तेयकुन में शामिल किया जाए, यह कंपनी के भविष्य के संचालन को देखते हुए एक महत्वपूर्ण रणनीतिक निर्णय होता है।

जापानी कंपनी के मूलभूत और अनिवार्य विवरण

अनिवार्य विवरण एक कंपनी की कानूनी पहचान की नींव होते हैं। जापान के कंपनी कानून (Company Law of Japan) के अनुच्छेद 27 के अनुसार, एक स्टॉक कंपनी के आर्टिकल्स ऑफ इनकॉर्पोरेशन में निम्नलिखित पांच बातों का उल्लेख अनिवार्य है:

1. उद्देश्य
2. व्यापारिक नाम
3. मुख्यालय का स्थान
4. स्थापना के समय निवेश की गई संपत्ति का मूल्य या उसकी न्यूनतम राशि
5. प्रमोटर्स का नाम या डिजाइनेशन और पता

इनमें से ‘उद्देश्य’ का उल्लेख विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह कानूनी रूप से कंपनी की गतिविधियों की सीमा को परिभाषित करता है। कंपनी के उद्देश्य में कानूनी वैधता, लाभकारिता और स्पष्टता होनी चाहिए। हालांकि, ‘उद्देश्य की सीमा’ की व्याख्या में कानूनी सिद्धांत और व्यावहारिक मांग के बीच महत्वपूर्ण अंतर होता है।

जापान की सर्वोच्च न्यायालय ने, यवाता स्टील केस (Yawata Steel Case) के निर्णय (सर्वोच्च न्यायालय, 1970 जून 24 की फुल बेंच का निर्णय) में, यह स्थिर रूप से दिखाया है कि कंपनी की अधिकार क्षमता उसके आर्टिकल्स ऑफ इनकॉर्पोरेशन में निर्दिष्ट उद्देश्यों तक सीमित होती है, लेकिन इसकी व्याख्या व्यापक रूप से की जानी चाहिए। निर्णय के अनुसार, कंपनी की क्रियाएँ न केवल आर्टिकल्स में स्पष्ट रूप से उल्लिखित उद्देश्यों तक ही सीमित नहीं होतीं, बल्कि उन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए ‘सीधे या परोक्ष रूप से आवश्यक सभी क्रियाओं’ तक भी फैली होती हैं। यह व्याख्या कंपनी के साथ लेन-देन करने वाले तीसरे पक्ष की सुरक्षा और लेन-देन की सुरक्षा सुनिश्चित करने पर केंद्रित है। यदि कंपनी की क्रियाएँ सख्ती से उद्देश्य की सीमा के भीतर ही सीमित होतीं, तो लेन-देन के प्रतिपक्ष को हमेशा यह जांचने का बोझ पड़ता कि लेन-देन कंपनी के आर्टिकल्स की सीमा के भीतर है या नहीं, जिससे सुचारु आर्थिक गतिविधियाँ बाधित होतीं।

फिर भी, यह कानूनी रूप से व्यापक व्याख्या हर व्यावहारिक परिस्थिति में लागू नहीं होती। उदाहरण के लिए, जब वित्तीय संस्थानों से ऋण प्राप्त करते समय, यदि ऋण के लिए निर्धारित व्यवसाय आर्टिकल्स में स्पष्ट रूप से उल्लिखित नहीं है, तो ऋण की समीक्षा में कठिनाई हो सकती है। इसी तरह, निर्माण या मानव संसाधन आउटसोर्सिंग जैसे विशेष व्यवसायों के लिए, जहाँ प्रशासनिक अनुमति आवश्यक होती है, उस व्यवसाय की सामग्री का आर्टिकल्स में उल्लेख होना अनुमति की पूर्व शर्त होती है। कर निरीक्षण के दौरान भी, आर्टिकल्स में उल्लिखित न होने वाले व्यवसाय से उत्पन्न खर्चों को कंपनी के खर्च के रूप में मान्यता दी जाएगी या नहीं, इस पर संदेह उत्पन्न हो सकता है।

इसलिए, यद्यपि कानूनी रूप से कंपनी की गतिविधियों की सीमा को व्यापक रूप से मान्यता दी गई है, व्यावहारिक बाधाओं को रोकने और सुचारु व्यवसाय संचालन को सुनिश्चित करने के लिए, वर्तमान में चल रहे व्यवसाय के साथ-साथ भविष्य में विकसित होने की संभावना वाले व्यवसायों को भी आर्टिकल्स के उद्देश्य में यथासंभव विशिष्ट और समग्र रूप से उल्लेख करना एक बुद्धिमानी भरी रणनीति होगी।

जापानी कंपनी के नियमों में अपेक्षित सापेक्षिक विवरण विषय

सापेक्षिक विवरण विषय वे मामले होते हैं जिनका उल्लेख कंपनी के स्वायत्तता का सम्मान करते हुए भी आवश्यक होता है, क्योंकि ये शेयरधारकों और कर्जदारों जैसे हितधारकों पर गंभीर प्रभाव डाल सकते हैं। इनका कानूनी प्रभाव उत्पन्न करने के लिए इन्हें कंपनी के नियमों में दर्ज करना अनिवार्य होता है। यदि नियमों में इनका उल्लेख नहीं है, तो भले ही शेयरधारकों की सामान्य सभा में निर्णय लिया गया हो, वे मामले कानूनी रूप से अमान्य हो जाएंगे।

सापेक्षिक विवरण विषयों के सामान्य उदाहरणों में शेयरों के हस्तांतरण पर प्रतिबंध, निदेशक मंडल या ऑडिटर जैसे संस्थानों की स्थापना, शेयरधारकों के रजिस्टर के प्रबंधक की नियुक्ति आदि शामिल हैं। ये प्रावधान कंपनी को जापानी कंपनी कानून के एकरूप नियमों के बजाय अपनी अनूठी व्यवस्था बनाने की अनुमति देते हैं, लेकिन इनके महत्व को देखते हुए इन्हें नियमों के मूलभूत नियमों में दर्ज करना आवश्यक होता है।

सापेक्षिक विवरण विषयों में से, विशेष रूप से कठोर अनुशासन का पालन करने वाले होते हैं, जो जापानी कंपनी कानून (Japanese Companies Act) के अनुच्छेद 28 में निर्धारित ‘विचित्र स्थापना विषय’ होते हैं। इस नाम का अर्थ है कि ये सामान्य मौद्रिक योगदान द्वारा स्थापना से भिन्न ‘असामान्य’ स्थापना से संबंधित मामले हैं। विचित्र स्थापना विषयों में निम्नलिखित चार शामिल हैं:

• वस्तु योगदान: मुद्रा के अलावा अन्य संपत्ति द्वारा योगदान
• संपत्ति स्वीकार: कंपनी की स्थापना के बाद विशेष संपत्ति को प्रमोटर द्वारा प्राप्त करने का अनुबंध
• प्रमोटर का पुरस्कार और अन्य विशेष लाभ: कंपनी स्थापना के लिए प्रमोटर द्वारा प्राप्त संपत्ति पर लाभ
• कंपनी द्वारा वहन किए जाने वाले स्थापना से संबंधित खर्च

इन मामलों में सामान्यता यह है कि कंपनी की स्थापना के समय, जब अभी तक स्वतंत्र निर्णय लेने वाली संस्था मौजूद नहीं होती, उस नाजुक चरण में प्रमोटर के विवेकाधिकार से कंपनी की संपत्ति की नींव को नुकसान पहुंचने का जोखिम होता है। उदाहरण के लिए, यदि कम मूल्य की संपत्ति का अत्यधिक मूल्यांकन करके वस्तु योगदान किया जाता है या प्रमोटर अनुचित रूप से उच्च राशि का पुरस्कार प्राप्त करता है, तो स्थापित कंपनी की पूंजी केवल नाममात्र की रह जाएगी और ‘खोखली कंपनी’ का जन्म हो सकता है जिसका वास्तविक मूल्य नहीं होता।

इस तरह की स्थितियों को रोकने और कंपनी की संपत्ति की नींव को सुनिश्चित करने के लिए ‘पूंजी परिपूर्णता के सिद्धांत’ को लागू करने के उद्देश्य से, जापानी कंपनी कानून इन विचित्र स्थापना विषयों को नियमों में दर्ज करने की मांग करता है, और इसके अलावा, सिद्धांत रूप में न्यायालय द्वारा नियुक्त निरीक्षक द्वारा जांच करने की अनिवार्यता जैसे कई गुना जांच कार्यों को स्थापित करता है।

जापानी कंपनी की स्थापना में मूलभूत: वस्तु निवेश और उसके कानूनी नियम

जापानी कंपनी की स्थापना के मामलों में, वस्तु निवेश सबसे अधिक बार इस्तेमाल किया जाता है और इसके लिए सबसे विस्तृत नियम बनाए गए हैं। वस्तु निवेश का अर्थ है, धन के बदले में संपत्ति जैसे कि अचल संपत्ति, वाहन, बौद्धिक संपदा अधिकार आदि को निवेश करना और बदले में शेयरों की प्राप्ति। यह व्यवस्था उन मामलों में लाभदायक होती है जब हाथ में नकदी कम हो, फिर भी अपनी संपत्ति का उपयोग करके कंपनी की पूंजी को बढ़ाया जा सकता है।

हालांकि, इसके मूल्यांकन की वस्तुनिष्ठता को सुनिश्चित करने और पूंजी के मूल्य को अनुचित रूप से बढ़ाने से रोकने के लिए, जापान के कंपनी कानून में वस्तु निवेश के लिए कठोर नियम लागू किए गए हैं। ये नियम ‘पूंजी की पर्याप्तता के सिद्धांत’ के मूल विचार पर आधारित हैं, जो कंपनी की वित्तीय नींव को सुरक्षित करने और लेनदारों की रक्षा के लिए हैं।

पहले, वस्तु निवेश करते समय, जापान के कंपनी कानून के अनुच्छेद 28 के खंड 1 के अनुसार, इसके विवरण को चार्टर में दर्ज करना अनिवार्य है। विशेष रूप से, निवेशक का नाम, निवेश की जाने वाली संपत्ति और उसका मूल्य, और उस निवेशक को आवंटित किए जाने वाले शेयरों की संख्या को स्पष्ट रूप से दर्ज करना आवश्यक है।

दूसरे, सिद्धांत रूप में, चार्टर की प्रमाणीकरण के बाद, न्यायालय में निरीक्षण अधिकारी की नियुक्ति के लिए आवेदन करना और उस निरीक्षण अधिकारी द्वारा संपत्ति के मूल्य की जांच करवाना आवश्यक है (जापान के कंपनी कानून के अनुच्छेद 33)। यह प्रक्रिया समय और खर्च की मांग करती है, इसलिए व्यावहारिक रूप से यह एक बड़ा बोझ बन जाता है।

इसलिए, जापान के कंपनी कानून में, इस कठोर निरीक्षण अधिकारी की जांच को अनावश्यक बनाने वाले अपवादी मामलों को शामिल किया गया है। व्यावहारिक रूप से, वस्तु निवेश के अधिकांश मामले इन अपवादी नियमों का उपयोग करके किए जाते हैं। अपवाद स्वीकार किए जाने वाले मुख्य मामले निम्नलिखित हैं:

• जब वस्तु निवेश संपत्ति का चार्टर में दर्ज किया गया मूल्य कुल 5 मिलियन येन से कम हो।
• जब निवेश संपत्ति बाजार मूल्य वाले प्रतिभूतियां हों और चार्टर में दर्ज किया गया मूल्य उस बाजार मूल्य से अधिक न हो।
• जब चार्टर में दर्ज किया गया मूल्य उचित होने की पुष्टि वकील, सर्टिफाइड पब्लिक एकाउंटेंट, टैक्स एकाउंटेंट जैसे विशेषज्ञों द्वारा की गई हो (हालांकि, अगर संपत्ति अचल संपत्ति है, तो इसके अलावा अचल संपत्ति मूल्यांकनकर्ता का मूल्यांकन भी आवश्यक है)।

तीसरे, जापान के कंपनी कानून में, प्रतिक्रियाशील जिम्मेदारी की व्यवस्था भी शामिल है। जापान के कंपनी कानून के अनुच्छेद 52 के अनुसार, अगर कंपनी की स्थापना के समय वस्तु निवेश संपत्ति का वास्तविक मूल्य, चार्टर में दर्ज किए गए मूल्य से ‘काफी कम’ होता है, तो प्रमोटर और स्थापना के समय के निदेशकों को, संयुक्त रूप से उस कमी की राशि को कंपनी को भुगतान करने की जिम्मेदारी (मूल्य तेन्पो जिम्मेदारी) होती है। यह जिम्मेदारी, सिद्धांत रूप में, गलती की उपस्थिति के बिना भी एक गैर-गलती जिम्मेदारी है और यह बहुत भारी होती है। मूल्य की पुष्टि करने वाले विशेषज्ञ भी, अगर वे अपनी लापरवाही को साबित नहीं कर सकते, तो उन्हें भी समान रूप से जिम्मेदारी उठानी पड़ती है। ओसाका हाई कोर्ट का 2016 फरवरी 19 का फैसला, जिसमें वस्तु निवेश संपत्ति के मूल्य की पुष्टि करने वाले वकील की जिम्मेदारी का मामला था, विशेषज्ञों द्वारा उठाई गई जिम्मेदारी की गंभीरता को दर्शाने वाला एक महत्वपूर्ण मामला है।

इस प्रकार, जापान के कंपनी कानून में, चार्टर में दर्ज करने, पूर्व निरीक्षण, और प्रतिक्रियाशील जिम्मेदारी के इन तीन नियमों के माध्यम से, वस्तु निवेश के दुरुपयोग को रोका जाता है और पूंजी की पर्याप्तता के सिद्धांत को वास्तविक रूप से सुनिश्चित किया जाता है।

जापानी कंपनी के व्यक्तित्व को दर्शाने वाले वैकल्पिक नियम

वैकल्पिक नियम वे होते हैं जो अनिवार्य या सापेक्ष नियमों के अलावा होते हैं, और जिन्हें कंपनी अपने संचालन को सुचारु रूप से चलाने के लिए अपने नियमों में वैकल्पिक रूप से शामिल कर सकती है। ये नियम, यदि नियमों में शामिल नहीं किए जाते हैं, तो भी कानूनी रूप से अमान्य नहीं होते हैं, और इन्हें निदेशक मंडल के नियमों जैसे निचले स्तर के नियमों में भी निर्धारित किया जा सकता है। हालांकि, कंपनी के सर्वोच्च नियम के रूप में नियमों में जानबूझकर इन्हें शामिल करने का अपना महत्व होता है।

नियमों में शामिल किए गए नियमों को बदलने के लिए, सिद्धांततः शेयरधारकों की विशेष सभा का विशेष प्रस्ताव आवश्यक होता है, जिसमें मताधिकार के अधिकांश शेयरधारक उपस्थित होते हैं और उपस्थित शेयरधारकों के मताधिकार के दो-तिहाई से अधिक का समर्थन आवश्यक होता है। यह निदेशक मंडल के प्रस्तावों जैसे आसानी से बदले जा सकने वाले कंपनी के आंतरिक नियमों की तुलना में कहीं अधिक कठोर आवश्यकता है।

इसलिए, किन नियमों को वैकल्पिक नियम के रूप में नियमों में शामिल किया जाए, यह एक रणनीतिक निर्णय है जो ‘लचीलापन’ और ‘स्थिरता’ के बीच संतुलन पर विचार करता है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित जैसे नियम आमतौर पर वैकल्पिक नियम के रूप में निर्धारित किए जाते हैं:

• नियमित शेयरधारकों की सभा के आह्वान का समय
• निदेशकों और ऑडिटरों की संख्या
• अधिकारियों के पारिश्रमिक का निर्धारण तरीका
• व्यावसायिक वर्ष

विशेष रूप से, जब कई शेयरधारक वाले संयुक्त उद्यमों या बाहरी निवेशकों से पूंजी प्राप्त करने वाली कंपनियों में, विशिष्ट संचालन नियमों को वैकल्पिक नियम के रूप में नियमों में ‘स्थिर’ करना, अल्पसंख्यक शेयरधारकों के अधिकारों की रक्षा और संस्थापकों के बीच सहमति के मुद्दों का पालन सुनिश्चित करने के लिए एक प्रभावी उपाय हो सकता है। उदाहरण के लिए, निदेशकों की संख्या को नियमों में विशेष रूप से निर्धारित करके, बहुमत वाले शेयरधारकों द्वारा एकतरफा रूप से निदेशक मंडल की संरचना को बदलने से रोका जा सकता है। इस प्रकार, वैकल्पिक नियम कंपनी के व्यक्तित्व और हितधारकों के बीच की शक्ति संतुलन को प्रतिबिंबित करते हैं, और भविष्य के विवादों को रोकने के लिए एक गवर्नेंस उपकरण के रूप में काम करते हैं।

जापानी कंपनी के नियमों का निर्माण: अंतिम चरण – प्रमाणीकरण प्रक्रिया

जापान में कब्जा कंपनी की स्थापना के दौरान, प्रमोटर द्वारा बनाए गए नियमों (मूल नियम) को, जापानी कंपनी कानून (Japanese Company Law) के अनुच्छेद 30 के पहले खंड के अनुसार, एक नोटरी पब्लिक द्वारा प्रमाणित किए जाने की आवश्यकता होती है। यह प्रमाणीकरण प्रक्रिया नियमों की स्पष्टता सुनिश्चित करने और भविष्य में विवादों को रोकने के साथ-साथ यह सार्वजनिक रूप से प्रमाणित करती है कि नियम कानूनी तरीके से बनाए गए हैं, जो कि एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है।

प्रमाणीकरण की विधि में दो प्रकार होते हैं: पारंपरिक ‘लिखित प्रमाणीकरण’ और आधुनिक ‘इलेक्ट्रॉनिक नियम प्रमाणीकरण’। इन दोनों का सबसे बड़ा अंतर लागत में होता है, विशेष रूप से स्टाम्प ड्यूटी की उपस्थिति में। लिखित रूप में बनाए गए नियमों को जापान के स्टाम्प ड्यूटी एक्ट के तहत कर योग्य दस्तावेज़ माना जाता है, इसलिए इस पर 40,000 येन की राजस्व स्टाम्प लगाने की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, इलेक्ट्रॉनिक नियम इलेक्ट्रॉनिक डेटा होते हैं और ‘दस्तावेज़’ के रूप में नहीं माने जाते, इसलिए इन पर स्टाम्प ड्यूटी नहीं लगती है।

हालांकि, इलेक्ट्रॉनिक नियम बनाने और प्रमाणीकरण प्राप्त करने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करने के लिए सॉफ्टवेयर और IC कार्ड रीडर राइटर जैसे विशेष उपकरणों की आवश्यकता होती है, साथ ही माय नंबर कार्ड आदि में संग्रहीत इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र भी आवश्यक होते हैं। यदि इन पर्यावरणों को व्यक्तिगत रूप से तैयार करना है, तो प्रारंभिक निवेश स्टाम्प ड्यूटी की बचत से अधिक हो सकता है। इसलिए, विशेष रूप से एक बार की कंपनी स्थापना के मामले में, पहले से ही इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण का पर्यावरण तैयार करने वाले ज्यूडिशियल स्क्रिवनर्स या वकीलों जैसे पेशेवरों को नियुक्त करना, अक्सर सबसे लागत और समय कुशल विकल्प होता है।

नीचे दी गई तालिका में लिखित प्रमाणीकरण और इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण के मुख्य अंतरों को संक्षेप में बताया गया है।

इस तालिका से पता चलता है कि इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण में स्टाम्प ड्यूटी नहीं लगने के कारण स्पष्ट लाभ है, लेकिन इसके लाभों का आनंद लेने के लिए तकनीकी तैयारी की आवश्यकता होती है। अपनी कंपनी की स्थिति के अनुसार सबसे उपयुक्त विधि का चयन करना महत्वपूर्ण है।

सारांश

इस लेख में विस्तार से बताया गया है कि जापानी कंपनी का चार्टर सिर्फ एक स्थापना दस्तावेज नहीं है, बल्कि यह कंपनी की कानूनी पहचान, शासन और व्यापार संचालन की मूल बातों को निर्धारित करने वाला सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। अनिवार्य लेखन विषयों के ऊपर, सापेक्षिक लेखन विषयों के माध्यम से कंपनी की रणनीतिक संस्थागत डिजाइनिंग की जाती है, और वैकल्पिक लेखन विषयों के द्वारा अनूठे संचालन नियमों को शामिल किया जाता है, जिससे प्रत्येक कंपनी के लिए एक अलग ‘संविधान’ तैयार होता है। विशेष रूप से, कंपनी के व्यापार क्षेत्र को निर्धारित करने वाले ‘उद्देश्य’ के लेखन में कानूनी व्याख्या और व्यावहारिक मांगों के बीच संतुलन, और पूंजी संपन्नता के सिद्धांत को साकार करने वाले ‘वस्तु निवेश’ से संबंधित जटिल नियम, विशेषज्ञ ज्ञान के बिना सही ढंग से संभालना कठिन है। इन नियमों को सही ढंग से समझना और चार्टर में उचित रूप से प्रतिबिंबित करना, भविष्य के कानूनी जोखिमों को कम करने और सतत विकास को प्राप्त करने के लिए एक मजबूत आधार बनाने में अनिवार्य है।

हमारी मोनोलिथ लॉ फर्म, जापान में, इस विषय पर व्यापक अनुभव के साथ अनेक क्लाइंट्स को सेवाएं प्रदान कर रही है। हमारे फर्म में जापानी वकीलों के अलावा, अंग्रेजी भाषी विदेशी वकील भी शामिल हैं, जो अंतर्राष्ट्रीय व्यापारिक माहौल में अपने व्यापार को विकसित कर रहे सभी के विशिष्ट जरूरतों के अनुरूप, सूक्ष्म और प्रभावी कानूनी सहायता प्रदान करने में सक्षम हैं। चार्टर की रचना से लेकर प्रमाणन और स्थापना के बाद की शासन प्रणाली के निर्माण तक, हम हर चरण में विशेषज्ञ ज्ञान पर आधारित सर्वोत्तम समाधान प्रस्तावित करते हैं।