वकील द्वारा एजेंसी अनुबंध पत्र के सही तरीके और प्रकार का विवरण

व्यापार में, अपने उत्पादों या सेवाओं को एजेंसी के माध्यम से बेचना एक आम प्रथा है। एजेंसी का उपयोग करने से न केवल बिक्री कर्मचारियों आदि के मानव संसाधन लागत को कम किया जा सकता है, बल्कि यह भी आकर्षक है कि आप अपेक्षाकृत तेजी से एक बड़े पैमाने पर बिक्री नेटवर्क बना सकते हैं।

इसलिए, हम एजेंसी के साथ समझौते का निर्माण करने और उसके मुख्य बिंदुओं पर चर्चा करने के तरीके के बारे में विवरण देंगे।

एजेंसी अनुबंध क्या है

एजेंसी अनुबंध की व्यवस्था

एजेंसी अनुबंध की मूल व्यवस्था यह होती है कि आदेशदाता अपने उत्पादों या सेवाओं की बिक्री को बिक्री एजेंसी को सौंपता है, और बिक्री एजेंसी ग्राहकों के लिए उक्त उत्पादों या सेवाओं की विज्ञापन प्रचार गतिविधियों का संचालन करती है।

एजेंसी अनुबंध के प्रकार

एजेंसी अनुबंध के तहत बिक्री के संबंध में, कानूनी रूप से इसे दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है – ब्रोकरेज और खरीद-बिक्री।

ब्रोकरेज का मतलब है कि बिक्री एजेंसी केवल अनुबंध का समापन करती है, और उत्पादों या सेवाओं की प्रदान के संबंध में अनुबंध का प्रभाव सीधे आदेशदाता और ग्राहक के बीच उत्पन्न होता है। ब्रोकरेज टाइप की बिक्री एजेंसी के मामले में, बिक्री एजेंसी की आय आदेशदाता से मिलने वाली बिक्री कमीशन होती है।

दूसरी ओर, आदेशदाता और बिक्री एजेंसी खरीद के रूप में एक खरीद-बिक्री अनुबंध का समापन करते हैं, और बिक्री एजेंसी उस खरीदी गई उत्पाद या सेवा को सीधे ग्राहक को बेचती है, जो खरीद-बिक्री प्रकार है। खरीद-बिक्री प्रकार के मामले में, उत्पादों या सेवाओं की कीमत बिक्री एजेंसी की आय होती है।

ब्रोकरेज और खरीद-बिक्री, दोनों में से किसे चुनना है, यह बिक्री एजेंसी को किस प्रकार की आय चाहिए, इसका लेखांकनीय निर्णय भी होता है, इसलिए इसे अपनी कंपनी में अच्छी तरह से विचार करना महत्वपूर्ण है।

एजेंसी अनुबंध पत्र के जांच बिंदु

एजेंसी अनुबंध पत्र वह अनुबंध है जिसे आदेशदाता विक्रय एजेंसी के साथ समाप्त करता है। यहां हम एजेंसी अनुबंध के प्रमुख धाराओं के उदाहरण पेश करेंगे, और प्रत्येक धारा के जांच बिंदु की व्याख्या करेंगे। कृपया ध्यान दें, धारा उदाहरण में ‘क’ से आदेशदाता का तात्पर्य है, और ‘ख’ से विक्रय एजेंसी का तात्पर्य है।

वितरण प्रकार की बिक्री विधि के बारे में धारा

यदि बिक्री विधि वितरण प्रकार की हो, तो निम्नलिखित निर्धारणों के अनुसार कार्य किया जाएगा।
(1)अनुबंधी अनुबंधित को, अनुलग्नक में उल्लिखित बिक्री शर्तों के अनुसार, उत्पादों की बिक्री का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार प्रदान करेगा। हालांकि, यह भुगतान प्राप्त करने की सत्ता प्रदान करने वाला नहीं है।
(2)अनुबंधित, इस उत्पाद की बिक्री के संबंध में, संभावित उपयोगकर्ताओं का परिचय कराएगा।
(3)अनुबंधित, अनुबंधी की सहायता के साथ, इस उत्पाद का निरंतर उपयोग होता रहे और उत्पाद उपयोगकर्ता उपयोग से संतुष्ट हो, इसकी कोशिश करेगा।
(4)अनुबंधित, अनुबंधी की पूर्व निर्धारित स्थिति में, अनुबंधी द्वारा निर्धारित अनुबंध के साथ इस बिक्री को करेगा। यदि पूर्व निर्धारण नहीं है, तो अनुबंधित को अनुबंध पक्ष को स्पष्ट रूप से बताना होगा कि उसके पास भुगतान प्राप्त करने की सत्ता नहीं है।
(5)अनुबंधित को, पिछले अनुच्छेद के अनुबंध में, अनुबंधित के रूप में इस बिक्री से संबंधित अनुबंध में शामिल होने के बारे में विवरण देना होगा।
(6)हर अनुबंध के लिए, प्रतिनिधित्व की सत्ता दिखाने वाले दस्तावेज़ नहीं दिए जाएंगे।
(7)अनुबंध समापन से संबंधित खर्च और अन्य सभी खर्च अनुबंधित के बोझ होंगे।
(8)अनुबंध के बाद, यदि अनुबंधी के पास अनुबंध पक्ष से धन की वसूली असंभव की स्थिति उत्पन्न होती है, तो अनुबंधित को इसकी जिम्मेदारी नहीं लेनी होगी।
(9)अनुबंधी अनुबंधित को, उत्पादों के अंतिम उपयोगकर्ता के प्रति बिक्री के मध्यस्थता की अनुमति देगा, और अनुलग्नक में विशेष निर्धारण नहीं होने तक, प्रतिनिधि की नियुक्ति और इसके अलावा किसी भी अनुमति का प्रदान नहीं करेगा।
(10)पिछले अनुच्छेद के बावजूद, यदि अनुलग्नक में विशेष निर्धारण है, तो अनुबंधित अनुबंधी को पूर्व सूचना देने के लिए लिखित अधिसूचना के माध्यम से प्रतिनिधि की नियुक्ति कर सकता है (यदि बिक्री विधि वितरण प्रकार की हो, तो प्रतिनिधि द्वारा किए गए उत्पादों की बिक्री को “द्वितीयक वितरण” कहते हैं।) और जब यह लिखित दस्तावेज़ अनुबंधी के पास पहुंचता है, तो अनुबंधी इसे अनुमति मान लेगा। हालांकि, यदि प्रतिनिधि के पुन: बिक्री से संबंधित प्रतिनिधित्व, व्यापारिक अवैध कार्य या इनमें से किसी समान कार्य के कारण अनुबंधी को प्रतिनिधि के खिलाफ क्षतिपूर्ति का दावा करने की स्थिति होती है, तो अनुबंधित इस ऋण की गारंटी प्रतिनिधि के साथ जोड़कर देगा।

धारा के उदाहरण में, उपरोक्त प्रतिनिधि अनुबंध के प्रकारों में से वितरण प्रकार को ध्यान में रखकर बनाया गया है। वितरण प्रकार में, बिक्री प्रतिनिधि केवल ग्राहक और कार्यादेशक के बीच प्रभावी अनुबंध के समापन कार्य का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, बिक्री प्रतिनिधि के प्रतिनिधित्व की सीमा को स्पष्ट रूप से निर्धारित करने की आवश्यकता होती है।

धारा के उदाहरण (1) के अंतर्गत, यह निर्धारित किया गया है कि भुगतान प्राप्त करने की सत्ता को प्रतिनिधि को प्रदान नहीं किया जाएगा। भुगतान प्राप्त करने की सत्ता को प्रतिनिधि को प्रदान करना चाहिए या नहीं, दोनों संभव हैं, लेकिन भुगतान प्राप्त करने की सत्ता की महत्वकांक्षा को देखते हुए, कार्यादेशक के रूप में इसे प्रतिनिधि को प्रदान नहीं करना सुरक्षित माना जाता है।

धारा के उदाहरण (10) में, प्रतिनिधि की नियुक्ति के बारे में निर्धारित किया गया है। प्रतिनिधि और उसके प्रतिनिधित्व की मंजूरी देने से, ग्राहक के बीच में समस्या उत्पन्न होने पर जिम्मेदारी की स्थिति अस्पष्ट हो जाती है। हालांकि, बड़े प्रमाण पर बिक्री प्रतिनिधि को एकीकृत रूप से कार्यादेश देने की स्थिति में, प्रतिनिधि की नियुक्ति का आधार बनती है। इसलिए, प्रतिनिधि की नियुक्ति की अनुमति देने का निर्णय व्यक्तिगत लेन-देन के अनुसार करने की आवश्यकता होती है।

बिक्री प्रकार के विक्रय विधि के बारे में धारा

यदि विक्रय विधि बिक्री प्रकार की हो, तो निम्नलिखित निर्धारणों का पालन करना होगा।
(1) जब खरीदार (जो) विक्रेता (जी) से उत्पादों की खरीद के लिए अनुसूची में उल्लिखित विक्रय विधि और विक्रय शर्तों के अनुसार प्रस्ताव करता है, तो विक्रेता को इसे स्वीकार करना होगा।
(2) यदि विक्रेता खरीदार से उत्पादों की खरीद के लिए अनुसूची में उल्लिखित विक्रय विधि और विक्रय शर्तों के अलावा किसी अन्य विधि के अनुसार प्रस्ताव प्राप्त करता है, तो उसे तत्परता से स्वीकार या अस्वीकार करना होगा।
(3) खरीदार को उत्पादों की बिक्री के संबंध में, उपयोग संविदा सहित सभी कार्यों के लिए अपनी जिम्मेदारी के तहत, विक्रेता द्वारा निर्देशित प्रारूप और तरीके का पालन करते हुए कार्यवाही करना होगा।
(4) खरीदार को विक्रेता की अनुमति के बिना, उपयोगकर्ता के प्रति उपयोग अनुमति की स्वीकृति को विक्रेता द्वारा निर्धारित प्रारूप और तरीके के अलावा किसी अन्य प्रारूप और तरीके में स्वीकार नहीं करना चाहिए। यदि कोई परिवर्तन होता है, तो उसे लिखित रूप में विक्रेता से अनुमति प्राप्त करनी होगी।
(5) बिक्री, संविदा निर्माण, और शुल्क प्राप्ति से संबंधित सभी खर्च खरीदार के द्वारा उठाए जाएंगे।
(6) उपयोग शुल्क की प्राप्ति के संबंध में, खरीदार को अपनी जिम्मेदारी के तहत प्राप्त करना होगा। विक्रेता को शुल्क प्राप्ति से संबंधित किसी भी क्षति आदि के प्रति कोई भी दायित्व नहीं होगा।
(7) खरीदार को, अनुसूची में विशेष निर्धारण के अभाव में, विक्रेता के सेवा प्रदान करने वाले के रूप में संविदा पक्ष के साथ, उत्पादों की बिक्री करनी होगी। खरीदार द्वारा, विक्रेता के सेवा प्रदान करने वाले के अलावा किसी अन्य व्यक्ति के प्रति उत्पादों की बिक्री (जिसे “द्वितीयक पुन: बिक्री” कहा जाता है।) को खरीदार के द्वारा विक्रेता के प्रति ऋण अनादरण माना जाएगा, और विक्रेता द्वारा रद्दीकरण या अन्य कार्यवाही के द्वारा, खरीदार को कोई क्षति नहीं होगी।
(8) उपरोक्त धारा के बावजूद, यदि अनुसूची में विशेष निर्धारण हो, तो खरीदार, विक्रेता के सेवा प्रदान करने वाले के अलावा किसी अन्य व्यक्ति (जिसे “पुन: बिक्री स्थल” कहा जाता है।) के प्रति उत्पादों की बिक्री कर सकता है। हालांकि, पुन: बिक्री स्थल के प्रति व्यापार, तकनीक और अन्य संबंधित सहायता के बारे में सभी बातें खरीदार की जिम्मेदारी होंगी, और विक्रेता को सभी दायित्वों से मुक्त कर दिया जाएगा।

यह धारा उदाहरण, एजेंसी संविदा के प्रकारों में से बिक्री प्रकार को ध्यान में रखती है। बिक्री प्रकार के मामले में, ग्राहक के साथ संविदा करने और संविदा की जिम्मेदारी उठाने वाला विक्रय एजेंसी होता है, इसलिए, एजेंसी के लिए आदेशकर्ता की पाबंदी तुलनात्मक रूप से उत्तरदायी नहीं होती है।

इसलिए, स्वाभाविक रूप से, भुगतान प्राप्त करने का अधिकार विक्रय एजेंसी के पास होता है। धारा उदाहरण (6) इस बात को सतर्कता से निर्धारित करता है।

थोड़ा विशेष है धारा उदाहरण (1) में, जैसा कि, पहले से निर्धारित विक्रय शर्तों आदि का पालन करते हुए, आदेशकर्ता को विक्रय एजेंसी के प्रति उत्पाद या सेवा अवश्य बेचनी होती है।

हालांकि, एजेंसी संविदा में, विक्रय एजेंसी आदेशकर्ता से उत्पाद या सेवा की खरीद को मान्यता देती है और विपणन गतिविधियों को आगे बढ़ाती है, और ग्राहक से आवेदन प्राप्त होने पर भी, उत्पाद या सेवा प्रदान नहीं कर पाना एजेंसी के लिए अस्वीकार्य होता है। इसलिए, धारा उदाहरण (1) एजेंसी के लिए महत्वपूर्ण धारा कही जा सकती है।

ब्रोकरेज टाइप की बिक्री कमीशन के बारे में धारा

1. यदि बिक्री का तरीका ब्रोकरेज टाइप है और इस बिक्री के लिए संविदा स्थापित होती है, तो पक्ष ‘A’ पक्ष ‘B’ को अन्य पत्र में उल्लिखित कमीशन का भुगतान करेगा।
2. इस धारा के कमीशन के भुगतान के बाद, यदि यह पता चलता है कि इस बिक्री के लिए संविदा अमान्य है, और यदि यह रद्द या खत्म की जाती है, या यदि पक्ष ‘A’ ने संविदा की कमी से संबंधित रूप में संविदा पक्ष को क्षतिपूर्ति या अन्य धन दिया है, तो पक्ष ‘B’ पक्ष ‘A’ को कमीशन वापस करेगा।

बिक्री एजेंसी संविदा के मामले में, उत्पादों की खरीद मूल्य और ग्राहकों को बिक्री मूल्य का अंतर सीधे बिक्री एजेंसी की आय होती है। इसके विपरीत, ब्रोकरेज टाइप की एजेंसी संविदा में, ब्रोकरेज कमीशन बिक्री एजेंसी की आय होती है, इसलिए एजेंसी संविदा में कमीशन राशि को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है।

ब्रोकरेज टाइप की एजेंसी संविदा के मामले में, ग्राहक और कमीशनदार के बीच उत्पाद या सेवा की प्रदान के संबंध में संविदा स्थापित होने की स्थिति में, एजेंसी को कमीशन प्राप्त करने की आम बात होती है। कमीशन की राशि के रूप में, “प्रति संविदा ₹○” या “बिक्री मूल्य का ○%” और बिक्री से जुड़े रूप में निर्धारित किया जा सकता है।

बिक्री कमीशन के बारे में धारा में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कमीशन कब उत्पन्न होती है। ग्राहक और कमीशनदार के बीच संविदा स्थापित होने के समय भी, उत्पाद या सेवा के आधार पर विशेष अभिव्यक्ति अलग होती है। उदाहरण के लिए, एप्लिकेशन के बारे में बिक्री एजेंसी के मामले में, यह व्यक्त किया जाएगा कि ग्राहक ने कमीशनदार द्वारा प्रदान किए गए एप्लिकेशन में पंजीकरण किया है। बाद में संदेह नहीं उत्पन्न होने के लिए, उत्पाद या सेवा के अनुसार स्पष्ट रूप से कमीशन कब उत्पन्न होती है, इसे निर्धारित करना महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, धारा के दूसरे भाग की तरह, यदि ग्राहक और कमीशनदार के बीच संविदा स्थापित हो जाती है, तो कमीशन भुगतान के विषय को निर्धारित नहीं करने की स्थिति भी निर्धारित करना प्रभावी होता है। यदि बाद में संविदा अमान्य या रद्द हो जाती है, तो भी कमीशन का भुगतान करने का दायित्व होता है, तो बिक्री एजेंसी ने संविदा के लिए आवेदन करने के लिए साकुरा का उपयोग किया, और तत्काल रद्द करने के द्वारा संविदा की संख्या को बढ़ाने का जोखिम होता है।

उत्पाद की हस्तांतरण संबंधी धारा

यदि संचालित उत्पाद एक वस्तु है, तो निम्नलिखित निर्धारण के अनुसार कार्य किया जाएगा।
(1) पक्ष ‘A’ अपने संविदा साथी को सीधे उत्पाद प्रदान करेगा।
(2) पक्ष ‘A’ के उपरोक्त निर्धारण के बावजूद, पहले से ही पक्ष ‘B’ को उत्पाद प्रदान करेगा, और पक्ष ‘B’ को संविदा साथी को सीधे उत्पाद प्रदान करने की अनुमति होगी। हालांकि, जब पक्ष ‘B’ उत्पाद को सीधे प्रदान करता है, तो उसे तत्काल उत्पाद का नाम, मात्रा, इकाई मूल्य, राशि, और भेजने की तारीख को पक्ष ‘A’ को सूचित करना होगा।
(3) उपरोक्त खर्च पक्ष ‘A’ का होगा।

यदि उत्पाद एक वस्तु है जिसे विक्रेता को बेचने के लिए सौंपा गया है, तो ग्राहक को हस्तांतरण की विधि को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। यह भी निर्भर करता है कि स्टॉक को किसने संभाला है, लेकिन सामान्यतः, सौंपने वाला स्टॉक रखता है और ग्राहक को सीधे उत्पाद प्रदान करता है। धारा उदाहरण (1) इस प्रकार की स्थिति को ध्यान में रखते हुए तैयार की गई है।

हालांकि, उत्पाद का स्टॉक सौंपने वाले द्वारा संभाला जाता है, लेकिन वास्तविक उत्पाद का हस्तांतरण विक्रेता से करवाने की संभावना भी होती है। ग्राहक के संपर्क केंद्र होने के नाते, विक्रेता से ग्राहक को सीधे उत्पाद प्रदान करने से लेन-देन स्मूथली प्रगति कर सकती है। धारा उदाहरण (2) इस प्रकार की संभावना को ध्यान में रखते हुए तैयार की गई है।

यदि लेन-देन केवल धारा उदाहरण (1) और (2) में से किसी एक को ही ध्यान में रखता है, तो केवल एक धारा को निर्धारित करना पर्याप्त होगा। वहीं, यदि विक्रेता और ग्राहक दोनों के लिए धारा उदाहरण (1) और (2) दोनों की स्थितियाँ संभावित हैं, तो ऊपर के धारा उदाहरण को निर्धारित करना उचित होगा।

ट्रेडमार्क के उपयोग के बारे में धारा

1.यदि पार्टी B को पार्टी A के ट्रेडमार्क का उपयोग करने की इच्छा होती है, तो उसे पहले पार्टी A से आवेदन करना होगा और पार्टी A की सहमति प्राप्त करनी होगी। इसके अलावा, ट्रेडमार्क के उपयोग की शर्तें, जिन्हें सहमति मिली है, पार्टी A के निर्धारित नियमों के अनुसार होंगी।
2.उपरोक्त धारा के बावजूद, पार्टी A, उत्पादों के ब्रोकरेज या फिर से बिक्री के लिए आवश्यक सीमा में, इस समझौते की अवधि के दौरान, ट्रेडमार्क के उपयोग की अनुमति देने का मान्यता देती है।

ट्रेडमार्क एक पहचान चिन्ह होता है जिसका उपयोग व्यापारी अपने उत्पादों और सेवाओं को दूसरों से अलग करने के लिए करते हैं। जब ये चिन्ह पेटेंट ऑफिस में आवेदन करके ट्रेडमार्क पंजीकरण प्राप्त करते हैं, तो उन्हें ट्रेडमार्क अधिकार प्राप्त होते हैं, और पंजीकृत व्यक्ति को ट्रेडमार्क का उपयोग करने का अधिकार मिलता है। बौद्धिक संपदा अधिकार, जिसमें ट्रेडमार्क अधिकार शामिल हैं, के बारे में नीचे दिए गए लेख में विस्तार से विवेचना की गई है।

https://monolith.law/corporate/intellectual-property-infringement-risk[ja]

जब विक्रय एजेंसी आदेशदाता के उत्पाद या सेवाओं के बारे में विपणन गतिविधियों को करती है, तो इसका अनुमान लगाया जाता है कि वे ट्रेडमार्क का उपयोग करेंगे। ट्रेडमार्क का उपयोग करने के लिए अधिकारधारी की सहमति प्राप्त करना आवश्यक है, इसलिए धारा 1 में यह निर्धारित किया गया है कि अधिकारधारी, जो आदेशदाता है, की सहमति प्राप्त करनी होगी। ट्रेडमार्क उल्लंघन के लिए दंड के बारे में नीचे दिए गए लेख में विस्तार से विवेचना की गई है।

https://monolith.law/corporate/penalty-for-trademark-infringement[ja]

इसके अलावा, धारा 2 का उद्देश्य यह है कि एजेंसी को विक्रय का आदेश देने के लिए, यह स्वाभाविक है कि ट्रेडमार्क का उपयोग एजेंसी को करने की अनुमति दी जाएगी, इसलिए, जब ट्रेडमार्क के अधिकारधारी, जो आदेशदाता है, ने विशेष रूप से प्रतिबंध लगाया हो, तो इसे माना जाता है कि ट्रेडमार्क का उपयोग की अनुमति दी गई है।

सारांश

यह केवल आईटी कंपनियों के लिए ही सीमित नहीं है, लेकिन अक्सर देखा जाता है कि जब कंपनी अपने विकसित किए गए उपकरणों या ऐप्स आदि की बिक्री करती है, तो वह बिक्री एजेंसियों को सौंपती है। एजेंसी अनुबंधों में कानूनी रूप से कई प्रकार होते हैं, और इनमें से किसे चुनना है, यह निर्धारित करने के लिए कि आप कहां बिक्री करना चाहते हैं, यह लेखा-जोखा के दृष्टिकोण और यह कि सौंपने वाला कितनी संविधानिक जिम्मेदारी स्वीकार कर सकता है, इस पर व्यापारिक निर्णय भी आवश्यक होते हैं। इस प्रकार के निर्णयों को कानूनी रूप से साकार करने के लिए, अनुबंध पत्र को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण होता है, इसलिए, एजेंसी अनुबंध पत्र बनाते समय, हम वकीलों या विशेषज्ञों से परामर्श करने की सलाह देते हैं।

हमारे दफ्तर द्वारा अनुबंध निर्माण और समीक्षा के बारे में जानकारी

मोनोलिथ कानूनी कार्यालय (Monolith Legal Office) एक ऐसा कानूनी कार्यालय है जिसकी ताकत IT, इंटरनेट और व्यापार में है। हम एजेंसी अनुबंधों के अलावा विभिन्न प्रकार के अनुबंध निर्माण और समीक्षा जैसे कार्यों को हमारे सलाहकार कंपनियों और ग्राहक कंपनियों के लिए प्रदान करते हैं।

अगर आपको इसके बारे में और जानना है, तो कृपया नीचे दिए गए विवरण को देखें।

https://monolith.law/contractcreation[ja]