कर्मचारियों के SNS उपयोग के लिए सावधानी के क्या बिंदु हैं? SNS दिशानिर्देश निर्धारण की व्याख्या

Facebook और Twitter जैसे SNS के प्रसार के साथ-साथ, कर्मचारियों के SNS का उपयोग करने के संबंधित जोखिम बढ़ते जा रहे हैं।

कर्मचारियों के बेफिक्र पोस्ट विस्तारित हो जाते हैं, और कई बार यह आग की तरह फैल जाते हैं। इसलिए, कर्मचारियों के SNS का उपयोग कैसे नियंत्रित किया जाए, इस बारे में चिंता करने वाले अधिकारी काफी होंगे।

इस लेख में, हम कर्मचारियों के लिए SNS दिशानिर्देश तैयार करते समय ध्यान देने योग्य बिंदुओं पर चर्चा करेंगे।

कर्मचारियों के लिए SNS दिशानिर्देशों में शामिल होने वाले मुद्दे

कर्मचारियों के लिए SNS दिशानिर्देशों में कौन सी जानकारी शामिल की जानी चाहिए? नीचे उस सामग्री को सूचीबद्ध किया गया है। संबंधित संगठन को “हमारी कंपनी” के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

सिद्धांततः उल्लेख करना चाहिए विषय

SNS दिशानिर्देशों में, मूल रूप से उल्लेख करना चाहिए विषय निम्नलिखित हैं।

व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए SNS का उपयोग करने के संबंध में नियम

• व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए SNS का उपयोग करने के मामले में, हमारी पूर्व सहमति प्राप्त करें
• तीसरे पक्ष के साथ समस्या होने पर, तत्काल रिपोर्ट करें और हमारे निर्देशों का पालन करें
• व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए गए खाते के बारे में, हमारी कंपनी को छोड़ने के बाद भी, उसके उपयोग और प्रबंधन के बारे में हमारे निर्देशों का पालन करें
• व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए गए खाते का उपयोग करके, व्यक्तिगत लाभ प्राप्त करना या हमारी कंपनी के समान या समान व्यापार करना प्रतिबंधित है

कंपनी के खाते की तुलना में व्यक्तिगत खातों की अनुसारक और प्रभाव अधिक होता है। इसलिए, अनुचित पोस्ट करने से बचने के लिए पहले से जांचना महत्वपूर्ण है।

इंटरनेट पर आग लगने के मामले में, कंपनी को क्या कार्रवाई करनी चाहिए, इसके बारे में हमने निम्नलिखित लेख में विस्तार से विवेचना की है।

निजी रूप से SNS का उपयोग करने के संबंध में नियम

• निजी रूप से SNS का उपयोग करने के मामले में भी, हमारे कार्य से संबंधित मामलों को पोस्ट करते समय, इस दिशानिर्देश की सामग्री का पालन करें
• हमारी गोपनीय जानकारी या सार्वजनिक आदेश, अच्छी आदतें, अपमानजनक या अपमानित करने वाली सामग्री को शामिल करने वाले पोस्ट न करें
• SNS के उपयोग से, हमारी गोपनीय जानकारी का संभावित रिसाव या हमारी प्रतिष्ठा की हानि हो सकती है, तत्काल रिपोर्ट करें
• सुरक्षा संबंधी उपाय लागू करें

कर्मचारी जो निजी रूप से SNS का उपयोग कर रहे हैं, उनके मामले में भी, अगर आग लग जाती है, तो उनकी संबंधित कंपनी को पता लगाया जा सकता है, और उस कंपनी को भी क्षति हो सकती है।

इसके अलावा, एक बार इंटरनेट पर प्रकाशित होने के बाद, जानकारी “डिजिटल टैटू” के रूप में जानी जाती है और यह आसानी से नहीं मिटती है।

इसलिए, व्यावसायिक उपयोग के SNS के साथ-साथ, निजी उपयोग के SNS के बारे में भी ध्यान से लिखें।

डिजिटल टैटू के खतरों के बारे में, कृपया निम्नलिखित लेख देखें।

https://monolith.law/digitaltattoo[ja]

दंड के संबंध में नियम

यदि कर्मचारी दिशानिर्देशों का उल्लंघन करता है, तो दंड का संभावना हो सकता है, इसे लिखना चाहिए।

SNS दिशानिर्देश नौकरी के अनुबंध या नियमावली में शामिल नहीं होते हैं, लेकिन यदि ये सबको पता होता है, तो इन्हें कंपनी के निर्देश और आदेश के रूप में लिया जा सकता है। इसलिए, SNS दिशानिर्देशों का उल्लंघन करने पर, निर्देश और आदेश के उल्लंघन के रूप में दंड लगाना संभव है।

गाइडलाइन की वास्तविक प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए, जोड़ने वाले मद्दें

इसके अलावा, गाइडलाइन की वास्तविक प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए, निम्नलिखित मद्दों को जोड़ना प्रभावी होता है।

• SNS उपयोग उपाय समिति की स्थापना करें, और SNS के उपयोग के बारे में नियमित रूप से सर्वेक्षण करें, या कर्मचारियों की SNS समस्याओं के समाधान के लिए उपस्थित हों
• साल में एक बार, SNS के उपयोग के बारे में कर्मचारियों को प्रशिक्षण दें

हालांकि, इन उपायों को लागू करने में, कंपनी का भी बोझ बढ़ जाता है, इसलिए, इसे जोड़ने से पहले इसे पूरी तरह से विचार करें।

कर्मचारियों के लिए SNS दिशानिर्देशों का प्रचार करने के तरीके

अगर आपने कर्मचारियों के लिए SNS दिशानिर्देश तैयार किए हैं, लेकिन अगर कर्मचारियों को इसके बारे में ज्यादा पता नहीं है, तो इसका कोई अर्थ नहीं है।

SNS दिशानिर्देश बनाने के समय, इसे कर्मचारियों को ईमेल के माध्यम से भेजें या कंपनी के नोटिस बोर्ड पर डालें। साथ ही, SNS दिशानिर्देश को ऐसी जगह रखें जहां सभी कर्मचारी इसे देख सकें, और यह सुनिश्चित करें कि यह हमेशा देखने के लिए उपलब्ध हो।

सारांश

यदि कर्मचारी SNS पर समस्या उत्पन्न करता है, तो इससे केवल उस कंपनी की छवि को नुकसान पहुंचने के साथ-साथ, बहिष्कार अभियान शुरू हो सकते हैं, शेयर की कीमत गिर सकती है, और इससे बड़े नुकसान का सामना करना पड़ सकता है। ऐसे जोखिमों को कम से कम करने के लिए, कर्मचारियों के लिए SNS दिशानिर्देशों को तय करने और उन्हें ज्ञात कराने का प्रयास करें।

यदि आपको SNS दिशानिर्देशों के निर्माण और उनके प्रयोग के बारे में चिंता है, तो SNS उपायों के बारे में विस्तृत जानकारी रखने वाले वकील से परामर्श करना अच्छा होगा।